Где подтвердить трудовой стаж

Содержание

Подтверждение трудового стажа – порядок процедуры, документы и виды доказательств

Где подтвердить трудовой стаж

Трудовой стаж, согласно положениям КЗоТ, это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина с момента достижениям работоспособного возраста. Он является одним из основных показателей, влияющим на размер начисляемой пенсии.

В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?

Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.

До начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.

Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем.

Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.

В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

  • Военнослужащие МОРФ.
  • Рабочие горячих цехов.
  • Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
  • Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

  • Срочная служба в армии.
  • Уход за новорождённым ребёнком.
  • Уход за недееспособным инвалидом.
  • Время нахождения на учёте в ЦЗН.
  • Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
  • Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.

Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.

Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.

Способы подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.

Но, на 2021 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?

Как подтвердить стаж?

Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа. Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

  • Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.
  • Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.

Что потребуется?

Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:

  1. Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
  2. Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
  3. При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.

Необходимая документация и справки

В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:

  • Заключённый с работником трудовой договор.
  • Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
  • Выписки из внутренних приказов по предприятию.
  • Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
  • Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
  • Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
  • Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
  • Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
  • Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.

Пошаговые действия

Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.

Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.

Доказательства

Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:

  • Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
  • Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
  • Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.

Свидетельские показания

При невозможности обнаружить какие-либо документальные доказательства работы в определённой организации, гражданин, для подтверждения своей правоты, вправе привлечь двух свидетелей. Это право прописано в ФЗ №173 от 2001г. В их качестве могут выступать лица, ранее трудившиеся с гражданином на одном предприятии в одно и то же время.

Использовать свидетельские показания можно для подтверждения стажа в самых различных организациях, ведущих персональный учёт граждан — отделении ПФР, на предприятии, где требуются данные о предыдущем месте работы.

Для этого подаётся заявление, подкрепляемое следующими документами:

  • Подтверждение факта утраты или порчи трудовой книжки по вине работника — пожар, стихийное бедствие или небрежное хранение.
  • При утрате документа по вине работодателя предоставляется объяснительная из отдела кадров.
  • Когда документов не нашлось в городском/районном архиве, следует предъявить справку об этом, выданную служащими архива.

Свидетели, перед дачей показаний, должны предъявить документы, подтверждающие их личность, а также факт работы (службы) в определённом учреждении. По времени сроки их работы должны совпадать со временем работы в этой же организации гражданина, в пользу которого они свидетельствуют.

Запросы в архивы

Для подтверждения трудового стажа через архивы, потребуется заполнить определённую форму заявления. Она представляет собой бланк, куда нужно внести следующую информацию:

  • Название архива, куда подаётся заявление.
  • Индивидуальные данные заявителя — Ф.И.О., дату рождения.
  • Адрес местожительства и регистрации.
  • Временной промежуток, сведения за который необходимы заявителю.
  • Наименование учреждения, где работал заявители, и его должность.
  • Основание для выдачи справки — в данном случае утрата трудовой книжки.
  • Внизу заявления проставляется дата составления и подпись.

Подать заявление можно при личном посещении учреждения, или при помощи территориального МФЦ. В течение двух недель сотрудники архива обрабатывают данные и выдают заявителю необходимые справки или выписки из документов.

Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?

С 1996г. в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР. Но до 1996г. единого пенсионного учёта работников не велось, поэтому подтвердить стаж гражданин, при утрате трудовой книжки, человек может только через судебные органы. Перед обращением в суд потребуется подготовить необходимую документацию и доказательную базу:

  • Исковое заявление.
  • Личные документы.
  • Свидетельские показания.
  • Документация, прямо или косвенно подтверждающая факт работы на предприятии в такое-то время.

Исковое заявление о подтверждении стажа

Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление. Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом:

  1. В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
  2. Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
  3. Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
  4. Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
  5. Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.

Дальнейшие действия

Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер.

То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания.

По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.

При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.

Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации

Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы.

Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией.

В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.

При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.

Подтверждение советского трудового стажа

Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы. При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.

Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г.

единственными обязательными платежами, взимаемыми с каждого работающего гражданина, являлись взносы на государственное соцстрахование. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит.

В таком случае вы получите 100% подтверждение наличия трудового стажа в советское время.

Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

CTRL + ENTER

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/trudovoj-stazh/podtverzhdenie.html

Как подтвердить трудовой стаж

Где подтвердить трудовой стаж

Какие документы подтверждают трудовой стаж: трудовая книжка, договоры, расчетные листки, приказы, архивные справки, военный билет. Если документы уничтожены, закон разрешает пригласить свидетелей. 

Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты. Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить трудовой стаж до 2002 года, когда никаких отчислений не было? Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002. Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.

В каких случаях стаж нужно подтверждать

Трудовая книжка — основной документ, который предъявляется для расчета пенсии. Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения.

В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке. Какими документами они подтверждаются:

  • служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;
  • уход за ребенком — свидетельством о рождении;
  • уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида/пожилого или членов его семьи.

Какими документами подтверждается

Перечень документов, которыми пенсионер сможет подтвердить периоды работы, указан в постановлении Правительства № 1015 от 02.10.2014. Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.

При отсутствии рабочей книжки доказать трудовой стаж для назначения пенсии вы сможете двумя путями:

  • документальным;
  • свидетельскими показаниями.

Трудовая книжка

Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений. Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ.

Договоры

Если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, вам не придется переживать, как подтвердить записи в трудовой книжке, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства.

Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения.

Если сотрудники ПФ откажут во включении в общий стаж периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его можно обжаловать в суде.

Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы. Если вы выполняли услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи. Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов.

Справка от работодателя

Если записи о каком-либо месте работы нет, обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации. Она выдается бесплатно, заверяется руководителем. Срок выдачи — 3 дня с момента обращения.

Справка и записи из архива

В архив необходимо обратиться с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении. Если вы не знаете, куда были сданы документы реорганизованного или ликвидированного предприятия, передайте заявление в ПФ или МФЦ. Они сами перенаправят его по назначению. Справку изготовят в течение 30 дней.

Как проходит подтверждение стажа в судебном порядке

Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то что основным документом для подтверждения трудового стажа является книжка, даже при ее утере суд может встать на вашу защиту. Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья принял ваши аргументы во внимание и вынес справедливое решение. К иску прилагаются:

  • отказ ПФ о включении спорных лет в общую выслугу;
  • любые справки, прямо и косвенно подтверждающие факты работы;
  • архивная справка об отсутствии нужных документов;
  • показания свидетелей;
  • другое.

В исковом заявлении перечислите все сведения о спорных годах, укажите доказательства. Срок исковой давности — три года с момента отказа ПФ.

Что делать, если предприятие ликвидировано

Помощь в розыске документов, подтверждающих службу на ликвидированном предприятии, окажут специалисты ПФ. Чтобы получить подтверждение трудового стажа для пенсии, напишите туда соответствующее заявление. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.

Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ. Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой. Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения/преемника не было.

Как подтвердить стаж работы в советское время

Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами. Даже не задумывайтесь, является ли трудовая книжка подтверждением трудового стажа, если она у вас на руках, вам повезло.

Если нет, самый действенный способ — запрос в архив. Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели.

Существуют ограничения:

  • количество свидетелей — 2 и больше;
  • подтверждается не больше половины страхового стажа;
  • удостоверяется период, указанный обоими свидетелями.

Источник: https://ppt.ru/art/stazh/kak-podtverdit

Как доказать свой трудовой стаж – какие документы следует предъявить – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Где подтвердить трудовой стаж

Какие документы необходимо предоставить в государственные уполномоченные органы для оформления пенсии, достаточно ли трудовой книжки и куда обращаться, если требуется подтверждение трудового стажа. Обо всех спорных моментах оформления трудовых отношений вы узнаете из этой статьи.

Зачем нужно подтверждение трудового стажа

  • Для получения государственного пенсионного обеспечения по достижении определенного возраста или выслуги лет требуется подтверждение трудового стажа.
  • Основным документом, в котором указываются сведения об отработанном времени, является трудовая книжка.
  • Однако на практике зачастую этого недостаточно в связи с возможностью ликвидации предприятия-работодателя, утерей трудовой книжки и других подтверждающих стаж документов, неточности сведений.  

Что считается стажем: правила

Период стажа рассчитывается исходя из срока действия трудового или гражданско-правового договора. При его отсутствии, при учете дат выплат взносов во внебюджетные фонды социального страхования.

Сведения о трудовом стаже фиксируются в системе персонифицированного учета, утвержденной законодательством о пенсионном обеспечении. Данная система доступна на портале Госуслуг.

При его отсутствии учитываются даты выплат взносов. Узнать периодичность и сумму взносов работодателя можно узнать в кабинете Госуслуг.

До введения такой системы при отсутствии документарного подтверждения доказательства оформлялись в виде свидетельских показаний, если восстановление их было невозможно в связи с произошедшими стихийными бедствиям и: ураганами, наводнениями, землетрясениями, оползнями и др.

Согласно Правил подтверждения стажа, утвержденных Постановлением Правительства №555 от 24.07.2002:

  • Свидетельские показания могут подтверждать не более половины трудового стажа для начисления трудовой пенсии. В отношении государственного обеспечения по старости такой срок составляет не более 5 лет.
  • Пояснения свидетелей учитываются, если трудовые отношения имели место после достижения работником возраста совершеннолетия или установления ранней эмансипации при получении дееспособности в 16 лет в связи с занятием трудовой или предпринимательской деятельностью и получением собственного дохода согласно Трудового кодексу РФ; учитывается возраст на момент, указанный в действующем законодательстве на момент выполнения работ.

Порядок подтверждение трудового стажа

На основании п.3 ст.19 Закона «О трудовых пенсиях» при отсутствии персонифицированных сведений, работник обращается в государственный фонд для получения разъяснений по комплекту документов, которые необходимо предоставить для подтверждения трудового стажа.

При отказе Пенсионного фонда о начислении пенсии требуется составить исковое заявление для подачи в суд.

В ПФ РФ такие заявления не составляются, фонд выступает в споре ответчиком. Вы можете скачать образец заявления по ссылке.

Постановлением Кабинета Министров СССР №10 от 26.01.1991 утверждено соответствие наименований профессий со льготным пенсионным обеспечением по согласованию с Пенсионным фондом.

При выплате пособия по безработице за определенный период, подтверждение сведений осуществляется на основании данных об отчислениях Фонда социального страхования РФ.

Какие нужны документы

Стаж подтверждается различными документами, в зависимости от назначения неучтенного в стаже периода:

  • В отношении военной или приравненной к ней службы потребуются справки из воинских подразделений, справки, выданные военные комиссарами, учреждений архивных служб.
  • При уходе за ребенком до полутора лет предоставляется свидетельство о рождении и справка с домовой книги о месте регистрации несовершеннолетнего, приказ о выходе в отпуск по уходу за ребенком от работодателя.
  • При переезде в связи с направлением на общественные работы в другой регион требуется подтверждение службы занятости по форме.
  • При нахождении в местах лишения свободы при необоснованном осуждении либо незаконный арест, что установлено соответствующими документами, после репрессий или при реабилитации после отбывания наказания за совершение уголовно наказуемого деяния.
  • При нахождении в местах ссылки – специальных поселениях с усиленным режимом, необходимо передать в органы социального обеспечения для назначения пенсии документ, выданный ОВД России.
  • При уходе за нетрудоспособным гражданином в возрасте от 80 лет или ребенком-инвалидом 1 группы при направлении в пенсионный фонд выписки из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы.
  • Если супруги направлены по месту прохождения военнослужащих в другую местность, в том числе сверхурочно, то требуется подтверждение отсутствия вакантных должностей в регионе исполнения обязанностей супругами.
  • При проживании за границей с супругами, работающими по трудовым договорам в консульских учреждениях и РФ, органов федеральной власти в других странах, международных организациях, подтверждение осуществляется приказа о направлении на работу в соответствующие организации.

Какие бывают способы

На основании норм действующего законодательства трудовой стаж подтверждается отчислениями во внебюджетные фонды, которые производит работодатель в пользу застрахованного (сотрудника или работника).

Период деятельности указывается в трудовой книжке. При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:

  • архивные справки от уполномоченных государственных и муниципальных органов;
  • выписки с лицевого счета;
  • ведомости на выдачу заработной платы;
  • трудовые договоры;
  • выплаты по страховым начислениям во внебюджетные фонды;
  • приказы о назначении на должность.

Трудовая книжка  

Основные сведения о трудовой занятости работника фиксируются в трудовой книжке. В документе указываются:

  • ФИО работника, дата рождения и начала трудовой деятельности;
  • занимаемые должности;
  • переводы;
  • наименования предприятий и отметки кадровой службы.

Даже при наличии записи о трудовой деятельности в книжке, но при отсутствии перечислений в Фонд социального страхования стаж не будет подтвержден, а в назначении пенсии последует отказ.

  Методы расчета трудового стажа по трудовой книжке

При несоответствии наименования должности фактически выполняемым трудовым обязанностям, изменение записи производится в судебном порядке при представлении доказательств.

Справка о подтверждении трудового стажа от работодателя

Запрос документации о периодах работы и начислении взносов во внебюджетные фонды возможно осуществить в предприятии, с которым был заключен трудовой договор. Если предприятие еще ведет деятельность, необходимо подать заявление на имя руководителя с указанием:

  • полного ФИО работника, периода занятости и занимаемой должности;
  • паспортных данных;
  • назначения получения документа.

Необходимо уточнить в местной администрации, куда могут быть переданы личные дела и обратиться в учреждение с подобным заявлением, пояснив, что выписка нужна для подтверждения трудового стажа.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

При подаче искового заявления подтвердить трудовые отношения между работником и предприятием могут свидетели. Такой способ получения доказательств принят в практике при отсутствии сведений о стаже в трудовой книжке либо если выплаты во внебюджетные фонды не подтверждены в установленном порядке, действующем на момент исполнения трудовых обязанностей.

Суд определяет, какой факт (обстоятельство выплат по трудовому договору в пенсионный фонд) устанавливается на основании ходатайства, поданного заинтересованным лицом, порядок вызова граждан для дачи пояснений по сути дела. Такая процедура осуществляется для того чтобы проверить сведения об основаниях начисления трудового стажа, кроме выплат в социальные фонды.

Во втором случае запросы направляются по инициативе истца или суда в кадровый отдел предприятия-работодателя или в местный городской архив.

В судебном порядке

При отказе фонда в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе осуществляться вызов свидетелей для дачи показаний.

Среди вопросов, которые требуются подтверждения в судебном порядке, могут значиться:

  • недостаток сведений в трудовой книжке;
  • несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
  • отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
  • порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
  • невключение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.

Законодательная база

Процедура подтверждения трудового стажа осуществляется с учетом требований нормативных актов:

Источник:

Подтверждение трудового стажа — порядок процедуры, документы и виды доказательств

Трудовой стаж, согласно положениям КЗоТ, это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина с момента достижениям работоспособного возраста. Он является одним из основных показателей, влияющим на размер начисляемой пенсии.

08.01.2020 г. Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Где подтвердить трудовой стаж

Для назначения пенсионного обеспечения по достижениюопределенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свойтрудовой (страховой) стаж.

Все сведения об отработанном периоде фиксируются втрудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерянили внесенные данные не верны.

Что делать в таких ситуациях и как подтвердитьсвой трудовой (страховой) стаж?

В Пенсионном фонде предлагают рассматривать дваварианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до2002 года и после 2002 года.

Стаж и зарплата до 2002 года

Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 годаможно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по местужительства с предоставлением дополнительных документов.

Согласно Постановлению Правительства РФ «Обутверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установлениястраховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можноподтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия вследующих документах:

– трудовые договоры;

– выписки из приказов;

– справки, выданные работодателем;

– лицевые счета работника и ведомости о выданнойзаработной плате;

– ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательныхплатежей в налоговые инстанции;

– иные документы, которые содержат сведения о периодахработы.

Эти документы могут находиться “на руках” у самогогражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю тогопериода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получениясоответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан втечение трех дней предоставить заверенные копии справок.

* Специалисты пенсионного фонда рекомендуют начинатьпоиск пропавших документов в том случае, когда гражданин был оформлен официальнои получал так называемую “белую” зарплату.

В 90-е годы в стране была оченьраспространена ситуация, когда работодатель выдавал своим подчиненным “серую”зарплату и не платил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд.

В этихслучаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере,чем тот, на который он рассчитывал.

Где взять справку, если предприятие находится в другомрегионе или оно уже ликвидировано?

Не обязательно ехать для получения справки в другойрегион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужныхдокументов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратитьсяв клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужнуюорганизацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.

Также отправить запрос для получения справки можно исамостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить фактработы в конкретный период.

Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны дваварианта действий:

После ликвидации предприятия осталасьорганизация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию отрудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.

Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин долженобратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архивнужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.

Когда заявитель обратится в архивное учреждение, емудолжен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужногодокумента.

Поддержка свидетелей

Возможны и такие ситуации, когда предприятиеликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свойтрудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскимипоказаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двухсвидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.

Чтобы официально оформить эти показания, гражданинможет:

– написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой обустановлении периода работы по свидетельским показаниям;

– указать ФИО и адресные данные свидетелей;

– приложить справку из архива об отсутствии тамдокументации ликвидированной организации.

Стоит учесть такой момент: согласно ПостановлениюПравительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страховогостажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015 период трудового(страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям,не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.

Однако есть и исключения. Если документы былиуничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниямустанавливается весь период работы без ограничения.

Обратиться в суд.

Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионерузасчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качествепричины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений,либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В такомслучае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органуПФР.

К исковому заявлению необходимо приложить документы,подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:

– трудовой договор;

– финансовые документы, подтверждающие выплатузаработной платы работнику;

– локальные нормативные акты работодателя, в которыхсодержится информация о работниках:

– иные документы.

Также в суде истец может ссылаться на свидетельскиепоказания.

Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионераи отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсияс учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.

Период после 2002 года

Существенно упрощается ситуация при утере данных втрудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельноотправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будутхраниться.

То есть вся информация о периодах работы и размерахуплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится наиндивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобырегулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и вслучае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.

Как узнать о своих взносах?

Все сведения о состоянии страхового стажа и размерестраховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Он устанавливается,когда гражданин проходит регистрацию в системе обязательного пенсионногострахования и его номер (СНИЛС) указан на страховом свидетельстве (пластиковой«зеленой» карточке).

Пенсионный фонд предлагает гражданам несколькоспособов для проверки страховых взносов от работодателя:

– направить запрос в ПФ по месту жительства. Длясоставления заявления с собой нужно иметь паспорт и “зеленую” карту. Готовуюинформацию гражданин получит уже через несколько дней.

– написать заявление по почте в ПФ. В письме нужнотакже приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответпридет чуть позднее, чем при личном обращении – но не позднее, чем через 10дней.

– выписку о состоянии своего лицевого счета гражданинможет получить в кредитной организации, где ему переводится заработная плата.

– также узнать информацию о состоянии счета можно насайте государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Для этогонеобходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.

Добавим, что информацию о стаже и зарплате можнополучить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР,на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения,указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных отработодателей и самих граждан.

В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

Источник

Источник: http://vk-jurist.ru/archives/3410

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.