Кто такой тендерный специалист, чем занимается и как им стать

Содержание

Обязанности и должностная инструкция тендерного специалиста-поставщика

В России существует профессия тендерный специалист, это относительно новый вид трудовой деятельности. Ее популярность повысилась из-за увеличения количества торгов, которые идут на электронных площадках. Учреждение, в котором отсутствует менеджер по работе с тендерами, не имеет возможности принять участие в торгах на высоком квалифицированном уровне. Вот с чем связана потребность возможного исполнителя в поиске опытного грамотного работника, деятельность которого прямо влияет на успех предприятия в бизнесе.

Ключевые обязанности — искать торги, которые идут по 44-ФЗ и 223-ФЗ, и обеспечивать участие в них организации. Профессия появилась из-за подробной регламентации федеральным законодателем закупочной деятельности. В период с 2005 года приняты несколько законов (94-ФЗ — 2005 года, 44-ФЗ — 2013 года), заставивших организации брать в штат сотрудников, которые знают тонкости законодательства о торгах и обеспечивают в них участие.

Требования к его квалификации

Законодатель разрешает предприятию установить, что делает специалист по тендерам, перечень требований по образованию, опыту работы и навыкам для сотрудника самостоятельно. В определении квалификационных требований помогает профстандарт специалиста по закупкам, утвержденный приказом Минтруда РФ от 10.09.2015 № 625н (документ не является обязательным для использования — письмо Минэкономразвития РФ от 21.06.2016 № Д28и-1536). Исключение — закупающие специалисты со стороны заказчика. Для них ФЗ № 44-ФЗ (ст. 38) предусматривает требования по образованию — высшее или дополнительное профобразование по теме закупок.

Получить профессию в учебном заведении невозможно (обучение предусмотрено лишь для контрактного управляющего). Желающие получить знания в сфере тендеров обращаются в различные учебные центры, при которых организованы курсы по теме. Предприятие, которое ищет работника, определяет, что должен знать специалист по тендерам, определяет требования к работнику, например, следующие:

Обработка и хранение сведений.

Способность к анализу.

Возможность подсчитать выгоду для бизнеса от торгов.

Владение иностранными языками позволяет выйти на международный уровень и принять участие в зарубежных конкурсах. Высокая степень ответственности, внимательность, умение принимать самостоятельные решения, тяга к получению новых знаний в сфере закупок тоже учитываются при поиске тендерного специалиста. Получается, что специалист по подготовке тендерной документации — это сотрудник с разносторонними компетенциями, обладающий высокой квалификацией.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить должностную инструкцию правильно. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязанности тендерного специалиста

Инструкция по должности работника формируется в зависимости от целей учреждения — участника процедуры. Основной функцией работника тендерного подразделения является корректное (с точки зрения действующего законодательства) оформление участия предприятия в торгах, разработка, формирование и оформление требующегося пакета бумаг, сопровождение процессов при победе в конкурсной процедуре.

Разработанная учреждением должностная инструкция тендерного специалиста предполагает способность работника находить подходящие тендеры. При найме на работу специалиста учреждения, которое принимает участие в торгах, учитывают такие требования:

  • умение анализировать объявленные процедуры;
  • способность найти подходящие для участия конкурсы;
  • навык формирования необходимого для тендера пакета бумаг;
  • возможность оценить сформированный пакет на предмет соответствия конкурсным требованиям;
  • строгое соблюдение всех установленных сроков.

Стандартная должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в списке функций включает различные направления деятельности:

  • проведение мониторинга тендеров на специализированных площадках;
  • поиск подходящих торгов;
  • анализ необходимости принять участие в закупках;
  • оформление заявки на участие в конкурсе;
  • контроль расходов по смете заказа;
  • выработка спецификаций, соответствующих условиям торгов;
  • проведение коммуникаций с исполнителем в целях решения проблем;
  • регистрация на специализированных площадках для торговли.

Это не все обязанности специалиста по тендерам: список не окончательный, но четко показывающий, что такой работник сопровождает процедуру на всем ее протяжении — от мониторинга торгов до контроля всех процессов. На практике работа специалиста по электронным торгам связана с:

  • оформлением пакета бумаг (от имени поставщика), который дает учреждению возможность участвовать в торгах;
  • поиском подходящих видов торгов;
  • организацией и сопровождением тендерного процесса.

Важной является способность выявить направления, по которым предприятие становится победителем торгов: не во всех случаях организация, которая предлагают низшую цену, выигрывает тендер. Организатор торгов устанавливает ряд позиций, которые в совокупности определяют победителя — подобным вариантом анализа следует владеть квалифицированному работнику.

Ответственность

Для должности специалист по тендерам (без опыта работы или с наличием опыта) предусмотрен высокий уровень ответственности. Пробелы в знаниях приносят финансовый ущерб компании, как экстремальный вариант — включение организации в перечень недобросовестных поставщиков.

Ответственного за тендеры привлекают к ответственности по ТК РФ, если он:

Кто такой тендерный специалист: суть профессии, навыки и умения и как им стать

Кто такой тендерный специалист

С 2016 года изучаю удаленные профессии и способы заработка в интернете. Бросила работу в университете, чтобы с головой уйти во фриланс.

Приветствую вас, дорогие читатели!

Сегодня мы поговорим об одной очень ответственной профессии, которая связана с миром бизнеса. Этого работника называют по-разному: тендер-менеджером, специалистом по госзакупкам или по тендерам. Но каким бы ни было название специальности, суть одна и та же.

Этот человек должен обладать знаниями в области юриспруденции, экономики и информационных технологий, а также разбираться в той области, в которой осуществляет свою деятельность компания-работодатель.

И сейчас мы подробнее поговорим об этом работнике. Я расскажу, кто такой тендерный специалист, чем он занимается, какими знаниями и навыками должен обладать, сколько зарабатывает и как им стать.

Особенности работы специалиста по тендерам

Тендер-менеджер – это сотрудник компании-поставщика, который осуществляет госзакупки в конкретной нише, подготавливает весь пакет документов и подает заявки на участие в тендерах, непосредственно участвует в конкурсах, при необходимости заключает контракты от имени работодателя.

Если говорить простыми словами, то это специалист, который помогает компаниям выигрывать конкурсы, организуемые заказчиками. На этих тендерах (торгах) поставщики товаров и услуг делают свои предложения, после чего из них выбирают лучшее, которое соответствует строгим требованиям организаторов.

Читать статью  Рамочный договор по 44-ФЗ и 223-ФЗ: полный обзор образцы | Азбука тендеров

Заказчиками являются муниципальные и государственные учреждения, которым необходимо приобрести какие-либо товары, нанять персонал для выполнения тех или иных работ, заказать выполнение услуг для удовлетворения своих нужд. А поставщиками могут быть юридические лица или физические, зарегистрированные в качестве ИП или самозанятого.

В результате заказчик получает продукцию или услугу на выгодных для себя условиях, а поставщик расширяет сферу сбыта и укрепляет свой статус на рынке.

Но тендерный специалист может быть не только у компании-поставщика, но и у заказчика. В этом случае сотрудник организует и проводит торги, помогает работодателю определиться с поставщиком. В особо крупных учреждениях в качестве тендер-менеджера может выступать не один человек, а целая команда.

Еще один вариант трудоустройства тендер-менеджера – это работа в сторонней организации, не связанной ни с заказчиком, ни с поставщиком. В этом случае специалист по закупкам оказывать поддержку обеим сторонам, участвующим в сделке. Он либо предоставляет комплексную поддержку под ключ, либо локальную, помогая клиентам на каком-то определенном этапе сделки.

Однако где бы ни был трудоустроен работник, он должен быть человеком, который обладает глубокими знаниями в области российского законодательства, делопроизводства, экономики, информационных технологий и менеджмента.

Кроме этого, специалист должен разбираться и обрабатывать большой объем информации. Чего только стоит Федеральный закон № 44-ФЗ, который определяет действия обеих сторон в сфере закупок продукции, работ, услуг государственными и муниципальными учреждениями.

Еще один важный для специалистов документ – это Федеральный закон № 223-ФЗ. Он определяет порядок приобретения товаров, услуг и работ юридическими лицами. Этот закон тоже обязательно нужно знать если не всем, то большинству тендер-менеджерам.

Эти основополагающие документы своим появлением во многом спровоцировали возникновение потребности в тендер-менеджерах. Также популярность профессия обрела благодаря развитию закупок на электронных площадках. Ведь только при наличии опытного специалиста компания может участвовать в конкурсе на профессиональном уровне.

Обязанности тендерного специалиста

Мы рассмотрим перечень функций специалиста, который работает как на заказчика, так и на поставщика. Обязанности могут несколько различаться в зависимости от того, кто работодатель.

Для начала рассмотрим список задач менеджера по тендерам, если он работает на компанию-поставщика:

  1. Формирование полного пакета документов в электронном и печатном виде от лица компании-работодателя.
  2. Подача заявки и документов для участия в конкурсах.
  3. Непосредственное принятие участия в торгах.
  4. Поиск тендеров в определенной нише.
  5. Мониторинг предложений конкурентов.
  6. Определение комплекса условий, которые и определяют, кто станет победителем в конкурсе.
  7. Сбор и анализирование сведений об актуальных тендерах и аукционах.
  8. Оценивание целесообразности и рентабельности участия в конкурсе.
  9. Контролирование всех этапов участия в закупках.
  10. Регистрация компании и остальные виды работ в Единой информационной системе (ЕИС).
  11. Мониторинг нововведений и изменений в области контрактного законодательства.
  12. Ведение переговоров через интернет и вживую.
  13. Полное сопровождение тендера от его поиска до подписания договора.
  14. Расчет минимальной стоимости услуг и товаров.
  15. Контроль соблюдения условий и сроков участия в тендере.
  16. Оформление электронной подписи.
  17. Мониторинг итогов тендеров, отслеживание и анализ того, какая компания выиграла и почему.
  18. Анализ полученных результатов, даже независимо от того, выигран ли конкурс или проигран.
  19. Выезды на объекты для визуальной оценки ситуации при необходимости.
  20. Осуществление контроля за соблюдением сроков.

Можно сказать, что тендер-менеджер отвечает за закупки и несет большую долю ответственности. От него зависит доход и развитие компании, так как получение прибыльного заказа может обеспечить компанию работой на год, три года и даже более.

Поэтому специалист обязан создать такое предложение, которое будет соответствовать всем требованиям заказчика, чтобы по результатам конкурса выбрали именно его компанию-работодателя.

Однако не вся ответственность ложится на этого работника, так как свои действия он обязан согласовывать с руководителем. Без его одобрения тендер-менеджер не может предпринимать никаких действий.

А теперь рассмотрим функционал тендерного специалиста, когда он работает на заказчика, т. е. на государственное или муниципальное учреждение. В этом случае он выполняет следующие задачи:

  1. Организация и проведение тендеров.
  2. Оформление и продление электронной подписи.
  3. Планирование и разработка плана-графика закупок.
  4. Подготовка закупочной документации.
  5. Формирование порядка приема и оценки заявок участников.
  6. Рассмотрение заявок.
  7. Помощь работодателю в выборе победителя.
  8. Ведение документации и отчетов.
  9. Выполнение различных работ в ЕИС.
  10. Взаимодействие с государственными структурами.
  11. Сбор информации о стоимости необходимых товаров и услуг.
  12. Ведение реестра зарегистрированных контрактов.
  13. Проверка предложений поставщиков на их соответствие требованиям.

Специалисты, работающие на заказчиков, выполняют более объемные задачи. Однако по-настоящему оценить их сложность можно только после оценки масштаба учреждения. Например, количество, уровень сложности и объем задач тендер-менеджера будет различаться при работе на какое-либо министерство или на детский спортивный клуб.

Требования работодателей

К сожалению, нет конкретных требований, которые предъявляются к потенциальному сотруднику, так как в нормативах они не прописаны. Однако общие условия я сказать могу.

При приеме на работу специалист по кадрам оценивает кандидата на должность тендер-менеджера по следующим критериям:

  1. Наличие высшего образования по таким направлениям, как юриспруденция, экономика, технические специальности.
  2. Умение отслеживать изменения в сфере госзакупок и вовремя подстраиваться под них.
  3. Способность анализировать и оценивать актуальные конкурсы в нише.
  4. Умение работать с оргтехникой.
  5. Знание иностранных языков крайне желательно.
  6. Юридическая подкованность, знание законов и правовых актов в области госзакупок.
  7. Умение отстаивать позицию и интересы своего работодателя.
  8. Знания в области делопроизводства.
  9. Умение создавать отчеты о проделанной работе.
  10. Знание компьютерных программ.
  11. Наличие навыков планирования и аналитики.
  12. Знание особенностей различных тендерных площадок.
  13. Умение регистрировать компании и выполнять другие работы в ЕИС.
  14. Наличие навыков ведения переговоров.
  15. Умение брать на себя сразу несколько разноплановых задач.
  16. Наличие знаний о той сфере, в которой ведет свою деятельность компания-работодатель.

Кроме навыков и умений, важными являются и личные качества специалиста:

  • ответственность;
  • самостоятельность;
  • обучаемость;
  • стрессоустойчивость;
  • грамотность;
  • внимательность;
  • наличие творческой жилки;
  • исполнительность;
  • нестандартное мышление;
  • коммуникабельность;
  • аккуратность; .

Кроме этого, важно помнить о внешнем виде, голосе и поведении. Нужно быть способным понравиться собеседнику, убедить его в своей правоте. Да и в целом желательно быть многогранным специалистом.

Зарплата, востребованность и перспективы

Найти предложения о работе можно на всех общих сайтах-агрегаторах вакансий. Только на HeadHunter имеется более 3 000 объявлений от потенциальных компаний-работодателей.

Огромная их часть предлагает соискателям заработную плату от 40 до 80 тыс. руб. Но если говорить в целом о разбросе цен на услуги тендерного специалиста, то можно найти вакансии с зарплатой от 30 до 160 тыс. руб. Самая большая зарплата в Москве и Санкт-Петербурге. В регионах доход специалистов редко достигает и 100 000 руб.

Читать статью  Как тестировать торговые стратегии на истории – Портал TradeLikeaPro

Кроме города, верхняя и нижняя планки заработной платы зависят от:

  • уровня квалификации, наличия образования, навыков и опыта работы;
  • личных качеств, способности отстоять свою позицию и пробиться среди конкурентов;
  • объема задач, сложности работы и масштаба выполняемых проектов.

Плюсы и минусы профессии

Специальность, как и все остальные, имеет свои положительные и отрицательные моменты. Перед тем как выбрать эту профессию, необходимо их тщательно изучить и сравнить. Начнем с преимуществ:

  1. Востребованность профессии на рынке.
  2. Заработная плата находится на уровне выше среднего.
  3. Есть возможность завязать полезные связи в процессе работы.
  4. Много вариантов обучения на эту специальность.
  5. Есть возможность саморазвития, самостоятельной прокачки навыки и умений.

А теперь минусы профессии:

  1. На специалиста ложится большая ответственность.
  2. Это направление очень сложное, ведь надо много чего знать, да и компании предъявляют немало требований.
  3. Чтобы стать тендер-менеджером, обязательно учиться. И при этом нет возможности получить высшее образование, остаются только платные курсы.
  4. Во время работы не избежать стрессовых ситуаций.

Как стать специалистом по тендерам

Как я уже говорила, в вузах, техникумах и колледжах не обучают на тендерных специалистов. Получить диплом по этому направлению не получится, так как для этого нет условий. Однако полезно иметь юридическое или экономическое образование.

Для того чтобы обучиться профессии, нужно либо самостоятельно развиваться и получать знания, либо записаться на платный онлайн-курс.

Если выбрать самостоятельное обучение, то необходимо смотреть бесплатные семинары и видеолекции на Ютубе, читать специализированную литературу, общаться с опытными специалистами на форумах, сообществах или каналах.

Но это, скорее всего, будет малоэффективно. Новичкам придется либо очень долго постигать основы специальности, либо получится изучить эту профессию лишь поверхностно. Да и самому будет сложно рассматривать сложные темы, особенно законы и другие нормативно-правовые акты.

Поэтому я вам рекомендую обратить внимание на онлайн-курсы тендерного специалиста. Они представлены на многочисленных популярных образовательных веб-площадках. Эти программы подойдут даже для обучения с нуля. Во время занятий студенты собирают портфолио и на практике осваивают все необходимые знания.

Предлагаю вам следующие онлайн-курсы:

    – Институт современных технологий и менеджмента. – Образовательный центр “Гарант”. – Академия эффективного поставщика. – КонтурШкола. – Университет ГосЗакупок. – Специалист.ru. – Тинькофф.

Подобные дистанционные программы обучения весьма популярны, к тому же они эффективны и информативны. А для прохождения занятий понадобится только какое-либо устройство с подключенным к нему интернетом.

Однако обучаться необходимо и после того, как начнете работать. Важно не просто поддерживать свой уровень квалификации, но и постоянно повышать его, проходить специальные курсы и читать специализированную литературу.

Где искать вакансии

Как я уже писала, предложения о работе опубликованы на таких площадках, как SuperJob, Работа.ру, Зарплата.ру, Joblab, HeadHunter и других. Также есть вакансии и на бесплатных досках объявлений. Например, Авито или Юле. Онлайн-платформ достаточно много, поэтому найти работу весьма просто.

Кроме поиска свободных вакансий, можно еще размещать свои резюме, чтобы работодатели могли первыми написать потенциальным сотрудникам. Это повысит шансы соискателей найти хорошую работу.

С этой же целью необходимо создать качественное резюме, которое точно сможет привлечь работодателей. В нем нужно указать:

  • наличие высшего образования и опыта прохождения курсов повышения квалификации (в подтверждение этому нужно приложить дипломы и сертификаты);
  • если есть опыт работы в сфере закупок, то это нужно обязательно указать;
  • перечень сильных личных качеств;
  • наличие знаний о законах и иных нормативно-правовых актов.

Работать можно в коммерческой организации, на индивидуального предпринимателя или физическое лицо. Это если вы хотите выбрать вакансию от поставщика. Если же остановиться на работе по найму со стороны заказчика, то нужно откликаться на предложения от любых государственных или муниципальных учреждений.

Рекомендации для начинающих специалистов

На финал я оставила полезные советы для новичков в области госзакупок:

  1. Рекомендую начать обучение с изучения двух наиболее важных для тендер-менеджеров законов: № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Их нужно знать обязательно всем специалистам. После этого необходимо обучиться работе в ЕИС.
  2. На должность тендер-менеджера работодатели в основном берут опытных специалистов, у которых имеется стаж работы от 1 года и больше. Поэтому можете сначала устроиться помощником к специалисту по тендерам, чтобы набраться опыта.
  3. Профессионал должен уметь пользоваться современными технологиями, а также он обязан быть опытным пользователем ПК.
  4. Необходимо продолжать учиться, совершенствоваться и повышать уровень профессионализма даже после того, как вас возьмут на работу.
  5. Важно развивать навыки ведения переговоров, отстаивания своих интересов, да и в целом быть более уверенным.
  6. Уделите внимание изучению материалов, которые связаны со сферой деятельности компании-работодателя.

Заключение

Итак, сегодня мы рассмотрели одну сложную и востребованную профессию. Она подойдет далеко не каждому, поэтому внимательно изучите требования к соискателю. Только так можно понять, сможете ли вы справиться с обязанностями тендерного специалиста или нет.

Если поймете, что эта профессия не для вас, то можете выбрать другую. По многим специальностям на блоге iklife.ru написаны обзоры. Советую прочитать их. Гарантирую, вы найдете много полезной информации.

Хороший тендер-менеджер — кто он?

Хороший тендер-менеджер — кто он?

Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.

Требования к тендерному специалисту

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах. По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов. Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Следить за законодательными изменениями

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ. Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов. И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Иметь разносторонний опыт

Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом. Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были. Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.

Читать статью  Не лайкают в тиндере? Как получить больше матчей в приложении Tinder

Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.

Постоянно повышать свою квалификацию

Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.

Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.

Иметь профессиональную цель

В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.

Обладать рядом личных качеств

Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное. Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным. Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

Стремиться к росту

Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений. Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей. Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

Что предлагает рынок труда

В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:

  • 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
  • 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
  • 76 работодателей — от 110тыс. рублей;
  • 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
  • 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.

Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.

В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.

Таблица. Размер ЗП тендер-менеджера, его должностные обязанности и навыки

  • мониторинг коммерческих и государственных закупок
  • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
  • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
  • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
  • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
  • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
  • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
  • осуществление документооборота
  • деловая переписка с заказчиками
  • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности
  • высшее образование
  • опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет
  • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • умение работать с документами, вести деловую переписку
  • устная и письменная грамотность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение анализировать информацию
  • оценка экономической целесообразности участия в торгах
  • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
  • другие требования, заточенные под конкретные компании
  • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
  • большой опыт успешного проведения тендеров

Секреты подбора тендер-менеджера

На практике работа тендерного специалиста связана с определенным стрессом. Нужно уметь своевременно обрабатывать большое количество информации, общаться с самыми разными людьми — от коллег до чиновников, при этом не упустить разные нюансы. Вот что говорит об этом Владислав Тарарыков, директор и соучредителя компании ООО МФО «Рустендер»:

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

Глава «Рустендер» также рассказывает, что с тех пор ввел в своей компании практику совместного двухэтапного собеседования. На первом этапе соискателям вакансии предлагаются тесты на внимательность. Лишь после их успешного прохождения они переходят ко второму этапу, на котором уже оцениваются их профессиональные навыки. Перед прохождением второго этапа соискателю дается задание. Например, ознакомиться с определенной главой закона 44-ФЗ и изложить ее суть. Такой подход дал хорошие результаты.

Выводы

Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:

Источник https://gozakaz.ru/obyazannosti-i-dolzhnostnaya-instruktsiya-tendernogo-spetsialista-postavshchika/

Источник https://iklife.ru/udalennaya-rabota-i-frilans/kto-takoj-tendernyj-specialist.html

Источник https://zakupki-kontur.ru/news/xoroshij-tender-menedzher-kto-on/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.