Шаблоны бланков организации

Содержание

Как сделать фирменный бланк в excel? – Информатизация

Шаблоны бланков организации

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

  • Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.
  • Или так.
  • А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

  1. К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.
  2. Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

  • Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.
  • В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

  1. Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)
  2. Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)
  3. Образец бланка ООО (Word)

Создаем формы в Excel

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Источник: https://iiorao.ru/prochee/kak-sdelat-firmennyj-blank-v-excel.html

18 Профессиональных Современных Шаблонов Фирменных Бланков

Шаблоны бланков организации

Представьте свой бизнес новым клиентам с помощью профессионального фирменного бланка. Просмотрите эту удивительную коллекцию корпоративных шаблонов фирменных бланков.

18 Современных Шаблонов Фирменных Бланков

Так что же такое фирменный бланк и почему он важен? Фирменный бланк – это заголовок в верхней части листа бумаги, который используется для идентификации бизнеса. Он обычно содержит название компании и контактную информацию, а также официальный логотип.

Оставьте отличное впечатление, усилив присутствие бренда с помощью официального бланка. Хотите узнать больше о дизайне бланков? Тогда ознакомьтесь с убойными подсказками от Grace Fussell.

Далее, погрузитесь в нашу удивительную коллекцию вдохновляющих шаблонов бланков ниже. Найдите больше необычных примеров на Envato Market и Envato Elements.

Предпочитаете индивидуальный дизайн вместо этого? Тогда обратитесь за помощью к талантливому дизайнеру от Envato Studio, который воплотит все ваши пожелания в дизайне канцелярских товаров.

Juniper Letterhead & With Comps

Давайте начнём эту коллекцию с этого великолепного дизайна, вдохновлённого природой. Этот шаблон включает полный комплект фирменных бланков с наклейками бонусных коробок и многое другое. Легко настройте хорошо организованные файлы, которые совместимы как с Photoshop, так и с InDesign.

Gray Letterhead Template

Или полюбуйтесь этим роскошным дизайном! Настройте этот современный шаблон с яркой типографикой, чтобы помочь вашему бренду выделиться. С лёгкостью замените текст и изображения для быстрого оформления бланков менее чем за час!

Clean Letterhead

У каждой компании должен быть официальный бланк. Так почему бы не попробовать эту глянцевую версию? Этот шаблон отличается чистым минималистским дизайном, доступным в трёх разных цветах. Каждый файл полностью редактируемый, независимо от того, какое программное обеспечение вы выберете.

Flow Shape Branding Print Pack

Индивидуальные пакеты предоставляют все необходимые файлы фирменного стиля в одной великолепной загрузке! Этот пакет содержит полностью редактируемый логотип, визитку и шаблон бланка. Он также включает в себя бесплатные шрифты, такие как Bebas Neue и PT Serif для общего современного дизайна.

7 Letterhead Templates

Получите семь удивительных шаблонов по цене одного! Этот пакет содержит чистые профессиональные шаблоны бланков, подходящие для любого проекта. Получите доступ к нескольким стандартным форматам, включая удобный файл Microsoft Word.

Corporate Letterhead

Иногда меньше значит больше. Насладитесь профессиональным фирменным бланком без лишних хлопот! Этот блестящий шаблон включает в себя четыре цветовые версии, доступные в нескольких тематических форматах. Также включен бонусный пакет бесплатных иконок!

Clean Letterhead Pad With MS Word Doc

Будьте в курсе ваших фирменных указаний с помощью чистого фирменного бланка. Этот шаблон содержит файлы высокого разрешения, которые легко редактировать в Microsoft Word или Adobe Photoshop. Настройте этот дизайн с вашими контактными данными всего за несколько минут!

Clean Letterhead

Проведите ребрендинг вашей компании с освежающим, чистым дизайном. Этот шаблон бланка имеет три великолепных цветовых варианта: жёлтый, синий и красный. Он отлично подходит для любого корпоративного бизнеса и даже включает удобную версию Microsoft Word.

Be Letterhead Template

Фирменные бланки часто являются первой формой контакта для ваших клиентов, поэтому произведите неизгладимое впечатление с помощью этого стильного шаблона. Этот шаблон включает в себя красные, синие и коричневые варианты цвета, все доступны в формате A4. А с готовыми к печати файлами вы сможете сразу использовать этот шаблон!

Modern Corporate Letterhead

Или выберите современный фирменный бланк, который соответствует стилю вашего бизнеса. Этот шаблон имеет чистый дизайн с тремя стандартными вариантами цвета. Просто замените логотип и вставьте свою информацию, расположив в левой боковой панели, чтобы насладиться этим шаблоном сегодня!

Letterhead Pad

Этот объёмный фирменный бланк включает в себя 40 готовых к печати файлов! Он имеет минималистский дизайн с восемью уникальными цветовыми схемами на выбор. Также включены несколько бесплатных шрифтов и полезный PDF для дальнейших инструкций.

The Letterhead

Добавьте цветовой оттенок к своим фирменным бланкам, чтобы они выделялись! Этот удивительный шаблон отличается простым угловым дизайном, в нем достаточно места для вашего логотипа и контактных данных. Просто вставьте свою информацию, используя хорошо организованные текстовые слои.

Slim Letterhead Pad With MS Word Doc

Не у всех есть доступ к профессиональному программному обеспечению. Вот почему важно использовать преимущества шаблонов, которые имеют несколько форматов. Этот элегантный дизайн содержит пять файлов Photoshop с бонусным документом Word для удобного редактирования.

Colourful Business Letterheads

Если вы фанат красочного дизайна, то вам наверняка понравится этот фирменный бланк. Идеально подходящий для компаний по недвижимости, домашних агентств и т.д., этот простой дизайн имеет шесть красивых цветов. Первоначально он разработан с помощью Adobe Illustrator, поэтому каждый элемент полностью редактируемый.

Corporate Letterhead With Ms-Word 01

Если вы не знакомы с такими программами, как Adobe Illustrator или Photoshop, тогда выберите шаблон бланка с удобным форматом Microsoft Word. Этот шаблон, например, включает в себя четыре тематических формата, подходящих для начинающих. Насладитесь минималистским дизайном с тремя цветовыми решениями.

5 Corporate Letterheads

Получите максимальную отдачу от вложенных средств, загрузив один из наших фирменных бланков. В этот комплект входят пять фирменных бланков двух размеров бумаги. Получите доступ к пяти различным дизайнам в семи различных форматах и получите в общей сложности 73 файла! Не пропустите!

A4 Letterhead Mock-Up

Иногда дополнительные элементы в дизайне могут немного отвлекать. Вот почему упрощённые макеты превосходят все остальные! Возьмите этот стандартный бланк, например. Он имеет пять хорошо организованных файлов Photoshop с редактируемыми текстовыми слоями.

Заключение

Это была коллекция потрясающих ресурсов для заядлого дизайнера, знакомого с Adobe Illustrator, Photoshop и InDesign. За дополнительной помощью по созданию дизайна канцелярских товаров, обратитесь к талантливым профессионалам, выбрав одного из замечательных дизайнеров от Envato Studio.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/professional-letterhead-templates--cms-29031

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.