Командировка что это

Содержание

Что такое командировка: понятие, определение, законодательная база, Положение о командировке и правила оформления

Командировка что это

Командировки являются служебными поездками, в течение которых решаются важные рабочие задачи наемными специалистами компании. Они могут быть короткими или длительными. Каждый работник должен знать, что такое командировка, как она правильно оформляется и оплачивается, а также с какими сложностями может столкнуться специалист.

Понятие

Чтобы понять, что такое командировка, необходимо хорошо изучить Трудовой кодекс. В нем указывается, что она представлена служебной поездкой, предназначенной для решения важных служебных заданий.

Руководитель компании самостоятельно принимает решение о необходимости отправки работника в другую местность для выполнения разных задач. Наиболее часто процедура выполняется для переговоров с представителями других компаний, приобретения оборудования или подписания контрактов.

Если же трудовые обязанности человека напрямую связаны с частыми разъездами и передвижениями, то такие действия не являются командировками.

Нюансы оформления

Каждый работодатель должен знать, что такое командировка, чтобы грамотно ее оформлять. К правилам данного процесса относится:

  • командировка оформляется исключительно для сотрудников, устроенных в компании официально;
  • наемный специалист может отказаться от поездки только при условии, что у него имеются веские основания или такая возможность прописывается в его трудовом договоре;
  • работодатель обязан заблаговременно предупреждать сотрудников о возможных поездках;
  • нередко в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему указывается, что наемный специалист может отказаться от поездки без негативных последствий, представленных привлечением к дисциплинарной ответственности, например, если он болеет или должен ухаживать за родственниками.

Если командировка не будет правильно оформлена или оплачена, то это является основанием для составления жалобы в трудовую инспекцию со стороны наемного специалиста.

Кого не допускается отправлять в служебные поездки?

В РФ командировки используются руководителями разных компаний достаточно часто, что позволяет решать разные рабочие вопросы. Но не все работники могут отправляться в служебные поездки, поэтому данная процедура не допускается для следующих сотрудников:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, имеющие детей до трех лет;
  • родители, которые занимаются воспитанием ребенка-инвалида.

По закону наличие таких причин, как свадьба ребенка или смерть родственника, не может выступать основанием для официального отказа от поездки. Но если между работником и руководителем фирмы имеются хорошие отношения, то обычно директор принимает решение о переносе поездки или выбирает для нее другого специалиста.

Если без веских причин гражданин отказывается от поездки, то это является основанием для наложения штрафа или вовсе принудительного увольнения наемного специалиста.

Кого можно отправить в поездку?

Отправлять в служебные поездки работодатель может работников, которые обычно трудятся в компании на постоянной основе и выполняют однотипные задачи. Наиболее часто процедура выполняется инженерами, менеджерами по продажам или даже бухгалтерами.

Если изначально характер работы специалиста связан с постоянными разъездами, то для него командировка не оформляется. Сюда относятся курьеры или водители-дальнобойщики.

Если работник трудится дома, то он может отправляться в командировки в общем порядке, что указывается в ст. 310 ТК. Процедура выполняется исключительно по отношению к работникам, трудящимся в штате фирмы. Не допускается привлекать к командировкам специалистов, с которыми составлен договор гражданско-правового характера.

Длительность поездки

Командировка работника может длиться разное количество времени, поэтому руководитель фирмы может устанавливать любой срок для такой поездки. Для этого учитывается, какой объем работы будет выполняться, а также с какими сложностями может столкнуться специалист.

В законодательстве отсутствует информация о том, каков максимальный срок командировки. Поэтому допускается вовсе отправлять гражданина в другой город для решения разных задач на несколько лет. Командировка представлена поездкой, которая длится больше одного дня, поэтому если все рабочие вопросы решаются в течение дня, то такая поездка не считается командировкой.

Составление положения о командировках

При направлении конкретного специалиста в рабочую поездку важно составить определенные официальные документы руководителем компании. Для этого предварительно составляется в фирме специальное положение, в которое вносятся следующие данные:

  • цель рабочей поездки;
  • место, где будут выполняться должностные обязанности выбранным работником;
  • время командировки;
  • сопроводительная документация, передающаяся работнику организации;
  • размер зарплаты, суточных и других выплат;
  • иные сведения, являющиеся обязательными для сотрудника.

Именно с помощью сведений, содержащихся в положении, можно решить многочисленные вопросы, возникающие во время выполнения задания. Документация подготавливается работниками кадровой службы.

Во время поездки важно решить финансовые вопросы, для чего выделяются необходимые средства бухгалтерским отделом, после чего сведения об оплате вносятся в положение. Оно подписывается руководителем фирмы. Положение в каждой компании может составляться в произвольной форме.

Какие подготавливаются документы?

Для отправки работника в командировку необходимо подготовить определенную документацию руководителю компании. К ней относятся следующие бумаги:

  • Служебное задание. Сначала начальник отдела, в котором работает наемный специалист, формирует служебную записку, направляемую руководителю фирмы. В ней указывается на необходимость отправки сотрудника в служебную поездку. Дополнительно указывается цель данной процедуры и длительность командировки.
  • Приказ на командировку. На основании служебного задания издается приказ руководителем фирмы. В нем указывается, какой именно работник организации должен отправиться в служебную поездку для решения конкретных вопросов.
  • Командировочное удостоверение. Оно передается выбранному наемному специалисту. На этом документе ставятся отметки после выполнения каждого поставленного задания, а также при прибытии или убытии с места пребывания. Не требуется формировать данный документ, если отправляется гражданин в иностранное государство.

Уже после окончания командировки справляется гражданином соответствующий отчет. В нем указывается, были ли выполнены специалистом все задачи, поставленные руководителем компании.

Правила составления направления

Служебное задание является важным документом, в котором указывается, какие именно задачи должны выполняться специалистом, кто будет отправлен в поездку, а также как долго она будет длиться.

Направление в командировку передается под роспись выбранному сотруднику. Он должен хорошо изучить данный документ, чтобы определить, справится ли он с поставленными задачами. Подписывается документация руководителем фирмы, после чего начинается подготовка к командировке. Образец служебного задания располагается ниже.

Как продлить?

Нередко работник не справляется с поставленными задачами за ограниченный период времени. В этом случае по телефону или с помощью других видов связи согласуется с руководителем продление периода поездки. В этом случае работодатель выполняет следующие действия:

  • составляется новое положение о командировке, в котором указывается, по какой причине была продлена поездка;
  • издается приказ, в котором указывается точная дата, когда работник сможет вернуться домой.

Образец приказа на командировку можно изучить ниже.

Как отменить?

Часто возникает ситуация, когда отпадает необходимость в служебной поездке. Если при этом уже были подготовлены все документы, то необходимо официально отменить поездку. Для этого работник в письменном виде уведомляется об отмене.

Далее издается приказ, отменяющий предыдущий приказ, причем в нем прописывается причина для принятия такого решения. Если уже были перечислены гражданину средства, представленные командировочными расходами, то эти деньги возвращаются гражданином.

Как отмечается в табеле?

Любая организация обязана вести табель учета рабочего времени. Процедура выполняется обычно руководителями разных отделов. Отдельно в табеле отмечается, что конкретный специалист был отправлен в командировку. На основании этих сведений производится грамотный расчет зарплаты сотрудника.

В табеле нахождение человека в служебной поездке отмечается буквой «К». Дополнительно проставляются все дни отсутствия гражданина на рабочем месте.

Правила оплаты

Оплачиваются руководителем во время командировки гостиницы, питание и другие расходы наемного специалиста. Поэтому может рассчитывать сотрудник на следующие виды выплат:

  • заработная плата за все дни, в течение которых гражданин находился в служебной поездке;
  • суточные, основным назначением которых выступает оплата питания и проживания;
  • оплата иных расходов, которые были понесены сотрудником во время работы в другом регионе.

Руководитель фирмы во время издания приказа, на основании которого наемный специалист отправляется в командировку, должен выписать специальную ведомость. Именно по этому документу выдается аванс работнику. Размер данной выплаты должен примерно равняться ежедневным расходам гражданина на проживание и питание. Аванс может предоставляться в наличном или безналичном виде.

Допускается не выдавать аванс, поэтому работник тратит во время поездки собственные средства. После этого им собираются все платежные документы, на основании которых выплачивается компенсация руководителем за питание и проживание в командировке.

Назначение выплат

При расчете командировки учитываются все расходы, которые придется понести работнику во время служебной поездки. Поэтому каждая выплата обладает своими нюансами:

  • Командировочные. Они представлены зарплатой гражданина за все дни поездки. Во время расчета учитывается дата отправки в поездку, а также день возвращения. Для определения оптимального размера выплаты предварительно рассчитывается среднедневной заработок специалиста в компании. Командировка в выходной не оплачивается, поэтому важно рассчитать количество рабочих дней, в течение которых гражданин находился в поездке. Если же он был вынужден работать даже в выходные дни, а также у него имеются соответствующие доказательства, то он может требовать оплату даже выходного дня.
  • Суточные. Они представлены компенсацией расходов, понесенных работником во время питания и проживания в другом регионе. Работодатель самостоятельно определяет, каков размер данной выплаты. Для этого учитывается, в какой регион или страну отправляется работник. Обычно суточные варьируются от 1 до 2 тыс. руб. Если сумма при поездках по России не превышает 750 руб. или при командировке в другую страну 2,5 тыс. руб., то она не подлежит налогообложению.
  • Расходы на поездку. Из бюджета организации возмещаются работнику все расходы, которые он вынужден нести в процессе выполнения должностных обязанностей в другом регионе. Сюда относится покупка билетов для проезда на общественном транспорте, аренда жилого помещения или другие затраты. В каждом случае размер выплаты будет отличаться, так как рассчитывается в индивидуальном порядке.

Для получения всех выплат работник обязан по окончании поездки составить специальный отчет.

В нем указываются все понесенные расходы, которые обязательно подтверждаются официальными чеками, накладными или другими платежными документами.

Если человек работал в субботу или воскресенье, а также может доказать данный факт, то оплачивается выходной в командировке на основании среднедневного заработка специалиста.

Особенности заграничных командировок

Решение разных задач может выполняться не только в российских регионах, но и даже в других странах. Отправка работника в зарубежную служебную поездку обладает некоторыми нюансами. К ним относится:

  • суточные выдаются в валюте, которая принимается в выбранном государстве, но они обязательно пересчитываются в рубли по курсу, действующему в момент выдачи денежных средств;
  • чтобы суточные не облагались НДФЛ, их размер в день не может превышать 2,5 тыс. руб.;
  • день, когда была пересечена граница России, включается в период служебной поездки;
  • заработная плата, выплачиваемая гражданину, находящемуся в другой стране для работы, является доходом, полученным от источника России.

Если длительность такой поездки является небольшой, поэтому человек остается налоговым резидентом, то для расчета НДФЛ используется стандартная ставка 13%. Если же был утрачен статус резидента, то во время расчета применяется ставка 30%.

Нюансы отправки работников в служебные поездки

Все работодатели и непосредственные сотрудники должны разбираться в том, что такое командировка, как она оформляется и оплачивается. К основным особенностям этой процедуры относится:

  • если гражданин вынужден был работать в поездке в праздники или выходные дни, то для него назначается двойная оплата;
  • с выплат, перечисляемых работнику, обязательно уплачивается НДФЛ и страховые взносы, но это не касается суточных, если их размер не превышает 750 руб. при передвижении по России;
  • не требуется перечислять суточные наемному специалисту, отправляемому в однодневную командировку, но только при условии, если отправляется он в другой город страны, а не в иное государство;
  • если же поездка является заграничной, то даже если тратится на нее только один день, оплачивается 50% суточных;
  • режим дня и работа в выходные дни оговаривается между двумя участниками трудовых отношений отдельно.

Нередко служебные поездки приводят к карьерному росту работников и получению приятных впечатлений.

Заключение

Командировки являются значимыми служебными поездками, в которых решаются важные вопросы для любой компании. Работодатели должны знать, как правильно оформляется и оплачивается такая поездка.

https://www.youtube.com/watch?v=O-Md6c0PXt4

Работники могут требовать от руководителей фирмы компенсации всех понесенных затрат. Для этого ими составляется специальный отчет, а также подготавливаются подтверждающие платежные документы.

Источник: https://FB.ru/article/423307/chto-takoe-komandirovka-ponyatie-opredelenie-zakonodatelnaya-baza-polojenie-o-komandirovke-i-pravila-oformleniya

Что такое командировка?

Командировка что это

В большинстве организаций предусмотрены поездки и командировки сотрудников с целью выполнения служебных задач в других районах/городах/областях. Предусматриваются и служебные командировки за пределы границ нашего государства.

Необходимо понимать разницу в таких понятиях, как «служебная поездка» и «командировка».

Командировка – что это такое? Согласно российскому законодательству, командировкой будет считаться выполнение своих профессиональных обязанностей за пределами стандартного рабочего места. Покинуть рабочий пост будет необходимо на определенное время (например, на неделю) и только по указанию руководства.

Самостоятельные отлучки без приказа начальства не засчитываются, а значит, расходы компенсированы не будут. Если работника фирмы отправили на время трудиться в ее дочернем предприятии или филиале, расположенном на территории другой хозяйственной единицы или за границей это тоже будет служебная командировка.

Не подготовленные юридически люди могут перепутать понятие служебной поездки. В этом случае выполнение профессиональных обязанностей просто связано с разъездами. Вкратце можно сказать, что не считается командировкой:

  • выполнение работы, связанной с разъездами;
  • если суть профессиональных обязанностей заключается в постоянных передвижениях (все время в пути);
  • если подчиненный и руководитель не оформили свои правоотношения в договорной форме.

Для командируемых предоставляются определенные условия:

  • особый подход к начислению оплаты труда;
  • сохранение оставленного на время вынужденной поездки рабочего места и должности;
  • оплата выходных и праздничных дней, если поездка является командировкой, и они выпали на это время, в двойном эквиваленте (можно заменить половину оплаты отгулом – за каждый день);
  • особый подход к учету рабочего времени;
  • авансирование поездки;
  • компенсирование текущих расходов;
  • возврат денег, потраченных на загранпаспорт, страховку и т.п. (для заграничных);
  • возврат денег за консульские, аэропортные и тому подобные сборы (для заграничных).

Для отправляющихся в служебные поездки подобных гарантий не предусмотрено. Также как и для тех работников, у кого нет трудового договора.

С какой целью

Какие цели будут являться основными для совершения длительных отъездов по работе:

  • целевые закупки для нужд организации (необходимое оборудование, сырье и т.д.);
  • открытие нового филиала;
  • разрешение правовых вопросов (юридических нюансов);
  • получение другой профессии, повышение квалификации по уже имеющимся навыкам;
  • принятие участия в различного рода конференциях и/или научных исследованиях;
  • реклама товарной продукции;
  • исследования маркетингового рынка;
  • проведение проверок бухгалтерии, качества выполняемой работы, технического и технологического обеспечения на дочернем предприятии/филиале, в том числе и аудиторские проверки;
  • выполнение ремонтных работ, введение нового оборудования, изменение технологического процесса и т.п.;
  • применение антикризисной программы в современных условиях рынка;
  • выполнение иной работы при условии наличия узконаправленной квалификации.

В случае с повышением квалификационных навыков командированный может выступать как в роли ученика, так и в роли учителя.

Длительность

Сколько может продолжаться рабочая командировка максимально и по минимуму?

Законодательство не устанавливает конкретных рамок по этому вопросу.

Имеются лишь определенные нюансы по оплате. Если подчиненный, имеет возвращаться домой ежедневно, то суточные ему выплачивать не будут. А вот при условии дальних поездок. Оплачивать должны не только время непосредственной работы (даже если на выполнение полученного задания уйдет всего один день), но и время, которое будет затрачено на переезд туда и обратно.

Законодательное регулирование вопроса

Основной законодательный документ, контролирующий взаимоотношения между подчиненными и начальниками – это Трудовой Кодекс. Вопросы, связанные с поездками сотрудников по указанию руководства, наиболее подробно рассматриваются в 24 главе данного законодательного акта.

Для того чтобы определить «командировка» и что это такое необходимо обратиться к статье 166 ТК РФ. В статьях 167 и 168 четко рассказывается о гарантиях откомандированного сотрудника и оплате его работы (в том числе и возмещение понесенных затрат).

Кроме того, при оформлении командирования следует учитывать положения:

  • 749-го Постановления от 13.10.2008 (свод основных правил);
  • 729-го Постановления, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным со стороны работодателя;
  • 812-го Постановления и 64-го Приказа, непосредственно регулирующего порядок расчетов с откомандированным за пределы РФ;
  • Налогового Кодекса;
  • иными локальными нормативно-правовыми актами.

Данные нормативно-правовые акты содержат правила, сроки, порядок оплаты командировочных.

Документальное оформление

Любая поездка, которая является командировкой, должна быть оформлена правильно в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

При направлении в командировку

Чтобы отправить человека в командировку, его начальник должен подписать приказ или распоряжение об этом. На руки подчиненному выдается служебное задание, в котором определены четкие задачи и цели. Если начальник считает нужным, то командированному будет выдано специальное удостоверение и/или подготовлены иные документы, подтверждающие его квалификацию и полномочия.

Время пребывания подчиненного в другом городе по заданию руководства должно быть отображено в табеле учета рабочего времени.

При возврате из командировки

При возвращении на свое рабочее место командированный должен предоставить в организацию следующие документы:

  • отчет о потраченном авансе;
  • подтверждение расходов на дорогу (билет на самолет, путевой лист автомобиля, чеки за бензин и т.п.);
  • отчет о выполненном задании (служебная записка);
  • отметки о посещении конференции;
  • договор аренды жилого помещения и т.п.

Все нюансы необходимо отразить изначально в приказе об отбытии подчиненного в командировку. В том числе и форму его отчетности, используемую по возвращении.

Запрет на командировки

Некоторые категории сотрудников в зависимости от состояния здоровья и социального статуса в командировки отправлены быть не могут. Или отправляются выполнять распоряжение руководства лишь с письменного согласия самого подчиненного. Нельзя командировать человека, даже если он сам этого желает в следующих случаях:

  • несовершеннолетний сотрудник;
  • женщина, в ожидании ребенка;
  • наличие ученического договора вместо трудового (единственный случай, когда ученика можно командировать, если целью поездки является обучение);
  • сотрудник – кандидат, заявивший себя участником выборов;
  • состояние здоровья подчиненного не позволяет ему ездить в командировки.

Нельзя командировать человека, если он согласен сам (согласие оформляется в письменном виде) в следующих случаях:

  • сотрудников, воспитывающих детей, которым еще не исполнилось три года;
  • сотрудников воспитывающих детей, которым еще не исполнилось пяти лет, при условии, что они воспитывают их без помощи второго родителя;
  • сотрудников, у которых оформлено опекунство на детей, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудников, у которых на иждивении находятся ребенок-инвалид и/или родные люди с тяжелым заболеванием и нуждающиеся в постоянном уходе.

Вышеперечисленные граждане могут быть отправлены в поездку только при условии их собственной воли, выраженной на бумаге.

Расходы и оплата

Согласно современному законодательству о труде, работодатель обязан возместить командированному понесенные им затраты за:

  • место проживания;
  • дорогу в обе стороны;
  • суточные затраты;
  • иные затраты, по согласованию с руководством.

Возмещение происходит на основании подтверждающих документов, представленных руководству по возвращении из командировки.

Перед отъездом сотруднику выдается аванс. Его размер должен примерно соответствовать суточным расходам + проезд + проживание. Авансирование допускается как в наличной, так и в безналичной форме.

После возвращения командированному дается три дня, чтобы подготовить авансовый отчет и вернуть оставшиеся деньги или получить перерасход.

Оплата времени, затраченного на поездку, производится вместе с зарплатой в установленный для этого день.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/obshhee-polozhenie/

Командировка и служебная поездка: в чем разница

Командировка что это

Знаете ли вы, кого из сотрудников можно отправить в командировку, а кого — только в служебную поездку? Как оплачивать эти периоды и как отражать их в табеле учета рабочего времени? Какие документы необходимо оформить? О разнице между командировкой и служебной поездкой читайте в статье SuperJob. Трудовое законодательство предусматривает возможность направлять работников как в служебные командировки, так и в служебные поездки. По своему смыслу эти понятия очень близки: и в том, и в другом случае работник по распоряжению работодателя направляется в определенное место (не являющееся местом работы по трудовому договору) для того, чтобы выполнить там определенную работу (задание). Однако между командировкой и служебной поездкой есть и существенные различия, которые важно знать.

Кого нельзя отправить в командировку?

Первое отличие заключается в категориях работников: некоторых из них можно направлять только в командировки, а некоторых — только в служебные поездки. Так, в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. «Разъездной характер работы» или характер работы «в пути» может быть установлен условиями трудового договора (статья 57 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если условиями трудового договора работнику определен «разъездной характер работы» или характер работы «в пути», работника в принципе нельзя отправить в служебную командировку. Поездки работника в этом случае должны быть признаны «служебными поездками». Классический пример — водители: поскольку для них устанавливается «разъездной характер работы», то отправлять их в командировки нельзя.

Когда необходим приказ?

Второе отличие — в способе оформления командировки и служебной поездки. Для служебной командировки закон предусматривает отдельный порядок и отдельные документы, которые нужно оформить. Данные требования установлены статьей 166 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Как минимум, для направления работника в командировку необходимо выпустить отдельный приказ (распоряжение), а при необходимости можно оформить и иные документы (например, служебное задание или поручение). По возвращении из командировки работник должен предоставить авансовый отчет. Для служебных поездок таких требований нет: порядок направления работников в служебные поездки работодатель разрабатывает для себя сам.

Как оплачиваются командировки, а как — служебные поездки?

Третье отличие — в оплате. В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Для служебных поездок данное правило не применяется. Следовательно, время командировки оплачивается по среднему заработку, в время служебных поездок — как обычное время работы сотрудника (пропорционально отработанному времени). В связи с такими различиями в табеле учета рабочего времени необходимо по-разному отражать служебную командировку и служебную поездку. При этом унифицированная форма табеля учета рабочего времени не предусматривает отдельного кода для отражения служебных поездок. Для этого в табеле допустимо либо использовать стандартный код «Я», либо ввести свой отдельный код для отражения служебных поездок.

Об ограничениях

Еще одно отличие связано с наличием ограничений, установленных Трудовым кодексом для командировок. Так, к примеру, нельзя направить в командировку беременную женщину (даже с ее согласия), а для направления в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, необходимо получить письменное согласие данных работников (статья 259 Трудового кодекса РФ). Для служебных поездок подобные ограничения не установлены. Поэтому, если работодатель решит направить в служебную поездку работника из такой «льготной» категории (например, беременную женщину), могут возникнуть споры. Однако, исходя из буквального требования закона, нарушений в этом не будет.

Проезд, гостиница, суточные…

В остальном служебные поездки и командировки схожи друг с другом. И в том, и в другом случае работодатель обязан возмещать работнику: • расходы по проезду;• расходы по найму жилого помещения;• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры такого возмещения как для служебных поездок, так и для командировок необходимо определить локальным нормативным актом компании.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5410/

Как правильно оформить командировку

Командировка что это

Некоторые виды работ могут быть связаны с необходимостью для сотрудников совершать дальние или близкие поездки, имеющие непосредственную связь с выполнением основных трудовых обязанностей. По ст.

166 ТК РФ, служебная командировка — это любой выезд работника в рабочее время за пределы предприятия, связанный с выполнением трудовых задач. Минимальный срок служебной командировки может составлять один рабочий день, а вот максимум не ограничен.

Длительность командировки определяется необходимостью выполнить поставленную задачу с учетом ее сложности и объема. Оформлять отъезд сотрудников в командировки работодатель должен официально, заранее определяя их цели и задачи.

В долговременных командировках, связанных с выездом за пределы родного населенного пункта, сотрудникам полагаются суточные — дополнительные средства на проживание. Также они могут рассчитывать на компенсацию транспортных расходов и оплату найма жилья.

Важно понять отличия командировки от работы, выполнение которой связано с постоянными разъездами. Представим сходства и различия в виде таблицы:

Признаки

Командировка

Работа разъездного характера

Количество поездок

Разовые, до нескольких раз в год.

Постоянные.

Регулирующие нормы ТК РФ

Статьи 166 – 168 ТК РФ.

Часть 2 ст. 57 (в сфере заключения трудового договора); статья 168.1 ТК РФ.

Регион поездок

Любой.

Любой, прописывается в трудовом договоре.

Характер работы

Выполнение конкретных отдельных задач или поручений работодателя.

Осуществление основных трудовых обязанностей.

Оплата

Из расчета среднедневного заработка.

Оклад, ставка (условия содержит трудовой договор).

Оформление

Специальный приказ (распоряжение) руководителя.

Порядок регулируется работодателем в локальных нормативных актах.

Возмещение расходов при поездке
  • возмещение проезда;
  • найм жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.
  • возмещение проезда;
  • найм жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.
Варианты возмещения расходов

В соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету.

По локальным нормативным актам:

  • в соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету;
  • постоянная фиксированная надбавка.
Оправдательные документы
  • отчет о командировке и выполнении поставленной задачи;
  • авансовый отчет.

В соответствии с локальными нормативными актами либо авансовый отчет.

Командировка: оформление документов 2020 год

По результатам изменений, внесенных Постановлением Правительства от 29.07.2015 № 771, для официального оформления командировки в настоящее время используются всего два документа:

  1. Приказ по форме Т-9 или Т-9а — основной бланк, который определяет направление, цель поездки, ее длительность и т. д.
  2. Авансовый отчет по форме АО-1 — документ, которым работник доказывает произведенные им расходы с прикреплением подтверждающих документов.

В соответствии со вступившими в силу изменениями, заполнять служебное задание и командировочное удостоверение, равно как и регистрировать выезд в специальном журнале, теперь не обязательно.

При этом организации, которые привыкли к такому способу оформления, могут не отказываться от составления вышеперечисленных бумаг, тем более что законодательно это не запрещено.

В этом случае порядок документального оформления командировки должен быть прописан во внутренних локальных нормативных актах организации.

Оформление приказа

Составляет приказ о направлении в командировку кадровик организации. Существуют два вида бланков: форма Т-9 — на одного сотрудника и форма Т-9а — сразу на группу работников. Приказ может быть составлен в свободной форме, без использования утвержденного бланка, но в нем обязательно должны быть указаны:

  • реквизиты организации-работодателя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • место отправления;
  • место назначения;
  • срок пребывания в поездке;
  • цель командировки;
  • размер суточных.

Скачать

Скачать

Руководитель компании подписывает документ и возвращает его в отдел кадров. Командируемый знакомится с приказом под подпись.

Если поездка планируется дальняя и продолжительная, работник самостоятельно или при помощи уполномоченных организацией лиц заказывает проездные билеты и бронирует для проживания номер в гостинице.

На основании приказа и предварительной сметы предстоящих расходов бухгалтерия компании рассчитывает сумму аванса, который должен включать в себя суточные, средства на оплату проезда и проживания (если они не были оплачены заранее). Аванс можно выдавать сотруднику двумя способами:

  • наличными из кассы организации;
  • безналичным способом, путем перевода средств на карту сотруднику.

Срок выплаты аванса определяется локальными нормативными актами организации. В поездке следует собирать все чеки и квитанции, так как при написании авансового отчета они привлекаются в качестве подтверждения произведенных расходов.

Как гласит положение в п. 3 ст. 217 НК РФ, необлагаемые налогом суточные: 700 рублей — при поездке по территории РФ, и 2500 рублей — при заграничной командировке. Работодатель вправе устанавливать любой размер суточных, но в этом случае из суммы, превышающей указанные порядки, надлежит вычесть НДФЛ (п. 3 ст.

217 НК РФ). Суточные начисляются за каждый день пребывания сотрудника в командировке, включая день отъезда и возвращения. Стоимость проезда и проживания должна быть подтверждена билетами, чеками и квитанциями. Другие расходы, связанные с командировкой, могут быть компенсированы по отдельному решению работодателя.

Табельный учет

Во время рабочей поездки за работником сохраняется его рабочее место и начисляется заработная плата. Тариф за этот период равен среднедневному заработку, если поездка выпала на рабочие дни, либо удвоенному среднедневному заработку при выходе на работу в выходные или праздники.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, направленных в командировки. На основании приказа дни поездки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Продолжительность отработанного времени в эти дни не указывается, поскольку они оплачиваются по среднему заработку и фактически отработанные часы в эти дни в расчет не принимаются.

Скачать

Если на выполнение работы, поручения выделены сжатые сроки, а сделать предстоит много, и трудится приходится больше, чем в обычные дни, то в табеле это тоже надо будет отразить кодом, который для этого принят в организации. Работа будет оплачиваться по сверхурочному тарифу.

Однодневная командировка: оформление документов, 2020 год

Минимальная длительность поездки может составлять один день. Она предполагает выезд работника в пункт, из которого представляется возможность вернуться в место проживания в тот же день. Порядок оформления коротких рабочих поездок практически не отличается от многодневных. Различия заключаются в порядке оплаты.

Расходы на транспорт обязан возместить работодатель при наличии у работника проездных документов. Что касается суточных, то они при таких коротких рабочих поездках не выплачиваются, в соответствии с пунктом 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Исключение составляют однодневные заграничные командировки. Размер суточных в этом случае составляет половину от установленной нормы.

Эти цифры должны быть оговорены в локальных нормативных актах организации.

Местная командировка: оформление документов, 2020 год

Местной принято называть служебную поездку, не требующую от сотрудника выезда за пределы населенного пункта, в котором находится организация-работодатель.

Командировка сотрудника в близкую поездку оформляется при помощи служебной записки, чтобы его отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом.

Расходы никак не возмещаются, так как они попросту отсутствуют (но если сотрудник все же умудрится потратить свои деньги на проезд, работодатель будет обязан возместить его расходы на основании предоставленных документов).

Командировка в выходной день: оформление документов, 2020 год

Бывает так, что работнику приходится начинать рабочую командировку в выходные дни или праздники. Например, выехать заранее, чтобы провести в месте назначения полную рабочую неделю, необходимую для решения поставленной задачи.

В таких ситуациях за отработку в выходные полагается повышенная оплата труда или, по желанию сотрудника, ему предоставляется отпуск в любой другой день года, по ст. 153 ТК РФ. Это актуально и в случае, если на выходной день приходится возвращение.

Проезд и другие командировочные расходы компенсируются по обычным правилам.

Командировка во время отпуска, особенности 2020 года

Изредка возникает необходимость для решения срочной задачи отправить в командировочную поездку специалиста, который находится в отпуске. Сделать это, по ст. 125 ТК РФ, можно исключительно с согласия работника. На время командировки сотрудник должен быть официально из отпуска отозван специальным приказом работодателя, выполненным в произвольной форме.

В приказе прописываются причины отзыва, указывается дата выхода на работу и количество неиспользованных дней отпуска. Сотруднику необходимо обозначить свое согласие в письменном виде. Далее все оформляется по стандартным правилам. Оставшиеся дни отпуска должны быть предоставлены сотруднику для отдыха в любое, выбранное им время.

Либо они могут быть добавлены к отпуску в будущем году.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В такой исключительной ситуации бухгалтеру нужно помнить, что при изменении срока отпуска сотрудника должна измениться и сумма получаемых отпускных.

Поскольку отпускные выплачиваются до выхода в отпуск, у отозванного работника может возникнуть перед работодателем кредиторская задолженность, соответствующая сумме переплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтер организации должен решить, как поступить с этой суммой: перезачесть или вернуть на счет организации.

Командировка за рубеж: правила 2020 год

Если сотрудник отправляется за рубеж и для заграничной командировки ему необходимо сделать заграничный паспорт и оплатить визовый сбор, то организация-отправитель должна компенсировать эти расходы. Аванс в данном случае может быть выдан в рублях или в валюте.

Если сотрудник получил аванс в рублях и самостоятельно обменивал валюту, важно сохранить и приложить к авансовому отчету справку из обменного пункта. Изменение курса валют на дату обмена и дату утверждения отчета может отразиться на компенсации командировочных расходов.

Без справки, в которой отмечен курс покупки-продажи, перерасчет в рубли будет проводиться по курсу, актуальному на день утверждения авансового отчета, и, в зависимости от экономической обстановки, сумма, положенная к возмещению, может уменьшиться.

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-komandirovki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.