Как правильно написать приказ о дисциплинарном взыскании

Содержание

Инструкция: составляем приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Как правильно написать приказ о дисциплинарном взыскании

Шаблоны и формы

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — это распорядительный акт, которым сотруднику назначают наказание за допущенное нарушение. Издать его разрешено не только в течение месяца с момента проступка, для некоторых случаев срок составляет три года.

24 июня 2020 Дмитриева Марина

Скачать шаблон — образец приказа о применении дисциплинарного взыскания в формате Word

Скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора в формате Word

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения в формате Word

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул в формате Word

За допущенные сотрудником нарушения работодатель применяет определенные виды наказаний. Перечень взысканий, включенных в ТК РФ, ограничен следующими вариантами:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

Законодатель установил в ТК РФ строго определенные формулировки приказов о взыскании, которые используют работодатели в локальных распорядительных актах при наказании за нарушение (ст. 192 ТК РФ).

Для отдельных категорий сотрудников предусматриваются иные взыскания в федеральных законах, уставах, положениях (ч. 5 ст. 189, ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Применять наказания, не установленные в названных актах, запрещено. При нарушении нормы работодатель несет ответственность по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Последовательность применения видов наказаний не определена, то есть их применяют не только в той очередности, в которой они перечислены в ТК РФ.

Работодатель определяет вид взыскания исходя из тяжести проступка. Это значит, что сотрудник имеет возможность получить сразу выговор.

Определяя вид взыскания, работодатель учитывает тяжесть нарушения, причины и обстоятельства совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

За каждое нарушение применяют только одно наказание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Наказания за дисциплинарные проступки в форме штрафа, удержания из зарплаты законодательством не предусмотрены, следовательно, не применяются к сотруднику.

За что разрешено наказать работника

При проведении процедуры оформления взыскания следует помнить о правилах:

  1. Мера является справедливой.
  2. Санкция является правом работодателя, а не обязанностью.
  3. За один проступок наказывают только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
  4. Наказания, которые не предусмотрены законодательством, применить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
  5. Вид санкций определяется с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.
  6. Кара в виде удержания денежных средств недопустима.
  7. Применяют наказание не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
  8. Определенный на уровне законодательства образец, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, отсутствует, соответственно, применяют принятый в организации шаблон.

Работодатель наказывает сотрудника за проступки дисциплинарного характера, то есть неисполнение, ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей сотрудником по вине последнего (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Права и обязанности работника установлены в ст. 21 ТК РФ, включая:

  • добросовестное исполнение трудовых функций;
  • соблюдение ПВТР, трудовой дисциплины.

Правила для сотрудников определяют в локальных актах предприятия (ст. 8, 22, 189 ТК РФ). С названными документами работников знакомят под подпись. Пленум ВС РФ в Постановлении №2 от 17.03.

2004 пояснил, что несоблюдение работником требований законодательства о труде, положений трудового соглашения, ПВТР, инструкции по должности, приказов по учреждению является дисциплинарным проступком, за который полагается наказание.

Как правильно объявить взыскание

Работодатель наказывает сотрудника в случае, если сроки, установленные для процедуры, не истекли (ст. 193 ТК РФ).

Наказание применяют не позже:

  • 1 месяца с момента обнаружения нарушения (болезнь, отпуск, период получения мнения профсоюза не включают в подсчет срока, ст. 193 ТК РФ);
  • 6 месяцев с даты совершения нарушения (в общих случаях);
  • 2 лет с даты совершения по итогам аудита финансово-хозяйственной деятельности;
  • 3 лет с даты нарушения при взыскании за нарушение запретов, ограничений законодательства о коррупции (период производства по уголовному делу не входит в этот срок — ст. 19 ТК РФ).

Процедура наложения взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Зафиксировать факт в документах (в зависимости от вида нарушения — докладная, акт, решение комиссии).
  2. Получить в течение 2 рабочих дней объяснительную сотрудника (при отказе — составить акт).
  3. Издать приказ о наложении взыскания не позже определенных законодателем сроков.
  4. Ознакомить сотрудника с распорядительным документом под подпись. Оформленный и утвержденный приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику в течение 3 рабочих дней. В случае отказа работника ознакомиться и завизировать документ составляется акт об отказе от подписи.

В трудовую книжку (при ведении) информацию о дисциплинарных взысканиях не вносят (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ), за исключением наказания в виде увольнения.

Как составить приказ

Законодателем не определена форма приказа о наказании работника для ИП или юрлиц иных форм собственности. Общая ситуация такова:

  • если мера наказания — выговор или замечание, то распоряжение оформляется в произвольной форме;
  • если мера санкции — увольнение, то документ издают по унифицированной форме Т-8 (утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004) или самостоятельно разработанной форме.

В приказе отражают следующие сведения:

  • Ф.И.О работника;
  • должность;
  • структурное подразделение, где сотрудник трудится;
  • описать нарушение, указать подтверждающие факт документы, нарушенные положения договора, инструкции, норм, содержащих положения трудового права, включая локальные акты работодателя;
  • обстоятельства нарушения, степень тяжести и вины сотрудника;
  • вид наказания;
  • основание для издания локального акта (реквизиты документа, в котором зафиксирован проступок).

Вот как выглядит образец приказа о наказании работника за допущенное им нарушение:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «АЛЛЮР»(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)Приказ № 7о дисциплинарном взыскании в виде выговораг. Москва27 мая 2020 г.В связи с отсутствием на работе тренера по верховой езде Петрова П.П. 11.05.2020 с 10:00 до 13:00 и полученной в этот период травмой ученика Сазонова С.С. (вывих сустава руки)ПРИКАЗЫВАЮ:Объявить выговор тренеру по верховой езде Петрову П.П..Основание:- докладная записка начальника отдела верховой езды Анисимовой А.А. от 12.05. 2020;- медицинское заключение о травме Сазонова С.С. от 11 мая 2020 года.Директор ____________________ Иванов И.И.Начальник отдела верховой езды ____________________ Анисимова А.А.С приказом работник ознакомлен ______________________ Петров П.П.«___»__________2020 г.

Сколько хранить

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-prikaza-o-nalozhenii-distsiplinarnogo-vzyskaniya

Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления

Как правильно написать приказ о дисциплинарном взыскании

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Если в деятельности того или иного сотрудника имеются нарушения, работодатель имеет право наложить на него дисциплинарное наказание. Для этого необходим соответствующий приказ. Дисциплинарное воздействие означает лишение премий, надбавок и затрагивает права работника.

Поэтому его наложение и оформления официальным документом.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Применение взыскания с последующим оформлением его в виде приказа должно быть обоснованным. Произвольно накладывать его недопустимо. Подобные решения руководства являются заведомо незаконными и подлежат судебному оспариванию.

При этом работодатель вправе самостоятельно решать, какое именно наказание следует применить к работнику. При принятии такого решения следует учитывать тяжесть проступка, общие достижения лица и факты совершения им нарушений в прошлом.

Трудовой кодекс содержит несколько видов наказаний. Любое нарушение обязанностей или требований должностной инструкции влечет наказание лица.

На практике применяются следующие виды наказаний:

  • Депремирование. Это наименее строгое наказание, которое выражается в лишении периодических (квартальных, годовых) премий;
  • Замечание. Оно предусмотрено ТК и налагается в связи с нарушением рабочих обязанностей или инструкций. При этом нарушение не может быть грубым или повторным. Как правило, это наименее серьезные проступки, совершенные впервые;
  • При грубом нарушении обязанностей или системе таких нарушений, лицу может быть объявлен выговор;
  • Неполное служебное соответствие является самым строгим взысканием. Оно объявления работодателем при систематических нарушениях или если лицо уже имеет непогашенное взыскание;
  • Увольнение, которое выбирается работодателем при невозможности продолжения сотрудничества с работником.

Таким образом, в распоряжении руководства находится весьма широкий арсенал средств воздействия на работника.

Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании

Оформить документ необходимо в соответствии с нормами закона и внутренними актами. Правильное оформление необходимо для того, чтобы приказ не был обжалован.

А в случае его оспаривания правильное оформление исключит отмену решения.

Между тем, отмена повлечет за собой признание всех негативных последствий наказания незаконными и работодателю придется возместить потерянный доход работника.

Для правильного оформления необходимо соблюсти несколько основных требований:

  • Работник должен быть уведомлен о наказании, о чем свидетельствует его подпись. Ознакомление является обязательным условием;
  • Необходимо указывать конкретную норму или совокупность норм ТК РФ, на основании которых наказывается работник. Это послужит законным основанием для принятия решения;
  • Текст документа необходимо составлять четко и ясно. Следует включать подробную информацию об обстоятельствах совершенного проступка.

Указанные требования следует соблюдать во всех случаях.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Конкретика документа и детальное оформление относятся к компетенции руководства. Главное — составить бумагу, согласно указанным выше правилам. Акт должен соответствовать нормам закона и быть составлен правильно.

Скачать образец приказа

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Документы о наложении различных взысканий принципиально не отличаются друг от друга. Отличным образцом документа об объявлении замечания станет типовой бланк.

Скачать типовой бланк

Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной инструкции

Должностная инструкция устанавливает порядок действий работника в тех или иных ситуациях. Соответственно, несоблюдение ее положений является основанием для наложения дисциплинарного наказания, которое оформляется в виде приказа.

Скачать образец 

Приказ о дисциплинарном взыскании за алкогольное опьянение

Появление в состоянии опьянения на рабочем месте относится к категории грубых проступков. Это однозначно является основанием для наказания такого лица. Работодатель в праве издать приказ о назначении замечания или выговора сотруднику за подобное поведение на рабочем месте.

Скачать образец 

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Данный документ необходим при досрочном снятии наказания, которое возможно по истечению не менее полугода с даты объявления замечания или выговора. Существует унифицированная форма, которая подойдет для всех случаев оформления данного решения.

Скачать образец 

Бесплатная консультация юриста по телефону: (9 3,44 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii-usloviya-i-tonkosti-oformleniya/

Скачать бланк

Как правильно написать приказ о дисциплинарном взыскании

Ниже представлен один из вариантов формы “Приказ о дисциплинарном взыскании”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 4.2 кб)

Бланк приказа о дисциплинарном взыскании заполняется в случае нарушения трудовой дисциплины, например опоздания или прогула, а также в случае нарушения трудовых обязанностей, должностных инструкций. В случае выявленного нарушения оформляется докладная записка руководителя подразделения и акт о нарушении, работник пишет объяснительную (например: объяснительная при опоздании на работу, объяснительная при прогуле, объяснительная о невыполнении должностных обязанностей). На основании этих документов оформляется приказ о дисциплинарном взыскании. Виды дисциплинарных взысканий перечислены в в статье 192 ТК РФ, самые распространенные – замечание и выговор.

Бланк загружен на сайт: 27.10.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

  • Дисциплинарная ответственность (дисциплинарного взыскание)

Подробнее о применении формы “Приказ о дисциплинарном взыскании”:

  • Оформление дисциплинарного взыскания … к дисциплинарной ответственности должно быть оформлено приказом учреждения.
    Необходимо отметить, что дисциплинарное взыскание должно … о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий … по уголовному делу.
    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись … нельзя обходиться общими фразами в приказе о дисциплинарном взыскании (апелляционные определения Нижегородского областного суда …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за апрель 2020 года … N 33-20128/2019
    В приказе о дисциплинарном взыскании нужно указывать, какие именно обязанности … не поддержал. В приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности не было четкой … нельзя обходиться общими фразами в приказе о дисциплинарном взыскании. На этом основании наказания работников … уважительных причин.
    Апелляция признала незаконными приказы о дисциплинарных взысканиях. Среди прочего она указала на … рядом документов. Среди них были приказы о премировании, правила внутреннего трудового …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года … напомнил, что должно быть в приказе о дисциплинарном взыскании и может ли выговор быть … .
    Суд признал наказание незаконным. В приказе о взыскании нарушение описали общими фразами. В … наказание из-за неправильно оформленного приказа о дисциплинарной ответственности, например Нижегородский областной суд … , что директор не стал подписывать приказ о приеме на работу.
    Первая инстанция … лист. Организация отменила приказ о расторжении трудового договора. Новый приказ она издала после …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … в суд, чтобы отменить приказ о сокращении штата. Пока шло … в него отдельным соглашением. Приказ о приеме на работу подобного условия … о сокращении, а потом издает приказ о простое, суд может признать приказ … установленном размере. Она представила суду приказ о приеме на работу, штатное … разобрался, копии каких документов о дисциплинарном взыскании необязательно выдавать работнику
    Сотруднику объявили … проверки. В отличие от приказа о дисциплинарном взыскании докладные и объяснительные не имеют …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за июль 2019 года … напомнило, что можно привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, если он, … хранения которых, уменьшены: документы о дисциплинарных взысканиях планируется хранить 3 года (сейчас … 7).
    Депутаты рассмотрят законопроекты о принудительном взыскании невыплаченной зарплаты
    Согласно планируемым … Суд разобрался, копии каких документов о дисциплинарном взыскании необязательно выдавать работнику
    Фабула дела … проверки. В отличие от приказа о дисциплинарном взыскании докладные и объяснительные не имеют …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за август 2020 года … пособия. Значит, оснований для взыскания с предпринимателя данных сумм … начальника филиала, который подписал приказ об увольнении.
    Первая инстанция … Апелляция определила иначе. Издание приказов о дисциплинарном взыскании не может быть отнесено к … больничный после объявления ему приказа
    Сотрудника уволили за неоднократное … Работодатель, когда издавал приказ о расторжении трудового договора, о временной нетрудоспособности не … приказ об увольнении не позволяет понять, в чем заключается дисциплинарный …
  • Можно ли за дисциплинарный проступок лишить работника премии? … (например, положением о премировании).
    Какие виды дисциплинарных взысканий существуют?
    Перечень основных дисциплинарных взысканий приведен в … по нашему мнению, достаточно издать приказ о лишении работника премии (снижении ее … ).
    Форма такого приказа нормативно не установлена, поэтому приказ может быть составлен … предусмотрено.
    В качестве приложений к приказу следует указать документы, на … работником дисциплинарного проступка. Желательно хранить копии таких документов вместе с приказом, поскольку …
  • Можно ли за дисциплинарный проступок лишить работника премии? … о премировании предусмотрено, что допускается лишение премии работника при наличии дисциплинарного взыскания … свидетельствовать не в пользу учреждения.
    Приказ о лишении (уменьшении размера) премии. … нет, достаточно издать соответствующий приказ и поставить об этом в … ознакомив его под подпись с приказом.
    Приказ составляется в произвольной форме, … форма отсутствует. Рекомендуется указать в приказе следующую информацию:
    1) данные … предусмотрено.
    Желательно вместе с приказом хранить копии документов, на …
  • ВС РФ разъяснил, что должно быть указано в приказе об увольнении при неоднократном неисполнении работником трудовых обязанностей … образом.
    Если в приказах работодателя о наложении дисциплинарных взысканий отсутствует информация о совершенных работником нарушениях … о правомерности или неправомерности увольнения работника.
    То есть отсутствие в приказах о наложении дисциплинарных взысканий … информации о сути совершенных работником нарушений … по данному основанию в документах о наложении дисциплинарных взысканий подробно описывать суть допущенного …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года … новым формам уведомлений.
    Основание: Приказ МВД России от 04.06 … сроки хранения которых, уменьшены: документы о дисциплинарных взысканиях планируется хранить 3 года (сейчас … проходит общественное обсуждение.
    Документ:
    Проект приказа Росархива (https://regulation.gov.ru … работу больше не вышел. Работодатель приказ не оформил, расчет не … , указанный в заявлении, копию приказа и уведомление с просьбой получить … утраченного журнала необходимо издать соответствующий приказ, завести новый журнал и повторно …
  • Какой датой увольнять сотрудника за длительный прогул (не появлялся на работе в течение двух дней): днем издания приказа или последним днем фактической работы? … издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 193 … должен считаться день издания приказа, поскольку увольнение работника прошедшей … записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности (журнал & … прогула.
    Поскольку применить меру дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель … с применением к работнику дисциплинарного взыскания за прогул, признается допустимым … консалтинг. *(1) Подробнее о порядке увольнения работника за прогул …
  • Договор о конфиденциальности с работником: можно ли уволить в случае нарушения … заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой … заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой … работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка, то есть … , положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).
    Дисциплинарным проступком признаются … сведений о персональных данных работников, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности …
  • О расходах на оплату труда, признанных ТФОМС необоснованными … средств ОМС.
    Кратко о контрольном мероприятии.
    Приказом ФФОМС от 16.04 … .2012 № 73 утверждено Положение о контроле … В ходе проверки положения о выплатах стимулирующего характера учреждения здравоохранения … дисциплинарного взыскания. Приняв во внимание нормы положения об оплате труда, приказа … сертификат специалиста.
    Продолжая разговор о нецелевом использовании средств ОМС, … обязательности выполнения установленных законом требований о наличии документов, подтверждающих уровень …
  • Выдача трудовой книжки при увольнении … отказал в удовлетворении требований истца о взыскании с работодателя компенсации за … к работодателю о взыскании денежных средств за время вынужденного прогула. Приказом от 04 … при наличии дисциплинарного взыскания).
    Суд признал незаконным приказы о привлечении Ф. к дисциплинарной ответственности и … применении к нему дисциплинарного взыскания в … виде выговора, о его увольнении. По …
  • Отдельные вопросы прохождения работниками медосмотров … работ.
    Работодателю необходимо:
    издать приказ (распоряжение) о направлении работника на периодический медицинский … осмотр. В приказе должны быть указаны … для работы.
    Необходимо издать приказ (распоряжение) о допуске работника к работе и … на другую работу или увольнении.
    Приказ о допуске к работе можно не … периодический медосмотр
    Можно ли применить дисциплинарное взыскание к работнику, отказывающемуся проходить периодический …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/prikaz-o-distsiplinarnom-vzyskanii.html

Приказ о дисциплинарном взыскании: форма и структура документа, образец и порядок оформления

Как правильно написать приказ о дисциплинарном взыскании

Наложение любого дисциплинарного взыскания необходимо должным образом оформить документально, чтобы у сотрудника не было повода для того, чтобы его оспорить. Одним из обязательных этапов процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности выступает оформление приказа о наложении взыскания.

Что такое приказ о дисциплинарном взыскании, и когда он составляется

Приказ о дисциплинарном взыскании – это официальный распорядительный документ, оформляемый работодателем, чтобы зафиксировать факт привлечения работника к ответственности за нарушение трудовой дисциплины или неисполнение условий трудового договора.

Привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности можно только при наличии заключенного трудового договора с работником (после увольнения данная ответственность не наступает) и установления вины работника в нарушении правил трудовой дисциплины.

В числе основных обязанностей работника по ч. 2 ст. 21 Трудового кодекса можно выделить:

  1. Соблюдение правил внутреннего распорядка.
  2. Соблюдение правил трудовой дисциплины.
  3. Выполнение действующих нормативов труда.
  4. Добросовестное исполнение трудовых обязанностей.
  5. Бережное отношение к имуществу работодателя.
  6. Выполнение требований охраны труда.

Соответственно, за неисполнение обязанностей по трудовому договору и правил внутреннего распорядка, должностных инструкций и положений работнику может грозить дисциплинарная ответственность.

Примерами проступков, которые требуют привлечения работника к ответственности, являются: отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, отказ от прохождения медицинского освидетельствования, опоздание, невыполнение распоряжений руководства и пр.

За наложение взыскания может отвечать начальник структурного подразделения, в котором трудился работник, начальник отдела или руководитель компании. Тогда как сам приказ чаще всего оформляет работник бухгалтерии, секретарь, юрист или специалист отдела кадров.

В приказе отображается выбранная работодателем форма взыскания за совершение дисциплинарного проступка. Согласно ст. 192 Трудового кодекса, таких форм три: замечание, выговор и увольнение. Привлечение работника к другим формам взыскания является противозаконным.

Работодатель должен сам определить форму взыскания в зависимости от тяжести последствий и характеристики личности работника. За один проступок  лицо допускается привлекать только к одной форме взыскания.

Функции приказа

Приказы о взыскании выполняют одновременно нескольких функций:

  • упорядочивают делопроизводство на предприятии;
  • фиксируют вид взыскания и дату его наложения;
  • служат для ознакомления с фактом привлечения к ответственности работника;
  • позволяют назначить ответственное лицо за наложение дисциплинарного взыскания;
  • с момента оформления приказа начинают отчитываться сроки действия взыскания (по умолчанию оно действует 1 год);
  • служат доказательной базой в суде для работодателя и подтверждают соблюдение им порядка привлечения сотрудников к ответственности.

Форма и структура

Приказ о наложении взыскания состоит из трех компонентов: вводная часть, мотивировочная часть, резолютивная часть. Во вводной части следует прописать общие сведения:

  1. Наименование компании и реквизиты компании (ИНН, КПП, юрадрес).
  2. Дата и номер приказа по внутренним правилам.
  3. Наименование документа.

В мотивировочной или основной части приказа указываются:

  1. ФИО работника, его должность и место работы (имеется в виду подразделение, отдел).
  2. Обстоятельства совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, которое стало основанием для привлечения его к ответственности.
  3. Информация о совершенном деянии: дата его совершения и какой пункт правил трудовой дисциплины (внутреннего распорядка или трудового договора) был нарушен.

В резолютивной части приводится ссылка на Трудовой кодекс, который наделяет работодателя правом применения взыскания, вид взыскания (замечание, увольнение или выговор), персональные данные работника, перечень документов для привлечения к ответственности, должность и персональные данные руководителя, место для подписи работника. Здесь также можно назначить ответственное лицо за исполнение приказа или прописать, что ответственность за исполнение возлагается на себя.

Стоит отметить, что если работодатель выбрал такую форму взыскания, как увольнение, то ему не следует готовить два приказа: один о взыскании, второй – об увольнении. Все сведения можно прописать в одном приказе, чтобы не возникало путаницы.

Как правильно оформить

Приказ готовится в одном экземпляре и после его издания хранится вместе с иной кадровой документацией.

Унифицированного обязательного для применения образца приказа о наложении дисциплинарного взыскания не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно разработать шаблон этого документа, который затем будет использоваться на предприятии, либо писать его каждый раз в произвольном формате.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации или обычном листе А4, но в последнем случае нужно прописать здесь все реквизиты компании-работодателя.

Приказ в обязательном порядке должен быть заверен директором или любым другим уполномоченным лицом на подписание данных документов в компании (независимо от того, кто его фактически составил).

Также допускается поставить печать руководителя на приказе, но с 2016 года наличие печатей для юрлиц является необязательным.

К приказу необходимо приложить документы, на основании которых сотрудник был привлечен к взысканию.

Приказ должен быть оформлен в течение месяца после обнаружения факта совершения проступка сотрудником. Обычно этот срок начинает отсчитываться со дня оформления докладной записки. Если указанный месячный срок был упущен, то он не подлежит восстановлению, и работодатель утрачивает право на привлечение работника к взысканию.

Не допускается привлекать сотрудника к ответственности, если со дня правонарушения прошло более 6 месяцев.

После того как приказ издан, с ним обязательно следует ознакомить работника под подпись в течение трех дней. Если тот отказывается ставить свою подпись, об этом делается отметка в приказе в присутствии свидетелей (по ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Конституционный суд в своих разъяснениях указал, что указанные правовые нормы по обязательному ознакомлению сотрудника с приказом о взыскании позволяют работнику своевременно узнать о привлечении к дисциплинарной ответственности и обжаловать приказ, если он не согласен с ним.

Трудовая инспекция также рекомендует делать отметки об ознакомлении сотрудников с данными приказами в специальном журнале, а также фиксировать здесь акты об отказе в ознакомлении.
Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности работника можно скачать здесь.

После приобретения приказом юридической силы взыскание в отношении работника будет действовать в течение года. Если за этот период работодатель решит прекратить его досрочно, то ему следует издать другой распорядительный документ об отмене взыскания. Также это потребуется, если трудовая инспекция или суд сочтут наказание сотрудника незаконным.

Документы, которые прикладываются к приказу

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности – сложная процедура, которая требует оформления целого ряда документов. Все они в дальнейшем выступают в качестве приложений к приказу о дисциплинарном взыскании.

Оформление приказа в обязательном порядке предваряет получение от работника объяснительной записки. Для этого руководитель направляет на имя сотрудника письменное требование объяснений совершенному проступку. На подготовку объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. По результатам рассмотрения указанной работником причины совершения проступка работодатель может отказаться от наложения на него дисциплинарного взыскания.

Если несмотря на полученную объяснительную, работодатель решил наказать работника, так как счел его доводы неубедительными, то ему следует приложить ее к приказу о взыскании.

В действительности сотрудник может отказаться от предоставления объяснений или не предоставить их в положенные сроки. Данный факт находит свое отражение в письменном акте, который подписывают свидетели. Акт прикладывается к приказу, так как несоблюдение требования о запросе объяснений от работника является основанием для оспаривания наложения взыскания.

Также к приказу прикладывается докладная записка от непосредственного руководителя сотрудника, которая являлась основанием для наложения взыскания.

Если результатом проступка работника стало причинение ущерба работодателю и вреда здоровью третьим лицам, то для расследования происшествия может быть создана специальная комиссия. Результаты ее работы (например, акт или протокол) прикладываются к приказу.

Таким образом, к приказу о наложении взыскания прикладывают докладную записку или протокол работы комиссии, объяснительную от работника или акт о ее отсутствии.

Также если работодатель остановился на форме взыскания в виде увольнения, то может потребоваться получение предварительного мнения профсоюза.

Приказ является обязательным документом, который оформляется при привлечении работника к одной из форм наказания: выговору, замечанию или увольнению. Он оформляется в свободной форме, но содержит определенный набор необходимых сведений.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otvetstvennost/prikaz-o-vzyskanii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.