Как бесплатно автоматизировать мониторинг госзакупок
Скажу сразу, статья скорее техническая, это инструкция.
Но начну с истории.
Сейчас я работаю на компанию со 100 процентным государственным участием, учредитель — одна уважаемая госкорпорация.
Год назад я запустил здесь новый процесс — участие в госзакупках. Да — да, вот так бывает, госкомпания не участвовала в госзакупках.
Попытки запустить это были, но безуспешные.
Когда я пришел работать в эту компанию, закупки кто-то мониторил, но отдел продаж не получал конкурсов от этого кого-то, хотя им были высланы ключевые слова по тематике департамента. Процесс был сломан.
Я был в недоумении некоторое время, пока не решил перезапустить этот процесс, выпросив оплатить аккаунт на Контур.Закупках.
Всё настроил и стал мониторить сам. Находил конкурсы отдавал в отдел продаж, завертелось, закружилось.
Людям нравится когда что-то происходит. Отдел продаж загорелся.
Если кратко описать, что нужно, чтобы запустить процесс участия в госзакупках, то вам надо:
1. Настроить мониторинг госзакупок
2. Чтобы кто то отбирал проекты, понимая ФЗ и читая все требования. Убирать лишнее.
3. Вести учет состояния проектов в едином интерфейсе.
4. Готовить заявку на участие в конкурсе, понимая структуру вашей цены
5. Иметь аккаунты на электронных торговых площадках (ЭТП)
6. Уметь писать жалобы в ФАС на снос конкурсов (юрист)
7. Проводить аналитику своего, извиняюсь, рынка
Мне очень помогает аккаунт в Контур.Закупки делать п.п. 1-3 и 7. Я уже писал ранее, как можно получать данные из Контур.Закупки при минимальном тарифе.
Но аккаунт у них и подобных сервисов — платный. И не все могут себе позволить приобретение и сидят, мучаются.
Вот для вас, мои будущие миллионеры, Я набросал инструкцию, как сделать отбор конкурсов более удобным и совсем бесплатным.
- Возмём RSS-поток конкурсов от zakupki.gov.ru
- Будем мониторить этот RSS с помощью IFTTT и отправлять в Google SpreadSheets (они же Google.Таблицы)
- Отформатируем таблицы так, чтобы там появлялось название конкурса и максимальная цена контракта
В итоге получим вот такую табличку, данные в которой будут обновляться самостоятельно:
1. RSS-поток конкурсов от zakupki.gov.ru
Заходите zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/search.html
Важно именно из extendedsearch, потому как результаты, выдаваемые quicksearch отличаются от результатов extended. В частности в quicksearch система не подставляет название заказчика, а его мы хотим вывести в табличку. Пользуемся extended.
Итак, в форме поиска вводим:
— искомые слова для поиска конкурса. В моём случае это «оплаты проезда»
— этап закупки. Нас интересуют «Подача заявки», остальные отключаем
Нажимаем «Найти».
Система выдаст результаты поиска. Если это то, что нужно, получаем ленту RSS с обновлениями по данному запросу, нажимая значок RSS.
2. Мониторинг RSS с помощью IFTTT
Зайдите в IFTTT.
Если не зарегистрированы, то сделайте это и заходите в «My Applets»
Нажимаем кнопку «New Applet» для создания нового апплета (триггер и действие).
На следующем экране нажмите на часть «+ this», система предложит выбрать сервис. В поисковой строке наберите «rss» или найдите триггер «RSS Feed» в ленте сервисов.
Кликните на квадрат «RSS Feed».
Появятся 2 опции, выбираем «New feed item».
Триггер сработает, если в ленте RSS появится новый объект .
На экране создания триггера вставляем URL нашей RSS-ленты и нажимаем «Create trigger».
Далее нажимаем кнопку «+ that».
На экране поиска действий пишем «sheets» и кликаем на найденный action.
На следующем экране выбираем вариант «Add row to spreadsheet» (добавить строку в таблицу)
Конфигурируем IFTT, как заполнять таблицу.
Spreadsheet name — название файла таблицы. Если такой таблицы не существует, то IFTTT создаст её на Вашем диске. Увидеть таблицу можно будет у себя в списке таблиц Google.
Formatted row — правило для заполнения строки. Выбираем нужные нам поля, разделяя их знаком |||.
Заполните
> ||| > ||| > ||| > |||zakupki.gov.ru>||| >
То есть в ячейки будет записаны:
ДАТА|||НАЗВАНИЕ КОНКУРСА|||URL записи|||ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ КОНКУРСА|||RSS-лента|||НАЗВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА
Drive folder path — название папки на Вашем Google Drive, в которую будет помещён файл с таблицей. Я помещаю все таблицы в папку zakupki.
Нажимаем «Create action».
На финальном экране — выбираем имя для правила IFTTT.
И жмём «Finish».
Всё, правило создано, таблица начнёт заполняться, как только будет появляться новые конкурсы в ленте RSS.
3. Отформатируем таблицы
Вставим заголовки над столбцами. Вот что мы видим:
Осталось выделить из description название конкурса и начальную цену.
Добавляем столбец «Название конкурса» и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:
Формула будет парсить столбец D (description) и автоматически заполнять в данный столбец название конкурса при появлении новой строчки в таблице.
Добавляем столбец (вводим название столбца «Начальная цена») и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:
И последний штрих. Бывает, ссылка приходит в двух видах. С доменом и без:
Поэтому надо будет сделать формулу, чтобы ссылка на конкурс всегда была кликабельной. Для этого вводим новый столбец «Ссылка на КД» и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:
Столбцы C,D,E можно свернуть, чтобы не мешались.
Приятного пользования!
Каким сделать свой сайт чтобы выигрывать тендеры
Есть обособленная категория сайтов — для тендеров. Они отличаются от привычных корпоративных сайтов. Сайт для тендеров — специальный сайт для компаний, желающих выигрывать конкурсы на подряды. Статья рассказывает, каким должен быть такой сайт.
Речь пойдёт не о коррупционных схемах. Мы не призываем обманывать службу безопасности организатора тендера. Мы учим как произвести нужное впечатление и повысить шансы на победу в тендерах.
Тендеры придуманы для сокращения затрат на товары и услуги, а не для незаконного обогащения. Тендер — лакомый заказ. Есть компании, живущие только за счёт тендеров. Участникам желательно иметь специальный сайт для тендеров.
При подаче заявки на участие в тендере компании требуется приложить учредительные документы, справки, свидетельства, рекомендательные письма, подтвердить опыт компании, квалификацию сотрудников. Участников проверяет «на вшивость» служба безопасности заказчика. В 21 веке компания без сайта подозрительна, так что сайт у участника тендера быть должен и желательно представительным. У нас с 2012 года регулярно заказывают сайты для тендеров и мы выработали список требований к ним.
Требования к сайтам для тендеров
- Сайт должен выглядеть респектабельно. Встречаются сильные компании с древними сайтами, им простительны сайты из двухтысячных. Другое дело — молодые сайты. Служба безопасности проверит возраст домена и если ему год-два, а сайт на нём детсадовского уровня, дело пахнет фирмой-однодневкой.
- Недопустим сайт на бесплатной платформе или на конструкторе сайтов. Фотографу можно иметь там портфолио, а крупной компании нет. Обязательно иметь собственный домен, желательно, совпадающий с названием фирмы и хороший платный хостинг.
- Сайт должен выглядеть «дорого». Тут всё субъективно, но суть в том, что компания, претендующая на тендер в 100 млн рублей не должна производить впечатление, что такой заказ для неё в диковинку. У службы безопасности намётанный глаз и они способны оценить потенциал компании по сайту.
- Сайт должен олицетворять масштаб компании. Хорошо работают цифры достижений и перечень крупных известных заказчиков. Разумеется, нужны правдивые данные.
- Необходим заполненный раздел лицензий, сертификатов и прочей доказательно-показательной документации.
- Отзывы должны быть от должностных лиц, с которыми можно связаться. Если таких отзывов нет, не нужно размещать никаких.
- Сайт не обязательно должен выполнять маркетинговые задачи. Его задача — быть витриной и информировать службу безопасности о состоятельности и способности компании выполнить тендер.
- Трафик посетителей не обязателен. Если компания не заинтересована в клиентах из интернета, сайт для тендеров не нужно продвигать и рекламировать. Служба безопасности без труда найдёт его по адресу, который указан в заявке на тендер.
- Сайт должен быть «живым». Лучше всего регулярно освежать новости, по сути, это единственный способ доказать, что сайт не умер вместе с компанией.
Общее руководство
Если обобщать, то сайт для тендеров должен произвести благоприятное впечатление на службу безопасности и не вызвать у них подозрений. Организатор тендера хочет не только сэкономить с помощью «конкурса», но и выполнить задачу качественно. Поэтому ищет профессионалов и поручает службе безопасности отсеять подозрительные компании на стадии подачи заявок. К тендеру допускают тех, кто проходит первичный отсев.
У службы безопасности для анализа участников есть разные инструменты. Но зачем включать тяжёлую артиллерию и напрягать связи в ФСБ, когда претендент сам расписался в недееспособности своим сайтом?
Если компании не нужны клиенты из интернета, то нет смысла заниматься SEO-оптимизацией и рекламировать сайт. Сайт для тендеров — красивая визитная карточка, его роль — убедить службу безопасности, что компании можно доверять. С помощью сайта несложно передать масштаб и амбиции компании, люди даже без специальных навыков чувствуют настроение сайта. Так же легко люди отличают имиджевые сайты. Сайт для тендеров транслирует, что компания на рынке всерьез и надолго. Заказчик не хочет отвечать перед законом за растрату средств в сотрудничестве с фирмой-однодневкой, поэтому ищет надёжных партнёров.
Надеемся, что этими рекомендациями не воспользуются коррупционеры и мошенники. Обычно недобросовестным людям нет надобности подтверждать успешность компании и преступления совершаются по предварительному сговору с заказчиком. Но это совсем другая история.
Регистрация Участника закупок на сайте zakupki.gov.ru
Регистрация участника закупок на сайте Госзакупок (zakupki.gov.ru) непростая задача — она требует некоторых знаний:
- как работает электронная подпись;
- как правильно настроить браузер для работы с электронной подписью;
- порядок регистрации в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ);
- принципы взаимодействия информационных систем (сайта Госуслуг, ЕСИА, систем ФНС, сайта Госзакупок и ЕРУЗ);
В данной статье мы опишем действия, которые необходимо пройти участнику закупок для успешной регистрации в ЕРУЗ.
Если у Вас возникнут сложности с регистрацией в системе ЕРУЗ — Вы можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно процесс регистрации у нас занимает до 1-3 часа.
Порядок действий для успешной регистрации в ЕРУЗ
Порядок действий для успешной регистрации в ЕРУЗ будет следующий:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись для участия в государственных закупках ;
- Настроить ваше рабочее место для работы с электронной подписью;
- Настроить браузер для работы с электронной подписью;
- Зарегистрировать физическое лицо на сайте Госулсуг.
- При необходимости зарегистрировать индивидуального предпринимателя или юридическое лицо на сайте Госуслуг (в случае, если участником закупки является не физическое лицо);
- Предоставить представителю организации права доступа на сайт Госзакупок;
- Представителю организации с полномочиями пройти регистрацию на сайте Госзакупок;
Получить электронную подпись для Госзакупок
Для регистрации на сайте Госзакупок обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.
Если у Вас нет такой электронной подписи — Вы можете заказать здесь и получить у любого из 16 000 партнеров по всей России!
Настройка рабочего места для работы с электронной подписью
Настройку рабочего места для использования электронной подписи Вы можете произвести согласно инструкциям, размещенным на сайте Госзакупок . Инструкция достаточно подробная, с картинками и пояснениями.
Внимание! Все предложенные варианты можно использовать только в том случае, если ваша электронная подпись изготовлена средствами КриптоПРО CSP! В противном случае Вы можете навредить своему компьютеру!
Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой рабочего места — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Мы сможем настроить электронную подпись, обычно это занимает 10 минут.
На сайтах Госуслуг и Госзакупок можно работать только браузерах Internet Explorer и Яндекс, мы рекомендуем использовать Яндекс.Браузер, который требуется дополнительной настройки. Для настройки Яндекс.Браузер можете воспользоваться нашей инструкцией .
Регистрация на сайте Госуслуг
Перед регистрацией на сайте Госзакупок требуется регистрация на сайте Госуслуг в следующем порядке:
- если Участник закупок физическое лицо — то регистрируется это физическое лицо;
- если Участник закупок Индивидуальный предприниматель — то сначала регистрируется физическое лицо, а после этого регистрируется Индивидуальный предприниматель под учетной записью физического лица;
- если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует лично руководитель — то сначала регистрируется руководитель как физическое лицо, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя;
- если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует должностное лицо (не руководитель) — то сначала регистрируется руководитель и должностное лицокак физические лица, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя, должностное лицо приглашается в зарегистрированное Юридическое лицо средствами Госуслуг (ЕСИА) ;
Процедура регистрации физического лица крайне простая — переходим на сайта Госуслуг и регистрируемся .
Для дальнейших действий нам потребуется «Подтвержденная учетная запись». т.е. нужно подтвердить личность согласно инструкции: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1
Мы рекомендуем произвести подтверждение личности при помощи имеющейся у Вас электронной подписи.
После подтверждения личности физического лица выполняем регистрацию Индивидуального предпринимателя или Юридического лица при помощи электронной подписи согласно той же инструкции: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1
Выдача прав на работу с системой Госзакупки
После успешной регистрации на сайте Госулсуг необходимо настроить права доступа к системе Госзакупки.
На примере предоставления прав для должностного лица: входим в Госуслуги, и переходим в Личный кабинет , и нажимаем «Все данные организации». Далее переходим в раздел «Доступ к системам» и воспользуемся «расширенным поиском».
Для руководителя организации необходимо предоставить права Администратора профиля организации, выбрав в списке Организации «Министерство цифрового развития. «, Системы «Единая система идентификации и аутентификации«, Группу доступа «Администраторы профиля организации» и, нажав «Присоединить нового сотрудника«, выбрать ФИО руководителя и нажать «Добавить».
Для всех сотрудников, в том числе и руководителя требуется предоставить права доступа к Единой информационной системе закупок, для этого необходимо выбрать Организацию «Федеральное казначейство», Систему «Единая информационная система закупок» и добавить в соответствующие группы руководителя организации и/или уполномоченного сотрудника.
После выдачи прав всем необходимым сотрудникам можно переходить к регистрации в Едином реестре участников закупок на сайте Госзакупок (zakupki.gov.ru)
Регистрация Участника закупок в системе Госзакупки
Для регистрации Участника закупок переходим на сайте zakupki.gov.ru и в правом верхнем углу заходим в Личный кабинет участника закупок.
В сообщение о необходимости использования электронной подписи для работы в личном кабинете Участника закупок нажимаем «Продолжить работу».
Вы будете перенаправлены на сайт Госуслуг для авторизации, где необходимо будет выбрать «Вход с помощью электронной подписи».
После успешной авторизации по электронной подписи система ЕРУЗ запросит у Вас предоставить права доступа к большому списку данных — их необходимо подтвердить, нажав на кнопку «Предоставить».
Если Вы ранее не были зарегистрированы в Личном кабинете участника закупок, то система автоматически предложит Вам регистрацию. Выберете интересующий пункт и продолжите регистрацию.
Дальнейшая регистрация в системе Госзакупок понятная, и не очень сложная. В процессе регистрации могут возникать ряд ошибок, т.к. до сих пор производится доработка системы.
После успешного прохождения регистрации в системе Госзакупок, ваша учетная запись на федеральных торговых площадках автоматически получит аккредитацию. Аккредитация на торговых площадках происходит в течение 24 часов с момента регистрации в Едином реестре участников закупок (Личный кабинет участника закупок на сайте zakupki.gov.ru).
Если у Вас возникли сложности с регистрацией в Личном кабинете участника закупок — Вы можете обратиться к нашим специалистам за помощью . Мы оказываем услугу по регистрации участников закупок на сайт zakupki.gov.ru. Стоимость услуги — 2000 рублей.
Поиск и сопровождение торгов
После успешной регистрации на сайте закупок нам задают вопросы по сопровождению в торгах . Для нас деятельность сопровождения не профильная, но мы можем порекомендовать специалистов , которые много лет этим занимаются.
Если Вы первый раз планируете участвовать в закупках — рекомендуем заказать сопровождение в торгах ! Вы сэкономите время и нервы, а шансы на положительный результат участия в закупке повысятся!
Для экономии времени и удобства поиска закупок по вашему профилю, рекомендуем воспользоваться сервисом Закупки . Он намного удобнее, чем публичный сайт zakupki.gov.ru!
Нужна наша помощь в настройке? Сэкономьте свое время и обратитесь в нашу платную техническую поддержку!
Источник https://habr.com/ru/post/453838/
Источник https://reconcept.ru/blog/sajt-dlya-tenderov
Источник https://avitek.ru/info/articles/registratsiya-uchastnika-zakupok-na-sayte-zakupki-gov-ru/
