Как оформить декретные

Содержание

Уходим в декретный отпуск: как оформить больничный по беременности и родам, декрет до 3 лет?

Как оформить декретные

Оформление декретного отпуска происходит после предоставления всех необходимых документов работодателю. Сотрудник обязан предоставить соответствующее заявление. Закон позволяет передать его в электронном виде, если на предприятии весь документооборот осуществляется в головном офисе, а филиалы находятся в разных городах.

Что нужно, чтобы уйти в декрет?

Для получения декретного отпуска требуется быть беременной и предоставить соответствующие документы. Согласно действующим законам, прекращение трудовых обязанностей происходит на 30 неделе. Возможно уйти за 84 дня до предполагаемой даты родов, если диагностирована многоплодная беременность.

Документы которые требуется предоставить работодателю:

Это основные документы, которые требуется предоставить работодателю. При желании получить деньги не на зарплатный, а на другой счет, нужно дать соответствующие реквизиты.

Если выплата производится не в рамках зарплатного проекта, руководство может взыскать с сотрудника комиссию за перевод на законных основаниях.

Правила и сроки оформления

Необходимо понимать, как правильно оформить декретный отпуск. Он предоставляется на 28 или 30 неделе при многоплодной или одноплодной беременности соответственно.

Существует несколько правил при оформлении декретного отпуска:

  • он предоставляется только женщинам, которые официально трудоустроены. Однако есть несколько исключений и на декретный отпуск также могут рассчитывать: студентки очного отделения, кадровые военнослужащие, официально безработные;
  • предоставление отпуска осуществляется только на основании действующего законодательства и подразумевает предоставление соответствующего медицинского заключения. При этом у клиники должна быть лицензия на выдачу таких заключений. Оформляются они бесплатно только гражданам РФ по полису ОМС. Иностранцы должны воспользоваться страховкой или самостоятельно обращаться в коммерческие учреждения за свои деньги;
  • нужно предоставить полный пакет документов для получения декретного отпуска;
  • индивидуальные предприниматели, которые работают без привлечения сотрудников, могут не заключать договор с фондом социального страхования (ФСС). Однако тогда они не получат выплаты. Больничный лист не оплачивается, так как фактически работодатель перечисляет деньги сотруднице самостоятельно, а потом получает компенсацию от ФСС.

Интересно, что при уходе из одного декрета в другой женщина может выбрать период для расчета пособия, так как в предыдущем году зарплата не начислялась. Сегодня можно получить больничный лист в электронной форме.

Это значительно упрощает документооборот. Однако взять его допускается только в том случае, если у врача имеется соответствующая техническая возможность, а работодатель зарегистрирован на портале ФСС.

Как встать на учет в женскую консультацию?

Чтобы получить некоторые пособия требуется встать на учет до 12 недели беременности, также это необходимо для:

  • контроля беременности и ее прерывания при наличии медицинских показателей;
  • получения необходимых документов для того, чтобы рожать бесплатно;
  • оформления декретных;
  • отпуска по беременности и родам (БиР).

Встать на учет бесплатно могут только граждане РФ, у которых есть действующий полис ОМС, для этого требуется:

  • записаться на прием к врачу через регистратуру;
  • предоставить паспорт и полис ОМС;
  • получить талон пациента;
  • прийти на прием.

Во время медицинского осмотра гинеколог установит, действительно ли есть беременность, направит на сдачу ряда анализов для исключения каких-либо патологий и с этого момента несет персональную ответственность за женщину и ее ребенка до момента родов.

Регистрация постановки на учет беременной, подразумевает заполнение персональной анкеты. В ней требуется указать ФИО, место проживания и регистрации, сведения о работодателе, контактную информацию и данные об отце ребенка. Женщина может отказаться отвечать на вопросы об отцовстве, если не состоит в зарегистрированном браке.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пошаговая процедура оформления больничного по беременности и родам

Необходимо знать, как оформить отпуск по беременности и родам, чтобы сразу все правильно сделать, вот какие этапы необходимо пройти:

  1. сначала требуется получить больничный лист в медицинском учреждении. В нем должен быть указан соответствующий код. Вместе с этим документом могут выдать справку о том, что женщина встала на учет до 12 недели беременности;
  2. затем требуется обратиться на работу и написать заявление на получение декретного отпуска. Стоит понимать, что есть две его составляющие: по беременности и родам и по уходу за детьми. То есть, сначала нужно оформить первый, а после родов второй отпуск;
  3. приложить к заявлению необходимые документы;
  4. дождаться начисления оплаты и получения денежных средств.

Деньги выдаются работодателем в течение 10 дней. Если женщина уходит в новый декрет сразу, то она должна в заявлении также указать, какие периоды брать для расчета выплаты.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Отпуск по беременности и родам ограничен во времени.

После появления на свет ребенка, женщине необходимо знать как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет на работе, для этого требуется:

  1. предоставить работодателю свидетельство о рождении малыша и справку из роддома;
  2. написать заявление на получение декретного отпуска;
  3. дать реквизиты для зачисления денежных средств, если нет желания получать их на зарплатную карту.

Стоит отметить, что эту часть декрета можно оформить на супруга. При этом допускается отказаться от нее или использовать частично.

Рекомендуется заранее договориться с руководством о возможности работать по сокращенному графику или на удаленной основе. Тогда можно будет одновременно получать декретные и зарплату.

Что полагается сотруднице в декретном отпуске?

Этот вопрос часто волнует женщин, которые собираются рожать.

Существует несколько видов пособий:

Таким образом, необходимо уточнять в конкретно взятом случае, на какие именно компенсации можно претендовать. Они выплачиваются отделом социальных выплат или в ПФР. Сумма декретных зависит от размера зарплаты. Поэтому необходимо уточнять у бухгалтера, на какую сумму ежемесячного пособия можно претендовать.

Таким образом, оформление декретного отпуска не вызывает обычно проблем.

Сотрудники бухгалтерии или отдела кадров всегда готовы подсказать, как правильно написать заявление и какие периоды лучше выбрать для получения максимальных выплат.

Главное — предъявить полный пакет документов, чтобы у них было основание для вынесения соответствующего приказа о начислении пособия по БиР и уходу за ребенком.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oformlenie-dekretnogo-otpuska.html

Как оформить декретный отпуск, список документов, образцы заявлений, расчет выплат

Как оформить декретные

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по беременности и родам (БиР). Совокупная продолжительность периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Работодатель начисляет и выдает пособие будущей матери за весь период декрета.

Кому положен декретный отпуск

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

Некоторые виды выплачиваемых пособий положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

На каком сроке выходят в декретный отпуск

Если нет каких-либо противопоказаний по здоровью, сотрудница уходит в декрет с 30 недели беременности. Общая длительность — 140 дней (70 дней до родов и 70 – после). При многоплодной беременности, осложнениях в период вынашивания врач продляет больничный лист (максимально – до 194 дней).

Перед уходом необходимо определить, какой из работодателей будет выплачивать пособие в дальнейшем. Это зависит от того, кто именно перечислял средства за сотрудницу во внебюджетные фонды. Возможные следующие ситуации:

  • официальный стаж сотрудницы – более двух лет на нескольких предприятиях. Декретные по совместительству будут положены с каждого рабочего места;
  • беременная работает одновременно в нескольких фирмах, но в каждой – менее года. В таком случае потребуется выбрать одного из нынешних работодателей, который, впоследствии, будет заниматься начислением пособий.

Также предусмотрена возможность обратиться и к бывшему работодателю, в том случае, если после увольнения прошло не больше месяца.

После получения больничного листа у сотрудницы есть полгода, чтобы подать документы на выплату.

Если женщина была трудоустроена не официально, права на выплаты у нее нет.

Выплаты при оформлении декретного отпуска

Поскольку обычный срок пребывания в декрете – порядка 4-5 месяцев, то на этот срок устанавливается минимально возможный размер оплаты. Он равен 27455 р., максимальный размер оплаты для декретного отпуска равен 228603,2 р.

Размер пособия определяется на следующих основаниях: средний заработок за один день, проведенный на рабочем месте, умножается на количество дней, которые ей следует провести на отдыхе. Максимальная сумма заработка за одни сутки имеет ограниченное значение.

Пособие по беременности и родам начисляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, в котором женщина состоял на учете. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходились на период нетрудоспособности.

Начисление денежных средств осуществляется с учетом среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Минимальный размер пособие не меньше МРОТ. Сумма не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Право на рассматриваемое пособие имеют:

  • все работающие женщины;
  • безработные, состоящие на учете в службе занятости;
  • студентки;
  • женщины-военнослужащие;
  • работающие в военных организациях в качестве гражданских лиц.

Если женщина хочет выйти в декрет позже положенного срока, врач не имеет право выдать больничный лист позже срока либо бухгалтер не будет учитывать больничный лист. В моменты выхода в декрет девушка считается нетрудоспособной. Иногда допускается личная договоренность с работодателем.

Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница вышла на работу раньше положенного срока.

Правительство выступило с предложением об увеличении больничных, пособий по уходу за ребенком, а также выплат по беременности и родам. Максимальное значение декретных в 2019 году составит 62 тыс. рублей.

Больничный в данный период не превысит 62 тысяч рублей. Для оформления максимальной выплаты по больничному листу, беременности и родам, необходимо иметь за прошлые 12 месяцев официальный заработок в 755 тыс. руб., но не менее 718 тыс. руб. за последние несколько лет. В противном случае начисления окажутся ниже.

Беременная, при постановке на учет на раннем сроке, должна зарегистрировать начало декрета. Это нужно сделать до 12 недели беременности. Выплата в таком случае будет равняться 613 рублей и 14 копеек.

Для оформления такого пособия нужно предоставить в соответствующие органы пакет документов, связанный с протекающей беременностью и дальнейших родов, а также справку из консультации, где женщина была поставлена на учет.

Для получения выплат по беременности и родам в 2019 году необходимо знать:

  • если роды прошли без осложнений, а декрет равен 140 дней, женщине положено 34,520 тыс. руб. и 55 копеек;
  • при наличии осложнений во время родов, и длительностью декрета в 156 дней, положено 38,465 тыс. руб. и 75 копеек;
  • при многоплодной беременности количество декретных дней – 194, а выплата равняется 47,835 тыс. руб. и 62 копейки.

При рождении ребенка матери положена единовременная пособия, равная 16,350 тыс. руб. и 33 копейки. Пособие оформляется до исполнения ребенку 6 месяцев с рождения. Трудоспособные женщины оформляют такое пособие в отделе кадров, а безработные – в социальной службе, студентки – в деканате.

Расчёт периода при оформлении декретного отпуска

Не у всех людей имеется возможность рассчитать время для декретного отдыха, обратившись к специалисту. Однако это не беда – вполне можно рассчитать период то время, что она отсутствовала на рабочем месте индивидуально. Декрет состоит из двух разных частей – дородовой и послеродовой.

Если женщина ждет одного ребенка, то ей дается дородовой отпуск в 70 дней. Если детей ожидается несколько, то тогда дородовой увеличивается до 84 дней. Послеродовой без осложнений обычно составляет 70 дней.

Если при родах возникают осложнения, то время отдыха увеличивается до 84 суток. Если же беременность является многоплодной, то количество дней возрастает до 110 дней.

Трудовой стаж при оформлении декретного отпуска

Еще один важный вопрос, который обязательно задает себе любая женщина – входит или нет трудовой стаж в декретный период? Статья 185 Трудового Кодекса РФ указывает на то, что отдых, который необходим по уходу за ребенком до того, как ему исполнилось три года, принято включать в стаж в целом, а также в связи в связи с профессиональной деятельностью.

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отдыха. Если же отгул взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление выхода из декретного отпуска

Срок отпуска по уходу за ребенком обычно не превышает трех лет. По его истечению женщина может либо дальше пребывать в декрете за свой счет, либо вернуться на прежнее рабочее место. Однако сделать это просто так она не может – для этого необходимы веские основания.

Декрет заканчивается после проведения всех определенных законодательно процедур. Чтобы вернуться к исполнению привычных обязанностей, Также важно указать в заявлении желаемый срок возврата к привычным обязанностям. Заявление следует составить и подписать хотя бы за месяц до того, как планируется выйти на работу.

Документы для оформления декретного отпуска

Российский Трудовой кодекс определяет ряд документов, которые необходимо предъявить, чтобы оформить декретный отпуск. В частности, в качестве таких документов определены:

  • больничный лист;
  • заявление, которое составляется в соответствии с образцом и справка, в которой должно быть подтверждено то, что женщина состоит на учете врача-специалиста до наступления срока беременности в 12 недель;
  • Еще один документ, который может пригодиться в таком случае – листок по нетрудоспособности в связи с наступлением беременности.

Главный документ, который потребуется беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист — это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО.

По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Уходя в декрет, беременная не обязана предоставлять работодателю иных подтверждающих документов, кроме больничного. В отделе кадров или бухгалтерии необходимо составить заявление.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у руководителя.

  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку.

    Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.

  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска.

    Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Когда снова на работу

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отдых можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Декретный отпуск или по беременности и родам положен всем работающим женщинам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, а также за этот период выплачивается соответствующее пособие.

После же рождения малыша положен следующий – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но оплачивается только до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, декретный отпуск, а также порядок расчета положенного пособия регламентируется трудовым законодательством и иными нормативными актами.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

  • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
  • 255 – об отпусках по БиР;
  • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
  • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на оформление отпуска по БиР

Скачать образец заявления на оформление отпуска по уходу за ребенком

Скачать образец заявления о замене расчетных периодов

Источник: https://vselgoty.ru/kak-oformit-dekretnyj-otpusk/

Каким образом оформляют декретный отпуск? Что нужно из документов, как их подать?

Как оформить декретные

Декретный – народное название отпуска по беременности и родам и наступающего вслед за ним отпуска по уходу за родившимся ребенком. Но это два разных отпуска по способу оформления и оплаты, предоставляемым документам и тем, кто имеет право в этот отпуск пойти.

Основанием оформления отпуска по беременности и родам служит бланк строгой отчетности, выдаваемый медицинским учреждением – листок нетрудоспособности. Сам отпуск состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Рассмотрим его в статье более подробно.

Правила оформления выхода в декрет

В соответствии с п. 46 р. VIII приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляет врач акушер-гинеколог при наступлении 30 недель беременности.

Выдается разово длительностью 140 календарных дней: по 70 дней в дородовой и послеродовой периоды. На большее количество дней сразу могут выдать листок при многоплодной беременности. В этом случае отпуск по беременности и родам будет составлять 194 дня.

Если роды протекали с осложнением, то уже в роддоме ответственный работник должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности с дополнительным кодом «20» на срок в 16 дней.

Выдать листок нетрудоспособности по беременности и родам на дополнительные 16 дней может и гинеколог в поликлинике вместе с основным листком на 140 дней, если по медицинским показаниям женщине будут проводить оперативное вмешательство – кесарево сечение.

Таким образом, при обычном течении беременности декретный отпуск может быть оформлен уже на сроке в 30 недель, а при многоплодной – на сроке в 28 недель.

Это при условии, что женщина хочет уходить в положенный ей отпуск, а не изъявляет желания продолжать трудовую деятельность.

У женщины, получившей в гинекологии на руки листок нетрудоспособности, появляются основания для оформления отпуска по месту работы.

На основании выданного листка сотрудница должна написать заявление по месту работы о том, чтобы ей предоставили отпуск, и приложить к нему листок нетрудоспособности. После поданного заявления работодатель издает приказы о предоставлении отпуска, расчете и начислении всех соответствующих выплат.

На основании п. 1 ст. 15 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с момента подачи всех необходимых документов сотрудницей работодатель в течение 10 дней выплачивает ей все причитающиеся выплаты.

Если в регионе действуют прямые выплаты от Фонда социального страхования, то уже территориальный орган фонда должен осуществлять выплаты застрахованному лицу (беременной женщине) в десятидневный срок после поступления всех необходимых документов от страхователя-работодателя.

При усыновлении женщиной ребенка в возрасте до трех месяцев ей также положена выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам. Но выдается он только на послеродовой период – 70 дней. В случае усыновления двоих и более детей – на 110 дней (п. 53 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Оформляется ли декрет на мужа или других родственников?

Декретный отпуск по беременности и родам могут предоставить только будущей маме или уже родившей женщине. Ведь вынашивает ребенка и рожает именно она, а не какой-то близкий родственник или муж.

Основанием оформления такого отпуска служит выданный лечебным медицинским учреждением листок нетрудоспособности с соответствующим кодом нетрудоспособности «05». Выдается этот документ строгой отчетности только наблюдаемой у гинеколога женщины, на основании проведенных анализов и врачебных выводов.

В отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, который следует сразу за отпуском по беременности и родам, могут ходить близкие родственники малыша (папа, дедушка или бабушка и т.

д.).

Им будет начислено и назначено пособие по уходу до полутора лет (п. 1 ст. 11.1 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Что нужно из документов и как их правильно подать?

Работающая женщина должна обратиться по месту трудоустройства в отдел кадров с пакетом документов:

  • Оригинал листка нетрудоспособности с кодом нетрудоспособности «05».
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности акушер-гинеколог выдает также об этом справку. На ее основе назначается небольшое пособие.
  • Заявление о предоставлении отпуска и расчете положенных выплат в соответствии с предоставленным листком на имя директора.
  • Справки о среднем заработке по установленной форме № 182н, в случае, если в предшествующие два года застрахованная женщина работала в других местах.
  • Общегражданский паспорт.

Форма написания заявления – свободная. Но есть обязательные поля:

  1. на чье имя (должность и Ф. И. О.);
  2. наименование документа;
  3. стандартная формулировка о предоставлении отпуска с указанием его вида, дат и основания (номер листка нетрудоспособности);
  4. следующая формулировка будет о назначении и начислении соответствующих пособий с указанием желаемого способа перечисления;
  5. список приложенных документов и их вид (оригинал, копия);
  6. дата заявления и подпись застрахованного лица.

Работодатель издает приказ об установлении отпуска и выплате требуемых пособий. Для оформления приказа работодателю не требуется каких-то особенных унифицированных форм. Он печатается в свободном виде с указанием обязательных данных:

  1. реквизиты предприятия;
  2. название документа, его номер и дата;
  3. сама формулировка приказа в соответствии с заявлением, на основании которого он издается («Приказываю предоставить отпуск…»);
  4. формулировка о назначении пособий и их расчете с указанием ответственных за это лиц;
  5. основания приказа (справки, листы нетрудоспособности, заявление);
  6. фамилия, имя, отчество, должность издавшего приказ;
  7. список ответственных и тех, кто должен ознакомиться с данным приказом.

Справка о среднем заработке, который необходим для начисления пособия по беременности и родам, должна быть выдана по определенной форме. Это форма 182н. Даже если сотрудница много лет работает в организации, из которой уходит в декрет, бухгалтерия должна такую справку оформить и приложить ее к общему пакету документов.

https://www.youtube.com/watch?v=Qz3LSDtAH4k

Если у женщины от предыдущего работодателя такой справки на руках нет, то при обращении к нему с необходимым заявлением о выдаче справки, бывший работодатель обязан эту справку предоставить в трехдневный срок (п.

3 прил. 2 приказа Минтруда России от 30.04.

2013 № 182Н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы…»).

В какие сроки?

Отпуск по беременности может быть начат только со дня начала больничного листа с кодом нетрудоспособности «05», если женщина не подает заявление о более позднем выходе в отпуск. Но тогда она потеряет часть пособия.

Выдается листок на тридцатой неделе при обычной беременности, на двадцать восьмой неделе – при вынашивании нескольких младенцев.

Выписывают листок сразу на весь положенный срок – 140 или 194 дня. При плановой операции по родоразрешению выдается дополнительный листок на шестнадцать дней.

При выдаче дополнительного листка нетрудоспособности повторяется та же процедура подачи документов в отдел кадров.

При многоплодной беременности, даже если женщине проводили операцию кесарево сечение, дополнительный листок на 16 дней ей не выдается. Максимальный срок по листку нетрудоспособности – 194 дня.

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», беременная женщина может обратиться за получением листка нетрудоспособности позже, чем в срок тридцать недель.

Многие будущие мамы, чувствуя себя хорошо, продолжают работать до самого дня родоразрешения. Законом это не запрещено, и остается на усмотрение женщины. В этом случае она должна будет написать заявление на предоставление ей отпуска именно с того дня, как не сможет выходить на работу для осуществления своих трудовых обязанностей.

Начисление пособия по беременности и родам тоже будет произведено со дня фактического начала отпуска. Одновременное начисление заработной платы и пособия не допускается.

Часто такой вариант выбирают будущие мамы, которые чувствуют себя хорошо, могут работать, и в том случае, если заработная плата превышает размер пособия.

Оплатить отпуск по беременности и родам работодатель обязан, даже если обращение за ним со стороны женщины последовало позже. В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона № 255 «Об обязательном социальном страховании…» работодатель обязан принять листок нетрудоспособности с кодом «05» в течение полугода со дня окончания срока нетрудоспособности, указанного в листке.

Пример. Женщина принесла листок по беременности и родам 15 августа 2019 года. В листке указаны сроки нетрудоспособности с 15 марта 2019 года по 01 августа 2019 года. Работодатель обязан оформить все соответствующие документы и проконтролировать назначение и выплату ей всех причитающихся пособий.

В теории она могла принести этот листок до 1 февраля 2020 года включительно, и ей должны были бы его оплатить. Однако в такой ситуации проблематичным будет оформление для женщины декретного отпуска без конфликта с работодателем.

В отдел кадров

весь пакет документов застрахованная беременная женщина может подать в отдел кадров по месту работы лично, либо направить почтой:

  • правильно оформленный больничный листок с кодом нетрудоспособности «05» – для основного отпуска и с дополнительным кодом «020» – для дополнительного отпуска после осложненных родов;
  • заявление на отпуск и начисление выплат по нему;
  • справку о среднем заработке, если это необходимо.

в бухгалтерию

в бухгалтерию необходимо написать заявление с указанием реквизитов для перечисления пособий.

заявление на предоставление дней отдыха по беременности и родам

Заявление о назначении отпуска по беременности и родам не имеет специальных стандартов или утвержденных законодательством форм. В нем должны быть указаны данные, по которым будет понятно, о чем это заявление, от чьего имени написано и какие приложены основания для его исполнения.

В его структуру входит:

  1. «шапка» – должность и имя руководителя;
  2. наименование самого документа по центру листа;
  3. текстовая формулировка сути заявления о предоставлении отпуска и его оплаты на основании листка нетрудоспособности;
  4. список прикладываемых документов;
  5. подпись заявителя и дата написания.

Отпуск по беременности и родам – один из ответственных периодов в жизни женщины, который находится под охраной государства. Основанием его начала служит верно оформленный врачом-гинекологом листок нетрудоспособности. При его предоставлении работодатель должен в четкие сроки предоставить женщине отпуск, назначить и оплатить его по указанным реквизитам.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/pravila-oformleniya/

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Как оформить декретные

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи. 

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми.

Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

  • Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:
  • Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
  • преждевременные роды;
  • многоплодные роды;
  • роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
  • роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
  • роды женщины с пороком сердца и др.
  • В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

  • Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
  • Оформление приказа о назначении отпуска.
  • Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

  • Заявление.
  • Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявительницы)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявительницы)».

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу 2 функции:

  • Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
  • Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/kakie-dokumenty-nujny-dlia-oformleniia-dekretnogo-otpuska-5e091bb974f1bc00ae31945e

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Как оформить декретные

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы: 1.

По беременности и родам (отпуск по БР): – на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; – на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

– на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: – заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; – справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; – оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

– справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

– шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); – название документа; – просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); – просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); – удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); – список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

– дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные: – шапку с реквизитами организации, название документа; – суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); – дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; – список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); – должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

– список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат – заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 – 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: – на 2013 год в размере 568 тысяч рублей. – на 2014 год – 624 тысячи рублей

– на 2015 год – 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: “Ознакомлена, от подписи отказалась” или “Ознакомить под подпись невозможно по причине…”.

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный “Р” или цифровой “14” код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: https://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.