Как предпринимателю правильно планировать свое время: 7 полезных стратегий

Содержание

Тайм-менеджмент в бизнесе. Как все успевать, не уставать и получать удовольствие от жизни

Любой бизнес – ненормированный рабочий день с нескончаемым потоком дел. Жизнь многих предпринимателей напоминает изнурительный марафон с редкими передышками, что в конечном итоге приводят к снижению продуктивности, стрессам, эмоциональному выгоранию.

Поэтому очень важно научиться правильно распоряжаться своим временем. В современных реалиях навыки тайм-менеджмента – не просто преимущество. Это одно из ключевых условий успеха, как в бизнесе, так и в жизни.

В дословном переводе тайм-менеджмент означает “управление временем”. Разумеется, временем управлять нельзя. Речь идет о технологии, помогающей повысить свою эффективность. То есть способность быстрее достигать намеченных целей благодаря более высокой продуктивности (получения больших результатов на единицу времени).

Проще говоря, чем рациональнее вы используете свое время, тем больше успеваете и, как следствие, большего добиваетесь.

Пик популярности тайм-менеджмента наблюдался лет 10 назад. Технология, разработанная исключительно для трудовой деятельности, постепенно превратилась в самостоятельное направление, охватывающее самые разные аспекты жизни человека.

На сегодняшний день существует множество систем тайм-менеджмента, разработанных гуру саморазвития и личной эффективности. Одни уже успели устареть, другие слишком сложны для использования или подходят только для определенного круга лиц. Однако есть несколько проверенных техник, которые помогут “прокачать” личные качества, забыть об усталости и добиться максимальных результатов в бизнесе.

Если вы серьезно решили стать на путь грамотного распределения времени, в первую очередь необходимо овладеть базовыми навыками самоорганизации и культивировать полезные привычки.

Правильно формулируйте свои цели. Так называемое целеполагание – один из “”китов”, на которых базируется тайм-менеджмент. Специалисты рекомендуют ставить перед собой реалистичные, но труднодостижимые “высокие” цели, которые требуют больших усилий и мотивации. При этом они должны быть конкретными, четкими и измеримыми, а их выполнение ограничивалось жесткими сроками.

Чем конкретнее сформулированы цели, тем проще осуществлять контроль за их реальным достижением.

Один из самых популярных инструментов, используемых для целеполагания, является технология SMART. Она позволяет оценить цель/задачу на соответствие определенным критериям:

  • Specific (конкретность). Этот параметр описывает результат, который должен быть получен, и отвечает на вопрос “ Что нужно сделать?”.
  • Measurable (Измеримость). Указывает, в чем будет измеряться конечный результат (количественный или качественный показатель).
  • Achievable (Достижимость). Важный критерий, который влияет на мотивацию исполнителя. Определяет, какие ресурсы будут задействованы и за счет чего планируется выполнение задачи.
  • Relevant (Уместность). Проясняет какие выгоды и реальный результат принесет достижение цели.
  • Time bound (Определенность по времени). Ключевой критерий, устанавливающий временные рамки выполнения задачи. Четкое ограничение по времени делает процесс предсказуемым и побуждает к работе в более быстром темпе.

Важно, чтобы как можно больше людей узнали о ваших целях. Публичные обязательства повышают личную ответственность и усилия по ее достижению.

Чтобы главная задача не затерялась среди рутинных дел и всегда была на глазах в буквальном смысле, визуализируйте ее в виде большого плаката над столом, фотоколлажа, обоев на рабочем столе компьютера и т.д.

Ведите учет времени. Настройтесь на интенсивную неделю и каждый день с периодичностью в 20 минут фиксируйте свою занятость. Записывайте абсолютно все, что делаете, включая прием пищи, душ, поход в магазин или общение с семьей. По завершении эксперимента вы получите подробную хронику своего дня. Проведя ее анализ, вы будете знать, на что уходит больше всего времени, а на что не хватает. Какие задачи требуют вашего непосредственного участия и внимания, а какие мешают достижению цели и чем можно пожертвовать для реализации более масштабных планов.

Стройте долгосрочные и краткосрочные планы. Регулярное составление списка дел на день, неделю, месяц, год – отличная привычка, которая увеличивает продуктивность минимум на 25%. Заведите ежедневник и начните со списка на день, который лучше готовить с вечера.

Помните, если вашей задачи нет на бумаге или в электронном виде, значит ее не существует.

В одной колонке напишите важные задачи с жесткой привязкой ко времени. Для каждого события предусмотрите небольшой временной резерв на случай непредвиденных ситуаций. В другую колонку внесите дела, которые могут быть выполнены в любое время.

Объемные задачи обязательно делите на несколько мелких подзадач. Фрагментарный подход особенно актуален в бизнесе, когда большая цель разбивается до уровня мелких каждодневных действий.

В течение дня продолжайте работать со списком, добавляя новые дела с учетом приоритетности. И обязательно вычеркивайте задачи, с которыми успешно справились. Это даст вам ощущение удовлетворенности, зарядит энергией и энтузиазмом. Вечером не забудьте “пробежаться” по своему списку, чтобы подвести итоги и приступить к планированию следующего дня с учетом полученных результатов.

Не переживайте, планирование не превратит вас в робота. Наоборот. Точно зная, что нужно сделать, вы будете меньше потворствовать своим плохим привычкам, быстрее справляться с рутинными делами, освобождая время для генерации новых идей.

Расставляйте приоритеты. Суть тайм-менеджмента – в концентрации на главном. Хаотично переходя от одной задачи к другой, вы снижаете свою продуктивность в 5 раз. Поэтому начинайте день с первостепенных дел, пока вы максимально сосредоточены и полны энергии.

Один из эффективных способов правильного ранжирования задач – матрица Эйзенхауэра, разработанная президентом США. Суть метода заключается в распределении дел по 4 категориям:

  • Важные и срочные – первостепенные задачи, невыполнение которых здесь и сейчас ставит под угрозу достижение цели и влечет за собой негативные последствия.
  • Важные, но менее срочные – относятся к основной деятельности. Это задачи, которым нужно уделить максимум внимания, но вы можете спокойно планировать, обдумывать и принимать решения.
  • Срочные, но неважные – рутинная работа (например, операционная деятельность), которую необходимо выполнить, но она мешает сосредоточиться на главном, выматывает и снижает продуктивность. Если есть возможность, такие задачи лучше автоматизировать или делегировать.
  • Неважные и несрочные – не несут никакой пользы. Их можно смело вычеркивать из списка.
Читать статью  Бизнес-план: как составить самостоятельно — СКБ Контур

Не пытайтесь делать все и сразу. Выберите самую важную и трудоемкую задачу, выполните ее до конца, а затем переходите к менее значимым делам.

Минимизируйте отвлекающие факторы. Если хотите преуспеть в бизнесе, научитесь не отвлекаться по мелочам и фокусироваться на рабочем процессе. Бесконечная проверка почты, бесцельный серфинг в соцсетях, просмотр видео в YouTube, переписка в мессенджерах и разговоры по телефону ни о чем, “перекуры” и перерывы на кофе – основные поглотители времени.

Запланируйте несколько перерывов на день, в течение которых вы сможете расслабиться. В остальное время используйте для продуктивной работы. Приучите окружающих не отвлекать вас чтобы ни случилось. Выделите полчаса утром или вечером на проверку всех сообщений и общение. При выполнении неотложных задач отключите уведомления мессенджеров и звук телефона.

Еще одной серьезной проблемой для многих является прокрастинация – привычка не доводить начатое до конца, откладывание важных и неприятных дел в “дальний ящик”, нежелание идти на риск. Обычно причина кроется в неуверенности в себе, природной рассеянности, отсутствии конкретных целей и мотивации, неумении организовать свою работу. Победить инерцию поможет правило двух минут:

Если какое-то дело можно выполнить в течение 2 минут, сделайте это, не внося задачу в список и не откладывая.

Если для выполнения задачи требуется больше времени, заставьте себя уделить ей внимание две минуты. Велика вероятность, что вы уже не сможете бросить начатое.

Работайте в соответствии с личными биоритмами. С детства из нас делают “жаворонков”, и многие успешные люди начинают свой день очень рано.

“Хочешь, чтобы грезы превратились в жизнь, просто проснись”, — говорит Анна Винтур (главред Vogue), которая встает в 5 утра.

Хотя это хорошая привычка, позволяющая “увеличить” количество часов в сутках, у каждого человека свои пики активности, плато и периоды упадка сил. Вы, как владелец собственного бизнеса, можете себе позволить жить в гармонии со своим телом. Планируйте свой день таким образом, чтобы самая сложная и ответственная работа приходилась на время, когда вы чувствуете максимальный прилив энергии. Оставшиеся часы можно использовать для выполнения более простых и незначительных задач.

Автоматизируйте свою работу. Современные технологии значительно расширили возможности ведения и продвижения бизнеса. Если говорить об МЛМ, то в арсенале современных сетевиков множество онлайн-инструментов, которые позволяют:

  • создавать шаблоны писем и использовать сервисы рассылки для взаимодействия с потенциальным партнерам и клиентам;
  • легко управлять аккаунтами в социальных сетях с помощью функции кросс-постинга;
  • настраивать автоматическую оплату через сервис мобильного банкинга;
  • использовать чат-боты, мессенджеры для общения и получения обратной связи и многое другое.

Отличным подспорьем в работе могут стать автоматизированные системы. Это полноценные платформы с необходимым функционалом для построения и управления партнерскими структурами любого масштаба.

Не забывайте об отдыхе. Тайм-менеджмент – это в первую очередь баланс между личной жизнью и работой. Он направлен на то, чтобы успевать делать самое важное и при этом получать удовольствие от каждого дня.

Поэтому важно следить за своим здоровьем, поддерживать хорошую физическую форму и выделять время на полноценный отдых для восстановления сил.

Хотя бы один день в неделю позволяйте себе расслабиться. Подумайте, что вам поможет быстро “подзарядиться”. Возможно это спорт, прогулка на свежем воздухе, путешествие, хобби. А может вам достаточно уединиться с любимой книгой на диване или провести время в кругу друзей и семьи. Зачастую простое общение может стать лучшим лекарством от усталости, депрессии и неудач. Главное в такие дни полностью отключиться от работы, забыть о телефоне и компьютере.

Тайм-менеджмент, конечно, не панацея, и универсальных методик, которые подходят всем, не существует. Экспериментируйте с различными техниками и приемами, адаптируйте их под свой ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. Со временем вы сможете создать собственную уникальную систему организации времени, которая поможет стать более продуктивным и ускорить продвижение к успеху.

Как предпринимателю правильно планировать свое время: 7 полезных стратегий

Почему экономия времени сделает вас более успешным? Если время — деньги, почему мы так легко его отдаем? Важно признать, что время на самом деле более ценно, чем деньги. Это невозобнавляемый ресурс — как только оно ушло, его не вернуть. Никакое количество денег не может решит этот вопрос.

Вот почему этот ресурс должен быть защищен, как любой другой в вашей жизни. Если вы будете думать о том, как вы используете свое время, вы потратите его на то, что важно и имеет для вас ценность. Правильное распоряжение вашим временем является ключом к большей продуктивности и достижению ваших целей. Успех зависит от того, уделите ли вы себе время, чтобы сосредоточиться на своих бизнес-целях и работать над их достижением.

Если другие не торопятся, вы можете в конечном итоге почувствовать, что позволили себе воспользоваться моментом. Но никто не может защитить ваше время, кроме вас. Прекратите тратить свои минуты, часы и дни и начните добиваться реальных успехов с помощью этих семи стратегий.

Расставьте приоритеты

Эксперты часто говорят, что хотеть получить столько же, сколько вы отдаете, — это не эгоистично. Посмотрите на свой список приоритетов. Какое направление вы выбрали? Многие люди берут на себя гораздо больше, чем могут сделать. Люди, загрузившие себя до предела, почему-то удивляются тому, что они измотаны и утомлены. По факту, многие просто разочарованы тем, что не могут сосредоточиться, и постоянно ищут способы повысить свою производительность.

Но что, если вместо того, чтобы заставлять себя продолжать делать все больше и больше, вы бы начали смотреть на то, как расставить приоритеты для ваших собственных целей и потребностей? Что, если вместо того, чтобы ставить всех впереди себя, вы на самом деле начнете думать о том, что вам нужно для улучшения своего финансового положения?

Потратьте время, чтобы выяснить, какие обязательства вы можете выполнить, и убедитесь, что вы включили свои собственные потребности в стратегический список приоритетов.

Возьмите под контроль свой календарь

Защита своего времени и приоритетов начинается с того, что вы получаете контроль над своим календарем. Вы используете его в полной мере? Вы блокируете свободное время для выполнения необходимых задач, ущемляете себя ради работы над проектами и целями? Вы назначаете себе регулярный отдых и гарантируете, что у вас есть время, чтобы оценить ваши успехи и работать над достижением целей?

Читать статью  «СИБУР Диджитал» и ГК «Цифра» объединились для создания цифрового решения для R&D-лабораторий

Убедитесь, что вы управляете своим временем, включив все свои высокоприоритетные задачи в свой календарь. Планирование вашего времени и сосредоточенность на том, что вам необходимо, не позволит другим «украсть» у вас эти временные интервалы. Ваш календарь может помочь вам построить план действий, чтобы вы могли использовать свои часы с умом и продуктивно.

Масштабируйте свое время

Приятно быть незаменимым, чтобы люди просили вас пояснить то или иное. Становясь доступным ресурсом, вы многое делаете правильно. Но если вы позволите себе втянуться в миллионы направлений, и попытаетесь отвечать на бесконечные вопросы, вы можете обнаружить, что ваше время испаряется на глазах.

Что делать? Один из ответов — масштабировать свое время, а это означает, что нужно искать способы извлечь больше пользы из того времени, которое вы уделяете другим людям. Это процесс включает поиск способов объединить схожие задачи вместе.

Если у вас запланированный обед с одним новым коллегой, почему бы не пригласить несколько человек вместе и не решить вопросы сразу? Это дает вам возможность общаться с большим количеством людей. Если вас постоянно одолевают вопросы по поводу каких-либо рабочих процессов, можно создать группу или форум в Интернете, куда смогут зайти ваши коллеги и ознакомиться с выложенной вами необходимой информацией.

Определите ваши основные ценности

Мы живем в эпоху отвлечения внимания, где часто может показаться, что мы постоянно сталкиваемся с застоями. Все эти мелочи тянут время и делают вас унылыми. Но лучший способ преодолеть несущественное — это четко определить границы. Зачем именно вы защищаете свое время? Каковы ваши основные ценности? Лучший способ узнать, как вы должны составлять планы, — это согласовать свои приоритеты.

Выберите вещи, которые наиболее важны для вас, и решите, сколько времени вам нужно, ежедневно или еженедельно, для работы над этими проектами.

Вы защищаете свое время, чтобы убедиться, что вы выполняете ежедневные тренировки? Вы тратите время, чтобы сосредоточиться на большом проекте? Какие шаги нужно предпринять, чтобы начать достигать своих целей? Когда у вас есть четкое представление о том, что для вас имеет важное значение, вы можете начать расставлять приоритеты.

Будьте честны с собой

Почему вы позволяете тратить собственные часы на конференции, которые не имеют значения, на непродуктивные встречи, которые вам не нужны, или на задачи, которые забирают время, но не помогают вам достичь поставленных целей?

Оцените, как вы на самом деле проводите свое время — когда вам предоставляется шанс. Вы активно работаете над выполнением своих самых глубоких желаний? И если нет, то почему? Будьте честны в том, почему вы слишком превозносите других, но не обращаете внимание на себя.

Любите ли вы ощущения от запуска нового проекта, но с трудом заканчиваете его? Боитесь ли вы полностью посвятить себя вашим целям, потому что вы на самом деле боитесь успеха? Внимательно посмотрите на свои привычки и задайтесь вопросом, почему вы не экономите свое время.

Важно быть честным с самим собой. Вы позволяете себе стать чрезмерно преданным или тратите минуты на неважные вещи, тем самым давая себе оправдание? Почему вы не можете работать над своими собственными целями? Возможно, вам придется защищать свое время от своих вредных привычек.

Удовлетворение интересов других забирает ваши силы

Если вы склонны говорить «да» в любое время, когда кто-то просит вас что-то сделать, возможно, пора сделать шаг назад и оценить последствия постоянного принятия запросов.

Почему вы позволяете себе чувствовать внутреннее давление, которое заставляет вас делать то, что вы не хотите? Почему вы берете на себя задачи, которые не входят в сферу вашей компетенции и отвлекают от своей работы? Возможно, вы чувствуете, что должны принять всех, потому что в противном случае вам никто не поможет в тяжелой ситуации?

Многие из нас боятся, что если они не помогут, то будут в стороне от всех в будущем. Они беспокоятся о том, что будут выглядеть ненадежными и их будет легко заменить, если они откажутся делать то, о чем их попросили.

Или, возможно, вы тот, кто становится более приятным для людей, потому что отчаянно пытаетесь помочь всем? Наверняка вы хотите чувствовать себя оцененными и любимыми. Если это так, вы можете не заметить, что ваша ценность основана на том, что другие вас используют. Перестаньте пытаться угодить всем вокруг и начните искать способы порадовать себя.

Научитесь говорить «нет»

Сказать «нет» не могут многие. Это слово может показаться невероятно трудными для проговаривания или для употребления в электронном письме. Но правда в том, что оно дает возможность отклонить просьбу, особенно когда вы знаете, что не способны взять на себя эту задачу.

Так что, нужно учиться отказывать с улыбкой. Вы также можете попробовать другие фразы, например, такие как «У меня нет времени», «Я слишком занят» или «Просто извините, я не могу». Слово «нет», может помочь вам защитить свое время от внешних сил, которые похитят этот ценный ресурс навсегда.

Как предпринимателю эффективно планировать своё время

Александр Высоцкий 25.10.2021

Как предпринимателю спланировать свое время

Владельцы бизнеса всегда перегружены. Даже если предприниматель уже воспользовался советами из нашей предыдущей статьи о правилах эффективного делегирования и вышел из операционки, он всё равно чувствует, что времени недостаточно, чтобы равномерно распределять дела и сбалансировать все области жизни.

Список задач на день не всегда может уместиться в 24 часа. Тогда возникает необходимость планировать время так, чтобы всё успевать и не забывать о важных делах. На помощь владельцам бизнеса приходит тайм-менеджмент. Но, пользуясь им некоторое время, владельцы рано или поздно бросают его и снова живут в хаосе. В этой статье мы разберём, к каким последствиям приводит неорганизованность владельца, и дадим советы, как эффективно применять тайм-менеджмент в работе, чтобы получать хорошие результаты.

К чему приводит неорганизованность?

Вы сильно сомневаетесь в себе

Вы завалены кучей внеплановых и незавершённых дел. Ваше внимание рассредоточено, вы хватаетесь за всё и сразу, но ничего не доводите до конца. Эта гора дел копится и копится. И чем их больше, тем менее вы эффективны.

С появлением каждой новой задачи, которую вам необходимо срочно выполнить, вы становитесь всё подавленнее и несчастнее. Рано или поздно у вас возникает мысль «Это не моё». Несмотря на то, что вы уже смогли открыть компанию и вырастить её до определённого момента, вы начинаете так думать о бизнесе только потому, что бесконечные дела не перестают на вас давить.

Читать статью  Шаг шестой: анализ рынка

Сотрудники не могут вам доверять

Неорганизованность приносит дискомфорт и ощущение, что вы не можете ничем управлять в своей жизни.

Это чувствуете не только вы. Ваши сотрудники тоже замечают ваши проблемы с организацией времени и перестают вам доверять. Они не могут идти за владельцем, который ничего не доводит до конца. Каждый ваш новый проект они будут ставить под сомнение, из-за того что в прошлом вы уже пытались внедрить сотни разнообразных идей, но, распыляя внимание, всё бросали.

В такой ситуации проблемы возникают у обеих сторон. Сотрудникам тяжело работать в команде, которую ведёт за собой неэффективный владелец. Они не чувствуют уверенности в его действиях и не могут положиться на него. Из-за этого владельцу тоже нелегко управлять коллективом, который ставит под сомнение каждое его решение и сто раз обдумывает, нужно ли выполнять поставленные задачи. Такие отношения владельца с коллективом нездоровы и никогда не приведут компанию к успеху.

Вы не выполняете задачи в срок

Прокрастинация приводит к тому, что к дедлайну владелец не успевает сделать абсолютно ничего, максимум самые базовые срочные задачи, без которых предприятие вообще не могло бы существовать. Но этого недостаточно. Невыполнение ключевых для работы компании функций не даёт двигаться вперёд. Появляются узкие места, что приводит к замедлению роста предприятия.

Чтобы владельцу избежать этого и оставаться максимально продуктивным, необходимо уметь грамотно планировать своё время. Для этого надо знать и применять основные принципы тайм-менеджмента в работе.

управление временем

Правила тайм-менеджмента

Правило № 1. Держите внимание на целях

Речь идёт о тех целях, которые вызывают у вас эмоции. У вас может быть множество важных целей, начиная с внедрения новых политик компании и заканчивая открытием филиалов в других городах. Но акцентируйте своё внимание на том, что лично у вас вызывает тёплые чувства и позитивные эмоции.

Допустим, у владельца торговой компании есть цель выйти на определённый уровень дохода к концу месяца, найти новых поставщиков, арендовать ещё один склад и т. д. Это хорошие цели, но, когда предприниматель слишком долго в этом варится, эти дела становятся рутиной, не вызывающей его интереса.

Но если при этом владелец ещё хочет поехать с семьёй покататься на лыжах, то думает об этом с позитивом и этими светлыми эмоциями наполняет все области своей жизни. Мысли о предстоящем курорте заставляют его работать больше, открывать филиалы, увеличивать доход, чтобы на отпуск для всей семьи хватило денег и поездка состоялась.

Правило № 2. Реалистично оценивайте имеющееся у вас время

Есть очень оптимистичные владельцы, которые при планировании своей недели стараются засунуть туда работы на 80 часов. В результате они перегорают, так и не успев выполнить всё. Их собственные инструменты тайм-менеджмента не работают во благо, а делают из них раба собственной компании.

Планируйте реалистично. Пользуйтесь тайм-менеджментом не для того, чтобы запланировать в два раза больше работы, а для того, чтобы часов в 40 поместить самое важное. Тайм-менеджмент заключается в том, чтобы уделять внимание именно тому, что приносит результаты.

Планируйте свою рабочую неделю, исходя из того, что у вас есть максимум 35 рабочих часов. В течение недели вам по-любому придётся выполнять что-то срочное и незапланированное, поэтому оставляйте время для таких дел сразу, чтобы потом не перерабатывать.

Правило № 3. Планируйте абсолютно всё

Если вы хотите, чтобы в вашей жизни были развлечения, поездки и встречи с друзьями, это должно быть запланировано. Если вы не запланировали удовольствие в жизни, в вашей жизни удовольствия не будет. Работа съест всё ваше время.

Поэтому в вашем календаре должно быть абсолютно всё: ваше здоровье, ваши физические упражнения, путешествия и даже романтические свидания. Если это не будет запланировано, вы всегда будете отдавать предпочтение работе, так как она будет казаться важнее.

Правило № 4. Записывайте абсолютно всё

Тайм-менеджмент — это не то, что делается в голове. Записывать можно по-разному: в электронном файле, в календаре, на бумаге. Но обязательно каждую задачу надо фиксировать.

Вы не сможете держать в уме все дела, особенно когда появятся мелкие проблемы, на которые придётся обратить своё внимание. Если у вас не будет списка, к которому всегда можно обратиться, вы собьётесь с важных приоритетов.

Тайм-менеджмент

Как только вам пришла идея куда-то поехать или что-то сделать, сразу внесите её в свой план.

Правило № 5. Постоянно анализируйте ошибки

Невозможно с первой попытки освоить какой-то профессиональный инструмент. А планирование именно таким и является.

Некоторые люди, когда впервые составляют план, ошибаются в расчёте времени, которое понадобится на то или иное дело. Например, они предполагают, что на составление какого-либо документа потребуется 1 час. У них это занимает 3 часа, они нервничают, так как план рассыпается. В результате они решают, что это неэффективный инструмент, и больше никогда им не пользуются.

Нужно ежедневно анализировать свои ошибки. Открывайте план за вчерашний день, смотрите, на какие задачи у вас не хватило времени, и анализируйте, почему это произошло. Обычно вы просто что-то не принимаете во внимание. Начините это учитывать и откорректируйте планы на следующие дни.

Если вы будете постоянно работать над своим планированием и стараться его улучшить, вскоре оно станет реалистичным и эффективным.

Правило № 6. Выделяйте время на планирование

Сделайте работу над планом обязательной частью своей жизни. Сами дела всегда будут казаться важнее, чем планирование этих дел. Но без плана вы не сможете эффективно управлять своим временем и сбалансированно распределять его по всем областям.

Правило № 7. Ведите дневник

Мы живём в моменте, и нашла точка зрения постоянно меняется. Иногда мы не можем вспомнить, как смотрели на те или иные вещи раньше. Дневник позволяет правильно оценивать прогресс и точку зрения в различных сферах.

Правила тайм-менеджмента

Когда мы планируем, то думаем о будущем, но, читая дневник, мы вспоминаем, какими были в прошлом. Таким образом мы видим, как растём и какие успешные действия помогают нам в этом. Планируя будущее, это надо учитывать.

Выводы

Тайм-менеджмент предполагает эффективное планирование времени, которое позволяет сбалансировать сферы своей жизни и уделять достаточное количество внимания всем важным областям. Неорганизованность и неумение планировать дела приводят к тому, что мы начинаем сомневаться в себе и своих силах. Наши сотрудники это чувствуют и перестают нам доверять.

Чтобы научиться тайм-менеджменту, необходимо придерживаться 7 основных правил: сосредотачиваться на целях, реалистично оценивать своё время, планировать все дела, фиксировать планы, анализировать ошибки, выделять время на планирование и вести дневник.

Делая всё это, владелец сможет грамотно распоряжаться своим временем и уделять внимание всем составляющим своей жизни.

Создатель программы Business Booster, основатель Visotsky Consulting Inc. Создатель и совладелец бизнесов в сфере производства наград и ювелирных изделий, бизнес-консалтинга и дополненной реальности. Автор 4 бестселлеров по системному бизнесу.

Источник https://vc.ru/hr/216775-taym-menedzhment-v-biznese-kak-vse-uspevat-ne-ustavat-i-poluchat-udovolstvie-ot-zhizni

Источник https://businessman.ru/news/kak-predprinimatelyu-pravilno-planirovat-svoe-vremya-poleznyih-strategiy.html

Источник https://bbooster.online/uncategorized/kak-predprinimatelyu-effektivno-planirovat-svoyo-vremya.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: