Обязательная инвентаризация это

Содержание

Проведение инвентаризации обязательно: случаи, порядок, сроки

Обязательная инвентаризация это

Инвентаризация представлена специальной процедурой сверки имеющихся ценностей, товаров, денег или основных средств компании с теми значениями, которые имеются в официальных документах предприятия. Она может проводиться в обязательном порядке или по инициативе руководства компании.

Проведение инвентаризации обязательно для некоторых компаний, а также этот процесс непременно проводится каждый год во всех фирмах. Основной целью названной процедуры выступает выявление разных несоответствий и недостач. Многие фирмы не осознают ценность этого процесса, поэтому он используется только в качестве формальности.

Хотя если грамотно подойти к инвентаризации, то с ее помощью можно выявить все недостачи или излишки.

Предназначение процесса

В какой банк лучше вкладывать деньги? Обзор ставок по вкладам в банках

Многие начинающие предприниматели задумываются о том, обязательно ли проведение инвентаризации и какие цели могут достигаться за счет этого процесса. Процедура представлена систематическим учетом материальных ценностей и средств, для чего производится сличение фактических показателей с данными из официальных документов.

Индикатор Aroon: описание индикатора, применение в торговле

Основной целью инвентаризации выступает выявление расхождений. Они могут появляться по разным основаниям:

  • воздействие на ценности факторов естественного характера, поэтому сюда включается усушка, порча из-за неправильного хранения, испарения или потери, возникающие во время перевозки товаров;
  • незаконные действия со стороны работников компании, например, выполнение неправильных замеров, допущение обвесов или вовсе хищение ценностей;
  • проблемы, появляющиеся во время ведения бухучета, поэтому выявляются нередко после инвентаризации разные ошибки, исправления, неточности, описки или иные двусмысленности в документах.

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА Жизнь программиста и интересные обзоры всего. , чтобы не пропустить новые видео.

Исходя из этого, систематическое проведение проверки позволяет любому руководителю компании своевременно выявлять разные нарушения и проблемы.

Функции проверки

Инженерная подготовка строительной площадки: основные правила

Проведение инвентаризации товаров обязательно предполагает использование разных функций процедуры:

  • Объективно оцениваются условия, при которых производится хранение разных товаров, причем такая оценка является объективной.
  • Определяется, насколько правильно и грамотно осуществляется ведение разных документов в компании.
  • Отражаются особенности складского хозяйства в фирме.
  • Оценивается полнота и правильность бухучета.
  • Грантируется профилактика разных злоупотреблений и нарушений со стороны наемных специалистов.
  • За счет таких многочисленных функций проведение инвентаризации считается важным процессом в любой компании.

    Случаи обязательного проведения инвентаризации

    Некоторые компании должны проводить процедуру в обязательном порядке на основании требований законодательства. Информация о том, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно, содержится в следующих нормативных актах:

    • в ФЗ №402 «О бухучете»;
    • в методических рекомендациях, утвержденных Приказом Минфина №49.

    Непременно проверка проводится в следующих ситуациях:

    • при предоставлении имущества в аренду;
    • продаже или выкупе активов, принадлежащих компании;
    • преобразовании государственного или муниципального предприятия;
    • перед формированием годовой отчетности;
    • при назначении нового материально ответственного лица в компании;
    • при выявлении порчи ценностей или хищения имущества;
    • после стихийных бедствий или иных ЧС;
    • при реорганизации компании;
    • перед ликвидацией организации;
    • в иных ситуациях, которые предусмотрены законодательством.

    Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности. Такой процесс позволяет не только учесть требования законодательства, но и предотвратить разные ошибки или недостачи в бухгалтерских бумагах. Обычно компании выполняют проверку ежегодно перед окончанием календарного года.

    Инвентаризация в отношении основных средств проводится раз в три года. Каждый руководитель должен знать все случаи обязательного проведения инвентаризации. Дополнительно он может самостоятельно назначать проверку, если имеются сомнения в честности работы тех или иных наемных специалистов.

    ЖК “Переделкино Ближнее”: отзывы, преимущества и недостатки

    Как устанавливается порядок процесса

    Проведение инвентаризации обязательно предполагает учет требований, содержащихся в Методических рекомендациях. Многочисленные нюансы определяются непосредственными руководителями компаний. Для этого фиксируются правила в учредительной документации.

    Директор компании может определить некоторые важные моменты:

    • когда требуется выполнять процесс;
    • сколько раз в год может осуществляться инвентаризация;
    • в какое время осуществляется процесс;
    • сколько времени он длится;
    • какие активы непременно проверяются;
    • кто является членом или председателем инвентаризационной комиссии.

    Ответы на все эти вопросы закрепляются в учредительной документации. Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц. При таких условиях новый наемный специалист может быть уверен, что недостачи, возникшие при его предшественнике, никаким образом не будут перенесены на него.

    Что проверяется?

    Инвентаризация может проводиться в отношении разного имущества, поэтому выделяется проверка денежных средств, основных активов, материалов или других предметов. Во время процедуры оцениваются все имущества и обязательства, имеющиеся в компании и ее подразделениях. Проверке подвергаются следующие элементы:

    • основные средства фирмы, применяемые для ведения деятельности;
    • нематериальные активы компании;
    • разные финансовые вложения;
    • товары и материалы;
    • незавершенное производство;
    • деньги на счетах и в кассе;
    • ценные бумаги и БСО;
    • расчеты с контрагентами, покупателями, ФНС, разными фондами и другими дебиторами или кредиторами;
    • резервы;
    • активы и обязательства предприятия.

    В каком случае проведение инвентаризации материалов обязательно? Такая проверка выполняется при появлении подозрений, что наемные специалисты в компании злоупотребляют своими полномочиями, поэтому выявляется хищение или недостача.

    Проверке подвергается не только имущество, владельцем которого является компания, но и ценности, которые располагаются на забалансовых счетах. На них у предприятия отсутствует право собственности, но они применяются в процессе работы на основании арендного договора или иных соглашений.

    Этапы процесса

    Проведение инвентаризации имущества обязательно предполагает выполнение последовательных действий. Поэтому процесс делится на этапы:

  • Издается приказ руководителем о необходимости проведения инвентаризации.
  • Созывается инвентаризационная комиссия, причем в нее должны входить специалисты, незаинтересованные в результатах проверки.
  • Определяются сроки, в течение которых будет выполнена процедура.
  • Выбирается имущество, подвергаемое оценке.
  • Материально ответственные лица компании передают работодателю расписки.
  • Распечатываются описи ценностей в компании, созданные для каждого материально ответственного лица.
  • Производится непосредственная проверка, заключающаяся во взвешивании, сопоставлении фактического количества с данными из документов, обмеривании, подсчете и других аналогичных действиях.
  • Сравниваются сведения из описи инвентаризации с информацией, имеющейся в бухгалтерских документах, что позволяет выявить все расхождения
  • Формируются сличительные ведомости, с помощью которых можно выявить причины расхождений.
  • Оформляются результаты проверки, для чего составляется соответствующий акт.
  • Если выявляются недостачи и иные проблемы, то проводится в компании расследование, целью которого выступает определение виновников.
  • Выявленные нарушители привлекаются к административной или уголовной ответственности в зависимости от особенностей нарушений.
  • Закончить инвентаризацию надо до непосредственной подготовки, подписания и сдачи годовой отчетности в ФНС. Процедура проведения инвентаризации обязательно заканчивается составлением специального отчета.

    Правила составления отчета

    По результатам проверки формируется отчет. В него включаются следующие сведения:

    • дата проведения инвентаризации;
    • данные о членах инвентаризационной комиссии;
    • срок, в течение которого была выполнена процедура;
    • проверяемое имущество компании;
    • выявленные проблемы и недостачи;
    • подписи всех проверяющих.

    Хотя проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности, любой руководитель компании может начать процесс без веских оснований. Для этого издается соответствующий приказ, после чего работники предприятия обязаны выполнить процедуру.

    Обязанности инвентаризационной комиссии

    Кредит под залог недвижимости – это… Определение, виды кредитов, этапы оформления, советы экспертов

    Проведение инвентаризации обязательно по закону, поэтому в каждой компании должен создаваться специальный орган, ответственный за проверку и учет. Он называется ликвидационной комиссией. У нее имеются некоторые обязанности:

    • применение разных профилактических мероприятий, направленных на сохранение имущества предприятия;
    • участие в разных спорах, относящихся к хранению или порче имущественных ценностей;
    • контроль над правильностью составления разных документов, касающихся имущества фирмы;
    • проведение инвентаризации на основании приказа руководства компании;
    • подготовка отчета по результатам проверки;
    • проведение следствия, направленного на выявление виновника разных нарушений и проблем.

    Все эти действия должны выполняться исключительно сотрудниками фирмы, которые не заинтересованы в результатах проверки.

    Кто входит в комиссию

    При формировании комиссии обычно привлекаются к работе следующие специалисты:

    • административные работники;
    • специалисты бухгалтерского отдела;
    • внутренние аудиторы;
    • нередко задействуются даже независимые эксперты;
    • представители разных должностей, имеющихся в штатном расписании организации.

    Если в компании имеется небольшое количество разного имущества, то часто обязанность по проведению инвентаризации перекладывается на ревизионную комиссию, если она имеется в фирме.

    Если при проведении проверки выявляется, что отсутствует даже один член комиссии, то результаты процедуры признаются недействительными.

    Ответственность за отказ от инвентаризации

    Некоторые владельцы компаний намеренно отказываются проводить проверку по разным причинам. Не предусматривается в законодательстве ответственность за такое решение. Но ФНС может оштрафовать компанию, если выяснится, что в полученной бухгалтерской отчетности имеются несоответствия или ошибки.

    Рекомендации специалистов

    При проведении инвентаризации в компании целесообразно пользоваться определенными рекомендациями. К ним относятся следующие:

    • За 10 дней до проверки издается руководителем соответствующий приказ, регистрирующийся в журнале.
    • Допускается формировать комиссию не только постоянную, но и разовую или рабочую.
    • Если в организации используется много ТМЦ, то решение о необходимости проведения выборочной инвентаризации принимается руководителем на основании текущей ситуации в компании.
    • Все члены комиссии должны заниматься проверкой, а иначе результаты легко признаются недействительными.
    • Во время процесса привлекаются материально ответственные лица.
    • Руководство фирмы должно обеспечить условия для быстрого и простого выполнения процесса.
    • Нередко проверка занимает достаточно много времени, а особенно это относится к компаниям, в которых используется большое количество материалов или отгружается и принимается множество товаров.

    Во время инвентаризации члены комиссии должны учитывать требования законодательства.

    Сроки проведения

    Руководителем компании определяется, как часто будет выполняться проверка. Но при этом учитываются определенные рекомендации, поэтому на складе инвентаризация проводится не реже одного раза в год.

    Магазины должны проверяется дважды в год. Материалы и товары оцениваются непременно перед составлением годовой отчетности. Проверка обычно проводится в течение трех дней, но иногда процесс затягивается на несколько недель.

    Заключение

    Инвентаризация является обязательным процессом для любой компании. Она предполагает сравнение имеющихся материалов и товаров с тем количеством, которое указано в документации фирмы. Процесс выполняется специальной комиссией.

    Отсутствует в законодательстве информация об ответственности за отказ в проведении инвентаризации, но если налоговые инспекторы обнаружат в отчетности ошибки и нарушения, то компании придется уплачивать значительные штрафы.

    Источник

    Источник: https://1Ku.ru/finansy/5293-provedenie-inventarizacii-obyazatelno-sluchai-poryadok-sroki/

    Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия

    Обязательная инвентаризация это

    Под термином инвентаризация понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета. Основной целью проведения инвентаризации является проверка оформления хозяйственных операций и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.Количество, порядок, сроки проведения, а также объекты инвентаризации закрепляются руководством компании в учетной политике компании, либо назначаются отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по закону. Четкие даты проведения инвентаризации в законе не зафиксированы, но наиболее целесообразно назначать начало процедуры на 1 число месяца. Это связано с тем, что по общеустановленному порядку на эту дату выводится сальдо по счетам и формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.

    • Обязательная инвентаризацияОбязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законом РФ. Правила и порядок обязательной инвентаризации регламентируются приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.Согласно этому документу проведение обязательной инвентаризации необходимо в следующих случаях:
      • ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года
      • при продаже, покупке или передаче имущества в аренду
      • при смене материально ответственных лиц
      • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
      • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций
      • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
      • при реорганизации или ликвидации предприятия
    • Инициативная инвентаризацияИнициативная инвентаризация, в отличие от обязательной инвентаризации, находится в полном ведении руководства компании и проводится в необходимом формате.В зависимости от целей проведения инвентаризаций, их можно разделить на следующие типы: полные (сплошные) или частичные (выборочные), а также плановые (запланированные) и внезапные (неожиданные для материально-ответственных лиц).

    Узнайте подробности об проведении инвентаризации имущества на предприятии – оставьте Вашу заявку на сайте или позвоните нам по телефону +7 495 120-2962. При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета (в том числе имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество):

    • Имущество организации
      • Основные средства
      • Нематериальные активы
      • Товарно-материальные запасы и ценности
        • Производственные запасы
        • Готовая продукция, товары
        • Прочие запасы
    • Денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы
      • Финансовые обязательства
      • Дебиторская задолженность
      • Кредиторская задолженность
      • Кредиты банков
      • Займы и резервы

    1. Подготовка к проведению инвентаризацииДля проведения инвентаризации формируется комиссия в составе не менее 3 человек. Инвентаризация может проводиться как собственными силами персонала предприятия, так и силами привлеченных организаций.Комиссия получает учетные данные из бухгалтерии, проверяет весовое и измерительное оборудование, опечатывает места хранения ТМЦ.2. Процесс пересчета имуществаСама инвентаризация заключается в полном пересчете имущества и сравнении фактического количества с данными из бухгалтерии. Данная процедура проходит в обязательном присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица. При отсутствии кого-либо из данных лиц результат инвентаризации не будет иметь юридической силы. Товарно-материальные ценности, учитывающиеся по массе взвешиваются, по объему и длине измеряются. В некоторых случаях можно проводить инвентаризацию расчетным путем. Денежные средства и ценные бумаги считаются полистно.По мере прохождения инвентаризации все полученные данные заносятся в инвентаризационную опись, составляемую минимум в 2 экземплярах.3. Получение и оформление результатов инвентаризацииПосле передачи инвентаризационной описи в бухгалтерию формируются сличительные ведомости и подводятся результаты инвентаризации.Обнаруженные суммы излишков (превышение фактических остатков над учётными) и недостач (превышение учётных остатков над фактическими) товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.Учитывается пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче), а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.Списываются потери в пределах норм естественной убыли ТМЦ. В процессе проведение инвентаризации основных средств комиссия проводит визуальный осмотр и их полную опись (инвентарные номера, наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные показатели). При проведении инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений), земельных участков и водоемов обязательно проверяются правоустанавливающие документы. В процессе инвентаризации все неучтенные ранее объекты подлежат оценке их рыночной стоимости. Так же переоценке подлежат все объекты основных средств, претерпевшие значительные изменения (капитальный ремонт, надстройки, пристройки, частичная ликвидация). В процессе сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами на текущую дату составляется акт сверки, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций. В случае имеющихся задолженностей их сумма фиксируется в акте.В процессе инвентаризации финансовых обязательств проводится анализ следующих операций:

    • взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
    • взаимодействия с покупателями и заказчиками
    • взаимодействия с кредитно-финансовыми организациями
    • взаимодействия с прочими дебиторами и кредиторами

    За более подробной информацией об проведении инвентаризации имущества мы просим Вас обращаться в региональный офис Swiss Appraisal.Также:

    © Copyright Swiss Appraisal, 2001-2021. All rights reserved. Reproduction, adaptation, or translation without permission is prohibited except as allowed under the International copyright laws. All the text, content, graphics, design, and other works are the copyrighted works of Swiss Appraisal and its subsidiaries.

    Источник: https://swissapp.ru/appraisal/services/any/inventory.php

    Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

    Обязательная инвентаризация это

    Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

    Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

    В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

    К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

    Нормативная база процесса инвентаризации

    Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

    Цель инвентаризации

    Основными целями инвентаризации являются:

    • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
    • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
    • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
    • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
    • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

    Виды инвентаризации

    Инвентаризация по охвату имущества делится на:

    По основаниям проведения на:

    • плановую;
    • внеплановую (внезапную).

    Порядок и сроки проведения инвентаризации

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Проведение инвентаризации обязательно:

    • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
    • при смене материально ответственных лиц;
    • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
    • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    • при реорганизации или ликвидации организации;
    • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    Процедура проведения инвентаризации

    Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

    Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

    • подготовку приказа о проведении инвентаризации;
    • формирование инвентаризационной комиссии;
    • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
    • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

    Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

    Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

    См. также:

    • Излишки при инвентаризации

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Инвентаризация: подробности для бухгалтера

    • Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г. … вспомним основные требования к инвентаризации в целом.
      Инвентаризация перед отчетностью за … .
      Что нужно помнить об инвентаризации
      Результатами инвентаризации подтверждаются как показатели, отраженные … содержащей указания на обязательность проведение инвентаризации исключительно по завершению отчетного ( … .6 КОАП.
      Памятка для инвентаризации
      1. Инвентаризация проводиться на основании приказа (№ … (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»).
      2. Инвентаризационные ведомости формируются из …
    • Инвентаризация нефинансовых активов … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … ., составляется отдельная опись.
      Инвентаризация нематериальных активов.
      При инвентаризации нематериальных активов (НМА) … государственного реестра недвижимости.
      Инвентаризация материальных запасов.
      В ходе инвентаризации материальных запасов комиссия …
    • Инвентаризация: зачем и как ее проводят … контролировать их состояние.
      Зачем нужна инвентаризация
      Инвентаризации бывают разных видов – полные … Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит … Правила проведения инвентаризации
      Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в … пока не завершится инвентаризация.
      На момент инвентаризации необходимо запретить какие- … учетом.
      Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями …
    • Годовая инвентаризация … обязательны
      при определении порядка проведения инвентаризации; отдельные положения указанного документа, … комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, … правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об … расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
      Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением … отсутствии расхождений по результатам годовой инвентаризации таблица не заполняется.
      Периодичность …
    • Активы, выявленные в результате инвентаризации … , когда в результате проведения инвентаризации выявляется имущество, соответствующее признакам … . 
      Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации … организация приходует выявленное в результате инвентаризации имущество, соответствующее признакам актива, … жизни.
      В некоторых случаях инвентаризация используется организацией непосредственно в качестве … . Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива …
    • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и обязательствам … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и … сверки расчетов.
      Порядок проведения инвентаризации устанавливается учреждением самостоятельно в составе … в проведении следующих мероприятий:
      Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
      Мероприятия, … в проведении следующих мероприятий:
      Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
      Мероприятия, …
    • Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке? … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … .48 Методических указаний определено, что инвентаризация соответствующих расчетов с покупателями, подотчетными … вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации расчетов, в частности порядок подтверждения …
    • Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного? … оформляется приказ на проведение инвентаризации. Какое минимальное число участников … Обоснование позиции:
      Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах … 34н);
      – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, … – Методические указания по инвентаризации).
      Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен … правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
      Персональный …
    • Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … в статье.
      Порядок проведения инвентаризации в государственном (муниципальном) учреждении … инвентаризационной комиссии), акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), инвентаризационные описи … отложенных обязательств).
      При проведении инвентаризации резервов предстоящих расходов необходимо учитывать …
    • Готовимся к инвентаризации … государственных (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … приказ о проведении инвентаризации, приказ об утверждении результатов инвентаризации, протокол заседания инвентаризационной … имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;
      причины проведения инвентаризации;
      состав инвентаризационной комиссии.
      Унифицированной …
    • Инвентаризация лекарств в аптеке: нюансы проведения … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … ответственных лиц.
      Документальное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризационные описи подписывают все члены … или психотропного вещества на момент инвентаризации.
      Инвентаризация ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств …
    • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … периода, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой … о проведении инвентаризации;
      даты начала и окончания инвентаризации;
      место проведения инвентаризации (указывается наименование … издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются … . Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление …
    • Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … ответственными лицами.
      После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать … »).
      Отражение результатов инвентаризации в учете
      По завершении инвентаризации выявленные расхождения ( … учредителя.
      Отражение результатов инвентаризации в отчетности
      Результаты инвентаризации активов и обязательств, …
    • Отражаем результаты инвентаризации … бухгалтерской отчетности и учете результатов инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационных … В автономном учреждении при проведении инвентаризации был обнаружен неучтенный персональный компьютер … учете учреждения необходимо отразить результаты инвентаризации:
      операции
      Дебет
      Кредит … недостач, выявленных при учете результатов инвентаризации, отражаются следующим образом:
      … при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения …
    • Проведение годовой инвентаризации в учреждении … обратить внимание при проведении годовой инвентаризации?
      – Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных … указаны основные требования к проведению инвентаризации.
      Перед составлением годовой отчетности … возможность не проводить обязательную годовую инвентаризацию в отношении следующего имущества: … описи или акты инвентаризации.
      При выявлении в ходе инвентаризации расхождений необходимо … учета учреждения. Основным документом проведения инвентаризации расчетов является акт сверки. …

    Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/inventarizatsiya.html

    Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

    Обязательная инвентаризация это

    Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель – проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не  все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

    Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет,  и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

    Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 

    • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
    • при смене материально ответственных лиц;
    • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
    • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    • при реорганизации или ликвидации организации;
    •  других случаях, предусмотренных законодательством.

    Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

    Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) 

    Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

    Что необходимо проверить при инвентаризации?

    Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

    В обязательном порядке необходимо проверить:

    • нематериальные активы;
    • основные средства;
    • финансовые вложения;
    • товарно-материальные ценности;
    • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
    • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
    • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
    • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
    • активы и обязательства  компании.

    Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

    Порядок проведения инвентаризации

    Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

    Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

    Основные этапы проведения инвентаризации:

    1. Подготовительный этап:

    • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
    • формирование инвентаризационной комиссии;
    • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
    • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
    • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

    Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся  формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

    2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

    3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

    4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

    Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

    • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
    • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

    Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

    Выявлены излишки имущества

    Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

    В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов),  что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

    Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

    Пример 1.

    В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

    Бухгалтер делает следующую проводку:

    Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

    Пример 2.

    Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

    Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

    Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

    Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

    В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

    Ответственность за непроведение инвентаризации

    Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

    Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/374

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.