Шаблон фирменного бланка организации скачать

Фирменный бланк ИП: скачать образец на 2020 год — ПоДелу.ру

Шаблон фирменного бланка организации скачать

Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы имеют оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.

Зачем нужен фирменный бланк

Фирменный бланк ИП — это элемент корпоративного или фирменного стиля компании, как логотип, слоган и наименование. Его печатают на листах формата А4, оставляя свободное место для содержимого письма или документа. Текст письма набирают в текстовом редакторе и распечатывают прям на бланке.

Создавать фирменный бланк не обязательно, а его состав не определён законодательно, но от этого он не становится менее важным. Им пользуются все компании, независимо от организационно-правовой формы — ООО, АО, товарищества, кооперативы и так далее. ИП не исключение.  

Фирменный бланк выполняет репутационную функцию, создает имидж компании. Любое письмо от ИП, оформленное на фирменном бланке, приобретает более весомый статус в глазах читающего. Обязанность его использовать не закреплена законодательно, поэтому каждый предприниматель сам решает, нужен ли ему бланк. 

Представьте, что вы получили от банка просьбу представить документы по одному из платежей, чтобы подтвердить законность операции. 

  • Первый вариант — письмо оформлено на белом листе А4. Это вызывает недоверие. Сначала вы свяжетесь с менеджерами банка, чтобы узнать от них ли поступил этот запрос. 
  • Второй вариант — фирменный бланк с логотипом, реквизитами, слоганом и в фирменных цветах. Степень доверия возрастает.

Бланк — это некий шаблон. Допустим у вас его нет, и вы захотели написать ответ на требование налоговой. Вам придётся вручную писать от кого это письмо, юридический адрес, ФИО отправителя, ИНН и так далее. С фирменным бланком можно было бы сразу писать текст, так как вся информация уже есть на листе.

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

  • письма, запросы, ответы;
  • договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;
  • внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;
  • счета на оплату;
  • коммерческие предложения;
  • доверенности;
  • благодарственные письма;
  • визитки, приглашения и так далее.

В письмах и документах на фирменном бланке получатель сразу видит, куда отправлять ответ и кому позвонить, чтобы прояснить возникшие вопросы.

Фирменный бланк начинается с «шапки», на которой указаны сведения, позволяющие идентифицировать отправителя и связаться с ним:

  • логотип компании
  • наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • ОГРН для ООО и ОГРНИП для ИП;
  • ИНН;
  • адрес;
  • банковские реквизиты;
  • юридический и фактический адрес;
  • полное наименование;
  • контакты компании: e-mail, телефон;
  • сайт при наличии.

Список сведений на фирменном бланке нигде не зафиксирован. Его можно сократить или дополнить по собственному желанию. Некоторые компании разрабатывают два вида бланка — с минимальным набором данных и с полным, включая банковские реквизиты. Последний стоит использовать для счетов на оплату, договоров и коммерческих предложений.

Логотип на фирменном бланке тоже не обязателен. Если у вас нет дизайнерского таланта, а на услуги специалистов не хочется тратиться, то всегда можно сделать простую черно-белую текстовую шапку.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Как разработать фирменный бланк

За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно. Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики.

Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы

Создать бланк самостоятельно можно в стандартном  текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer. Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить. 

Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля в частности. В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать. Популярные сервисы: Logaster.ru, Canva.com, Prinflyer.ru и другие.

У дизайнеров — качественно и в едином стиле

Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

  • подбирают корпоративные цвета и их сочетания;
  • подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;
  • разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;
  • выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее.

Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука. Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

На какой бумаге печатать бланки

Если у вас есть хороший цветной офисный принтер, то распечатать бланки можно на нём. Так вы сэкономите деньги и время. 

Второй вариант — воспользоваться услугами типографии. Если заказать большой тираж, то стоимость печати составит 0,5–1 рубль за лист. Цена варьируется от количества и качества печати. Например, печать на плотной бумаге выйдет дороже, чем на обычной офсетной. В типографии печатайте пустые бланки, поверх которых сотрудники будут печатать текст на офисном принтере.

Плотная бумага или бумага с каким-то покрытием выглядит презентабельно, но, если для типографского принтера печатать на такой бумаге не проблема, то для офисного — это может стать целым испытанием.

Образец фирменного бланка ИП 

Конструировать бланк можно по собственному желанию. Добавьте логотип, а реквизиты перенесите в праву сторону. Можно вообще логотип сделать подложкой.

Главное, не перегружайте бланк. Не нужно использовать все цвета радуги, хватит 2-3. Не вставляйте все варианты логотипов, которые предложил вам дизайнер. Посмотрите на варианты крупных компаний. Бланк должен запоминаться и доносить полезную информацию.

Если вы не хотите тратиться на дизайнера и делать красивое оформление самостоятельно, воспользуйтесь простым шаблоном фирменного бланка для ИП в формате word:

  • фирменный бланк для индивидуального предпринимателя — скачать образец

Источник: https://Podelu.ru/article/firmennyy-blank-ip-razrabotka-i-obrazets/

Каким должен быть фирменный бланк организации или ИП: правила оформления, образцы

Шаблон фирменного бланка организации скачать

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти в интернете или создать самому, является одной из важных для любой фирмы полиграфической продукцией.

Он состоит из обязательной и неизменной информации, нанесенной в типографии, и пустого места для внесения текста. В некоторой степени бланк отвечает за рекламу и имидж компании.

  • Что содержит фирменный бланк
  • Фирменный бланк ООО образец
  • Фирменный бланк ИП образец
  • Образцы логотипов для фирменных бланков

Что содержит фирменный бланк

Какова бы ни была организационно-правовая форма организации (ООО, ОАО, ИП), фирменный бланк необходим.

Он представляет собой отпечатанный в типографии альбомный лист с определенной и неизменной информацией: названием организации, адресом и т.д.

Бланки используют при составлении официальных исходящих и внутренних писем:

  1. Приказов и распоряжений внутри фирмы.
  2. Информационных писем для контрагентов: рекламы, предложений, передачи информации любого рода, поздравлений.
  3. Писем для частных лиц.
  4. Поздравлений и благодарности сотрудникам.

Бланки могут быть бумажными и в электронном варианте, но оба должны быть полностью одинаковыми по содержанию, оформлению, дизайну и параметрам страницы. Их созданием может заниматься специально привлеченная организация (обычно типография) или специалисты самой фирмы.

Это важно: внешний вид бланка не должен постоянно меняться, хотя указанная в нем информация может быть изменена: например, адрес или телефон.

Бланк должен обязательно содержать:

  1. Полное наименование фирмы.
  2. Все контактные данные: адрес, телефон, факс, сайт и электронную почту.
  3. ИНН или КПП.
  4. Место для номера и даты входящего или исходящего письма.
  5. По желанию фирмы могут быть указаны платежные реквизиты: БИК, к/с, р/с.
  6. Желательно также вставить логотип компании, чтобы получатель мог с первого взгляда отличить отправителя.

Фирменный бланк ООО образец

Образец бланка для ООО вы можете скачать здесь или сделать самостоятельно.

Он будет состоять из:

  1. Логотипа и полного официального названия фирмы. Сокращенное, если оно указано в Уставе компании, может быть указано по желанию в скобках ниже. Шрифт текста должен быть достаточно большим: например, если весь остальной текст напечатан шрифтом №12, то название должно быть напечатано шрифтом №16-18 или выделено жирным.
  2. ИНН/КПП: их указывают в одно строку, выбрав меньший размер шрифта (примерно №8-10). По желанию можно написать и номер ОГРН.
  3. Банковские реквизиты: название и БИК банка, расчетный и коррекционный счета.
  4. Контактные данные: юридический и фактический адреса (с индексом), телефон, факс, электронную почту, сайт.
  5. Место для указания номера и даты составления документа: «исходящего» и «входящего».

Примите во внимание: необходимо помнить, что главная цель любого бланка – быстра идентификация компании, то есть бланк должен быть достаточно заметным: цветным, с логотипом и хорошо читаемым текстом.

Фирменный бланк ИП имеет рад отличий от бланка ООО.

Он будет состоять из следующей информации:

  1. Паспортные данные самого предпринимателя: номер и серия, дата и место выдачи.
  2. Контактные данные: адрес, телефон, электронная почта.
  3. Платежные реквизиты: ИНН, расчетный счет и другие.
  4. Дата создания документа: указывается вручную для каждой бумаги при составлении самого документа.

Образец бланка для ИП в формате .doc.

Если у ИП есть логотип, его тоже необходимо разместить. В остальном правила и шаблон будут аналогичными. Его также необходимо иметь в бумажном и электронном виде, можно сделать самостоятельно или заказать у специалистов.

Образцы логотипов для фирменных бланков

Логотип предприятия является важной деталью имиджа любой компании, ее визуального стиля: логотип размещают на бланках, печатях, визитках, конвертах, «собственности» компании (например, на транспорте) и рекламных материалах (например, на пакетах или упаковке), на корпоративных подарках и других предметах.

Обычно логотипы разрабатываются индивидуально для каждой организации. Найти примеры для создания своего варианта можно в интернете: их можно скачать или создать в онлайн программах свой шаблон бесплатно. Иногда шаблоны делают и в Word-е.

Возьмите на заметку: лучше всего заказать логотип у специалистов, но можно сделать и самостоятельно.

Сам логотип должен быть достаточно красивым и необычным (не повторяющим чужой), чтобы его нельзя было перепутать, но при этом простым и запоминающимся. Он может быть связан с деятельностью фирмы (например, колесо у шиномонтажа), обыгрывать первую букву названия или быть простым геометрическим рисунком. В нем могут присутствовать водяные знаки, необычные цвета и другие защитные варианты.

У любой организации и ИП есть свой фирменный бланк – лист бумаги с напечатанным на ней логотипом и определенной информацией. Такие листы используют в ряде случаев: когда необходимо составить официальное письмо партнерам, отправить рекламное предложение или выпустить внутренний приказ.

Следует учесть: фирменный бланк должен быть в бумажном и электронном виде, если потребуется отправить письмо через интернет.

Смотрите видео, в котором разъясняется, зачем нужен, и как создать фирменный бланк организации:

Источник: https://1001sovetnik.ru/dokumenty/firmennyj-blank-organizacii.html

Фирменный бланк организации: образец, скачать бесплатно, пять примеров

Шаблон фирменного бланка организации скачать

Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия.

Элемент делового стиля

Фирменные бланки создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.

Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая полиграфическая продукция, характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

  • название компании и логотип;
  • ИНН;
  • контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
  • реквизиты банка (при желании).
Чтобы посмотреть пример образца бланка, его можно скачать:
Шаблон голубого фирменного бланка.dotx,
Шаблон серого фирменного бланка.dotx,
Шаблон цветного фирменного бланка.

Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).

Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.

Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки.

ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

Порядок оформления

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами ГОСТа Р.30-2003, а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.

Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

  1. Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
  2. Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
  3. От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
  4. Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
  5. Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.

Изготовление фирменных бланков

Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом. Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.

Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта). Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской.

Пример фирменного бланка для MS Word:
Фирменные бланк пример 1,
Фирменный бланк пример 2.

ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.

Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени.

Успешного бизнеса!

Источник: https://Papinian.com/grazhdanskoe/skachat-besplatno-obrazec-firmennogo-blanka-organizacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.