Как найти ниши в госзакупках, где нет конкуренции в 2022 году

Три хитрости для поставщиков, которые помогут зарабатывать больше

Будем откровенны: каждый поставщик хочет заработать больше денег и найти наименьшую конкуренцию в госзаказе. Сегодня делимся секретами, которые помогут сделать участие в госзакупках выгоднее.

Поиск товаров с низкой конкуренцией

За прошлый год заказчиками опубликовано более 9,6 миллионов извещений о закупке самых различных товаров. Естественно, в контрактной системе преобладают заказы на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг первой необходимости. Например, ремонтные работы, поставка канцелярских товаров и обслуживание офисной техники. В таких тендерах участвуют большое количество предпринимателей, которые специализируются на этом. У госзаказчиков есть и другие потребности, которые выбиваются из привычной логики. Например, в г. Рубцовск в ноябре 2020 года разместили электронный аукцион на поставку гироскутеров, сигвеев и электрических роликовых коньков.

И вполне логично, что товар реализовали по максимальной цене, т. к. другие предприниматели даже и мысли не допускали о том, что их электроскутеры понадобятся администрации.

Еще пример: поставка моноколеса, гироскутера, сегвея, электросамоката в декабре прошлого года в Красноярский краевой дворец пионеров. В этой закупке не было претендентов от слова совсем.

Вот какие мы выделим ниши в госзакупках, где нет конкуренции, в 2022 году:

1. Недвижимость. Подробнее: «Как продать недвижимость: пошаговая инструкция для собственников и поставщиков».
2. Технологически сложные и инновационные товары.
3. Товары с эксклюзивным товарным знаком. Подробнее: «Готовый бизнес и франшиза: стоит ли покупать для госзакупок».
4. Тендеры, для участия в которых необходимо иметь лицензии, допуски или другие специальные разрешения.
5. Редкие и неочевидные товары, работы, услуги.

Таким образом, ориентируйтесь на тендеры, которые другие предприниматели даже не будут искать или не смогут поучаствовать. Даже в 2022 году госзакупки, которые забирают по максимальной цене, остаются.

На Youtube-канале выложили фишки по поиску товаров для тендера, которые работают и в 2022 году. Эти инструкции особенно полезны для поиска сложных и редких товаров.

Анализ конкурентов

В Единой информационной системе (ЕИС), помимо сведений обо всех заказах, есть информация о победителях и ценах, которые они предложили в прошлом. На основании этих данных легко посчитать среднее снижение в определенной сфере и предугадать состав конкурентов. П одводите общую статистику в сегменте, делайте анализ конкурентов закупки в определенном субъекте Федерации или городе.

Например, если реализуете мебель, находите тендер, в котором хотите поучаствовать в настоящее время.

После этого анализируйте завершенные закупки у этого заказчика в выбранной сфере. Для этого кликаем на заказчика.

Открываем регистрационные данные заказчика, и справа есть ссылка на все закупки и контракты, которые он проводил и заключал.

Кликаем на «Закупки» и в строку поиска пишем ключевое слово, чтобы найти аналогичные тендеры в прошлом.

Переходим в информации о закупке во вкладку «Результаты определения поставщика».

Анализ показывает, что в апреле 2020 года Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд заказывал кресла. Победителем стало ООО «Мебельофис», которое снизило цену с 78 775,20 рублей до 69 656,12 рублей, т. е. на 11% от НМЦК.

Эти данные, с одной стороны, помогают отфильтровать экономически непривлекательные закупки, а с другой стороны, заложить максимально комфортную маржинальность и предложить цену ниже ваших конкурентов.

• «Как увеличить маржинальность в госзакупках»;
• «Как узнать контакты победителей: пошаговая инструкция».

«Прямые» контракты

До сих пор остаются поставщики, которые не знают, что есть непубличные торги, т. е. в ЕИС информации о них нет. Речь идет о так называемых «прямых» контрактах у единственного поставщика до 600 000 рублей каждый в рамках п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе. Поставщику важно учесть, что при заключении такого контракта он сам назначает цену, и никаких торгов не происходит. Соответственно, он, как правило, зарабатывает больше, чем участвуя в публичных закупках. Суммы таких госконтрактов строго ограничены и лимитированы. В противном случае принцип обеспечения конкуренции потерял бы смысл в контрактной системе.

В последнее время такие контракты стали разыгрывать на специализированных электронных магазинах, и единственного поставщика выбирают не назначением, а по результатам короткой котировочной сессии. Единственным поставщиком становится тот, кто предложил цену ниже конкурентов. Самыми известными платформами, где проводятся такие торги, стали единый агрегатор торговли «Березка» и Портал поставщиков.

С 01.04.2021 вступают в силу изменения, которые позволяют выбирать единственного поставщика на электронных площадках. Максимальная сумма одного такого контракта — 3 млн рублей.

Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.

Коммерческие контракты и закупки на работы без тендера

Центр Поддержки Предпринимательства осуществляет детальный поиск контрактов на поставки товаров и выполнение услуг для крупных частных строительных, производственных и транспортных компаний, сетевых ритейлеров и предприятий агропромышленного комплекса.

Представители крупного бизнеса составляют собственные реестры поставщиков и подрядных организаций, прошедших внутреннюю аккредитацию и соответствующих корпоративным требованиям.

Наши опытные специалисты проводят грамотный поиск контрактов в сегменте крупного частного бизнеса. Анализируя и систематизируя большой объем данного рынка по сферам деятельности, условиям сотрудничества и стоимости договоров, мы предлагаем своим клиентам оптимальный список потенциально возможных заказчиков посредством Многофункционального личного кабинета, а также оказываем содействие по внесению в реестр поставщиков.

И мы поможем Вам реализовать идею Вашей мечты!

Предварительные отборы коммерческих заказчиков

Помимо Федерального Закона и официальных отборов гос корпораций, существует огромное количество крупных коммерческих организаций, которые отбирают подрядчиков и поставщиков на длительный срок для работы по прямым договорам. Мы на постоянной основе мониторим рынок крупных заказчиков и генподрядных организаций, ведем переговоры и узнаем на каких условиях они рассматривают поставщиков.

Суть таких отборов — это минимизация рисков заказчика в части осуществления своевременной закупки товаров, работ, услуг необходимого качества, обеспечивающих бесперебойную работу и развитие организации-заказчика, а также сокращение сроков поиска надежного исполнителя.

1. Повышение надежности поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг:

• Оценка и контроль надежности контрагентов на этапе выбора, а также на основании истории взаимоотношений с ними.
• Выстраивание долгосрочных отношений с контрагентами.
• Обеспечение безопасности (в т. ч. юридической) заключаемых договоров.
• Оперативный мониторинг хода поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
• Диверсификация поставок (экономически оправданное распределение однотипных заказов между несколькими контрагентами).
• Проведение эффективной аналитики рынка.
• Оптимизация и стандартизация процедур закупок.
• Распределение полномочий и ответственности в сфере закупочной деятельности.
• Централизованный контроль ключевых параметров закупочной деятельности.

Результат в цифрах:

1 неделя

в среднем требуется для согласования рамочного контракта с коммерческим заказчиком

• Снижение затрат на обработку заявок участников закупочных процедур;
• Сокращение числа квалифицированных специалистов, привлекаемых в состав закупочных комиссий;
• Расширение возможностей реализации принципов единой политики заказчика в части обеспечения товарами, работами и услугами (в т. ч. технической и экономической).

Однако выгоды по итогу таких отборов получает не только заказчик. Поставщики и подрядные организации, в свою очередь, также снижают риски по поиску заказчика, и сокращают время на заключение целевого контракта. В сравнении с тендерными отборами, которые могут длиться месяцами, когда комиссия отменяет закупку, меняет документацию, продлевают подачу заявок, рамочные договора по предварительным отборам у коммерческих организаций заключаются гораздо проще и быстрее, не говоря о минимальном пакете требуемых документов.

И мы поможем Вам разобраться в условиях работы с крупными частными заказчиками!

Формат аккредитации для работы по прямым договорам

Вариантов привлечения поставщиков огромное множество. К примеру одна из крупнейших розничных сетей «МАГНИТ» проводит на постоянной основе отбор подрядных организаций и заключает с аккредитованными поставщиками договор о сотрудничестве на 12 месяцев. На примере этой корпорации рассмотрим формат работы по прямым договорам без проведения тендера:

1. Новый подрядчик проходит бесплатную процедуру аккредитации путем предоставления ряда документов (в зависимости какие виды работ будут выполняться) для проверки службами АО «Тандер»;

2. По факту сбора и проверки полного пакета документов от подрядчика, АО «Тандер» принимает решение об аккредитации/не аккредитации подрядчика;

3. После успешной проверки документов первоначально подрядчику присваивается статус «Условно Аккредитован», что дает ему право сотрудничать с ОА «Тандер», но без авансирования и без возможности вести одновременно более одного объекта, до достижения суммы закрытия актов выполненных работ — 4 000 000 рублей;

4. После присвоения статуса «Условно Аккредитован», подрядчик передается в службу по распределению работ в ГК АО Тандер. По указанной подрядчиком географии и видам работ, служба по распределению связывается и предметно обсуждается сроки, стоимость и другие условия по объекту;

5. После достижения суммы актов в размере 4 000 000 рублей и при отсутствии стоп-факторов (нарушение сроков, отсутствие замечаний по качеству выполненных работ, а также при выполнении работ), подрядчику присваивается статус «Аккредитован», что позволяет выполнять работы с авансированием (но не более 50 %), а также вести одновременно более одного объекта;

6. Процесс аккредитации в компании АО «Тандер» «Условно Аккредитованных» и «Аккредитованных» подрядчиков проходит один раз в год, после чего при отсутствии или наличии стоп-факторов, происходит повышение либо понижение статуса подрядчиков;

7. Один из важных и обязательных моментов партнерских отношений — отсутствие коррупционной составляющей с сотрудниками компании. К каждому договору подписывается антикоррупционная оговорка в рамках политики компании. В случае обнаружения коррупции, сотрудничество с подрядчиком незамедлительно прекращается, без восстановления связей.

Таким образом мы предлагаем контракты не только с тендерных площадок, но и от различных частных компаний напрямую — без тендерного отбора.

Результат в цифрах:

1 месяц

требуется в большинстве случаев для успешного прохождения отбора

Работа с крупными заказчиками по итогу прохождения предварительных отборов обладает целым рядом неоспоримых преимуществ:

заключаемых контрактов в рамках длительного сотрудничества;
• Отсутствие залогов и обеспечений контракта, как на тендерных площадках;
• Отсутствие прямой конкуренции и понижения цены в отличие от аукционов;
• Гарантированное заключение контрактов, в связи с привлечением на длительный срок, а не разово.

И мы поможем Вам найти постоянных заказчиков из числа крупных компаний!

С чего начать, чтобы пройти предварительный отбор поставщиков

Вы можете самостоятельно найти заказчиков, проверить свою организацию на соответствие критериям, заказать свежие выписки, подготовить информацию, подтверждающую опыт работы. Обязательно потребуются учредительные документы, декларации и бухгалтерские балансы за последнее время. Однако в едином месте список таких заказчиков не найти, придется потратить массу времени, чтобы выяснить, с кем возможно работать по прямым договора и как пройти такой отбор.

После того, как основной пакет документов собран, необходимо найти подходящих заказчиков и изучить их требования к поставщикам. Это, как правило, самый трудоемкий процесс.

Результат в цифрах:

2 года

потребовалось нам, чтобы собрать внушительный перечень заказчиков

Гарантированный и экономный вариант — обратиться за помощью к нам. Мы не только создали Многофункциональный кабинет, объединяющий всю необходимую для работы информацию, но и разберемся в сложных требованиях и процедурах по прохождению отбора и оказываем услуги по комплексному сопровождению помощи в торгах и прямых закупках.

Всегда ли нужен тендер при выборе подрядчика и поставщика

Как найти подходящего подрядчика для вашего проекта? Какие критерии отбора использовать и на что ориентироваться: реклама в СМИ, отзывы, рекомендации? Эффективным инструментом для того, чтобы отделить зерна от плевел, я считаю тендер. В чем его плюсы, когда он необходим и можно ли обойтись без него?

Тендер помогает выбрать наиболее подходящего подрядчика или поставщика

В чем смысл тендера?

В жизни мы гораздо чаще сталкиваемся с тендером, чем принято считать. Даже если вы идете за личной покупкой, например, за смартфоном, вы проводите своеобразный тендер.

Ответственные люди обычно не говорят продавцу:

– У меня есть 30 тысяч, дай мне за эти деньги какой-нибудь телефон.

Вы изучаете характеристики моделей, потом сравниваете их между собой, смотрите на репутацию производителя и бренда. Да еще и на цену посмотрите, чтобы не переплатить при покупке.

Это можно считать примером процедуры тендера на бытовом уровне.

То же самое происходит на стройке. Вы не говорите первому попавшемуся подрядчику: вот тебе 20 миллионов, построй мне офис на все деньги.

Вы будете искать подходящее для себя предложение: по бюджету, функционалу, срокам. Тендер как раз и помогает провести поиск организованно, по четким и понятным критериям.

Как найти поставщиков или подрядчиков на тендер?

Информацию о потенциальных участниках тендера получают из разных источников. Строительный рынок не так велик, как может показаться, поэтому стоит опираться в поиске не только на открытые источники и презентационные материалы компаний, но и на отзывы, а также реальные проекты.

Можно просто поинтересоваться у тех, кто недавно осуществил похожий проект, и попросить поделиться впечатлениями. Поверьте моему опыту: люди охотно идут на такие контакты.

В качестве дополнительного источника используйте независимые экспертные мнения или оценки. Их может дать управляющая компания, которую вы пригласили в проект, или те специалисты отрасли, которым вы лично доверяете.

Изучайте отзывы, консультируйтесь с экспертами, расспрашивайте клиентов, чтобы собрать информацию о поставщике

По каким критериям выбирать поставщика или подрядчика

Критерии выбора поставщика или подрядчика должны быть заданы, определены и измеримы. Субъективное ощущение на уровне «нравится – не нравится» – плохой советчик. Даже если вы впечатлились портфолио, подождите отдавать заказ. Сначала проведите тендер и убедитесь, что ваши ощущения подкреплены рациональными доводами. Как говорится, первое впечатление бывает обманчивым.

Совсем другое дело, когда вы провели тендер, отобрали троих потенциальных поставщиков, пообщались лично, собрали отзывы и своими глазами увидели пару реализованных проектов. В этой ситуации вы с гораздо большей вероятностью найдете желаемого подрядчика, который сделает то, что вам необходимо, в нужные сроки и с должным качеством. Мой опыт однозначно свидетельствует: получить такой результат можно только на тендере.

Процедура позволяет определить юридическую и финансовую чистоту компании, оценить работу по реальным проектам. В результате такого конкурентного отбора выявляются важные детали: качество работ, их организация, кто вообще работает на стройке, кто и как управляет рабочими, как организованы процессы, насколько хорош итоговый результат. Именно эти нюансы обеспечат качественное исполнение заказа.

Как вообще проходит тендер?

Для проведения тендера готовят пакет документов, в который включают:

• техническое задание с описанием объекта, проекта или работ, которые и выводят на тендер;
• финансовое обоснование цены контракта;
• проектно-сметную документацию, на основании которой подрядчики проводят собственные расчеты.

Эффективный тендер проводится в несколько этапов. Расскажу, как мы это делаем.

Предквалификационный тендер

На этом этапе собираем необходимую информацию и с помощью юристов и финансистов проводим проверку чистоты компаний-участников.

Затем сообщаем потенциальным участникам о будущем тендере и просим предоставить определенный пакет документов. Как правило, в него входят презентационные материалы, портфолио, правоустанавливающие документы, подписанное письмо о соблюдении конфиденциальности.

Из компаний, приславших необходимые материалы, мы отбираем тех, кто будет участвовать в тендере, и уведомляем их об этом письменно. Это письмо и является приглашением в тендер.

Основной тендер

Компании, приглашенные в основной этап, уже прошли проверку финансовой и юридической чистоты и подписали документы о конфиденциальности. Они получают и изучают тендерное задание и проектную документацию. После этого готовят предложения. Мы их внимательно изучаем, отбираем двух-трех поставщиков, с которыми и подходим к финишной прямой. В финальном отборе мы изучаем финансовые и юридические нюансы, собираем реальные отзывы, внимательно знакомимся с реальными, уже реализованными проектами и выслушиваем мнения людей, которые имеют опыт работы с этим подрядчиком. На основании анализа всей полученной информации предоставляем заказчику свои рекомендации, а он уже делает окончательный выбор.

Когда времени мало, тендер проводится в один этап, без предварительной подготовки, но это означает много суеты и спешки. А такие важные решения, как выбор подрядчика или поставщика лучше принимать взвешенно, чтобы избежать ошибок. Поэтому я предпочитаю двухэтапный тендер, чтобы можно было тщательно изучить предложения.

Когда можно обойтись без тендера

Скажу честно, я давно для себя выяснил, что максимально объективный выбор поставщиков или подрядчиков обеспечивает именно тендер. Поэтому я не вижу повода обходиться без этой процедуры.

Однако встречаются ситуации, в которых выбирать поставщиков просто нет необходимости:

• Наличие номинированных подрядчиков. У заказчика уже есть дизайнер или генподрядчик, с которым он работает и хочет иметь дело только с ним. Как правило, это долгосрочные рабочие отношения, которые устраивают обе стороны.
• Эксклюзивная поставка. Тендер не проводится и в том случае, когда работа или услуга настолько специфична, что выполняется единственным поставщиком или исполнителем. Например, предмет мебели ручной работы. О такой эксклюзивной поставке договариваются напрямую, тендер на нее не проводится.

Если же нет номинированных заказчиков и вы не планируете покупать столы ручной работы эксклюзивного дизайна, то тендер вам в помощь. При правильном использовании этот инструмент существенно облегчает жизнь.

Тендер помогает выбрать лучший из возможных вариантов

Дает ли тендер 100-процентную гарантию правильного выбора?

Мне придется нарушить правила этикета и ответить вопросом на вопрос: «А на что вообще можно получить 100 % гарантии?» Обстоятельства иногда складываются таким образом, что результат оказывается не совсем таким, каким он ожидался. Самая частая причина – человеческий фактор. Например, на объект пришли другие люди, совсем не те, которые делали работу, получившую отличные отзывы. И результат может быть немного другим, потому что человеческий фактор вносит свои коррективы даже в очень хорошую организацию труда.

Здесь, кстати, очень пригодится наша система контроля качества, о которой я уже говорил. Ежедневный мониторинг состояния работ позволяет быстро выявить «болевые» точки, если они есть, и быстро их купировать, чтобы предотвратить возможные проблемы.

Правильно организованный и хорошо проведенный тендер позволяет найти по-настоящему добросовестного подрядчика, талантливого дизайнера, вдумчивого проектировщика и других ответственных поставщиков.

Поэтому я при любой возможности голосую за проведение тендера.

Читайте также

Похожих статей в данной рубрике не найдено.
Больше статей от экспертов здесь.

Источник https://goscontract.info/shkola-goszakupok/tri-khitrosti-kotorye-pomogut-zarabatyvat-bolshe

Источник https://cpp-group.ru/programmy-partnerstva/kommercheskie-kontrakty-bez-tendera/

Источник https://officetimes.ru/blog/vybor-postavshchikov/tender-na-stroitelno-montazhnye-raboty-vsegda-li-stoit-ego-ustraivat-pri-vybore-podryadchika-i-postavshchika.html