Акт сверки получил новый формат. Что нужно знать бухгалтеру
Рассказываем, зачем нужен акт сверки, кто его подписывает и для чего ФНС утвердила единый формат.
Что такое акт сверки
Это документ, в котором отражается результат исполнения обязательств между контрагентами в денежной форме.
То есть стороны сделки:
- указывают в нем все операции по движению товаров (услуг, работ) в хронологическом порядке за конкретный период или по конкретному договору;
- выводят сумму обязательств: кто, кому и сколько должен;
- подтверждают обязательства своей подписью.
Зачем нужен акт сверки
Акт подтверждает итоги расчетов по сделке. То есть с его помощью можно подтвердить отсутствие или наличие долга (постановление АС Московского округа от 31.01.2017 № Ф05-22327/2016).
Однако одного акта мало. Необходимо, чтобы у вас были первичные документы или иные косвенные доказательства.
Чем поможет акт сверки
1. Выявить ошибки в расчетах.
Например: контрагент считал, что ничего вам не должен. Но согласно акту сверки за ним числится задолженность.
2. Согласовать размер долга и устранить разногласия.
Например: одна из сторон не провела в учете один документ, поэтому суммы не бьются.
3. Подтвердить, что все обязательства выполнены.
Когда по акту сверки видно, что у сторон нет задолженностей друг перед другом.
4. Провести зачет взаимных требований (ст. 410 ГК).
5. Доказать, что сотрудники контрагента, полномочия которых ранее не были зафиксированы, действовали с одобрения руководства. Для этого акт должно подписать уполномоченное лицо.
Например: директор организации (п. 1 ст. 183 ГК, п. 123 постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25).
6. Корректно рассчитать исковые требования.
7. Подтвердить признание долга должником, чтобы возобновить отсчет срока исковой давности (ст. 203, п. 2 ст. 206 ГК).
Хотите узнать больше о системе электронного документооборота Docrobot? Спросите экспертов ЭДО.
Кто вправе подписать акт сверки
Во-первых, подписать документ вправе первое лицо организации, которое может действовать без доверенности. Например: генеральный директор, президент, директор. Или лично индивидуальный предприниматель.
Во-вторых, работник компании или ИП (включая главного бухгалтера) — при наличии доверенности, которая подтверждает его полномочия на совершение данного действия.
Акт сверки — обязательный документ?
Акт сверки не является первичным документом бухучета. Законодательного требования по его обязательному составлению нет.
При этом контрагенты могут сделать его обязательным по собственной инициативе, если пропишут этот момент в договоре (п. 4 ст. 421 ГК).
Зачем нужен единый формат акта сверки?
ФНС утвердила формат акта сверки приказом от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Он был зарегистрирован в Минюсте 22.06.2022 и вступит в силу через 30 дней со дня регистрации.
Единый формат упростит работу налогоплательщиков. Компании и ИП смогут быстро формировать и обмениваться актами сверки. А ФНС легко распознает документ, переданный ей в электронной форме.
Таким образом, компании и ИП смогут направлять электронный акт по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, если ФНС пришлет запрос по п. 2 ст. 93 НК.
Если ваше предприятие уже применяет ЭДО, то акт сверки дополнит список официальных электронных документов. Если вы пока не оцифровали свой бизнес, рекомендуем задуматься о переходе на ЭДО.
Бизнес Пак 3459
Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.
Акт выполненных работ
Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.
Акт сверки
Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.
Доверенность
Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.
Составление договора
Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.
Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.
Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.
Кассовая книга
Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.
Книга доходов и расходов
Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.
Накладная
Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.
Прайс-лист
Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.
Приходный и расходный ордер
Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.
Составление счетов
Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.
Товарный чек
Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.
Достоинства
- «Бизнес пак» распространяется бесплатно;
- Присутствует основной набор документов;
- Поддерживается русский язык;
- Доступна моментальная отправка в печать.
Недостатки
Во время использования программы недостатков не обнаружено.
«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.
Акт сверки
Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы.
Для чего используется
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Создайте акт сверки в Эльбе
Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
Кто участвует в составлении документа
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Как провести сверку по расчётам
Акт сверки составляют по одной из позиций:
- По наименованию или артикулу товара.
- По договору.
- По конкретной поставке.
- По определённому промежутку времени.
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Как создать акт в Эльбе
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Источник https://www.klerk.ru/blogs/Docrobot/530915/
Источник https://lumpics.ru/biznes-pak/
Источник https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt-sverki
