Письмо референция

Содержание

Как составить рекомендательное письмо компании (форма, шаблон)

Письмо референция

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части:

1. Рекомендательное письмо начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя.

2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Рекомендательное письмо компании — примеры

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

[Ваше имя]

Образец письма №2:

Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

Рекомендую [наименование организации] как добросовестного партнера и надежного поставщика.

[Ваше имя]

Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].

Образец письма №6:

Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.
[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].

[Ваше имя]

Образец письма №8:

Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.

[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

[Ваше имя]

Источник: https://jobresource.ru/articles/rekomendatelnoe-pismo-kompanii/

Рекомендательное письмо на английском языке (Reference Letter) – примеры написания

Письмо референция

Поступая в зарубежный университет или претендуя на должность в иностранной компании, вы должны быть готовы к предоставлению ряда документов, которые нечасто запрашивают у соискателей в российских фирмах и учебных заведениях.

Одними из таких документов является рекомендательное письмо на английском или reference letter. Если в России оно считается желательным, но зачастую необязательным дополнением к резюме, то в западной практике к нему относятся серьезно.

Если вы не хотите упустить шанс получить престижное образование или перспективную работу, то вам наверняка стоит узнать больше о написании подобных писем.

Особенности и цель рекомендательного письма

Даже сегодня далеко не все знают, как писать рекомендательное письмо на английском – и зачем это делать в принципе. Даже те, кто имеют какие-то представления о подобном документе, нередко путают его с так называемой характеристикой или letter of recommendation. Именно поэтому важно подробнее разобраться во всех нюансах обоих писем.

Letter of recommendation – документ, которым соискатель никогда не занимается самостоятельно.

Обычно его запрашивает отдел кадров той компании, куда вы подали резюме с целью уточнить какую-либо информацию о вашей деятельности на прежнем месте работы или личных качествах.

Обычно такие письма носят сухой информативный характер, пишутся с использование строгой официальной лексики – и есть шанс, что вы так и не узнаете, что по вам запрашивался подобный документ.

С reference letter все несколько иначе. Во-первых, вы самостоятельно заручаетесь подобным письмом с прежнего или нынешнего места учебы или работы. Во-вторых, оно более информативное и чуть более эмоциональное в том, что касается описания ваших сильных и слабых деловых и личностных достоинств.

И в-третьих, оно ценится очень высоко и зачастую является обязательным документом для поступления в вуз или приема на работу.

Более того, если содержащихся в нем сведений будет достаточно для представителей компании или сотрудников университета, letter of recommendation может в принципе не потребоваться.

Что касается необходимости в подобном письме, но она вполне обоснована.

Благодаря ему потенциальный работодатель получает возможность проанализировать успешность вашей деятельности на предыдущем месте работы, ваши сильные стороны как профессионала и человека в целом, а также умение налаживать контакты с людьми и взаимодействовать с коллективом. В случае с учебным заведением их представители смогут составить общую картину не только вашей успеваемости, но и социальной активности, которую в зарубежных вузах ценят весьма высоко.

Пишем рекомендательное письмо: правила

Для того чтобы ваше рекомендательное письмо на английском языке произвело соответствующее впечатление на работодателя или приемную комиссию, необходимо придерживаться следующих установленных правил:

  • Соблюдать четкую структуру. Речь о ней пойдет ниже, но в любом случае необходимо учитывать, что это одно из важнейших условий грамотного написания reference letter.
  • Придерживаться определенного объема. Как правило, такие письма состоят из 300-400 слов, однако могут быть и меньше, особенно если рекомендатель использует емкие и исчерпывающие фразы. А вот увеличивать размер документа нежелательно: читающий его специалист может усомниться в его правдивости или вовсе прекратить изучение из-за нехватки времени.
  • Выбрать авторитетное лицо в качестве рекомендателя. Если вы поступаете в учебное заведение, то письмо может написать заведующий кафедрой вуза, где вы сейчас учитесь, ваш научный руководитель и даже директор школы. Для претендующих на должность в компании рекомендательное письмо от работодателя на английском (это может быть директор или начальник отдела) произведет лучшее впечатление нежели документ, составленный коллегой, с которым вы находитесь на равных позициях.
  • Передавать ценную и свежую информацию. Дублировать сведения из резюме в рекомендательном письме нет никакой необходимости – более того, это может быть совершенно лишним. Кроме того, автору документа стоит сосредоточиться на описании тех важных качеств, которые имеют значение для выбранной вами должности, не пускаясь в излишние пространные описания. Информативные и емкие письма обычно вызывают больший интерес и располагают к кандидатуре соискателя.
  • Позаботиться о полном отсутствии ошибок. «Хромая» лексика и проблемы с грамматикой позволят составить определенное мнение об уровне знаний английского у ваших коллег в частности и положении вашей компании в целом – и это мнение автоматически применится и к вам лично. Именно поэтому важно тщательно проверить письмо перед отправкой и отредактировать все огрехи.

Структура рекомендательного письма

Как уже говорилось выше, существует четкая структура написания reference letter. Порядок написания рекомендательных писем следующий:

  • Шапка. В ней указывается наименование и контактные данные организации, в которой работали или на данный момент работаете вы и ваш рекомендатель. Это необходимо для того, чтобы потенциальный работодатель смог при желании проверить достоверность информации в письме.
  • Дата. Пишется по определенным шаблонам, принятом в английском.
  • Указание лица, к которому обращена рекомендация. Если этот человек уже известен, то можно обратиться к нему напрямую. Если нет – достаточно указать to whom it may concern.
  • Указание лица, которому дается рекомендация.
  • Представление. В данном абзаце рекомендатель представляется, называет свою должность и подтверждает факт определенных рабочих отношений с рекомендуемым.
  • Сжатая история появления и работы рекомендуемого. Автор письма буквально в двух-трех предложениях указывает дату или сроки работы соискателя на прежней или нынешней должности и кратко описывает его ценность для компании.
  • Описание деловых и личностных качеств. Может занять один-два абзаца – это самая объемная часть рекомендательного письма.
  • Заключительный абзац. В нем дается прямая рекомендация на новое место работы или зачисление в учебное заведение.
  • Заключительная часть. В ней автор письма приглашает обратиться к нему за необходимой информацией в случае необходимости и указывает свои контактные данные.

Если рекомендательное письмо отправляется по электронной почте, указывать физический адрес необязательно – достаточно корпоративного почтового ящика.

Пример Reference Letter

При написании документа зачастую используются те же выражения, фразы и речевые обороты, что и в обычной деловой переписке – правда, в них допускается и не слишком формальная описательная лексика. Примером подобного сочетания может стать образец рекомендательного письма, приведенный ниже.

December 8, 2020

Reference for Mr. Denis Victorov

Dear Mr.Gables,

I am Alexandra Kostornaya, the Head of the Sales Department at Wonderland Ltd. It is my pleasure to recommend Denis Victorov for the position of the deputy Head of the Sales Department at Joy Universe Ltd.

Denis joined our company in 2016 as a sales manager and since then he has proved to be one of the most reliable and effective member of our team.

Denis is professional and efficient in his approach to his work and very well-d by his executive clients and all the colleagues. He is really well-presented and is able to work both as a part of the team or independently.

His contribution to all areas of company activity in which he has been involved has been much appreciated.

I believe that Denis will make a valuable addition to any company or organization that he may join. We deeply regret his decision to move and I recommend him without hesitation.

I would gladly answer any request for further information.

Sincerely,

Alexandra Kostornaya

Head of the Sales Department

Wonderland Ltd.

Разумеется, это всего лишь пример рекомендательного письма – фразы и лексика в нем могут слегка варьироваться. При необходимости все требуемые шаблоны можно найти в специальных словарях или в интернете.

Претендуя на должность в крупной компании или поступая в известный университет, не стоит забывать, что первое впечатление о вас зависит именно от содержательности и правильности оформления всех документов. Не пренебрегайте изучением правил написания рекомендательных писем: не исключено, что когда-то такое письмо сыграет ключевую роль в вашей карьере.

Источник: https://lim-english.com/posts/reference-letter/

Референция уполномоченного банка – рекомендательное письмо из банка (бланк)

Письмо референция

Мы должны быть осведомлены в экономической теории, тем более, если у нас свой бизнес. В статье вы узнаете о том, что это такое  – референция. Эта бумажка может существенно поберечь ваши нервы при открытии бизнеса за границей и гарантировать, что долговые обязательства не будут изыматься «с боем» коллекторами. Итак, рассмотрим эту тему по порядку.

Знакомьтесь – это референция

Если заглянуть в терминологический словарь, то там вы найдете следующее толкование: референция банка – это письмо или бланк, информирующий или заверяющий о финансовой стабильности предприятия. Это слово произошло то ли от латинского referre, что означает «сообщать», то ли от французского reference, что означает то же самое.

В первую очередь референции обозначает отношения между двумя представителями коммерческой деятельности. В английском языке под этим словом подразумевают не что иное, как справку, и в этом документе дается некая информация о том, что данный субъект предпринимательской деятельности в состоянии или обязуется выполнить определенные финансовые обязательства.

Это важно

В общем смысле референция обслуживающего банка – это предоставление кредитной организации рекомендаций субъекту предпринимательской деятельности о том, что этой компании можно доверять.

Данный документ отсвечивает финансовое состояние бизнеса в радужных цветах. Эта справка выдается по требованию клиента в случае, если последнему необходимы гарантии своей платежеспособности.

В Федеральном законе 44 в статье 45 указаны требования к оформлению банковского обеспечения. Основное, что должно соблюдаться – это то, что этот документ (обязательства, которые он засвидетельствует) не имеет возможности быть отозванным.

Как и любая официальная справка, референция имеет свой срок действия. Банковская бумага может быть оформлена как в письменном виде (на бланке), так и в электронном, что закреплено в Постановлении Правительства Российской Федерации №1005 от 8 ноября 2013 года.

Внешне бланк референции банка имеет вид сертификата.

В некотором смысле референция, как документ, способна предоставлять гарантии об уплате суммы долга. Это означает, что если займ фирма своевременно не погашает, то банковское учреждение, выступающее в данном случае гарантом, возлагает на себя обязательство выплатить платеж вместо своего клиента.

Но юридически это гарантийное письмо можно расценивать, как «Филькину грамоту».

Дело в том, что у сотрудников банковских организаций нет полномочий для предоставления этого рода документов, в противном случае, если специалист поставит свою подпись на таком документе, то его лишат премиальных или даже уволят.

Как оформить запрос на референцию

Чтобы подать запрос на получении справки, клиент банка должен оформить заявление. Правда, есть еще одна возможность – в век интернет-технологий подать заявление для получения референции вы можете прямо из своей квартиры: заполнить форму на официальном сайте и дать согласие для обработки информации.

Но если вы не питаете доверия к интернету, то письменный запрос – этот вариант для вас. Заполнить заявление на предоставление информации можно прямо в офисе финансового учреждения.

Образец имеет совершенно типичный вид – вы просто заполняете графы, указывая в них запрашиваемую информацию.

Если вы не можете посетить самолично, то отправьте запрос на рекомендательное письмо у банка по почте, оформив его в стандартизированном виде.

Деловой запрос состоит из нескольких обязательных частей:

  • в первой части вы указываете, от кого и кому адресовано письмо;
  • далее, в основной части, вы вводите в курс дела руководство банковского учреждения – какая именно необходима информация, за какой период, кратко объясняете, для каких целей вы будете использовать справку;
  • в третьей части вы выражаете благодарность заранее за предоставленные сведения и указать, что вы надеетесь на дальнейшее сотрудничество;
  • в заключении напишите свои фамилию и инициалы, а также должность, которую занимаете.

В случае если вы представляете не свои личные интересы, а осуществляете запрос рекомендательного письма у банка в пределах полномочий занимаемой должности определенной компании, то следует указать номер и дату документа, согласно нумерации в журнале регистрации исходящей переписки. После преамбулы документа нужно обязательно обозначить суть своего письма, указав, что это «Запрос». Кроме самой просьбы, нужно предоставить необходимые подтверждающие документы – это значительно ускорит процесс предоставления референции.

Гарантии финансового учреждения

Референции уполномоченного банка – это рекомендации банка-доверителя (гаранта), которые свидетельствуют о платежеспособности своего предприятия.

Гарант, при условии, что все стороны нашли согласие, определяет финансовую организацию, которая будет проводить инкассацию, то есть станет банком-корреспондентом (это финансово-кредитное учреждение, с которым заключено корреспондентское соглашение).

У последнего много функций, среди них — исполнение прямых поручений клиентов гаранта. Такие обязанности именуются инкассовыми.

Для оформления поручения заявитель должен предоставить перечень документов, среди них:

  • счета, документы о транспортировке (если таковые имеются), страховки, справки, подтверждающие право собственности;
  • если есть таковые – векселя, чеки, тратты и прочее.

Также в заявлении на предоставление гарантий клиент подробно описывает цель, с которой запрашивается информация. В запросе обязательно должны перечисляться все счета предприятия, иначе банковское учреждение не сможет предоставить вам полный перечень информации.

Банковская рекомендательная справка

По стандарту письмо-рекомендация для банка содержит определенный перечень данных, которые свидетельствуют о платежеспособности и хорошей репутации клиента.

Рекомендательное письмо из банка включает такую информацию:

  • имя и фамилия зарегистрированного клиента и адрес его регистрации;
  • вид и валюта счета, а также номер;
  • обязательно указывается баланс счета на текущий момент;
  • краткая, но емкая характеристика фирмы – срок, на протяжении которого гражданин является клиентом, отсутствие нарушений правил учреждения и то, что на текущий момент нет задолженностей.

Этот перечень — лишь примерный список, каждые учреждения устанавливают свои определенные правила для составления данного рода документации. Но эти пункты являются обязательными для наличия в письме.

Новая компания и рекомендации

Необходимость того, чтобы компанию «порекомендовали», чаще всего возникает, когда фирма выходит на новый рынок, обычно за границу. Иной вопрос в том, что уведомление такого рода очень сложно получить, потому что банки не особо охотно их предоставляют.

Если у вас возникают непреодолимые трудности в процессе оформления запроса на гарантийное письмо у кредитных организаций, где вы не «заработали» еще достаточной доверительной репутации, то следует обратиться в то отделение, где вы являетесь клиентом.

Рекомендательное письмо в банк для новой компании оформляется на фирменном бланке финансово-кредитного учреждения.

В тексте должны быть ссылки на то, что данная фирма является постоянным пользователем – желательно не на протяжении года, а минимум двух лет.

Необходимо также указать и то, что клиент добросовестно выполняет свои долговые обязательства, а лучше – не имеет задолженности. Стоит указать и то, что фирма полностью платежеспособна, ей вполне стоит доверять.

Рекомендательное извещение может содержать информацию о том, что клиент обладает отличными деловыми качествами, определяя его, как потенциально надежного партнера. Материал может быть раскрыт на примере, используя конкретные суммы, факты, даты и прочее. Все данные, которые фиксируются в этом письме, несут определенную информационную ценность для иностранного государства.

Это важно

Текст не должен содержать минусы и промахи компании как клиента и партнера, а все положительные моменты и качества следует представить ненавязчиво.

Объем текста не должен походить на повесть, а обязан соответствовать требованиям делового запроса. Если при составлении письма-рекомендации для банка были учтены все правила, то данная бумага сослужит вам хорошую службу на пути завоевания доверия иностранного банковского учреждения.

Можно провести некоторую параллель между референцией банка и уведомлением-обязательством о возмещении долговых обязательств, но это не совсем так.

Бумага, в которой имеет место обязательство уплатить некую сумму в качестве возмещения размера займа дается самим субъектом.

Референция освещает не сам факт соразмерного возмещения займа (хотя не исключает), а дает дополнительную характеристику, что может позитивно повлиять на его деловые связи.

Каждая финансово-кредитная организация имеет право установить определенные шаблоны бланка референции, но они не должны выходить за рамки норм написания гарантийных документов.

В тексте обязаны указываться только достоверные сведения из клиентской истории.

Чтобы определить платежеспособность предприятия, в письме-рекомендации банковского учреждения прописана сумма, которая доступна на текущий период на счетах особы.

Следует указать и то, что не все подряд банки России имеют право выдавать гарантийные извещения. Для осуществления инкассовых операций учреждение обязано соответствовать выдвигаемым требованиям, а условия следующие:

  • наличие лицензии на осуществления банковской деятельности на территории РФ;
  • срок работы в течение не менее, чем пяти лет;
  • капитал на счету – свыше 1 миллиарда рублей;
  • отсутствие нарушений и несоответствий за срок в полгода;
  • отсутствие на протяжении срока работы применения процедуры финансового оздоровления.

Но даже если соблюдены все требования, а у клиента на руках все необходимые документы, можно получить отказ в получении гарантийного письма. Дело в следующем: с конца 2014 года, в соответствии с обновленным Федеральным Законом № 44, при отсутствии выписки из государственного реестра получение банковского гарантийного уведомления невозможно.

Что касается сроков приобретение данной справки, то каждая фирма вправе самостоятельно установить его, в соответствии со своими требованиями и техническими возможностями.

Ко всему прочему, каждым банком обязательно выдвигаются такие требования к клиенту:

  • наличие счета в данном учреждении;
  • оплата в полной мере суммы комиссионных сборов;
  • предоставление полной финансовой отчетности за требуемые периоды.

Как и любой другой документ, гарантийное письмо имеет свою сферу применения и сроки использования. А перед тем как принять решение, выдавать референцию или нет этому субъекту, предшествует много важных моментов. Для начала необходимо обеспечить себя и кредитора всей нужной информацией, дав согласие на обработку персональных данных.

Сюда же входит вся документация, имеющая отношение к финансовой деятельности и персональной. После сбора документации и данных вашу компанию будут тщательно проверять (аудит деятельности), особенно если вы не являлись до этого постоянным клиентом.

Лишь после того как банк получит достоверные доказательства вашей надежности и платежеспособности, вы получите запрашиваемое гарантийное письмо.

Источник: https://vne-berega.ru/articles/informacziya/referencziya-upolnomochennogo-banka-eto-rekomendatelnoe-pismo-iz-banka-blank.html

Reference letter — рекомендательное письмо: что это, зачем нужно и где взять

Письмо референция

Юлия Чернова рассказала, что такое reference letter, как его получить и что должно быть в документе. И, главное, зачем.

Reference letter — рекомендательное письмо, которое подтверждает опыт работы и профессиональные навыки человека. Документ пригодится при устройстве на работу за границей и трудовой иммиграции. Для иностранных компаний и иммиграционных служб это такое же подтверждение опыта работы, как трудовая книжка в России.

Для визы или миграции. Если опыт работы нужно подтверждать, чтобы участвовать в миграционной программе или получить рабочую визу, рекомендательное письмо предоставляют обязательно. В таких случаях к нему больше формальных требований — к бланку, содержанию, описанию рабочих обязанностей. Об этом расскажу подробнее дальше.

Для работы с иностранным заказчиком. Если опыт работы нужно подтвердить только работодателю, рекомендательное письмо станет дополнительным преимуществом.

Например, если вы ищете заказчика из другой страны через Upwork и будете сотрудничать с ним удалённо, нужно ориентироваться на требования конкретного заказчика.

Одни запрашивают рекомендательные письма, другим достаточно резюме и портфолио с примерами работ, и рекомендательное письмо можно присылать по своему желанию. Для таких случаев подойдет документ в свободной форме, его может написать бывший начальник, клиент или коллега.

Дальше я буду говорить о рекомендательных письмах, которые нужно предоставить обязательно, так как требований к ним больше, и проблемы с ними возникают чаще. Для наглядности я выбрала требования к рекомендательному письму по программе трудовой миграции Skilled Worker в Канаду. Рассмотрим в деталях.

Чтоб иммигрировать в Канаду, нужно создать профиль в системе Express Entry. Это система отбора, в которой регистрируются потенциальные мигранты, чтобы получить возможность участвовать в программах миграции. Чтобы переехать по программе Skilled Worker, сначала нужно зарегистрироваться в Express Entry.

Это работает так. Когда вы регистрируетесь в Express Entry, нужно указать опыт, который вы можете подтвердить. То есть сразу при регистрации рекомендательные письма не нужны. Они понадобятся, если вас отберут на подачу документов.

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

То есть требования к рекомендательному письму такие:

  • написано на официальном бланке компании;
  • содержит контакты компании: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • имя, должность и подпись того, кто составил письмо — непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров.

Пример оформления шапки рекомендательного письма — с контактами компании и данными того, кто составил

Исходя из этих требований, за рекомендательным письмом нужно идти к начальнику или в отдел кадров. Здесь у многих начинаются проблемы. Во-первых, рекомендательные письма в России не принято выдавать. Во-вторых, может оказаться, что документ невозможно получить физически, например, если компания закрылась или бывший руководитель переехал.

Если рекомендательное получить невозможно, придётся подтверждать опыт работы теми документами, которые удастся собрать. Здесь стоит придерживаться правила: чем больше, тем лучше. Например, можно предоставить:

  • Copies of work contracts — копию трудового договора.
  • Copies of pay stubs — копии расчётных листков. Обычно их выдают при увольнении, если вам не выдали сразу — можно обратиться в бухгалтерию компании через время. Вместо них или вместе с ними можно предоставить справку 2-НДФЛ или справку из банка с движениями по счёту. По счёту должно быть понятно, что поступившие деньги — зарплата, например, можно посмотреть в назначение платежа и отправителя.
  • Справку с работы — документ на официальном бланке компании в произвольной форме. Обычно в таких справках не отказывают, но с их содержанием возникают проблемы. Чаще всего пишут лаконичное упоминание в стиле «ФИО работал в компании N в такой период» — этого явно недостаточно, чтобы заменить рекомендательное письмо.
  • Рекомендательное письмо от коллеги, где он опишет вашу должность и обязанности, а также оставит свои контакты. Здесь важно обратить внимание на NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Возможно, в компании запрещено разглашать должностные обязанности, и коллеги не смогут составить рекомендательные письма.
  • Рекомендательное письмо от клиента из другой фирмы. Если коллегам запрещено разглашать ваши должностные обязанности, перечислить их может кто-то из другой фирмы, с кем вы пересекались по работе и на кого не распространяется NDA.

Подтвердить опыт работы могут не только специалисты, которые работали по найму, у предпринимателей тоже есть такая возможность. Для таких случаев у правительства Канады следующие рекомендации:

Если заявитель работает не по найму, ему нужно предоставить учредительные документы или другие доказательства владения бизнесом, доказательства доходов и описание услуг от третьих лиц с деталями платежей

Предпринимателям нужно предоставить:

  • Учредительные документы — свидетельство о регистрации ИП.
  • Подтверждение дохода — выписки с банковского счёта предпринимателя.
  • Рекомендательные письма от сторонних лиц, например, клиентов. Клиентов нужно попросить перечислить, какие услуги предоставлял предприниматель. Если клиенты — компании, желательно запрашивать у них рекомендательные письма на фирменных бланках, если частные лица — важно упомянуть об этом в самих письмах.

КУРСЫ НЕТОЛОГИи  

Узнать больше

  • Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
  • Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса Источник: https://netology.ru/blog/08-2019-reference-letter

    Рекомендательное письмо для сотрудника: образец и правила составления

    Письмо референция
    Рекомендательное письмо — пока ещё не широко распространённый в России документ. Составляется оно бывшим работодателем и направляются будущему.Письмо служит потенциальному руководителю гарантией того, что претендент на вакансию без нареканий выполнял свои обязанности на прошлом месте работы и расстался с руководством не по отрицательным основаниям.

    Случаи составления

    При поиске новой работы претендент должен использовать все доступные средства, чтобы его кандидатура была одобрена. Для этого составляется резюме, проводится собеседование или анкетирование.Рекомендация — это скорее, приятное дополнение к резюме, но вовсе не гарантия трудоустройства. Письма от прошлых работодателей выступают в качестве характеристики с места работы, что позволяет потенциальному руководству взглянуть на претендента чужими глазами.В письме даётся оценка человеку как работнику, где к учёту принимаются:

    • его профессиональные качества;
    • навыки и умения;
    • коммуникабельность.

    Чем больше положительных отзывов о претенденте увидит потенциальный руководитель, тем выше шансы на трудоустройство первого.

    То есть, функция рекомендательного письма — увеличить шансы трудоустройства на хорошую работу за счёт положительных впечатлений прошлых работодателей или коллег.

    Как оформить письмо?

    Письмо может оформляться:

    • кадровиком по прошлому месту работы;
    • директором;
    • начальником отдела.

    В первых двух случаях оформляется документ на фирменном бланке или на бумаге с угловым штампом.

    Структура документа такова:

    • шапка (кому направляется: ФИО руководителя с указанием должности и названия компании либо без указания, если адресат неизвестен; ФИО и должность подписанта);
    • общие рекомендации;
    • подпись с расшифровкой и указанием должности (виза директора скрепляется печатью).

    Как правильно составить?

    К процессу написания рекомендаций можно подойти творчески. Не нужно употреблять дежурные фразы — надёжный, исполнительный и прочее, такое письмо не произведёт нужного впечатления.

    Лучше просто перечислить достижения, например:

    • увеличил продажи на столько‑то;
    • успешно провёл переговоры, в результате чего был заключён выгодный контракт;
    • участвовал в проекте…;
    • выиграл 80% судебных дел и т.д.

    В письмо нужно включить:

    • период работы;
    • должность претендента;
    • его конкретные обязанности (нужно дать представление о профессиональном уровне);
    • достижения и навыки.

    Значимая часть рекомендательного письма — это характеристика деятельности претендента, обозначенная цифрами (или процентами).

    Позитивный настрой автора письма может быть выражен в фразе: «Я рекомендую (ФИО) для работы в должности…».

    В конце текста можно выразить готовность ответить на интересующие вопросы по телефону (указать номер и время для звонка). Информация, изложенная в письме, должна быть правдивой.

    Нюансы оформления писем в отношении претендентов на некоторые должности

    К составлению писем нужно всегда подходить индивидуально. Причём не все руководители могут взять на себя обязательство написать рекомендацию, её может составить и сам претендент, но визировать письмо будет руководитель.

    В документе нужно обращать внимание на те качества, которые важны для потенциального работодателя.

    Ниже представлены примеры рекомендаций.

    Юрист

    Скобликов Дмитрий Викторович в период с мая 1998г. по июнь 2016г. работал в ООО «Партнёр» юрисконсультом.

    За время работы он ни разу не нарушил распорядок, должностные обязанности выполнял на высоком профессиональном уровне.

    Неоднократно награждался за высокие показатели грамотами и ценными подарками.

    Дмитрий самостоятельно разрабатывал проекты нормативных актов компании, эффективно руководил методической работой.

    Скобликов Д.В. постоянно оказывал юридическую поддержку сотрудникам предприятия. Своевременно и в нужном объёме готовил материалы о растратах, хищениях, недостачах, о выпуске брака для передачи их в суд.

    С его помощью были выиграны арбитражные дела с нерадивыми контрагентами, в результате чего компания получила компенсацию вреда в размере более полумиллиона рублей.

    Дмитрий постоянно повышает квалификацию — участвует в различных правовых семинарах, закончил курсы МГУ по повышению квалификации.

    Трудовую деятельность в ООО «Партнёр» Скобликов Д.В. закончил по причине ликвидации компании. Рекомендую Дмитрия на должность начальника юридического отдела.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/rekomendatelnoe-pismo-obrazec.html

    Рекомендательное письмо: образец для компании

    Письмо референция

    Чтобы отразить преимущества определенной компании и ее деловые характеристики, готовится рекомендательное письмо. Этот документ не имеет установленной формы. Однако при его составлении стоит ориентироваться на общие правила, актуальные для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

    Рекомендательное письмо: основные пункты

    По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.

    При подготовке используется следующий план.

    1. Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
    2. Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
    3. Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
    4. Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
    5. Дата написания письма.
    6. Печать организации и подпись составителя.

    Как правило, рекомендательные письма составляются руководителем организации. Его данные и подпись находятся в конце документа. Там же можно проставить дату (допускается ее написание в верхней части листа).

    Общие рекомендации по составлению

    Рекомендательные письма носят информативный характер. По содержанию потенциальный клиент или сотрудник должен составить общее мнение о сотрудничестве с компанией.

    Далее перечислено несколько советов, которые помогут подготовить характеристику грамотно.

    1. Стоит воспользоваться официальным бланком организации.
    2. Текст выдерживается в деловом стиле.
    3. Желательно избегать общих фраз.
    4. В основной части лучше привести конкретные даты сотрудничества и примеры работы компании.
    5. Стоит указать в документе контактные данные, чтобы при необходимости адресат мог уточнить непонятные моменты.

    В целом рекомендательные письма оформляются по правилам для деловых документов. В тексте присутствует минимум слов, применяемых для украшения речи. Следует сосредоточиться на изложении фактов.

    Важно! Текст письма предпочтительно изложить на одной странице, это облегчает восприятие.

    По законодательству такая характеристика не входит в число обязательных для предприятия бумаг. Однако грамотная рекомендация повысит конкурентоспособность фирмы и поспособствует созданию определенного имиджа.

    Что написать в основной части

    Части компонуются в соответствии с требованиями для всех деловых документов. Вместе с тем основной текст составляется в произвольном виде. Что стоит там указать?

    представляет собой характеристику профессионализма и деловых качеств сотрудников. Слишком эмоциональный отзыв в данном случае неуместен. Предпочтительно начать с обозначения характера сотрудничества (кто пишет рекомендательное письмо поставщик, клиент, деловой партнер и так далее).

    Чтобы добавить конкретики, стоит упомянуть, как сотрудники компании относятся к порученной работе и к предъявленным требованиям. В конце можно указать, хотел бы составитель письма продолжить работу с данной фирмой.

    Полезно включить в содержание характеристики в следующих областях:

    • профессионализм работников;
    • отношение к контрагентам и клиентам;
    • степень оснащенности предприятия современным оборудованием;
    • уровень стабильности компании;
    • наличие тенденций к расширению организации;
    • опыт работы персонала.

    Подчеркнем: важно указывать в документе конкретные факты. Если речь идет о достижении определенных высот, стоит указать на причины роста. Проанализировав их, адресат сможет сделать вывод о целесообразности работы с данным предприятием.

    Примеры рекомендательных писем от организаций

    Чтобы разобраться с оформлением характеристики, полезно ознакомиться с шаблонами. Далее приведен перечень наиболее распространенных формулировок, которые содержат рекомендательного письма от организации для организации образцы.

    1. (Наименование организации) наш постоянный партнер в области (указать сферу деятельности). На протяжении сотрудничества был показан высокий профессионализм и активность персонала. Поставленные задачи были выполнены в отведенные для них сроки, при этом качество продукции (услуг) соответствует установленным критериям. Мы довольны уровнем обслуживания данной компании и готовы рекомендовать ее для постоянного сотрудничества.
    2. (Наименование организации) в период (указать даты сотрудничества) взяла на себя обязательства по изготовлению (вписать вид продукции или выполненных услуг). На протяжении совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер, готовый справиться с самыми трудными задачами. Полученным результатом довольны. Рекомендуем (наименование организации) как ответственного исполнителя.
    3. Данным письмом подтверждаю, что в период (указать даты совместной работы) компания (наименование своей фирмы) действительно сотрудничала с (название организации-партнера) в области (вписать сферу деятельности). На протяжении этого времени мы смогли убедиться в надежности, ответственности и профессионализме работников. Возникающие по ходу выполнения заданий сложности оперативно разрешались. Хотим особенно отметить творческий подход сотрудников к решению задач. Подтверждаем, что результаты работы (наименование организации) отвечают заявленным требованиям.

    Стоит заметить, что требовать рекомендательное письмо незаконно. Вместе с тем наличие такого документа положительно влияет на конкурентоспособность компании.

    Как получить характеристику от организации-партнера

    Получить грамотное оформленную характеристику может быть не так просто. Чтобы достичь нужного результата, стоит предложить шаблон письма. Тогда руководству предприятия-партнера будет легче справиться с этой задачей, а представитель получит ожидаемый документ.

    Рекомендательное письмо принесет пользу не только физическому лицу, но и организации. Оно составляется по общим правилам для деловых документов. Далее можно загрузить образец.

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/rekomendatelnoe-pismo-ot-organizacii-dlya-organizacii-obrazec-primer-skachat-besplatno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.