Образец заявления при приеме на работу

Содержание

Заявление о приеме на работу: как правильно написать, образец 2021 года

Образец заявления при приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу.

Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

  • Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
  • Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).

Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.

Пример:

Генеральному директору ООО «ЭКО-Технология»Боровскому Евгению Михайловичу

От Маринина Юрия Викторовича

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность руководителя отдела продаж с 21 января 2021 года. С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлен.

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Образцы заявлений о приеме на работу:

Где хранится это заявление?

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора.

Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Это важно знать:  Приказ о награждении почетной грамотой: образец 2021 года

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Генеральному директору ООО «Бегония» Р.П. Дмитренковой

от Цыбулевской Валентины Николаевны

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-kak-pravilno-napisat-obrazecz-2020-goda.html

Как написать заявление о приеме на работу в 2020 году? Образец заявление

Образец заявления при приеме на работу

Законодательством не предусматриваются шаблоны или правила составления заявления при зачислении на работу. Более того, в законе вообще отсутствуют требования написания заявления об устройстве на работу.

На сегодняшний день, вместо данного бланка можно просто заключить трудовой договор. Тем не менее сложившиеся обычаи диктуют свои правила и большинство лиц, которые устраиваются на работу, пишут заявление.

Как написать

Как было сказано накануне, универсального бланка или шаблона для заявления об устройстве на работу нет. Такой документ заполняется в свободном стиле.

Структура, как и многие разновидности служебных документов, пишутся в общем-то по универсальной схеме:

  • Во-первых, обычно, пишется на листе А4.
  • В верхней правой стороне записывается полное название учреждения, с указанием ФИО руководителя и ФИО автора документа, от кого пишется письмо.
  • Посредине листа – фраза «Заявление».
  • В основном разделе – прошение о трудоустройстве на указанную в документе должность, число, с которого будущий работник хочет начать выполнять свои служебные функции, отдел, где планирует работник занять вакансию, вид трудоустройства (основная деятельность или по совмещению, временно или на сезон и т.п.), величину оплаты труда. Время испытательного периода, которое может быть от одного до трех месяцев, заранее обговаривается с работодателем.
  • В конце бланка проставляется дата и подпись.

Некоторые руководители требуют отображать в документе о приеме адрес места жительства, устраивающегося на работу. Хотя, это не обязательно, так как отдел кадров по любому запишет все данный работника.

(: “Заявление о приеме на работу”)

Необходимо знать о том, что данный документ перекладывает ответственность за все, происходящее в период рабочего процесса с руководителя на сотрудника.

          Иногда к заявлению сотрудники отдела кадров просят работника дописать, что ему были разъяснены права и обязанности на рабочем месте, и проведен инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности, и что его ознакомили с колдоговором и правилами трудового порядка.

Какие документы следует приложить?

При оформлении на работу нового сотрудника ему необходимо предоставить дополнительные документы, которые отражены в ст. 65 ТК РФ.

К ним относятся:

  1. Ксерокопия паспорта
  2. Трудовая книжка
  3. Страховое свидетельство для пенсии (СНИЛС).

При этом в ТК ничего не отображено об обязательности подачи заявления о трудоустройстве. Следовательно, его можно и не писать. Ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ гласит о том, что основанием для создания приказа о трудоустройстве считается трудовое соглашение.

Бланк заявления о приеме на работу

Данный бланк не обладает специальным шаблоном, и в общем его заполнение не регулируется какими-либо нормами. Заполняется документ на имя руководителя компании от руки, на листе А4, с отображением желаемой должности, а также даты заполнения и подписью претендента.

При трудоустройстве заявление пишется в произвольном стиле. Крупные компании, иногда, могут разрабатывать свои образцы бланков, но это редко встречается.

Заполняется документ чаще всего от руки, хотя можно распечатать на ПК. Пишется бланк в одном экземпляре. внизу составленного документа должна ставиться личная подпись устраивающегося на работу. В бланке отображается наименование фирмы, где хочет устраиваться человек, и дату, с которой он желает приступить к выполнению своих рабочих функций.

К бланку прикладываются следующие документы:

  • Любой документ, свидетельствующий о личности (ксерокопия документа о рождении, ксерокопия паспорта и т.д.).
  • Трудовая книжка (при трудоустройстве первый раз или по совместительству, трудовая книжка не предоставляется).
  • Документ об имеющейся специальности (диплом, права – для водителей или другие документы, свидетельствующие о степени квалификации).
  • Страховой документ (СНИЛС).
  • Идентификационный номер (ИНН).
  • Документы, о наличии детей (правда, требуют не везде).
  • Военный билет (для военнообязанных).

Ниже представлен шаблон бланка.

Скачать шаблон бланка

Резолюция на заявлении о приеме на работу

Некоторые задаются вопросом, зачем подавать заявление об устройстве на фирму, если законодательством это не предусмотрено? Оказывается, лучше все-таки писать заявление, потому, что это удобнее! На данном документе можно нанести резолюцию, в которой указать, что дальше делать человеку при трудоустройстве, и также написать резолюцию для сотрудников отдела кадров, чтобы те правильно оформили приказ. Тем более, что составить такой документ не оставляет труда, хотя в любом случае официальным будет для трудоустройства считаться трудовой договор. Только этот документ закрепляет отношения между компанией и работником. Он же является основанием для создания приказа руководства о зачислении нового работника в штат. Это регламентирует ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ.

Тем не менее с заявлением намного проще. Поэтому, если претендент напишет заявление, то это не противоречит законодательству. Такой документ с резолюцией начальника будет храниться в отделе кадров в личном деле работника.

О приеме на работу в школу

Чтобы составить прошение о приеме в школу, неплохо бы найти шаблон, который сэкономит и время, и нервы. При оформлении таких документов нужно соблюдать принцип составления таких бумаг.

Конечно, лучше это выполнить, просмотрев шаблон.

Учитывая, что наука о законотворчестве не стоит на месте и оформление некоторых документов меняется, то естественно, лучше, если перед написанием заявления проверить в Интернете современность приведенных шаблонов.

Чем же отличается от других подобных документов.

Во-первых, заявление является официальным сообщением, выполненным в большей части в письменной форме.

Во-вторых, в заявлении для школы может содержаться предложение, жалоба или просьба лица, адресованная дирекции школы или классному руководителю.

Другой подобный документ включает:

  1. Название школы, которой направляется прошение и ФИО получателя.
  2. Фамилию, инициалы и должность автора документа.
  3. Заглавие письма.
  4. Лаконичное изложение прошения или предложения.
  5. Опись документов, прикрепляемых к письму.
  6. Число и подпись автора.

В таких письмах, как правило, применяется официально-деловая риторика, без употребления публицистических приемов.

Как написать заявления о приеме на работу переводом?

В жизни нередко встречаются ситуации, когда сотруднику необходимо переехать в другое место жительства, или устроится на другую работу, которая находится ближе к месту проживания, или перейти в другой отдел с повышением и т.д. В таких случаях работник может договорится с руководством о переводе его на другое место работы. Что дает такая форма перевода? А дает она не мало преимуществ:

  • Сохранение непрерывного трудового стажа.
  • Следовательно, начисление 13-й зарплаты будет сохранено.
  • В будущем, это положительно скажется при выходе на пенсию.

Форма и структура составления заявления о переводе на другую работу практически такая-же, как и любой другой подобный документ.

Заявления о приеме на работу бухгалтера

В законодательстве РФ имеется упоминание об применении испытательных сроков при трудоустройстве.

Это означает, что работник, принимаемый на работу, проинформируется об испытательном сроке и соглашается с таким решением руководителя.

И это практикуется для таких должностей, где предусматривается высокая ответственность при выполнении служебных обязанностей. Одна из таких должностей является должность бухгалтера.

Кроме выше перечисленных элементов составления заявления, в таком документе правомерно отобразить:

  • Зарплату, на которую рассчитывает будущий работник.
  • Отображение испытательного срока и его продолжительность.
  • Чтобы не было разночтений, цифры в документе лучше прописывать в буквенном выражении.

Заявления о приеме на работу по совместительству

При совместительстве работник в свободное время от главной работы устраивается на другую работу по соответствующему трудовому соглашению. Это регламентируется Законом РФ (ч. 1 ст. 282 ТК). Согласно ТК РФ ((ч. 3 ст. 282), совмещение работы можно осуществлять, как по месту главной работы (внутреннее совмещение), так и в другой компании (внешнее совмещение)

Прошение об устройстве в компанию по совместительству, ничем не отличается от других подобных документов. Единственное отличие – это то, что в бланке нужно отобразить такое обстоятельство и этого вполне будет достаточно.

Скачать образец прошения о трудоустройстве по совместительству

Пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме в компанию иностранного лица все документы необходимо писать на русском языке. Правила трудоустройства иностранцев отображены в нормативных материалах.

К ним относятся:

  • Документ о регистрации в РФ
  • Сообщение о прибытии
  • Документ о получении патента на работу
  • Информирование ФФОМС о трудоустройстве иностранца

Прошение о трудоустройстве также не является обязательным. Тем не менее, при составлении заявления, для иностранного гражданина оно такое же, как и для отечественного работника. Пишется от руки, на обыкновенном листе А4.

Скачать образец заявления о трудоустройстве иностранца

Образец заявления от несовершеннолетнего

Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.

Гражданское законодательство определяет две группы подростков:

  • До 14 лет – это малолетние (Ст. 28 ГК РФ.
  • От 14 до 18 лет – несовершеннолетние (П. 1 ст. 26 ГК РФ).
  • По наличию образования подростков, их можно поделить на 3 группы:
  • от 14 до 16 лет, обучающиеся стационарно
  • от 15 до 16 лет, заочники или бросившие учебу
  • от 16 до 18 лет, имеющих среднее образование, заочники или бросившие учебу.

Пишется по такому же шаблону, как обыкновенные подобные документы. Но требуется дополнительно согласие родителей на трудоустройство.

Образец

Источник: https://DocInfo.net/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets/

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 скачать

Образец заявления при приеме на работу

Процесс трудоустройства неизбежно связан со сбором и подготовкой определенной совокупности документов. Некоторые из них можно подготовить заранее, другие заполняются в кадровой службе. Одним из таких является заявление о приеме на работу, которое инспектор по кадрам нередко предлагает написать претенденту на вакантное рабочее место.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу при трудоустройстве

Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.

Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.

Работодатель не вправе потребовать от потенциального работника, чтобы он писал подобного рода заявление: данное действие является скорее правом претендента, а не его обязанностью.

Трудовой договор это основной документ подтверждающий заключенные трудовых отношений между работником и работодателем. На основании него составляется приказ по форме Т-1 о трудоустройстве сотрудника.

Внимание! Исключением из правила является трудоустройство в муниципальную либо государственную структуру. Федеральные законы О муниципальной службе в РФ (статья шестнадцать) и О государственной гражданской службе в РФ (статья двадцать шесть) гласят, что в этих сферах заявление на работу оформляется в обязательном порядке.

Остальные учреждения решают этот вопрос с позиций доброй воли, отдавая дань устоявшейся системе делопроизводства. Справедливости ради следует отметить, что рациональное зерно в создании подобного документа все же имеется.

Почему все же лучше составлять заявление:

  • для работодателя – это механизм организации и контроля внутренних управленческих процессов, связанных с трудоустройством;
  • для работника – психологический фактор, средство подтверждения намерений его трудоустройства (особенно, если заявление написано задолго до наступления факта трудовых отношений).

В какой момент пишется заявление

Просьбу о приеме претендент излагает либо заблаговременно, либо в день подписания соответствующего распорядительного документа. Важно, чтобы приказ о приеме на работу не был издан раньше даты написания заявления.

Когда в заявлении указано число, с которого потенциальный работник приступает к работе, то совершенно неважно каким будет временной интервал между датой написания заявления и датой приема на работу и издания кадрового приказа.

Внимание! Заявление может датироваться и выходным днем: в законодательстве нет по этому поводу ограничений.

Возможен и вариант подачи заявления соискателем во время его доработки на предыдущем месте работы.

Скачать образец заявления на работу

 Скачать пример заявления о приеме на основную работу.

 Скачать пример заявления на работу по совместительству.

 Пример заявления о приеме с испытательным сроком.

 Заявление при трудоустройстве к ИП.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года

Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:

  1. Адресат (кому адресуется) – это первый руководитель организации, в его лице представлен работодатель – указывается полное наименование его должности (включая форму собственности и название организации), фамилия и инициалы (в дательном падеже справа вверху).
  2. Адресант (заявитель) – претендент на рабочее место – необходимо его полное ФИО в родительном падеже, а также адрес и телефон, (данные располагаются ниже данных об адресате в том же верхнем правом углу).
  3. Наименование вида документа – заявление (посредине строки).
  4. Реквизит текст – его начало всегда одно и то же: Прошу принять…

Далее по тексту указывается:

  • наименование должности с указанием отдела;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • дата окончания исполнения обязательств (для срочного договора);
  • доля ставки (при отсутствии полной ставки), факт работы по совместительству и другие нюансы, дающие информацию об условиях приема (с испытательным сроком, на время отпуска основного работника).
  1. Отметка о наличии приложений (под текстом).

В качестве приложений могут выступать:

  • копия документа об образовании;
  • копия свидетельства о повышении квалификации;
  • копия паспорта;
  • автобиография;
  • рекомендательное письмо или характеристика с предыдущего места работы.
  1. Дата арабскими цифрами (слева) и росчерк личной подписи будущего работника (справа) – располагаются ниже отметки о наличии приложений.

Важно! Заявление пишется соискателем собственноручно.

С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В общем случае он выглядит так:

Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.

Возможно согласование со специалистами других структурных подразделений, которые обеспечивают оформление сотрудника на работу. Документ, прошедший внутреннее согласование, поступает на рассмотрение руководителя. Руководитель направляет его на исполнение: проставляется резолюция на заявлении.

Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.

Обязательные документы

Статья шестьдесят пятая ТКРФ информирует соискателя о перечне документов, которые требуется предъявить при поступлении на новое место работы.

  1. Во-первых, это оригинал трудовой книжки, который будет храниться по месту основной работы на протяжении всей трудовой деятельности работника в организации (исключение – случай внешнего совместительства).
  2. Во-вторых, паспорт с целью подтверждения личности претендента.
  3. В третьих, обязательным документом является страховой номер индивидуального лицевого счета.

Если имеются воинские учетные документы, они также обязательны к предъявлению.

В соответствии с квалификационными требованиями к должности или профессии, могут потребоваться документы об образовании.

Источник: https://infportal.ru/doc/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Образец заявления о приеме на работу. Пошаговое руководство по составлению 2020 года

Образец заявления при приеме на работу
 Kdpconsulting.ruKdpconsulting.ru

Перечень обязательных документов при приеме на работу

Для официального оформления рабочих отношений между организацией и соискателем, от последнего требуются документы. Список обязательных бумаг закреплен в положениях ст. 65 ТК РФ от 30 дек. 2001 г. в последней редакции от 25 мая 2020 г. с дополнительными корректировками от 14 июля 2020 г. Он включает в себя: паспорт;

трудовую книжку (если для гражданина это первое трудоустройство, то книжка оформляется работодателем, также она может быть вновь выдана в ситуациях, когда соискатель ранее утратил документ и по каким-либо причинам не восстановил ее, однако процедура перевыпуска проходит с участием пенсионного фонда, организация не может самостоятельно восстановить книжку);

свидетельство ИНН (фактически, для заключения трудового договора требуется только номер налогоплательщика, который работодатель самостоятельно может получить на сайте ФНС по персональным данным соискателя, поэтому предоставление физической копии свидетельства необязательно для трудоустройства);

военный билет или приписное свидетельство (требуется для лиц мужского пола в возрасте до 27-ми лет, отслуживших в армии, не взятых в вооруженные силы по состоянию здоровья);

паспорт заграничного образца (для иностранных граждан);

документ, подтверждающий наличие у иностранного гражданина права на ведение трудовой деятельности на территории РФ (РВП, свидетельство о приобретение патента, ВНЖ, удостоверение беженца и т.д.).

Указанный перечень может дополняться в зависимости от особенностей деятельности.

Работодатель сам в праве требовать предоставление каких-либо дополнительных бумаг, например, диплом об образовании, или свидетельства о рождении детей и т.д.

С какой целью оформляется заявления о приеме на работу

Основание для принятия гражданина на должность – это трудовой договор, заключенный между соискателем и организацией. Заявление о приеме не является документом, подтверждающим его наличие.

Однако несмотря на то, что составление заявления не является действием, которое было бы закреплено на законодательном уровне, документ часто используется. Основная причина этого – удобство. На одном листе может отражаться вся информация. Плюсы использования заявления: наличие в содержании всех основных реквизитов и данных сторон;

возможность проставления всех необходимых подписей и печатей на одном документе (руководство компании, соискатель, отдел кадров, бухгалтерия и т.д.);

возможность отслеживания даты посещения собеседования гражданином и т.д. Изменения в процедуре приема на работу в 2020 году

В 2020 г. в содержание трудового кодекса была введена новая статья под 66.1. Ее положениями регулируется процесс перехода с трудовых книжек, изданных на бумажных носителях, на электронные.

Для граждан, которые впервые трудоустроятся или перевыпустят документ в 2021 г. будет сделана электронная версия. С 1 янв. получить физический вариант будет невозможно (технически – документ приобрести можно в канцелярском магазине, однако он не будет иметь юридической силы и не будет принят работодателем, ПФР и т.д.).

Для организаций было издано распоряжение, согласно которому руководители должны уведомить свой штат о возможности перехода на электронный формат книжек до 30 июня 2020 г. В свою очередь работники до наступления этой даты должны в письменном заявлении сообщить о своем выборе.

Если гражданин решает перейти на цифровую версию, то его бумажный экземпляр трудовой книжки перестает вестись работодателем. Если сотрудник решил оставить обычный вариант документа или вовсе не подал никакого заявления, то для него книжка будет вестись по старым правилам.

Обладатели электронных книжек могут получать выписки из них (требуется при получении льгот, расчета пенсионного стажа и т.д.) через: своих работодателей;

многофункциональные центры;

отделения пенсионного фонда;

государственный интернет-портал Госуслуги (необходима учетная запись, прошедшая процедуру идентификации личности владельца). Основанием для получения выписки является обращение владельца книжки с паспортом или третьим лицом, имеющим нотариально заверенную доверенность на совершение этого действия от имени гражданина.

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Так как заявление не является обязательным документом, то в Трудовом кодексе не предусмотрено унифицированного бланка, который использовался бы для его составления. Организации, которые требуют заявление, могут просить соискателей составлять его в свободной форме или по образцу, регламентируемому внутренними нормативными актами предприятия.

В стандартном заявлении указывается следующая информация: наименование документа;

реквизиты сторон (для организации – название, форма регистрации, адрес расположения, Ф. И. О. руководителя, контакты; для соискателя – Ф. И. О., данные паспорта, контакты);

название должности, на которую претендует заявитель;

дата первого выхода на работу;

дата составления заявления;

подписи сторон. Дополнительно могут отражаться следующие сведения: положения об оплате труда и размер оклада;

продолжительность рабочего времени;

недельный график и т.д. ВАЖНО: Технически в заявлении может быть отражена вся информация, которая обычно прописывается в трудовом договоре. Однако даже если оно будет идентично ему по содержанию, это все равно не сделает заявление обязательным документом, на основании подачи которого оформляется трудоустройство гражданина.

Как написать заявление о приеме на работу по совместительству

Совместительство – это вид трудовой деятельности, когда гражданин одновременно работает в нескольких организациях на нескольких должностях, при этом обязательства по должности не являются основными. Совместительство может осуществлять как в одной компании, так и в разных, как по одному виду деятельности, так и по абсолютно разным и т.д.

При совмещении заявление заполняется точно так же, как и обычно (в свободной форме или на бланке организации). Единственное отличие от обычного процесса в том, что в тексте заявления необходимо указать тот факт, что оформляемая занятость будет проходить как работа по совместительству.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода Трудоустройство в порядке переводе фактически происходит в два этапа: увольнение гражданина и заключение с ним нового трудового договора.

Перевод чаще всего происходит в пределах юрисдикции одной компании. Сотрудники могут получать повышение, переходить на работу в отдельный филиал или представительство и т.д. В таких случаях применяется перевод.

Такая схема позволяет работодателю быстрее оформить новое трудоустройство гражданина.

В заявке о приеме на работу посредством перевода необходимо указать этот факт, а также отразить подробную информацию о предыдущем месте работы (даже если перевод выполняется в пределах юрисдикции одной организации) и прописать причину.

Заявление о приеме на работу с испытательным сроком

Если перед полноценным трудоустройством соискатель проходит испытательный период работы, то соответственно в заявлении требуется указать это. Необходимо прописать: размер оплаты труда на период действия испытательного срока;

оклада, на который будет претендовать гражданин после прохождения испытания;

длительность периода. Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

Процесс оформления трудоустройства иностранца значительно сложнее. От соискателя требуется больше документов, а также их переводы на русский язык, от работодателя – уведомлять миграционную службу, контролировать законность пребывания иностранца в РФ и т.д.

Однако из-за того, что заявление на прием на работу не является документом, который нужно составлять обязательно, то и соблюдать какие-то отдельные условия не нужно. Все требования могут выдвигаться только работодателем. Если руководителю не требуется, например, документ на двух языках или какие-отдельные данные, то ничего дополнительного указывать в тексте не нужно.

Бланк заявления о приеме на работу (скачать)

Унифицированного бланка, который был бы основной для заявления о трудоустройства – нет. Если локальными актами предприятия не регламентирована обязанность по использованию какой-либо специальной формы, то заявление составляется на чистом листе А4.

Примерный образец бланка:

Бланк заявления о приеме на работу (скачать)

Образец заявления о приеме на работу (скачать)

Образца, который подходил бы под все случаи и был бы актуален для всех организаций, не существует. При составлении документа рекомендуется придерживаться схемы разделов. Она представлены в таблице: Номер

Персональная информация о соискателе, сведения об организации-работодателе. 2.

Прошение о принятии на работу, с указанием дат и наименования компании. 3.

В этой части вписывается дополнительная информация, если того требуют правила, установленные работодателем. Например, положения об оплате труда, график, режим работы и т.д. 4.

Проставляются даты и подписи. Образец заявления о приеме на работу (скачать).

Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком (скачать).

Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода (скачать).

Ошибка: Поиск каких-либо бланков для составления заявления.

Если внутренними актами предприятия не предусмотрен универсальный образец, который необходимо было бы использовать для составления заявления, то не нужно самостоятельно искать в сети какой-либо бланк. Достаточно написать заявку в свободной форме с соблюдением стандартных правил ведения официальной документации.

Ошибка: Несобранность при трудоустройстве.

Если в объявлении о вакансии не сказано, что требуется заявление, то все равно нужно подстраховаться и приложить его к документам.

Несмотря на то, что с точки зрения законодательства его предоставление необязательно, оно все равно может потребоваться.

Плюсом будет тот факт, что подобное действие представит соискателя как ответственного собранного кандидата и может помочь в процессе трудоустройства.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Есть ли какие-то особые правила написания заявления в свободной форме?

Ответ: Заявление о приеме на работу – это необязательный документ, правила использования и составления которого не регламентируются на уровне трудового законодательства. Соответственно, особых требований не предъявляется. В тексте достаточно указать основную суть документа, отразить реквизиты и проставить все даты и подписи, при этом соблюдая официальный стиль письма.

Вопрос: Может ли работодатель запросить заявление?

Ответ: Если внутренняя политика предприятия подразумевает использование заявлений о приеме на работу, то при трудоустройстве его необходимо предоставить. Работодатель вправе требовать его даже несмотря на то, что в ТК РФ никаких положений о подобном действии не существует.

Источник: https://finance.rambler.ru/other/44694630-obrazets-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu-poshagovoe-rukovodstvo-po-sostavleniyu-2020-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.