Увольнение сотрудника с работы пошаговая инструкция

Содержание

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Увольнение сотрудника с работы пошаговая инструкция

Найм Труда > Увольнение > Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и документальная подоплека

На территории Российской Федерации действует трудовое законодательство, в соответствии с которым регулируются взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Нередко вторая сторона лишается регламентированных привилегий по причине недостатка знаний на юридическом поприще.

Работодатели умело используют недоработки Трудового Кодекса в собственных корыстных целях. Однако, несогласованность действий может возникать также из-за неосведомленности административного персонала.

В таком случае виновник не освобождается от ответственности. В сегодняшней статье представлена пошаговая инструкция увольнения сотрудника, позволяющая избежать возникновения неправовых ситуаций.

Какие бывают причины для увольнения?

Трудовой Кодекс Российской Федерации — главенствующий документ, регламентирующий нормативно правовые установки во взаимоотношениях руководства и подчиненных.

Наиболее распространенными спорами в трудовой деятельности признаются увольнения сотрудников по различным причинам. В таких ситуациях граждане вынуждены обращаться за помощью в законодательство или к компетентным специалистам.

Согласно общепринятым нормам, увольнением называется приостановка трудовых отношений на неопределенный срок между сотрудником и работодателем. При этом первая сторона прекращает выполнять должностные обязанности, установленные трудовым законодательством, а вторая — прекращает выплачивать фиксированный объем денежных средств.

Федеральный закон О занятости населения Российской Федерации регламентирует нюансы осуществления процесса увольнения. Некоторые ситуации выходят за рамки указанного акта.

В таких случаях задействуют прочие территориальные и отраслевые акты, Трудовой Кодекс и нормативы, описывающие широкий спектр аспектов приостановки трудовых взаимоотношений между работниками и начальством.

Согласно действующему на данный момент законодательству существует несколько типов основных прекращений рабочей деятельности по причине увольнения:

  1. Расторжение трудового договора по инициативе начальника;
  2. расторжение трудового договора по инициативе подчиненного;
  3. Расторжение трудового договора по причине прихода к компромиссному решению задействованных сторон.

Семьдесят седьмая статья Трудового Кодекса России регламентирует перечень оснований, служащих превалирующим аргументом для осуществления увольнения сотрудника предприятием:

  1. Приход к компромиссному решению за счет достижения взаимовыгодных условий и последующего выполнения регламентированных установок;
  2. Смена должностного положения или переход на постоянное место работы в иное предприятие;
  3. Резкое изменение состояния здоровья гражданина в худшую сторону, подкрепленное заключением медицинского эксперта;
  4. Давление обстоятельств, исход которых не зависит от волеизъявления задействованных сторон;
  5. Инициативное решение одной из задействованных в процессе сторон;
  6. Истечение срока действия трудового соглашения;
  7. Отказ подчиненного от выполнения установленных договором обязательств по причине их существенного изменения и корректировки условий работы, а также при смене административно-управленческого персонала;
  8. Отказ от смены постоянного места жительства, вызванной сменой места постоянной дислокации структурного подразделения организации, в котором состоит подчиненный;
  9. Значительное отклонение от ранее установленных в трудовом договоре правил или их абсолютное нарушение.

Согласно 80 статье Трудового Кодекса предусмотрены следующие официальные формулировки расторжения трудового договора, вызванного инициативой подчиненного:

  • достижение сотрудником пенсионного возраста;
  • отсутствие возможностей продолжения рабочей деятельности;
  • поступление в образовательную организацию, делающее невозможным выполнение трудовых обязательств в достаточной степени;
  • прочие обстоятельства;
  • возникновения непредвиденных ситуаций и причин, влияние сторон на которые ограниченно;
  • призыв подчиненного мужского пола на прохождение обязательной срочной службы;
  • истечение срока давности трудового соглашения срочного типа;
  • в соответствии с решением судебных органов восстановление в должности лица, занимавшего должность в предшествующем периоде;
  • абсолютная утрата способности сотрудника выполнять трудовые обязанности;
  • длительное беспричинное отсутствие гражданина на рабочем месте или его летальный исход;
  • возникновение чрезвычайного положения, вызванного внешними факторами в политической и экономической обстановке страны.

В 81 статье Трудового Кодекса содержится список следующих формулировок причин увольнения сотрудника по инициативному решению работодателя:

  1. Значительное уменьшение штата сотрудников;
  2. Ликвидация юридического лица и последующие процедуры;
  3. Неудовлетворение подчиненного регламентированным нормам обязательных трудовых квалификационных проверок;
  4. Частые отказы от выполнения установленных трудовых обязательств без уважительной причины при наличии ранее полученных взысканий за отклонение от дисциплинарных норм влечет санкцию в форме расторжения трудового договора;
  5. Доказательство вины сотрудника, занимающегося обслуживанием материальных ценностей. Доказательная база служит основанием для утраты доверия руководства;
  6. Нанесение существенного ущерба имущественным объектам организации по причине вынесения безосновательного решения руководящего персонала;
  7. Доказательство совершения проступков работников, выходящих за нормы морали, занимающих должности, подразумевающие выполнение воспитательных действий;
  8. Замена предшествующего собственника организации новым;
  9. Подача пакета документов, включающего поддельные составляющие, предоставленные с целью вынесения положительного решения сотрудником отдела кадров;
  10. Истечение срока действия индивидуального предпринимателя;
  11. Единичное взыскание за нарушение трудовой дисциплины в грубой форме.

Пошаговая инструкция при увольнении

Обязательно написание заявления.

Действующее законодательство определяет порядок осуществления общей процедуры расторжения трудового договора с работником. Он выглядит следующим образом:

  • подчиненный, изъявляя соответствующее желание, оформляет заявление о расторжении трудового договора в соответствии с установленной формой или руководством оформляется соглашение с тем же содержанием;
  • руководящим персоналом издается приказ об увольнении, ознакомление с которым сотрудник подкрепляет личным автографом;
  • заключительный этап ведения финансовых расчетов с задействованным лицом и выдача всех обязательных денежных средств в наличной или безналичной форме;
  • внесение корректив в трудовую книгу и производство дубликата страницы, который сохраняется в архиве предприятия;
  • трудовая книжка выдается непосредственно сотруднику на руки.

Событие фиксируется записью в документе, отражающем учет движения трудовых книг и прилагаемых к ним элементов.

Написание заявления

Заявление пишется по образцу.

Наиболее приемлемым вариантом расторжения обязательства для обеих сторон является добровольное оформление заявления, демонстрирующего возникновение собственного желания сотрудника и инициативу, прежде всего с его стороны. Нормативы, касающиеся его написания содержатся в 77 статье Трудового Кодекса.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/uvolnenie-sotrudnika-poshagovaya-instruktsiya.html

Пошаговая инструкция, как правильно уволиться с работы. Нюансы процедуры

Увольнение сотрудника с работы пошаговая инструкция

Уволиться с работы несложно. Каждый имеет на это право. Однако и тут есть много нюансов и особенностей, которые обязательно следует учитывать. Эта статья поможет понять, как правильно и максимально выгодно уйти с занимаемой должности.

Как можно расторгнуть трудовой договор?

В ст. 77 ТК РФ приведен целый перечень оснований для расторжения трудового договора. Это может быть желание работодателя, перевод сотрудника в другую организацию, проблемы со здоровьем, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т. д.

Если же говорить об уходе с работы по инициативе, проявленной самим работником, то в данном случае он может воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Уйти с занимаемой должности по собственному желанию – таким правом обладает каждый официально трудоустроенный гражданин. Об этом написано в ст. 80 ТК РФ. Причины такого увольнения могут быть самые разные, например:
    • желание уйти в другую организацию, где платят более высокую заработную плату;
    • намерение поменять сферу деятельности;
    • наступление пенсионного возраста;
    • переезд в другой город (страну);
    • сложные отношения с коллективом и т. д.

    Работодатель не вправе препятствовать желанию работника уйти из организации. Однако при выборе такого варианта сотрудник обязан выполнить все правила, предусмотренные для увольнения по собственной инициативе.

  2. Расторжение трудового договора по соглашению сторон – в этом случае между работодателем и работником заключается соглашение, в рамках которого прописываются порядок, сроки и условия ухода с занимаемой должности. Такой способ увольнения упомянут в ст. 78 ТК РФ.

Основания и способы увольнения

Приняв решение уволиться из той или иной организации, сотруднику следует помнить об определенных правилах, которые должны быть соблюдены.

Так, если работник хочет уйти по собственному желанию, то ему необходимо выполнить одно важное условие, упомянутое в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Согласно данной норме, о своем увольнении необходимо предупредить работодателя за две недели до предполагаемой даты ухода. Отсюда можно сделать вывод, что увольняющееся лицо обязано отработать 14 дней.

Уведомление должно быть направлено в адрес руководителя организации в виде письменного заявления. Подготавливается оно в произвольной форме. При этом может быть написано от руки или же набрано на компьютере.

В тексте заявления об увольнении по собственному желанию должна содержаться следующая информация:

  1. Реквизиты сторон или «шапка» документа – располагается в правом верхнем углу листа. Тут прописываются название организации, должность и полное имя руководителя, а также данные самого работника (Ф. И. О., должность, подразделение).
  2. Основная часть – тут выражается письменная просьба об увольнении по собственному желанию со ссылкой на соответствующую норму закона. Также тут нужно указать желаемую дату ухода из организации (с учетом двухнедельной отработки). Указывать причину принятого решения необязательно.
  3. Заключение – под текстом размещается дата составления заявления и подпись сотрудника.

Готовое заявление следует отнести в отдел кадров или же передать лично в руки руководителю компании. Последний вариант актуален в том случае, когда речь идет о небольшой организации.

Отдельно стоит упомянуть, что перед уходом сотруднику необходимо полностью привести в порядок все свои дела, по возможности выполнив незавершенные задания и поручения.

Если работник желает расторгнуть трудовой договор на основании соглашения, то в этом случае ему также следует подготовить соответствующее письменное заявление, предложив работодателю такой вариант увольнения.

В случае если обе стороны будут согласны на такой порядок, то между ними будет заключено соглашение.

об увольнении по собственному желанию:

Как это сделать выгоднее?

Наиболее выгодным способом расторжения трудовых отношений является заключение соответствующего соглашения.

Основная выгода от такого варианта заключается в том, что, помимо выплат, предусмотренных по закону, работник в этом случае также сможет получить выходное пособие и иные компенсации.

При этом их размеры и условия выплаты никак не ограничиваются со стороны закона. Все эти вопросы обговариваются лично с работодателем и прописываются в тексте соглашения.

Возможность таких выплат может быть указана в локальных актах организации.

Таким образом, если работник желает извлечь дополнительную выгоду из своего увольнения, то ему следует добиваться расторжения трудового договора по соглашению.

Стоит иметь в виду, что при уходе по собственному желанию никакие дополнительные компенсации работнику не положены (за исключением отдельных случаев).

Он лишь получит зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска (при наличии такого права).

Кроме того, можно выделить также ряд дополнительных рекомендаций относительно ухода с работы с максимальной выгодой:

  • Увольняться следует только в том случае, если на примете уже есть другое место. Уход «в никуда» влечет за собой существенные финансовые риски.
  • Чтобы не отрабатывать 2 недели, работник может написать заявление о выходе в отпуск с последующим увольнением. В этом случае дни отработки будут засчитаны в счет отпуска.
  • Если причиной ухода с работы является невозможность продолжения трудовой деятельности (например, по медицинским показаниям), то об этом обязательно следует написать в своем заявлении. В данном случае работодатель обязан будет дополнительно выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Как рассчитаться проще и поскорее?

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что работнику неудобно отрабатывать еще две недели перед своим увольнением. В данном случае многих увольняющихся лиц интересует вопрос о том, как максимально быстро расторгнуть трудовой договор.

Сразу стоит обозначить, что далеко не в каждом случае двухнедельная отработка является обязательным условием. Так, данный срок может быть сокращен для следующих категорией работников:

  • занятых на сезонных работах – в этом случае уведомить работодателя о своем уходе нужно за три дня до даты увольнения (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
  • находящихся на испытательном сроке – если сотрудник поймет, что конкретная работа ему не подходит, то он может уволиться по своему желанию, уведомив об этом работодателя за 3 дня до даты ухода (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Кроме того, в ряде случаев сотрудник имеет право уйти с занимаемой должности, вовсе не отрабатывая тот или иной период времени. Такое право возникает в следующих случаях:

  1. Увольнение производится по соглашению сторон – в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ при таком способе трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
  2. Причина написания заявления об увольнении по собственному желанию связана с невозможностью продолжения работы (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Сюда можно отнести следующие случаи:
    • поступление в учебное заведение;
    • выход на пенсию;
    • призыв в армию и др.
  3. Если причиной ухода из организации являются неправомерные действия, совершенные работодателем. В подобной ситуации трудовой договор должен быть расторгнут в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
  4. Работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением – как уже было отмечено выше, в этом случае ничего отрабатывать не придется, так как эти две недели будут зачтены в счет отпуска.

В целом, с точки зрения простоты оформления процедуры увольнения, наиболее удобным вариантом является заключение соглашения между работником и работодателем. В данном случае процедура будет реализовываться в ускоренном режиме, так как не нужно отрабатывать 2 недели.

Когда лучше — какого числа и месяца?

Далее рассказано, можно ли подобрать более лучшее время для увольнения. Стоит отметить, что в ТК РФ не прописан точный период, в течение которого работник может прервать трудовые отношения с работодателем. Предполагается, что работник имеет право в любой момент принять такое решение.

Тем не менее, выбирая дату ухода из организации, следует руководствоваться следующими простыми правилами:

  • Уходить стоит в том случае, когда уже есть место, куда сразу же можно трудоустроиться.
  • При выборе даты увольнения обязательно следует учитывать сферу своей работы. К примеру, если это туризм, то уходить с должности в период отпусков и праздников будет нецелесообразно. Особенно, если размер зарплаты зависит от количества проданных путевок.
  • Если в ближайшем будущем планируется выплата сотрудникам премий и дополнительных бонусов, то следует дождаться их получения и только после этого писать заявление.

Отдельно стоит подчеркнуть, что при указании даты увольнения обязательно следует учитывать двухнедельную отработку, о которой было написано выше. Заявление следует направлять в адрес руководителя организации не позднее 14 дней до дня ухода.

Что нужно для оформления?

Документы, которые потребуются для увольнения, зависят от способа расторжения трудового договора. Как уже было сказано выше, тут возможны два варианта развития событий:

  1. Уход по собственному желанию – в этом случае от работника требуется лишь подготовить в установленном порядке заявление об увольнении и своевременно представить его на рассмотрение своему руководству.
  2. Расторжение трудового договора по соглашению – в данном случае сторонам необходимо будет подготовить текст соответствующего соглашения. Как правило, этот документ составляется отделом кадров или юристами, работающими в штате компании.

В целом, независимо от способа прекращения трудовых отношений, для оформления процедуры увольнения потребуются следующие документы:

  • приказ руководителя организации о расторжении трудового договора;
  • трудовая книжка уходящего сотрудника (в ней должны сделать запись);
  • форма СТД-Р (если работник отказался от бумажной трудовой книжки);
  • медицинская книжка (для работников, занятых в сфере общественного питания, детских садах и т. д.);
  • расчетный лист и др.

Пошаговая инструкция: как происходит увольнение?

В общем виде процесс увольнения работника по собственному желанию реализуется в следующей последовательности:

  1. Начинается все с написания и подачи заявления на увольнение на имя руководителя организации, которое должно быть направлено адресату в срок за 2 недели до ухода с работы.В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ увольняющееся лицо имеет право отозвать свое заявление до тех пор, пока не истечет 14 дней (период отработки). В этом случае сотрудник продолжит работу при условии, что на его место не приглашен другой человек.
  2. После истечения 2 недель работодатель должен издать приказ о расторжении трудового договора. Он может использовать собственный шаблон этого документа или же воспользоваться стандартной формой (№ Т-8). Уходящего работника обязательно должны ознакомить с текстом приказа под подпись.
  3. Далее сотрудники бухгалтерии должны подготовить следующие документы:
  4. Следующим шагом будет внесение соответствующей записи в личную карточку работника (форма № Т-2). Это должны сделать специалисты из отдела кадров.
  5. Затем оформляется записка-расчет, стандартная форма – № Т-61, но работодатель может использовать и другую. В ней указываются персональные данные сотрудника, сведения об увольнении и полный расчет и получение увольнительной суммы, которую ему должны выдать перед уходом из организации.
  6. Завершающим шагом является проведение полного расчета с работником, внесение записи об увольнении в трудовую книжку и ее выдача ему на руки.

Кроме того, по письменному заявлению уволенного лица работодатель обязан предоставить ему иные документы, связанные с его трудовой деятельностью. Это может быть:

  • приказ о приеме или увольнении с работы;
  • справка о заработной плате и т. д.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон алгоритм действий будет аналогичный. Единственное отличие заключается лишь в том, что должен быть составлен текст самого соглашения, которое подписывается работодателем и работником. При этом увольнение может быть произведено в любой момент (2 недели отрабатывать не придется).

Таким образом, лицо, желающее добровольно уйти из организации, может написать заявление по собственному желанию или же договориться о заключении соглашения с работодателем. Каждый из этих способов имеет свои нюансы и правила, которые следует соблюдать.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

Увольнение сотрудника с работы пошаговая инструкция
Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

Практика увольнений >>

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

  • Заявление об увольнении по собственному желанию. Бланк

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

  • Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)*.

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

  • Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку. Бланк

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам**.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

13. Выдача справки/справок о сумме заработка

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu_p_3_ch_1_st_77_tk_rf_poshagovaya_protsedura/

Пошаговая процедура увольнения работника

Увольнение сотрудника с работы пошаговая инструкция

Процедура увольнения работника включает в себя определенный набор шагов, которые должен выполнить работодатель, для соответствия требованиям трудового законодательства.

Пошаговая инструкция:

  1. Подготовка документации;
  2. Расчет компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни;
  3. Выплата окончательного расчета;
  4. Удержание НДФЛ;
  5. Начисление взносов страхового характера;
  6. Внесение записи в трудовую книжку;
  7. Выдача необходимых документов работнику.

Как оформить увольнение работника:

  • при истечении срока действия трудового договора.

Как уволить работника?

Шаги процедуры увольнения сотрудника могут отличаться в зависимости от причины увольнения. Указанные выше шаги нужно предпринять в любом случае, но из содержание может немного отличаться. ниже более подробно рассмотрен каждый этап указанной выше пошаговой инструкции по увольнению сотрудника.

Документы для оформления увольнения

Уволить сотрудника можно только в том случае, если имеется документ основание. Тип этого документа зависит от причины увольнения. Если это собственное желание работника, то требуется заявление об увольнении.

Если взаимное согласие сторон – то соглашение о прекращении трудовых отношений. Если это окончание действия трудового договора, то уведомление, с помощью которого работник предупреждается за три дня до окончания срока.

На заявлении руководитель проставляет резолюцию.

При наличии документа основания можно начать процедуру увольнения, при этом опираться нужно на ТК РФ, который обязывает работодателя выполнить необходимые действия по оформлению кадровой документации.

При увольнении нужно подготовить следующие типы документов:

  • Приказ, можно использовать типовой бланк Т-8 (с указанием основания увольнения, пункт ТК РФ, в котором закреплено это основание);
  • Записка-расчет Т-61, посредством которой начисляются все выплаты сотруднику для последующей выдачи в последний рабочий день — скачать образец заполнения Т-61;
  • Заполнение трудовой книжки на основании приказа;
  • Внесение записи о прекращении трудового договора в личную карточку Т-2.

Расчет компенсации за отпуск

Если у работника остались дни основного оплачиваемого отпуска, то он может либо использовать их перед увольнением, либо получить за эти дни денежную компенсацию.

Расчет компенсации практически идентичен процедуре расчета отпускных.

Нужно выполнить следующие шаги:

  1. посчитать стаж, дающий право на ежегодный отдых — число лет и месяцев работы на данном рабочем месте;
  2. посчитать число дней отпуска, не отгулянных работником;
  3. посчитать средний заработок в день за последние 12 месяцев работы, если у этого работодателя сотрудник отработал меньший срок, то средний дневной заработок считается за отработанный период;
  4. умножить дневной заработок на дни отпуска, в результате получается сумма компенсации, подлежащая выплате увольняющемуся работнику.

Расчет с работником при увольнении

Помимо компенсационной выплаты за отпуск, работнику нужно также оплатить отработанное время и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ или внутренней локальной документацией работодателя.

Конкретные выплаты зависят от того, что послужило поводом для оформления увольнения. В ряде случаев предусмотрено выходное пособие (например, при сокращении).

Расчет положенные выплат проводится с заполнением записки-расчета Т-61. Непосредственно выдача денежных средств проводится в последний день работы сотрудника. Выплата должна быть проведена независимо от того, закончил работник все дела, связанные с увольнением, или нет. Например, не все подписи в обходном листе не является поводом для отказа в выплате расчета при увольнении.

Удержание НДФЛ

С начисленной работнику суммы нужно посчитать 13%, полученную величину отнять от начисленной величины и перечислить в бюджет в виде подоходного налога (НДФЛ).

Не нужно считать НДФЛ с выходного пособия в размере 3-х месячных заработков. Если работнику выплачивается большая сумма, то с величины превышения нужно посчитать подоходных налог к удержанию.

Крайний срок для перечисления НДФЛ в бюджет — день, идущий за днем выплаты.

Начисление страховых взносов

Со всей начисленной сумме работнику нужно посчитать страховые взносы для перечисления во внебюджетные фонды.

Общий размер ставки во все фонды составляет в 2016 году 30% (22% в ПФР, 5,1% в ФФОМС и 2,9% в ФСС). В ряде случае требуется также дополнительно отчислять взносы в Пенсионный фонд по дополнительным тарифам.

Данная обязанность в отношении тех работников, кто трудится в опасных и вредных условиях.

Не нужно считать страховые взносы с трехкратного размера месячного заработка, выплачиваемого в виде выходного пособия. С суммы превышения нужно выполнить страховые отчисления.

Внесение записи в трудовую книжку

Оформленный приказ выступает поводом для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника. Необходимо указать № п/п, дата увольнения арабскими цифрами, основание увольнения с указанием пункта и статьи ТК РФ и его точной формулировки, слово «приказ», его номер и дата.

После заполнения этих данных ответственный работник заверяет указанные сведения своей подписью и печатью организации. Ниже отводится место для постановки подписи работником.

Выдача документов работнику на руки

В день увольнения сотрудник должен получить от кадровой службы следующую документацию:

  • трудовая книжка;
  • справка о заработной плате за 2 года и начисленных взносах — данная справка пригодится для предъявления новому работодателя с целью исчисления больничных и декретных;
  • 2-НДФЛ за текущий год — скачать образец;
  • копии приказов, связанные с трудовой деятельностью работника, по его письменному запросу (всевозможные приказы).

Выдать указанную документацию нужно либо лично в руки уволенному сотруднику в последний день работы, либо отправить почтой заказным письмом с описью и уведомлением, свидетельствующим о получении адресатом письма.

Если работник не может получить документы в последний день работы и отправить их почтой возможности нет, то он может сделать это позже, подав письменное заявление запрос. В течение трех дней с даты получения данного запроса работодатель выдаст трудовую книжку и иные документы.

Источник: https://rabotnika.ru/uvolnenie/poshagovaya-procedura-uvolneniya-rabotnika/

5 способов уволить сотрудника — Эльба

Увольнение сотрудника с работы пошаговая инструкция

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию. 

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам. 

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

  1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
  2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
  3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10. 

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

  1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
  2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

  1. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
  2. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
  3. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Статья актуальна на 09.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1420/uvolit-sotrudnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.