Программы для выставления счетов онлайн: обзор бесплатных сервисов для формирования и выставления актов, счетов и накладных

Содержание

Бизнес Пак

Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.

Как это проверить?

На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
Наберите cmd и нажмите [Enter].
В открывшемся окне введите:
telnet имя компьютера-сервера 3050
Нажмите [Enter].

Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.

Как открыть порт в Windows XP?

На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт ].
В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК].
В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт.

Как открыть порт в Windows 7?

На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
На панели справа нажмите «Создать правило».
В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт.

Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»?

В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите [OK и печать], затем — [Передать в Инфокуб].
В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите [OK].
В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.

Читать статью Финансовое планирование, прогнозирование и бюджетирование на предприятии: эффективные подходы

Как перенести данные из локальной базы в сетевую?

Сохраните данные из «Бизнес Пака» через [Сервис] → «Архивация данных».
В «Менеджере баз данных» нажмите кнопку [Разархивация] и выберите только что сохранённый файл резервной копии.

Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?

Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.

И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.

Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?

Обновите «Бизнес Пак» (в последних версиях смена нумерации с нового года происходит автоматически), либо создайте новую фирму с такими же реквизитами, но другим кратким названием. Нумерация для этой новой фирмы будет индивидуальная, с единицы. Для быстрого создания новой фирмы с такими же реквизитами нажмите кнопку [Дублировать].

Как можно экспортировать из программы все товары или группу товаров?

В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товары в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в «Бизнес Паке» или в другую программу (например, в MS Excel).

Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в один счёт-фактуру.

Где взять подробную документацию по редактору отчётов?

Как запустить «Бизнес Пак» в Windows 98?

Загрузите и установите специальное дополнение в каталог с «Бизнес Паком» (C:bp7).

Можно ли установить «Бизнес Пак» на флэшку?

Флэшки не предназначены для работы с базами данных. В случае повреждения базы восстановить данные будет невозможно.
Скорость работы значительно ниже, чем при работе с жёсткого диска.

Как вставить в счёт изображение печати и подписей?

Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы. Например: doc-invoice.Стандартный+печать.fr3. Обратите внимание, если вы удалите или измените английскую часть имени отчета, то он не будет отображаться в программе.

Сервисы для счетов, актов и накладных

В этой подборке собрали сервисы, с помощью которых можно создавать любые бухгалтерские документы — бесплатно или за небольшую ежемесячную плату. Мы не включали известные онлайн-бухгалтерии, а взяли сервисы с простыми, но нужными функциями.

Читать статью Фирменные чехлы для планшета iPad 2. Лучший выбор аксессуаров,купить.

Сервис «Куб» помогает создавать счета, а затем на их основе — акты, накладные, счета-фактуры и универсальные передаточные документы.

Все реквизиты подтягиваются автоматически: банка — по БИКу, компании — по ИНН. Сервис считает НДС, автоматически ведет нумерацию документов и пишет итоговые суммы прописью. А еще документы можно отправить на емейл партнеру.

Начать пользоваться можно бесплатно, а дальше платить по шестьсот рублей в месяц.

Бизнес-пак

Программу «Бизнес-пак» нужно скачивать на компьютер, это что-то вроде 1C, но поменьше и попроще.

С Бизнес-паком можно создавать, хранить и печатать разные документы: договоры, платежные поручения, счета на оплату, накладные, акты выполненных работ, товарные чеки и кассовые ордеры. Как и Куб, программа умеет подтягивать нужные реквизиты и следит за нумерацией документов.

Бизнес-пак — полностью бесплатная программа.

Транзаптор

В сервисе «Транзаптор» можно создавать счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.

Сервис присваивает счету номер и следит за тем, чтобы номера не повторялись; считает НДС, пишет сумму прописью и запоминает товары и услуги. Можно создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически.

А еще за Транзаптор не нужно платить.

Формз

Формз — простой, но понятный сервис для работы с документами. Можно создать счета, накладные, разные акты, счета-фактуры, платежные поручения, авансовые отчеты, приказы, договоры.

У Формза есть бесплатная стартовая версия, но на ней можно создавать не больше пятидесяти документов. На платной версии ограничений нет, стоит 300 рублей в месяц или 2880 рублей в год.

Супербух

Сервис «Супербух» ориентирован для бизнеса на упрощенке. С ним можно формировать счета, акты, коммерческие предложения, контролировать оплату счетов и отправлять документы на емейл.

Eще сервис позволяет размещать на бланках подпись, логотип и печать и автоматически подтягивает реквизиты в документы.

Тестовая версия Супербуха бесплатная, дальше — 180 рублей в месяц или 2040 рублей в год.

Финолог

У сервиса учета «Финолог» есть бесплатный функционал по выставлению счетов. Пользователь вводит реквизиты, добавляет логотип, печать и подпись — и получает готовый счет на почту или по ссылке.

Если Финолог понравится, можно попробовать сервис полностью: две недели пользоваться бесплатно, дальше — за 2990 рублей в месяц.

Биливинг

Биливинг — это сервис, который помогает создавать заявки, сметы и счета за несколько минут. Еще там можно массово выставлять счета-фактуры, добавлять логотип компании и принимать платежи.

У сервиса есть бесплатные и платные тарифы, а на бесплатном нет ограничений по количеству документов.

Вы заблокированы

Возможно, мы разблокируем вас в первый понедельник следующего месяца. Ну или напишите нам, разберёмся: editors@modulbank.ru

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

Спасибо тебе добрый человек! с первого раз всё понял с вашим объяснением. класс!

Liubov *

Здравствуйте, столкнулся с проблемкой — я на УСН 6%, но по акту сверки пришлось сделать возврат средств покупателю, учесть данный расход в КУДИР не получается (пробовал сумму со знаком минус), хотя возврат средств покупателю, соответственно уменьшает налоговую базу.
предусмотреть бы такую операцию в программе, а то и сформировать акт сверки правильно с учетом возврата не получается.

Читать статью Игорь Колесник: «Качество – наше главное конкурентоспособное преимущество»

Anna Yudina

Кирил,хотела уточнить.Как я поняла печать не нужно ставить в оригиналах,когда отправляем заказчику,а именно на счёте -фактуре?

Роберт Зиннатуллин

Добрый день! Как разнести оплату от поставщиков?

Илья Золотов

Хороший ролик все понятно. Я как начинающий перевозчик, посмотрел и все понел.
Автор очень хороший человек, задал ему вопрос-ответи, все разьяснил.

Adel Bibarsov

Добрый день! Скажите, а зачем вы пользуетесь бизнес-паком, если все это возможно делать в 1с, что подтверждают другие ваши видео?

Ирина Авакян

Ещё вопрос.Если выставленный счёт оплачен,как это фиксируется в данной программе?

Ирина Авакян

Добрый день.Подскажите как делать акт сверки.Спасибо.

Артём Шкарпет

Сделайте пожалуйста обзор по обновлённой 7,22. За ранее спасибо.

Светлана Борискова

Добрый день! Поддерживается ли в вашей программе продажа покупателем товара, которая пойдет через ФНС в 2020г. за наличный или безналичный расчет с поддержкой терминала и КК?

Арсен Ионов

Скажите пожалуйста, для ИП как нужно заполнить счёт? Вы объясняете только ООО

Ильдар Валишин

14v91s

Не могу сохранить данные счета и актов. Когда сохраняю новый счет, все предыдущие счета меняет на новые счет реквизита (наименование поставщиков, наименование товара) только суммы остаются не измененными. Тоже самое когда архивирую. Что не так делаю?

Илья Гершман

Добрый день! Очень хотелось бы узнать о общении с водителями. Я прям начинающий логист, и у меня проблема в общении с наёмными водителями. Может быть есть какие-то «секреты»

Dima Ermolaev

Привет а как выставить счет за перевозку если указана почасовая оплата? Помоги пожалуйста,если есть дай ссылку на счет как такой выглядит?

Радик Валиуллин

Добрый день!У меня возник вопрос как создать последующие счета?Заранее спасибо!

кукуВруку

Добрый День, у меня вопрос , Вы когда делаете счет фактуры, там кнопочка УПД, хотелось про УПД узнать. как правильно заполнять?

ILya Lybashev

Кирилл, мы работаем с программой Экспедит, она адаптирована для логистики, там же можно проверить контрагентов, выставить маршрут и тд.. если пользовались, хочу узнать ваш отзыв на сравнении с бизнеспаком

Виктория Бучнева

Кирилл, а если нужно сделать Акт не по одному счету, а по нескольким счетам один Акт. Возможно? И еще вопрос, как отразить оплату, выставленного мной счета, т.е. поступление денег от заказчика на р/с?