Предъявление работником документов

Предъявите документы!

Предъявление работником документов

“Кадровик. ру”, 2011, N 9

ПРЕДЪЯВИТЕ ДОКУМЕНТЫ!

Современное законодательство требует оформления большого количества документов, фиксирующих различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя.

Рекомендации по разработке, оформлению, ведению и хранению кадровой документации можно получить, посетив занятия по программе “Кадровое делопроизводство” в Вечерней школе кадровика. А у читателей журнала “Кадровик.

ру” есть возможность заглянуть в рабочую тетрадь, которую получает каждый слушатель программы, и ознакомиться с фрагментом одной из лекций.

Всю кадровую документацию можно разделить на две большие группы:

1) документы, фиксирующие движение кадров (от приема на работу до увольнения) и учитывающие личный состав организации;

2) документы, связанные с процедурами управления персоналом (планы, аналитические справки, анкеты, документация по вопросам мотивации труда, оценки персонала, повышения квалификации и переподготовки кадров и т. п.).

К обязательной документации кадровой службы относятся документы первой группы – о них пойдет речь далее.

Все документы, в которых фиксируется движение кадров, в свою очередь, можно также разделить на две группы:

1) документы, которые предъявляет работник. Согласно ст. 65 ТК РФ документами, предъявление которых обязательно независимо от специфики будущей работы, являются:

– документы, удостоверяющие личность;

– трудовая книжка;

– пенсионное удостоверение;

– военный билет (для военнообязанных).

К документам, предъявление которых обусловлено спецификой выполнения будущей работы, относятся:

– документ об образовании;

– медицинская книжка;

– список научных трудов;

– справка об условиях труда на основном месте работы;

– и др.;

2) документы, которые разрабатываются и оформляются работодателем в установленном порядке:

– локальные нормативные акты;

– документы, создаваемые при осуществлении кадровой службой своих функций.

Обязательные документы кадровой службы

Определим состав тех локальных нормативных актов, которые должны формироваться работодателем в обязательном порядке – в силу прямого указания законодателя (табл. 1).

Таблица 1

Локальные нормативные акты,

наличие которых у работодателя обязательно

Локальные нормативные актыОбоснования
Не зависят от специфики деятельности
Штатное расписаниеЧасть 2 ст. 57 ТК РФ
Правила внутреннего трудового распорядкаЧасть 4 ст. 189 ТК РФ
График отпусковЧасть 1 ст. 123 ТК РФ
Документы, устанавливающие систему оплаты трудаЧасть 4 ст. 135 ТК РФ
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данныхПункт 8 ст. 86 ТК РФ
Зависят от специфики деятельности
Графики сменностиЧасть 2 ст. 103 ТК РФ
Документы, устанавливающие порядок проведения аттестацииЧасть 2 ст. 81 ТК РФ
Перечень должностей с ненормированным рабочим днемСтатья 101 ТК РФ
Документы, устанавливающие разделение рабочего дня на частиСтатья 105 ТК РФ
Документы, устанавливающие размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочиепраздничные дни

Часть 3 ст. 112 ТК
РФ

Документы, устанавливающие нормы трудаЧасть 1 ст. 162 ТК РФДокументы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебнымикомандировкамиЧасть 2 ст. 168 ТК РФДокументы, устанавливающие условия и порядок проведения профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников,обучения их вторым профессиямЧасть 2 ст. 196 ТК РФ

Помимо перечисленных локальных нормативных актов работодатель по своему усмотрению разрабатывает и утверждает иные документы: положение о персонале, положение об аттестации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение о повышении квалификации и др.

Документы, создаваемые кадровой службой при осуществлении функции документирования движения кадров, можно условно разделить на несколько групп: договорные, распорядительные, информационно-справочные, первичные учетные, регистрационные (учетные формы) и документы, необходимые для организации хранения кадровой документации (табл. 2).

Таблица 2

Документы, фиксирующие движение кадров

ДокументыОбоснованияПримечания
Договорные документы
Трудовые договорыСтатья 67 ТК РФ
Соглашения сторонЧасть 2 ст. 70 ТК РФ
Дополнительные соглашения к трудовымдоговорамСтатья 72 ТК РФ
Ученические договорыСтатья 200 ТК РФ
Договоры о полной индивидуальной материальнойответственности

Источник: https://hr-portal.ru/article/predyavite-dokumenty

1.1. Документы, представляемые работником: Перед заключением трудового договора соискатель предъявляет

Предъявление работником документов

Перед заключением трудового договора соискатель предъявляет работодателю определенные документы. Это установлено в ст. 65 Трудового кодекса РФ. В этой статье приведен список обязательных документов, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя, успешно прошедшего собеседование. К таким документам относятся:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Обратите внимание! Паспорт должен быть действующим. Согласно п. 7 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828) срок действия паспорта составляет:

– от 14 лет – до достижения 20-летнего возраста;

– от 20 лет – до достижения 45-летнего возраста;

– от 45 лет – бессрочно.

При достижении указанного возраста паспорт подлежит замене.

Кроме паспорта, работник может представить иной документ, удостоверяющий личность. Это может быть:

– свидетельство о рождении (если соискатель не достиг 14-летнего возраста);

– временное удостоверение личности по форме N 2П. Данная форма утверждена Приказом ФМС России от 7 декабря 2009 г. N 339. Такое удостоверение может предъявить гражданин в случаях утраты, хищения или замены паспорта на срок его оформления;

– паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство и другие документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (если на работу принимается иностранец);

– заграничный паспорт гражданина РФ. Этот документ может предъявить гражданин РФ, постоянно проживающий за пределами России и не имеющий общероссийского паспорта.

Если гражданин не сможет представить какого-либо документа, удостоверяющего личность, организация вправе отказать ему в трудоустройстве. Обосновать отказ можно тем, что претендент на работу не предъявил документы, предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ.

2. Трудовая книжка. Этот документ не предъявляют:

– работники, поступающие на работу впервые;

– совместители;

– работники, не имеющие трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книжки у нового работника (кроме соискателя) работодатель обязан оформить ее самостоятельно. Это предусмотрено ст. 65 Трудового кодекса РФ. При этом, если трудовая книжка утеряна или повреждена, работник представляет письменное заявление работодателю о необходимости оформления новой трудовой книжки с указанием причины отсутствия данного документа.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Данный документ также могут не представлять работники, поступающие на работу впервые. При этом оформить свидетельство в данном случае организация обязана самостоятельно. Об этом сказано в ст. 65 Трудового кодекса РФ, а также в п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (далее – Закон N 27-ФЗ).

Кроме того, документ новым работником может быть утерян (утрачен).

В этом случае нужно учитывать, что, пока соискатель не состоит в трудовых отношениях с организацией, он обязан восстановить свидетельство самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в отделение Пенсионного фонда РФ по местожительству.

Но если организация заключила трудовой договор с гражданином, то заново оформлять свидетельство уже ее обязанность. Такой вывод следует из положений п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ.

4. Документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, такими документами являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Если соискатель относится к категории призывников, то он представляет удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Такие документы воинского учета предусмотрены п. 18 Положения о воинском учете (утв.

Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719).

5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

6. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такие справки выдают органы МВД России.

Данный документ обязан представить соискатель при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость. Например, на основании ст.

331 Трудового кодекса РФ к такой деятельности относится педагогическая деятельность.

Важно отметить, что требовать дополнительные документы, которые не перечислены в данном списке, можно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ). Рассмотрим некоторые виды дополнительных документов, предъявление которых в силу норм законодательства также обязательно при приеме на работу в определенных случаях.

1. Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра. Так, например, в некоторых случаях работник обязан пройти медицинский осмотр перед принятием его на работу (ст. 69 Трудового кодекса РФ) и представить работодателю соответствующее медицинское заключение. К таким лицам, в частности, относятся:

– лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69 Трудового кодекса РФ);

– работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 Трудового кодекса РФ);

– работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 Трудового кодекса РФ);

– лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 Трудового кодекса РФ);

– лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 Трудового кодекса РФ);

– работники некоторых других работодателей.

Расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель (ст. 213 Трудового кодекса РФ). При этом если будущий работник отказывается от прохождения обязательного медосмотра, то это служит основанием для отказа ему в приеме на работу.

Обратите внимание! Если работник не прошел обязательного медицинского осмотра при трудоустройстве и, несмотря на это, был принят на работу, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За это предусмотрена административная ответственность. Так, может быть наложен штраф:

– на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.;

– на предпринимателей – от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

– на организации – от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Об этом сказано в п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

2. Заявление о приеме на работу, автобиография, анкета, справка о доходах. Важно учитывать, что перечисленные документы можно требовать от соискателя только в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Например, при поступлении на службу в таможенные органы гражданин должен представить личное заявление и автобиографию в силу действия норм Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ “О службе в таможенных органах Российской Федерации”. А при поступлении на гражданскую и муниципальную службу следует предъявить собственноручно заполненную анкету и заявление. Об этом сказано в ст.

26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”, а также в ст. 16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”.

Кроме того, граждане, претендующие на замещение должности государственной или муниципальной службы, представляют сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ “О противодействии коррупции”).

3. Дополнительные документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних. Особым случаем при приеме на работу является трудоустройство лиц, не достигших 18-летнего возраста. Здесь важно учитывать следующие моменты.

При приеме на работу лицам от 16 до 18 лет в дополнение к документам, перечисленным в ст. 65 Трудового кодекса РФ, необходимо представить медицинскую справку о прохождении медосмотра.

Если на работу устраивается гражданин от 15 до 16 лет, то дополнительно он представляет:

– документ, подтверждающий освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или документ, подтверждающий оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования;

– медицинскую справку о прохождении медосмотра.

При этом лица от 15 до 16 лет могут быть привлечены к работе только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

При приеме подростков от 14 до 15 лет работодателю дополнительно необходимо потребовать:

– медицинскую справку о прохождении медосмотра;

– письменное согласие одного из родителей (попечителя);

– согласие органа опеки и попечительства.

При этом данные лица могут работать только в том случае, если:

– они являются учащимися;

– работа относится к категории легкого труда, не приносящего вреда здоровью;

– подросток работает в свободное от учебы время, не нарушая процесса обучения.

Наконец, лица младше 14 лет могут привлекаться на работу только в организации кинематографии, театры, цирки и другие организации искусства для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба их здоровью и нравственному развитию.

Кроме того, на работу можно привлекать спортсменов в возрасте до 14 лет (ст. 348.8 Трудового кодекса РФ). В таких случаях трудовой договор от имени подростка подписывает один из родителей (опекун).

А среди дополнительных документов должны быть в наличии:

– медицинская справка о прохождении медосмотра;

– письменное согласие одного из родителей (попечителя);

– разрешение органа опеки и попечительства.

Со всех представленных работником документов (кроме трудовой книжки, которая на протяжении всего времени работы сотрудника хранится у работодателя) работодатель снимает копии и хранит их в личном деле сотрудника.

Источник: https://jurisprudence.club/administrativnoe-uchebnik/dokumentyi-predstavlyaemyie-rabotnikom.html

Трудовые отношения

Предъявление работником документов

Жалобы на всё

Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором ( 46,00 KB)  (гл. 2 ст. 15 ТК РФ).

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключённого между ними трудового договора.

Правовые основы трудоустройства определены в Трудовом Кодексе, ст.ст. 56-71. Трудоустройство представляет собой следующий поэтапный процесс:

1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу

Перечень документов, предъявляемых претендентом на замещение вакантного места, при заключении трудового договора, определен статьей 65 ТК РФ

Список документов, предъявляемых при заключении трудового договора:

– паспорт;

– трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом, иными Федеральными законами, Указами Президента России и постановлениями Правительства России может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

2. Подача работником заявления о приеме на работу

Трудовой кодекс не предусматривает подачи соискателем заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу.

Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено. Заявление хранится в личной карточке работника.

3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами

Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно, опять таки, не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:

а) лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами;

б) журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами;

в) включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.

4. Подписание трудового договора и договора о полной индивидуальной материальной ответственности (при наличии к тому оснований)

Трудовой кодекс определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется:

– предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции,

– обеспечить условия труда;

– своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

а работник обязуется:

– лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой кодекс в данном случае регламентирует:

– содержание трудового договора;

– срок трудового договора;

– вступление в силу трудового договора;

– форму трудового договора;

– испытание при приеме на работу.

5. Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров

6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму – № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. ( 971,50 KB)

приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов

8. Ознакомление работника с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

10. Регистрация трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Форма этой Книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 ( 123,00 KB)

11. Оформление личной карточки работника

Личная карточка имеет унифицированную форму – № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 ( 971,50 KB)

Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.

Источник: https://www.csbkem.ru/section/197.html

Какие документы работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу

Предъявление работником документов

Зачастую работодатели требуют при приеме на работу представить различные документы – не только удостоверяющие личность гражданина, образование и стаж работы, но и документы о состоянии здоровья, наличии или отсутствии детей и т.д. Не всегда требование представить те или иные документы будет законным.

В данной статье расскажем о том, какие документы работник обязан представить работодателю, а также укажем документы, которые работодатель не вправе требовать.

Работодатель вправе потребовать, а работник обязан предъявить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, это касается педагогической деятельности, образования, воспитания, развития несовершеннолетних и др.);
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В случае, когда поступающий на работу не представляет военный билет, ссылаясь на то, что он освобожден от призыва или не подлежит ему, кадровая служба обязана затребовать у него специальное удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (кроме тех случаев, когда поступающий на работу является гражданином иностранного государства или его постоянное место жительства находится за пределами РФ).

Напомним, что работники, ведущие воинский учет в организации, должны направлять в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных учреждений)

В отдельных случаях законодательством предусматривается необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, например, Трудовой кодекс устанавливает такие требования в отношении:

  • совместителей при их поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда к другому работодателю (работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы);
  • работников, поступающих на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (они должны предоставить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях);
  • иностранных граждан или лиц без гражданства.

Возможно ли требование представить иные документы?

Нормативными правовыми актами могут быть установлены иные документы, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу. Например, согласно ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации” при поступлении на муниципальную службу гражданин обязан представить кроме вышеуказанных документов:

  • заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
  • сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

В случае же отсутствия таких правовых актов требование работодателя представить документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ, является неправомерным.

Так, нарушением будет, если работодатель потребует с женщины, принимаемой на работу, справку о наличии или отсутствии беременности и примет решение о возможности приема на работу лишь после предоставления такой справки.

Представление иных документов, сведения которых необходимы работодателю, является добровольным волеизъявлением работника. Наиболее часто возникает вопрос представления работником ИНН. В ст. 65 ТК РФ данный документ не указан. Более того, в ст.

57 ТК РФ, содержащей перечень сведений, необходимых для включения в трудовой договор, также ничего не говорится об ИНН, поэтому в соответствии с действующим законодательством он не обязан представлять ИНН работодателю.

Однако, учитывая необходимость данных сведений для сдачи бухгалтерией отчетности по форме N 2-НДФЛ, рекомендуем работодателям разъяснять работнику, что данные сведения требуются для правильного оформления документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Также к документам, которые работодатель не вправе требовать, а работник может представить лишь в случае своего добровольного волеизъявления, относятся свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей, пенсионное удостоверение, справка об инвалидности и т.д. Данные документы могут быть представлены в копиях.

Во всех случаях рекомендуем работодателям всегда требовать от работников представлять оригиналы документов во избежание приема на работу лиц, не имеющих соответствующих документов или имеющих поддельные документы.

Справки и другие документы

Справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца. После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице.

Для постановки на учет он должен представить в том числе справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона №1032-1). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника.

Поскольку форма такой справки на федеральном уровне не утверждена, работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости.

Если же и такая форма не установлена, то справка может быть составлена в произвольной форме с указанием сведений о среднем заработке.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой.

Данная справка необходима работнику для расчета пособия по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Форма справки и порядок ее выдачи установлены Приказом Минтруда РФ от 30.04.

2013 №182н. Согласно данному порядку выдача справки осуществляется в день прекращения работы по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.

При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет по адресу места жительства работника уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник должен уведомить об этом работодателя.

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. В соответствии со ст. 230 НК РФ работодатель выдает работникам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

На практике такие справки выдаются работникам при увольнении и без заявления, однако такая обязанность работодателя ни ТК РФ, ни другими законами не установлена.

Копия сведений, направляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета. Такие сведения должны выдаваться работникам одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, которым признается первый квартал (полугодие, девять месяцев, календарный год).

А копия сведений персонифицированного учета для установления пенсии и копия сведений о работнике и его трудовом стаже за период до регистрации в системе пенсионного страхования выдаются работникам в течение недели с даты приема таких сведений по установленным формам отделением ПФР.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/speclook/kakie-dokumenty-rabotodatel-vprave-potrebovat-ot-rabotnika-pri-prieme-na-rabotu-5fb9141093538c3039b1d01f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.