Скачать Бизнес Пак последнюю версию

Акт сверки получил новый формат. Что нужно знать бухгалтеру

Рассказываем, зачем нужен акт сверки, кто его подписывает и для чего ФНС утвердила единый формат.

Что такое акт сверки

Это документ, в котором отражается результат исполнения обязательств между контрагентами в денежной форме.

То есть стороны сделки:

  • указывают в нем все операции по движению товаров (услуг, работ) в хронологическом порядке за конкретный период или по конкретному договору;
  • выводят сумму обязательств: кто, кому и сколько должен;
  • подтверждают обязательства своей подписью.

Зачем нужен акт сверки

Акт подтверждает итоги расчетов по сделке. То есть с его помощью можно подтвердить отсутствие или наличие долга (постановление АС Московского округа от 31.01.2017 № Ф05-22327/2016).

Однако одного акта мало. Необходимо, чтобы у вас были первичные документы или иные косвенные доказательства.

Чем поможет акт сверки

1. Выявить ошибки в расчетах.

Например: контрагент считал, что ничего вам не должен. Но согласно акту сверки за ним числится задолженность.

2. Согласовать размер долга и устранить разногласия.

Например: одна из сторон не провела в учете один документ, поэтому суммы не бьются.

3. Подтвердить, что все обязательства выполнены.

Когда по акту сверки видно, что у сторон нет задолженностей друг перед другом.

4. Провести зачет взаимных требований (ст. 410 ГК).

5. Доказать, что сотрудники контрагента, полномочия которых ранее не были зафиксированы, действовали с одобрения руководства. Для этого акт должно подписать уполномоченное лицо.

Например: директор организации (п. 1 ст. 183 ГК, п. 123 постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25).

6. Корректно рассчитать исковые требования.

7. Подтвердить признание долга должником, чтобы возобновить отсчет срока исковой давности (ст. 203, п. 2 ст. 206 ГК).

Хотите узнать больше о системе электронного документооборота Docrobot? Спросите экспертов ЭДО.

Кто вправе подписать акт сверки

Во-первых, подписать документ вправе первое лицо организации, которое может действовать без доверенности. Например: генеральный директор, президент, директор. Или лично индивидуальный предприниматель.

Во-вторых, работник компании или ИП (включая главного бухгалтера) — при наличии доверенности, которая подтверждает его полномочия на совершение данного действия.

Акт сверки — обязательный документ?

Акт сверки не является первичным документом бухучета. Законодательного требования по его обязательному составлению нет.

При этом контрагенты могут сделать его обязательным по собственной инициативе, если пропишут этот момент в договоре (п. 4 ст. 421 ГК).

Читать статью  My Cafe: Recipes and Stories Взлом 100%, Читы (деньги, алмазы.

Зачем нужен единый формат акта сверки?

ФНС утвердила формат акта сверки приказом от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Он был зарегистрирован в Минюсте 22.06.2022 и вступит в силу через 30 дней со дня регистрации.

Единый формат упростит работу налогоплательщиков. Компании и ИП смогут быстро формировать и обмениваться актами сверки. А ФНС легко распознает документ, переданный ей в электронной форме.

Таким образом, компании и ИП смогут направлять электронный акт по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика, если ФНС пришлет запрос по п. 2 ст. 93 НК.

Если ваше предприятие уже применяет ЭДО, то акт сверки дополнит список официальных электронных документов. Если вы пока не оцифровали свой бизнес, рекомендуем задуматься о переходе на ЭДО.

Бизнес Пак 3459

Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.

Акт выполненных работ

Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС. После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.

Акт выполненных работ Бизнес Пак

Акт сверки

Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.

Акт сверки Бизнес Пак

Доверенность

Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.

Доверенность Бизнес Пак

Составление договора

Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.

Договор Бизнес Пак

Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.

Товарный договор Бизнес Пак

Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.

Товар Бизнес Пак

Кассовая книга

Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.

Кассовая книга Бизнес Пак

Книга доходов и расходов

Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.

Читать статью  Как сделать 20 млн выручки кухням на заказ на заявках из соцсетей — Маркетинг на vc. ru

Книга доходов и расходов Бизнес Пак

Накладная

Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.

Накладная Бизнес Пак

Прайс-лист

Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.

Прайс лист Бизнес Пак

Приходный и расходный ордер

Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.

Приходной ордер Бизнес Пак

Составление счетов

Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.

Счет Бизнес Пак

Товарный чек

Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.

Товарный чек Бизнес Пак

Достоинства

  • «Бизнес пак» распространяется бесплатно;
  • Присутствует основной набор документов;
  • Поддерживается русский язык;
  • Доступна моментальная отправка в печать.

Недостатки

Во время использования программы недостатков не обнаружено.

«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.

Акт сверки

Олег Варушкин

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то. Это не обязательный документ, но им часто пользуются бухгалтерские службы.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Читать статью  Дипломная работа: Бизнес-планирование в кредитной организации

Создайте акт сверки в Эльбе

Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

Акт сверки

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Источник https://www.klerk.ru/blogs/Docrobot/530915/

Источник https://lumpics.ru/biznes-pak/

Источник https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt-sverki

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: