Как сделать фирменный бланк

Содержание

Фирменные бланки с логотипом – функции, содержание, правила оформления и способы изготовления

Как сделать фирменный бланк

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Фирменные бланки с логотипом – для чего нужны и как создать

Фирменные бланки с логотипом – полиграфический продукт, выполняющий широкий спектр функций. Изготовить их можно собственноручно, но при этом необходимо соблюдать установленные ГОСТом требования.

Общие сведения

Фирменный бланк – одна из разновидностей деловой документации. Бланк не расценивается как юридический документ. Он используется для оформления внутренней и исходящей корреспонденции предприятия.

Бланк представляет собой лист А4 (реже другого формата), на котором содержатся элементы индивидуального стиля организации. Главным стилистическим элементом является логотип. Также документ содержит реквизиты компании.

Закон не предусматривает обязательное изготовление фирменного бланка предприятия с логотипом. Компания или организация вправе работать без такого документа. Но использование готовых макетов облегчает ведение документации и способствует индивидуализации предприятия.

Целевое назначение

Персональные макеты имеют несколько сфер применения и одновременно выполняют большое количество функций. Высокая функциональность – это основная причина, по которой предпринимателям и организациям рекомендуют создавать индивидуальные бланки.

Информационная функция

В первую очередь фирменный макет – унифицированная форма, используемая для внутренней корреспонденции и деловой переписки. Бланк применяют при оформлении извещений, деловых писем, предложений.

Макет используют при:

  • оформлении информационных писем;
  • решении организационных вопросов;
  • издании внутренних приказов, распоряжений;
  • составлении поздравлений, благодарностей для работников;
  • проведении рекламных мероприятий;
  • отправке коммерческих предложений;
  • презентации товаров, новых услуг;
  • оформления договоров, соглашений, доверенностей.

Нанесение логотипа и реквизитов предприятия позволяют идентифицировать автора документа. Применение общего макета исключает необходимость создания разных видов деловых бумаг. При составлении документа в макет достаточно вписать наименование, в то время как логотип и реквизиты остаются неизменными.

Рекламная цель

Персональный бланк признан полноценным рекламным носителем. Документ выполняет функцию визитной карточки предприятия, так как содержит название, логотип и дополнительную информацию.

Наличие персональных бланков способствует формированию респектабельного имиджа. Такой способ оформления документации создает положительное впечатление, что особенно важно при деловых переписках с партнерами либо спонсорами.

Как собственноручно создать бланк

Разработкой дизайна и изготовлением бланков занимаются полиграфические компании и дизайнерские студии. Однако изготовить образец документа можно самостоятельно, пользуясь доступными программами и сервисами.

Макет может использоваться как в печатном, так и электронном виде. Предприятиям, деятельность которых связана с постоянной исходящей корреспонденцией, рекомендуют использовать оба варианта.

и способ оформления определяют с учетом особенностей предприятия. В большинстве случаев при оформлении приветствуется строгий деловой стиль.

Требования

Фирменный бланк может включать минимальный набор реквизитов. Некоторые предприниматели используют в качестве макета альбомный лист с напечатанным на нем логотипом. Такой вариант допускается, но подобный способ оформления не позволяет в полной мере реализовать информационные и рекламные функции документа.

Макет должен содержать:

  • наименование фирмы, компании или организации;
  • персональный логотип;
  • контактные данные;
  • банковские реквизиты, ИНН, расчетный счет (при необходимости);
  • графу для указания даты, номера документа;
  • поле с заголовком (если макет применяют для издания распоряжений и приказов);
  • текстовый блок.

напрямую влияет на информационную наполненность документа. Но помимо обязательных реквизитов, при составлении образца нужно учитывать стиль оформления. Как правило, реквизиты вписывают в левом верхнем углу. Еще один допустимый вариант – в центральной части листа.

Образцы бланков

Простейший способ определить содержание и особенности оформления документа – рассмотреть образец фирменного бланка. Наглядный пример поможет разработать индивидуальный макет, который будет соответствовать требованиям ГОСТа и выполнять рекламную функцию.

Скачать образец бланка с логотипом [133.90 KB]

Скачать образец бланка без логотипа [24.00 KB]

Требования к оформлению

Правила оформления деловой документации установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Такие требования распространяются и на фирменные бланки. Правила действуют как в отношении печатных, так и электронных вариантов.

Макет нужно оформлять на листах А4 или А5. Формат А6 могут использовать для оформления резолюций и указаний по исполнению документов. Вне зависимости от формата, на листе должны присутствовать отступы.

Размеры полей:

  • 20 мм – от верхнего, левого и нижнего края листа;
  • 10 мм – от правого края;
  • 30 мм – от левого края, если документ предназначен для хранения дольше 10 лет.

Большая часть внутренней документации оформляют на листах А4, поэтому целесообразно использовать такой формат. Листы А5 удобны для составления справок, служебных записок и доверенностей.

Для реквизитов допускается флаговое и центрованное размещение. В первом случае их располагают по левой границе документа. При центрованном размещении реквизиты располагаются в центральной части макета вверху.

Юридические лица, а также крупные организации, службы могут использовать национальную символику. Мелкие коммерческие предприятия и ИП не имеют право на использование герба при разработке макета.

Урок создания бланка на видео:

Цвет бумаги

Универсальный вариант – использование белой офисной бумаги стандартной плотности. Допускается использование листов другого цвета, однако он должен быть теплым и ярким.

Основное требование при выборе бумаги – хорошая читаемость текста. На темной бумаге даже крупный шрифт плохо просматривается. В свою очередь, это делает документ неудобным для регулярного применения и непривлекательным для получателей.

Использование разноцветных, декоративных элементов допускается для предприятий, чья деятельность носит творческий характер. Но здесь же следует учесть, что разноцветные листы не могут использоваться при оформлении юридических бумаг, в особенности приказов и распоряжений. Однако такой вариант оформления подойдет для писем, деловых предложений, рекламных продуктов.

о процессе создания логотипа:

Виды печати

При изготовлении печатных бланков важно учитывать способ переноса на бумагу. Некачественная печать может существенно навредить внешнему виду документа, даже если дизайн разработан правильно и соответствует установленным требованиям.

Для бланков рекомендованы следующие виды печати:

  • цифровая;
  • трафаретная;
  • офсетная.

При собственноручном изготовлении рекомендуют печать макетов на лазерном принтере. Матричные и струйные приборы в этих целях не подходят, особенно если требуется печать цветных элементов или мелких символов. При отсутствии необходимого оборудования лучше всего воспользоваться услугами компаний, которые печатают документы в нужном тираже под заказ.

Рекомендации и советы

Помимо основных требований и стандартов, при разработке макета следует учесть ряд дополнительных рекомендаций. С их помощью можно оформить индивидуальный и стильный фирменный бланк.

Основные рекомендации:

  • использование не больше 3-ех цветов;
  • применение профессиональных программ для редактирования макета;
  • внедрение вспомогательных стилистических приемов (изображений, эффектов, использование индивидуально разработанных шрифтов);
  • отсутствие фоновых изображений;
  • грамотное сочетание цветов, чтобы текст хорошо читался;
  • отсутствие ненужных сведений.

Если макет содержит поле для проставления подписи и даты, то его нельзя печатать на глянцевой либо мелованной бумаге. Такие листы плохо впитывают чернила из шариковых ручек. К тому же, после печати они долго сохнут.

Если на предприятии активно используются электронные бланки, их нужно защитить от несанкционированного внесения изменений. Макеты, предназначенные для деловой переписки, могут оформляться таким образом, чтобы поля с реквизитами оставались неизменными. Таким образом, вносить коррективы будет можно только в текстовое поле, предназначенное для сообщения.

Разработка в MS Word

Представленный текстовый редактор превосходно подходит для изготовления фирменного бланка. Это объясняется широким набором функций и возможностей, а также простотой и удобством в использовании. Создать макет можно с помощью обучающих видеороликов или предложенной инструкции.

Алгоритм изготовления:

  1. Открыть редактор MS Word.
  2. Создать новый документ.
  3. Вставить колонтитулы и настроить поля.
  4. Ввести реквизиты предприятия в левом углу либо в центральной части макета.
  5. Вставить и разместить логотип (добавляется в верхний колонтитул).
  6. При необходимости добавить дополнительные декоративные элементы.
  7. Указать контактные данные.
  8. Добавить поля для подписи, простановки даты, печатей.
  9. При необходимости ограничить возможность редактирования документа.
  10. Сохранить и напечатать бланк.

Наименование документа должно прописываться крупным шрифтом. Контактные данные, адреса и телефоны наоборот, вписывают символами меньшего размера. Это особенно важно в том случае, если реквизитов много. Применение крупного шрифта в данном случае может привести к тому, что большая часть бланка окажется занятой.

В MS Word при создании нового документа можно воспользоваться готовыми шаблонами. В них нужно внести необходимую информацию и реквизиты предприятия. Для индивидуализации бланка используют логотип. Также чтобы выделить макет среди похожих могут использоваться дополнительные шрифты.

Программы для создания бланков

Помимо Word, бланк можно создать во многих графических и текстовых редакторах. Однако далеко не все из них понятны для пользователей, не имеющих специального образования. Поэтому для создания макетов рекомендованы программы, отличающиеся наиболее удобным и понятным управлением, а также большим количеством возможностей.

К таким программам относятся:

  • Adobe Photoshop;
  • Adobe InDesign;
  • Corel Draw;
  • Adobe Illustrator.

Одно из преимуществ перечисленных программ заключается в том, что они распространены среди пользователей. Поэтому можно без затруднений найти инструкции, мастер-классы, онлайн-уроки, которые помогут разработать уникальный бланк с учетом личных предпочтений.

Помимо прочего, удобный вариант – использование онлайн-сервисов и программ для оформления макетов документов. С их помощью можно быстро изготовить уникальный стильный бланк и логотип. Недостаток метода в том, что право использования разработанного в конструкторе макета может быть получено только при оплате.

Учитывая это, проще создавать макет самостоятельно. Это исключит необходимость затрат на разработку и печать.

Использование чужих бланков

Понятие «фирменный бланк» не фигурирует в законодательных актах. Однако законодательство содержит понятие «товарный знак», которым, как правило, выступает логотип предприятия. Бланк – это носитель логотипа и, следовательно, не может использоваться кем-либо, кроме организации, в которой он зарегистрирован.

В соответствии со ст. 1474 и 1484 ГК РФ, юридические лица владеют исключительными правами на использование наименования предприятия и товарный знак. Использование товарных знаков и наименований, идентичных другим предприятиям, запрещается законом. Более того, предприниматель не вправе использовать бланк, если собственный логотип похож на товарный знак другого предприятия.

Использование чужого бланка является нарушением. Мера наказания за подобное действие заключается в возмещении ущерба. К тому же, предпринимателю придется отказаться от использования чужого бланка и разработать персональный.

Фирменный бланк не обязателен, так как не относится к категории юридической документации. Однако его рекомендуется использовать на предприятии из-за большого количества полезных функций. Составить и напечатать бланк можно собственноручно, используя для этого доступное программное обеспечение. Макет оформляют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТом.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/firmennye-blanki-s-logotipom.html

11 советов по изготовлению фирменных бланков

Как сделать фирменный бланк

Если вы ищете работу или пытаетесь создать свою сеть клиентов и сотрудников, бумажное письмо остаётся лучшим способом привлечь и удержать чьё-то внимание. По сравнению с email, оно выражает большее почтение к получателю, ведь его надо было составить, отпечатать и вручить.

Modern Colorful Stationery Set

Обратиться в дизайнерское агентство или к возможному клиенту? Продуманное письмо на красивом бланке покажет ваш творческий подход. Потратьте столько времени на доработку бланка для портфолио или резюме, сколько надо и вы обязательно будете вознаграждены.

Хотите шикарный шаблон бланка? Подберите его из great-value, contemporary designs на GraphicRiver и Envato Elements.

Хотите собственный бланк, но не знаете с чего начать? Не переживайте! Сделать его будет легче, чем вы думаете. Вот 11 профессиональных подсказок о том, как делается гениальный дизайн фирменного бланка …

1. Основные правила

Каждому дизайнеру знаком страх перед чистой страницей. Прежде, чем беспорядочно заполнять пустой лист, найдите время настроить его структуру.

Во-первых, возьмите лучшее программное обеспечение. Word или Pages хороши для простейшей компоновки, но имеют большие ограничения по использованию графики или необычного макета.

Для дизайна и создания гибких печатных макетов нужна профессиональная программа. Adobe InDesign, вероятно, более всего приспособлен для бланков (или Quark xPress, она подешевле), Illustrator тоже отлично подходит под эту задачу.

Если предпочитаете Photoshop, не забудьте настроить холст на 300 DPI, чтобы избежать размытости и пикселизации при печати. Растерялись? Выберите программу, самую удобную для себя – и работать будет веселей, и результат будет лучше.

Simple Letterhead Template

Второе, размер бланка. Существуют стандартные размеры для фирменных бланков по регионам. Отправляете письмо в США или Канаду? Нужны настройки US Letter size (215.9 by 279.4 mm или 8.5 by 11 in).

В большинстве других стран стандарт A4 (210 by 297 mm или 8.27 by 11.7 in).

Письмо должно поместиться в стандартный конверт (это более экономно для печати или покупки), поэтому размер письма тоже должен быть стандартным.

Наконец, продумайте сетку вашего макета. Конечно, бланки не такие сложные, как плакат или обложка журнала, им нужна простая структура (разбивка страницы на квадраты или прямоугольники). Найдите для образца бланки с хорошим оформлением.

С виду они могут показаться простыми, но обратите внимание на чёткость макета. Он разбит по горизонтали на трети и верхняя целиком отдана логотипу на чистом фоне, а в средней размещается основной текст письма.
Minimal Logo Letterhead

Совет: в InDesign слой с направляющими вы создадите, перейдя по View > Grids & Guides > Show Document Grid.

2. Красивые оступы

Печатные технологии за последние десятилетия зашли так далеко, что высокое качество теперь доступно как у профессиональных печатников, так и на домашнем полноцветном принтере.

Не ограничивайтесь монохромным макетом для своих фирменных бланков – творческое использование цвета может выделить ваш дизайн и привлечь внимание читателя.

Пользуйтесь цветом элегантно, не отвлекая внимания от содержания. Рамки – отличный способ выделения текста, а с современными домашними принтерами, способными печатать от края страницы, применение цветов стало намного легче.

Colored Border Letterhead

Края обрамляют содержимое слоя и обращают внимание на текст. Хорошо продуманная рамка работает, как рама картины, помогая сосредоточить внимание зрителя в центре макета.

В современной графике цвет рамки отличается от основного цвета бока, как на этом природном дизайне.

Juniper Letterhead Template

Или возьмите эффект градиента ombré, как в этом стильном примере.

Graduated Color Border Letterhead

3. Геометрическая графика фона

Геометрические векторы – способ обратить внимание на стиль бланка. Это смелая тенденция в дизайне приложений и отличный выбор, если вы намечаете технический start-up или агентство веб-дизайна.

Creative Low-Poly Letterhead Template

Вы можете добиться вида low-poly через цветовой градиент и повторы простых форм в Illustrator или Inkscape с 3D эффектом.

Cool Science Stationery SetИли, вдохновившись этим проектом из треугольников в энергичных цветах, создайте дизайн, подобный логотипу, который можно повторить на углах и обороте страницы.
Abstract Colorful Stationery Set

Этот геометрический дизайн фирменного бланка можно перенести на другие канцелярские принадлежности, такие как визитные карточки и конверты. Для создания ансамбля скопируйте и вставьте рисунок в другие шаблоны. Это восхитит, кого хочешь.

4. Творческий стиль верха..

Для верхнего заголовка подходит любой классический стиль макета, но можно придать ему современный вид, используя в качестве фона цвет или рисунок.

Этот шаблон фирменного бланка с лимоном – отличный пример того, как простой заголовок может выглядеть невероятно современным и стильным. Кроме того, это отличная добавка стиля в консервативный дизайн, который подойдёт для письма что в солидную фирму, что мелкому предпринимателю 

Lemon Header Stationery Set

Верхний заголовок – идеальное место размещения вашего логотипа или подписи. Поэтому, если вы хотите создать незабываемый бренд, обратите внимание на неброскую привлекательность заголовка.

5. … или элегантное поле сбоку

Создав базовую сетку (подсказка 1), вы вольны делать любую разметку. Вытягивание одного столбца в левой части макета может быть эффективным методом распределения ширины страницы, что позволит максимально увеличить доступное пространство.

Corporate Spine Column Letterhead

Это макет резюме для фото профиля, контактных данных и специальных навыков. Один и тот же стиль макета одинаково хорошо работает как на фирменных бланках, так и в резюме, тактично привлекая внимание к ключевым элементам письма. Размещение логотипа, адреса сайта и номера телефона в цветном столбце гарантирует, что эти данные читатель увидит.

Colored Column Letterhead Template

Кроме того, это хорошо смотрится, особенно в формате Letter, где страницы пошире и пониже. Столбец визуально растягивает страницу по вертикали, создавая более элегантную, приятную глазу эстетику.

6. Приспосабливайтесь к своей аудитории

Между совершенствованием сетки и созданием классной графики для своего фирменного бланка найдите время подумать над тем, кто будет адресатом вашего письма.

Как неприемлема отправка разноцветного бланка солидной фирме, так и слишком сдержанный, тусклый дизайн не доведёт до понимания юного start-up, что вы тоже задорны и молоды.

Подумайте, кому вы отправляете свое письмо и соответственно настройте. Этот минимальный монохромный дизайн идеально подходит для юридической фирмы, например. Получатель, ещё не прочитав ни слова, уже подумает о вас, как о солидном профессионале.

Minimal Letterhead Template

Это стиль более консервативной фирмы. Ни рамки, ни цвета, ни особый дизайн здесь не нужны – коллегам должно быть легко сделать ксерокопию и поделиться письмом между собой.

Этот минимальный и стильный дизайн наверняка произведёт впечатление на коллектив художественной галереи или умного торговца. Опять же говорит о профессионализме, а модный логотип и элегантная верстка – о вашем понимании дизайна и стиля.

Stationery Set Mock-up

Не совсем уверены, как обратиться к менее формальной компании? Дизайн фирменного бланка с некоторой индивидуальностью, как этот красный шаблон, является переходным. Нарядный фирменный стиль и разметка превосходны.

Corporate Red Stationery Set

7. Бланк с вашим логотипом

Немного саморекламы никому не повредили, а вы подумали о создании своего фирменного стиля? Если претендуете на творческие роли, пытаетесь привлечь больше клиентов или просто хотите шагнуть по карьерной лестнице, создание бренда – это способ показать серьёзное отношение к работе.

Логотип – лучшее начало построения личного бренда. Простая концепция с вашими инициалами или подписью послужит основой незабываемого логотипа. Этот бланк является прекрасным примером создания такого дизайна.

Logo Letterhead TemplateПовторите этот стиль, установив для первой буквы своего имени шрифт sans serif и простую палитру цветов. Жёлтый и серый хороши, но попробуйте для себя и другие комбинации. Голубой успокаивает, а природный зелёный подходит благотворительным учреждениям и start-ups.

Фирменный бланк нужен клиенту или вашей компании? Создание образа вашего бренда для канцелярских принадлежностей производит впечатление надёжности вашего бизнеса. Этот монохромный дизайн по образу панды – сильный, но простой способ придания вашим сообщениям уникального и незабываемого вида.

Panda Branded Stationery Set

8. Не стесняйся цвета

Цвет – это самый эффективный способ психологического воздействия. Когда потенциальный работодатель открывает ваш конверт, вспышка цвета может задать тон всему впечатлению от письма.

Яркие жёлтые, синие и красные тона мгновенно поднимают настроение и дают положительные ощущения. 

Colored Header and Footer Letterhead

Спектр радужных оттенков может оттолкнуть строгого читателя, но задаст идеальный тон для работодателя, который ищет весёлого и общительного кандидата на место в коллективе.

Rainbow Low-Poly Letterhead

Радуга вызывает улыбку, поэтому, если вы хотите предстать человеком, которого приятно видеть в офисе, свободное обращение с цветами сыграет вам на руку.

Color Pattern Stationery Set

9. Выберите тему и начинайте

Большой совет для проектирования любого фирменного бланка или канцелярских товаров – начните с малого. Сосредоточьтесь на уточнении мелкого элемента дизайна, будь то логотип, простой цветной заголовок или столбец. Когда получится, используйте его для разработки цельной темы фирменных бланков и других печатных материалов.

Вот фигуры пурпурных, апельсиновых, серых и синих цветов. Дизайнер использует их как строительные блоки геометрического дизайна для украшения фирменных бланков, визитных карточек и других предметов набора канцелярских принадлежностей.

Modern Colorful Stationery Set Базовая форма треугольника была повторена и масштабирована вверх и вниз, чтобы создать красивый дизайн канцелярских принадлежностей в стиле terrazzo.
Colorful Triangles Stationery Set

Из одного элемента, будь то цвет, форма или фотография (подсказка 10), можно создать тематический стиль для канцелярских принадлежностей. Это удивительно простой способ быстрого оформления.

10. Фотографии в дизайне

Бланк не самое подходящее место для демонстрации ваших навыков фотографа, но тонкая интеграция фотографии в дизайн может выглядеть невероятно современно и эффективно.

Само собой, если вы подаете заявку на место фотографа, правильно использовать фотографию в заголовке макета, как в этом стильном городском дизайне.

Cityscape Header Letterhead Template

Но фото может хорошо лечь на любой бланк. Этот геометрический дизайн является прекрасным примером сближения формы и цвета через фотографию, создавая футуристический, индустриальный образ.

Geometric Photo Stationery

В то время как портрет покажется немного претенциозным, пейзаж или орнамент добавят интереса к вашему дизайну.

Совет: при использовании фотографий на макетах бланков поэкспериментируйте с градиентами и прозрачностью, сохраняя общий вид подходящим для письма. В InDesign вы можете отредактировать параметры непрозрачности и градиента изображения, выбрав Object > Effects.

11. Униформа для канцелярского набора

Во многих примерах этой статьи показаны не отдельные бланки, а целые наборы.

Olive Green Stationery Set

Хотя это связано с некоторым усилием при его создании, полный набор канцелярских принадлежностей выделит вас среди кандидатов при подаче заявок на творческие роли. Фирменный конверт и письмо, портфолио и визитная карточка в одном стиле – настоящее удовольствие для работодателя, рассматривающего сотни блёклых документов.

Photography Stationery Set

Отрисовка полного набора не такая уж сложная задача. InDesign идеально подходит для различных элементов канцелярских товаров, есть blank templates для конвертов, визитных карточек и прочего на InDesignSecrets.

Если затрудняетесь с созданием полных проектов с нуля, не беда. Вы найдёте ready-to-edit templates модных стилей на Envato Elements и GraphicRiver.

Заключение: готовы к отправке письма?

В этой статье мы рассмотрели 11 советов и приёмов создания удивительных бланков. Скромная канцелярия – ваш ключ к работе или клиенту своей мечты, поэтому развивайте вкус, это обязательно заметят.

Ищете фантастический шаблон для старта? Вас ждёт огромный выбор great-value, cool designs на GraphicRiver, на Envato Elements тоже много отборных вещей.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/11-tips-for-creating-an-awesome-letterhead--cms-28167

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.