Как найти закупки на госзакупках в 2022 году. Как искать закупку на сайте госзакупок

Как понять, можете ли вы зарабатывать на госзакупках

Закупки подходят не всем. Прежде чем переходить к активным действиям, нужно понять, есть ли смысл в них участвовать.

Павел Стоянов

Занимается развитием продуктов для участников госзакупок в Тинькофф Бизнесе

В прошлой статье мы разобрались со всеми важными терминами , которые понадобятся для участия в госзакупках. А сейчас узнаете, стоит ли вам вообще заниматься закупками или это только трата времени.

Найти тендер под свои товар или услугу

Предположим, что мы производим металлическую мебель, в основном — шкафы. И нужно понять, есть ли вообще смысл связываться с закупками или нет. Может, шкафы никому не нужны или, наоборот, на них миллион предложений.

Проверку удобно проводить на сайте госзакупок. Это агрегатор всех закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Он бесплатный, в отличие от многих коммерческих агрегаторов. Правда, придется потратить время на поиск и всё делать вручную

На сайте есть два режима поиска, условно назовем их «простой» и «подробный». Простой доступен сразу при входе на страницу с закупками, а чтобы воспользоваться подробным, нужно нажать на «Все параметры поиска».

Чтобы перейти в подробный поиск, перейдите во «Все параметры»

Для наших целей мы будем пользоваться простым поиском. Попробуем искать закупки двумя способами: по ключевым словам и по кодам ОКПД2.

Часть параметров у нас будут одинаковые, выставим их сразу:

Для удобства сразу сохраним эти параметры, в будущем нам будет проще искать новые закупки. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить и применить» в конце формы.

Сохраняйте параметры поиска, чтобы в будущем было проще искать новые закупки

Поиск по ключевым словам

Здесь всё как в любом поисковике: вводите ключевые слова в поисковую строку и смотрите результат. Если нужно, чтобы слово не склонялось, поставьте галочку рядом с фразой «Искать точно как в запросе». Проверяем по слову «шкаф»:

Чтобы найти нужные закупки, в поисковой строке напишите название своих товаров и услуг

Мы нашли 15 записей — это то же самое, что закупка. То есть есть 15 актуальных закупок по шкафам — кажется, неплохой показатель. Но теперь копнем глубже. В выборку попали закупки, которые нам не подходят. Например, в этой закупке нужен шкаф шоковой заморозки:

В результатах поиска могут оказаться неподходящие закупки

Отсматривать каждую закупку вручную долго. Поэтому настраиваем поиск точнее, чтобы он не искал однокоренные слова. Например, можно уточнить, что нас интересует только «шкаф металлический». Теперь в выдаче всего пять результатов, но зато они больше подходят под наш запрос:

Поиск по кодам ОКПД2

Второй способ — это поиск по кодам ОКПД2. Эта аббревиатура расшифровывается так: «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», а цифра «2» означает, что раньше был другой классификатор с таким же названием.

В интернете много сервисов, которые помогают найти коды по ключевому слову. Например, сайт «Классификатор кодов ОКПД2». На сайте госзакупок это тоже можно делать, но там не очень удобно.

Возвращаемся на сайт госзакупок и находим параметр ОКПД2. Сразу два пункта из списка выбрать нельзя, поэтому сначала ставим галочку на пункт «С учетом вложенных» и нажимаем слово «Выбрать»:

Поиск по классификатору продукции

Из списка всех кодов выбираем нужные нам коды. Для более точного поиска лучше также выбрать коды, которые входят в интересующую категорию. Получается так:

Выбирайте только коды, которые соответствуют вашим товарам и услугам

У нас нет совпадений. Это означает, что никто не указал коды ОКПД2, которые соответствуют нашему товару. С учетом небольшого количества закупок изначально, мы можем выбрать нужные вручную.

Но иногда с помощью этого параметра можно отсеять лишние запросы, если попадается много нерелевантных. Например, вы поставляете соль. В выдаче вы увидите соль, фасоль, даже город Сольцы.

Поиск в конкретном регионе

Если работаете в Санкт-Петербурге, вряд ли подойдут закупки, которые проходят в Хабаровске. Чтобы настроить поиск по своему региону, нужно зайти во «Все параметры» и выбрать местоположение заказчика, местоположение поставки или и то, и другое вместе. Допустим, нас интересуют закупки в Санкт-Петербурге:

Чтобы найти подходящие закупки, отметьте свой регион и ближайшие

Нам удалось найти единственную закупку в это время в Санкт-Петербурге:

Поиск по регионам помогает сконцентрироваться только на закупках, которые вы физически сможете выполнить

Изучение закупки

В итоге мы нашли одну закупку. Самое время узнать подробности. В каждой карточке есть разделы «Общая информация» и «Вложения»:

Даже если в закупке упоминается ваш товар, еще не значит, что она вам подходит

В «Общей информации» можно посмотреть больше деталей о том, что хочет заказчик:

В заголовке закупки указаны шкафы, но на деле нужны еще и стеллажи

Допустим, у нас есть и шкафы, и стеллажи. Теперь заглянем во вложения:

В каждой закупке есть документы с условиями

Скачиваем документ, изучаем условия и ищем проект контракта. Все, кто делает закупки по 44-ФЗ, обязаны прикладывать его в комплект документов:

Переходите сразу к проекту контракта

Проект нужно внимательно прочитать, чтобы понять, подходят ли вам условия заказчика. Например, в нашем контракте прописаны штрафы:

В контракте будет много сложного текста, но среди него могут скрываться штрафы и другие неприятные подробности

Обычно предприниматели изучают несколько интересных закупок и сразу понимают, подходит ли им цена и готовы ли они сотрудничать на условиях заказчика. для анализа хватает двух карточек, а смотрит не меньше десяти.

Гайд для начинающих: как участвовать в госзакупках

Наши юристы описали весь процесс простым языком, без зубодробительных формулировок. Подпишитесь и получите гайд.

Отслеживание закупок

Чтобы понять, насколько ваши условия конкурентноспособны, можно последить за двумя-тремя закупками.

Процесс такой: сначала вы прикидываете, что можете предложить заказчику. После проведения аукциона смотрите на предложение победителя и сравниваете его со своим. Например, какую цену он предложил и какие условия. Для этого участвовать в закупке не нужно, информация будет в открытом доступе.

Если времени ждать нет, можно посмотреть на результаты прошедших закупок. Для этого в поиске в параметре «Этап закупки» выберите «Закупка завершена». Остальные параметры оставьте прежними.

В результате находим закупку, похожую на нашу. Даже заказчик тот же. Только цена контракта меньше и победитель уже определен:

По прошедшей закупке можно понять, какие поставщики чаще всего выигрывают

Переходим в «Сведения» и смотрим подробности закупки: что именно нужно, сколько шкафов закупали. Здесь все то же самое, как описано выше. Поэтому не будем на этом останавливаться.

Сейчас нас интересует другое — насколько в итоге снизилась цена контракта. Для этого переходим во вкладку «Результаты определения поставщика» и смотрим на результаты аукциона. Узнаем, что было два участника и сумма контракта снизилась больше чем на 100 000 ₽:

Во время аукциона цена снизилась на более чем 100 000 рублей

Если мы можем составить конкуренцию этому игроку, тогда есть смысл участвовать в похожей закупке.

Вот и всё. Переходите к следующей статье: будем оформлять электронную подпись и аккредитовываться на электронных торговых площадках.

Как искать госзакупки в ЕИС и специальных агрегаторах: инструкции для поставщиков

Есть два основных источника, где искать тендеры в 2022 году:

• в Единой информационной системе в сфере закупок;
• в специальных агрегаторах.

Разберем каждый подробнее.

Как искать в ЕИС

Вот пошаговая инструкция, как найти тендер на госзакупках в 2022 году.

Шаг 1. Зайти на главную страницу официального сайта ЕИС и найти строку поиска.

Шаг 2. Вписать любое слово, которое ищите в контрактной системе. Покажем поиск в закупках по ключевым словам на примере тендеров на ремонтные работы, в поле вписываем «ремонт».

Шаг 3. Кликните на пиктограмму с лупой и увидите в нижней части страницы результаты заказов.

Инструкция, как искать на госзакупках по товару, ничем не отличается от поиска работ или услуг. В строку поиска вписывайте наименование товара, товарный знак и т.д.

Шаг 4. Оставляем актуальные госзаказы, в которых можем участвовать, поэтому в правой части среди этапов закупки оставляем только «Подача заявок» и убираем галку с 223-ФЗ.

Чтобы применить фильтры, нажмите всплывающую кнопку «Применить». На боковой панели есть и другие фильтры, а в нижней части кнопка «Применить» продублирована. Например, функционал позволяет отфильтровать конкретные процедуры.

Актуальная инструкция, как искать аукционы на госзакупках, ничем не отличается от общей инструкции, только среди способов определения поставщика выбираем «электронный аукцион».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как участвовать в аукционе по 44-ФЗ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

После того как нажали «Выбрать», во всплывающем окне ставим галочку рядом с «электронный аукцион» и еще раз кликаем «Выбрать», чтобы применить фильтр.

Если вы кликните на всплывающую кнопку «Применить», ЕИС покажет электронные аукционы по 44-ФЗ, которые находятся на этапе «Подача заявки» и содержат в описании слово «ремонт».

Если фильтров на боковой панели не хватило, в ЕИС есть расширенный список параметров. Чтобы попасть в него, кликните на «Все параметры». В нем настраивайте детальные требования к закупкам.

Универсальной инструкции, как правильно искать тендеры на госзакупках, не существует. Каждый поставщик настраивает параметры под собственные потребности, чтобы найти больше заказов, которые он способен исполнить и заработать на этом. Для этого убирайте или добавляйте фильтры.

В этом разделе фильтруйте по субъекту, по коду продукции (так называемый ОКПД2), по финансам и т.д. Вот набор фильтров, как искать госзакупки по городу Калининград, с начальной ценой до 1 млн рублей на ремонтные работы в форме электронного аукциона.

После того как нажали «Применить», система показала 17 тендеров, которые полностью соответствуют нашим критериям.

В ЕИС невозможен поиск тендеров без участников на госзакупках, система не показывает количество участников в том или ином госзаказе. Но такая информация отображается на некоторых площадках. Например, РТС-тендер.

Как искать с помощью агрегаторов

В Рунете представлено большое количество платформ, которые позволяют оптимизировать работу по исследованию актуальных тендеров. Подробно тему основных систем по поиску тендеров мы раскрыли в статье «Системы поиска тендеров». Подчеркнем, что во многих компаниях, которые предоставляют агрегаторы по поиску и мониторингу закупок, предусмотрена профессиональная служба поддержки клиентов. Она помогает разобраться в нюансах работы той или иной программы и подобрать список ключевых слов и найти первые заказы. Профессионалы всегда сравнивают результаты в ЕИС с перечнем, который подберут менеджеры.

Обращаем внимание, что для этого не обязательно покупать доступ. Практически на каждом сайте есть бесплатный ознакомительный период для подбора тендеров.

Как узнать, что планируют закупать

Инструкция, как искать в планах-графиках закупок, в целом аналогична инструкции с поиском по ключевым словам. Только первым шагом выбираем поиск по планам-графикам по 44-ФЗ.

Остальные действия схожи со стандартными способами фильтрации госзаказов.

Подчеркнем, что после отмены 10-тидневного «моратория» на публикацию закупки после изменения плана-графика и освобождения заказчиков от обязанности указывать месяц публикации извещения, этот способ стал менее эффективным. Сейчас заказчики вправе запланировать закупку и на следующий день ее опубликовать.

На Youtube-канале выложили видеоинструкцию с еще одним способом, как посмотреть, что хотят купить по госзакупкам до публикации извещения.

Как найти подходящий товар и поставщиков для госзакупок

На Youtube-канале выложили видео с пятью инструментами поиска, где искать поставщиков для госзакупок и товар, подходящий под требования заказчика.

Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.

Где искать тендеры

Существуют несколько способов поиска тендеров: вручную перебирая электронные торговые площадки (ЭТП) или с помощью поисковых систем — бесплатных и платных.

Мы выяснили, где и как искать тендеры — чтобы находить больше, а времени тратить меньше. Для примера взяли «горячую» тему — строительство автомобильных дорог.

Что вы узнаете

Запросы настраивали так:

• Ключевые слова: «строительство автомобильной дороги».
• Этап — прием заявок.
• Регион заказчика — Москва и Московская область.

Поиск тендеров вручную

Для поиска вручную выбрали 8 площадок, на которых проводятся все виды закупок: государственные, корпоративные и коммерческие.

Поочередно зашли на каждую ЭТП и составили поисковые запросы. В целом это заняло около 15-20 минут.

Учитывайте, что фильтры и возможности поиска на каждой площадке отличаются. На первый раз может понадобиться чуть больше времени, чтобы разобраться в особенностях разных ЭТП.

В сумме нашлось 53 тендера.

Внимательно изучили найденные торги на каждой ЭТП, обнаружили много лишних (посмотреть). Решили настроить слова-исключения, но не нашли такого параметра ни на одной площадке. Пришлось вручную перебирать тендеры. Те, что нам подходят, сразу же переносили в excel-таблицу, чтобы не потерять. На это ушел минимум час.

Итог — потратили больше часа и нашли 29 закупок.

Бесплатные системы для поиска тендеров

Главный бесплатный поисковик в сфере закупок — Единая информационная система (ЕИС, zakupki.gov.ru). Мы включили ЕИС в наш эксперимент, но ограничиваться ей не стали и опробовали еще несколько бесплатных систем.

Для тех, кто не в теме: ЕИС — это федеральный ресурс, в котором хранится информация о корпоративных тендерах (223-ФЗ) и государственных закупках (44-ФЗ) с федеральных площадок.

Пробежались по найденным тендерам. Из них 5 не подошли: тендер на оказание услуг по вывозу отходов, 2 тендера на выполнение научно-исследовательских работ и 2 на разработку проектно-изыскательских работ. Чтобы убрать лишние закупки из списка, задали слова-исключения (посмотреть). В целом на поиск в ЕИС потратили минут 5-10.

Почему так? Заказчики не публикуют в ЕИС информацию о коммерческих закупках, поэтому система не показывает их. Например, в ЕИС мы не нашли тендер на строительство дороги на ЭТП ТЭК-Торг.

Другие бесплатные системы

Расширить список «подопытных» систем нам помог Яндекс. Мы не будем указывать название рассмотренных систем, но вы легко сможете найти их по запросу «бесплатный поиск тендеров на всех площадках без регистрации». Мы взяли первые пять систем и обозначили их буквами латинского алфавита.

Поочередно составили запросы в каждой. Оказалось, что две системы «бесплатно, без регистрации и смс» ищут только по ключевым словам. Другие дают незарегистрированным пользователям играться со всеми поисковыми фильтрами, однако при этом мы не смогли:

• получить доступ к документации найденных торгов;
• подробнее узнать о заказчике, наличии и размере обеспечения;
• перейти на первоисточник торга (ЭТП).

Ну, мы негордые — зарегистрировались. Получили демо-версии систем. Составили, наконец, запросы. Результаты поиска тендеров свели в таблицу.

Сильнее всех разошлась система E — нашла 2,5 тысячи актуальных тендеров по строительству автодорог в Москве и МО. Правда, в эту же подборку включила тендеры на ремонт железных дорог, поставку бензина, строительство газопровода и много чего еще. Убрать все лишнее не помогли даже заданные в запросе слова-исключения, а перебрать вручную такое количество тендеров невозможно.

Через неделю тестовый доступ к системам закончился, и они стали платными. Так у нас осталась только одна бесплатная ЕИС и несколько условно бесплатных систем.

Платные системы для поиска тендеров

Подводим итоги: что выбрать для поиска тендеров

Для наглядности сведем результаты поиска в общей таблице.

Систему E мы решили не рассматривать, так как хотели сопоставить только «чистые» подборки — без лишних тендеров.

Сравниваем и подводим итоги. Поиск торгов на ЭТП — самый трудоемкий, затратный по времени и в результате дает мало подходящих вариантов. Лучше автоматизировать процесс с помощью специальных систем.

Одна из таких систем — ЕИС. Поиск закупок в ЕИС бесплатный и займет гораздо меньше времени, чем ручной перебор площадок. Минус — пользуясь ЕИС, упустите львиную долю малых закупок и все коммерческие тендеры.

Помимо ЕИС есть другие системы, которые называют себя бесплатными. На деле бесплатно в них ничего не найдешь, но можно зарегистрироваться и попробовать искать в платной версии систем. Мы так и сделали. Некоторые из систем даже после регистрации не справились с задачей и нашли только пару закупок, другие намешали столько лишнего, что работать с подборкой было невозможно. Лучший результат условно бесплатных систем — 37.

Еще одна система — СБИС Поиск торгов и закупок. По результату СБИС в 2 раза превзошел условно бесплатные системы, в 3 раза — поиск вручную на ЭТП и в 6 раз — поиск в ЕИС. При этом на получение подборки мы потратили несколько минут.

СБИС, почему так много?

• Потому что учел коммерческие тендеры, о которых не знает ЕИС. Например, коммерческую закупку на федеральной ЭТП ТЭК-Торг.
• Нашел малые закупки по 223-ФЗ, неопубликованные в ЕИС. Например, тендер средней общеобразовательной школы № 2 в Дмитрове.
• Работает с 500 источниками — у ближайшего по результату конкурента этот показатель минимум в 2 раза меньше.

Проверьте СБИС сами — оставьте заявку и получите бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник https://secrets.tinkoff.ru/razvitie/goszakupki/kak-iskat-tendery/

Источник https://goscontract.info/shkola-goszakupok/sekrety-pobediteley-tri-effektivnykh-sposoba-iskat-vygodnye-goszakupki

Источник https://sbis.ru/articles/tenders/gde_iskat_tendery