Электронная подпись с использованием кскпэп индивидуального предпринимателя

Содержание

Инструкция по генерации ключа электронной подписи

Электронная подпись с использованием кскпэп индивидуального предпринимателя

Оглавление

1.  Перед началом генерации.

2.  Установка приложения.

3.  Предоставление доступа.

4.  Установка КриптоПРО CSP.

5.  Установка драйвера для токена.

6.  Формирование запроса на сертификат.

7.  Запись сертификата на ключевой носитель.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

КСКПЭП –квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
КЭП – квалифицированная электронная подпись.

Криптопровайдер – средство защиты криптографической защиты информации.Программа с помощью которой генерируется закрытая часть электронной подписи и которая позволяет производить работу с электронной подписью. Данная галочка проставляется автоматически.

Экспортируемый ключ – возможность копирования электронной подписи на другой носитель. При отсутствии галочки копирование электронной подписи будет невозможно.

ЛКМ – левая кнопка мыши.

ПКМ – правая кнопка мыши.

CRM-AGENT – приложение, разработанное специалистами УЦ для упрощения процедуры генерации ключевой пары, создания запроса и записи сертификата.

Перед началом генерации

После посещения удостоверяющего центра и прохождения процедуры сверки личности, на указанную Вами в заявлении электронную почту, УЦ прислал письмо, содержащее ссылку для генерации. Если Вы не получали письма, обратитесь к Вашему менеджеру или в Техническую поддержку УЦ по контактному номеру из этого руководства.

Откройте ссылку для генерации из письма в одном из рекомендуемых браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Yandex.Браузер. Если Вы уже находитесь в одном из вышеперечисленных браузеров, кликните по ссылке ЛКМ или ПКМ > «Открыть ссылку в новой вкладке». Страница генерации (Рис.1) откроется в новом окне.

При открытии ссылки, появится первоначальное предупреждение. Ознакомьтесь с ним, если для хранения КЭП вы используете носитель JacartaLT. Подробнее о носителях в Таблице 1 ниже. Если используете иной носитель, то нажмите кнопку «Закрыть».

Рис.1 – Страница генерации

Установка приложения

Нажмите на ссылку «Скачать приложение» для начала загрузки. Если ничего не произошло после нажатия, кликните по ссылке ПКМ > «Открыть ссылку в новой вкладке». После скачивания приложения запустите установку.

Рекомендуется отключить антивирусное ПО перед загрузкой программы!

В процессе установки приложения «crmagent» появится сообщение с запросом доступа (Рис.2).

Рис.2 – Запрос доступа

Нажмите кнопку «Да».

Предоставление доступа

После окончания установки приложения вернитесь на страницу с генерацией. Появится сообщение о «Предоставлении доступа» (Рис.3).

Рис.3 – Доступ к хранилищу сертификатов

Нажмите «Продолжить» и, в появившемся окне, «Предоставить доступ» (Рис.4).

Рис.4 – Доступ к хранилищу сертификатов 2

Если не появилась кнопка «Продолжить»

Если после установки приложения «crmagent», ссылка на скачивание приложения не исчезла, причиной может быть блокировка подключения вашей системой безопасности.

Для устранения ситуации необходимо:

Отключить антивирус, установленный на вашем компьютере;

Открыть новую вкладку в браузере;

Ввести в адресную строку браузера адрес без пробелов – 127.0.0.1:90 – и перейти (нажать Enterна клавиатуре);

При появлении сообщения браузера «Ваше подключение не защищено», добавьте страницу в исключения браузера. Например, Chrome: «Дополнительные» – «Все равно перейти на сайт». Для остальных браузеров воспользуйтесь соответствующей инструкцией разработчика.

После появления сообщения об ошибке, вернитесь на страницу с генерацией и повторите Пункт 2 данной инструкции.

Установка КриптоПРО CSP

В случае, если у вас отсутствуют предустановленные криптопровайдеры, после этапа предоставления доступа появятся ссылки для скачивания КриптоПРО (Рис.5).

Рис.5 – Загрузка КриптоПРО

Это важно:приложение «crmagent» обнаруживает любые криптопровайдеры на компьютере, и, если у Вас установлена отличная от КриптоПРО CSP программа (например, VipNETCSP), свяжитесь со специалистами технической поддержки УЦ для консультации.

Нажмите на ссылку «КриптоПРО 4.0» на странице генерации или на аналогичную ссылку ниже для загрузки файла установки КриптоПРО на компьютер.

КриптоПро CSP 4.0 – версия для ОС Win 7 / 8 / 10

После окончания загрузки откройте zip-архив с помощью соответствующей программы-архиватора (например, WinRAR). Внутри будет сам файл установки КриптоПРО. Запустите его и установите с параметрами по умолчанию. В процессе установки у Вас может появиться следующее окно:

Рис.5 – Установка КриптоПРО

Пропустите окно, нажав «Далее». Установка КриптоПРО завершена.

Установка драйвера для токена

Подписи можно хранить в реестре компьютера, на обычных флеш-накопителях и на специальных usb-токенах. Список токенов, пин-коды и ссылки на ПО представлены в таблице ниже (Таблица 1).

Таблица 1 – Драйверы для защищенных носителей

Визуально определите ваш носитель.

Для работы с одним из этих носителей необходимо установить драйвер. Перейдите по соответствующей ссылке, скачайте драйвер и установите его на компьютер. Установку драйвера проводите с параметрами по умолчанию.

Формирование запроса на сертификат

Теперь Вы можете приступать к формированию запроса на сертификат. На экране у вас появится сообщение об этом (Рис.6). Нажмите кнопку «Продолжить» для начала формирования запроса.

Рис.6 – Начало формирования запроса

Откроется дополнительное окно с предложением выбрать, куда записать КЭП (Рис.7). Есть возможность выбрать в качестве носителя:

Реестр – хранилище «внутри» компьютера;

Диск {X} – обычный флэш-накопитель;

ARDS JaCarta 0Activ Co Rutoken 0 и т.п. – защищенный токен.

Рис.7 – Выбор носителя

Передвигая ползунок, выберите носитель для хранения КЭП и нажмите «ОК». Если был выбран «Реестр», то система в дальнейшем предупредит о возможном риске. Продолжите, если Вы осознанно выбрали реестр в качестве носителя для КЭП. Если случайно, то повторите формирование запроса повторно.

Это важно:в качестве хранилища КЭП для электронных торговых площадок можно использовать только защищенный носитель — токен. Если нет токена или драйвер установлен, но сам токен не работает, то свяжитесь со специалистами технической поддержки УЦ для консультации.

После выбора носителя откроется окно генерации «Датчик случайных чисел» (Рис.8). Для заполнения шкалы необходимо быстро и часто нажимать на цифровые клавиши на клавиатуре или передвигать мышь в пределах окна. Может потребоваться повторить процедуру несколько раз.

Рис.8 – Датчик случайных чисел

По окончанию процесса откроется окно с предложением задать пароль (Рис.8) для контейнера, если был выбран обычный флеш-накопитель или реестр. Рекомендуется не задавать пароль и пропускать данный пункт нажатием кнопки «ОК» без ввода и подтверждения пароля.

Рис.8 – Ввод пароля

Если вы выбрали в качестве носителя токен, тогда необходимо ввести pin-код. Стандартные pin-коды носителей указаны в Таблице 1 выше. Выбрать токен для хранения и пройти датчик случайных чисел может потребоваться дважды, так как на данный момент выпускается две аналогичные КЭП: по старому ГОСТ 2001 и по новому ГОСТ 2012.

Это важно: количество попыток ввода pin ограничено и, если pin введен неверно несколько раз, то носитель может быть заблокирован. В таком случае, свяжитесь со специалистами технической поддержки УЦ для консультации.

При успешном завершении генерации появится следующее (Рис.9) сообщение:

Рис.9 – Завершение генерации

Завершена процедура по созданию закрытой части ключа электронной подписи и отправка запроса на сертификат. Если в качестве носителя у Вас флеш-накопитель (флешка), то доступ к файлам электронной подписи открыт пользователям и антивирусному ПО.

В таком случае есть риск утери закрытой части, после чего потребуется перевыпуск.

Чтобы обезопасить себя от нежелательных последствий хранения КЭП на флеш-накопителе, сохраните копию папки с флеш-накопителя на своём компьютере и заархивируйте скопированный образец.

Это важно: категорически не рекомендуется осуществлять действия с этими файлами: перенос, изменение наименования, редактирование. При утере электронной подписи, требуется платный перевыпуск КЭП. Создавать копию созданной в процессе генерации папки – безопасно.

Запись сертификата на ключевой носитель

Спустя 5 минут после завершения этапа генерации, обновите страницу генерации, нажав клавишу F5 или соответствующую кнопку в браузере.

Если запрос на выпуск сертификата уже одобрили, появится страница для записи сертификата в контейнер ключа (Рис.10).

По ссылке из пункта 1 «Скачайте бланк для подписи» на этой странице скачайте бланк сертификата, распечатайте его. Владелец сертификата, на чье имя была выпущена КЭП, должен подписать бланк.

Рис.10 – Сертификат одобрен

Подписанный документ необходимо отсканировать и загрузить скан на сервер нашего удостоверяющего центра с помощью кнопки на этой же странице. После этого станут доступны две ссылки (Рис.11).

Рис.11 – Бланк загружен

Кликните на ссылку «Записать сертификат на ключевой носитель», откроется дополнительное окно (Рис.12).

Рис.12 – Запись сертификата

Нажмите кнопку «Продолжить» – в появившемся окошке «Предоставить доступ». Для завершения записи кликните кнопку «Начать». Появится сообщение об успехе операции (Рис. 13).

Рис.12 – Завершение записи сертфиката

Все готово, электронная подпись успешно создана. Для проверки работоспособности КЭП, откройте письмо, которое придёт после создания КЭП. В письме будет содержаться ссылка на сервис по подписанию закрывающих документов с помощью электронной подписи. Пройдите процедуру подписания и скачайте подписанные документы.

Скачать инструкцию

Источник: https://krasnodar.uc-itcom.ru/instruction/instrukciya-po-generacii-klyucha-elektronnoy-podpisi

Как получить КЭП для ИП в налоговой

Электронная подпись с использованием кскпэп индивидуального предпринимателя

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) представляет собой эквивалент обычной рукописной и выпускается для определенного физического лица. Если это работник компании или ее руководитель, то ЭП дополнительно включает в себя реквизиты организации. В случае с ИП для оформления достаточно знать ОГРНИП.

Последнее время электронная цифровая подпись широко распространена в различных сферах бизнеса и применяется для проведения платежей, заключения договоров, сдачи отчетности и в прочих случаях, предполагающих идентификацию подписанта. Все отношения, связанные с использованием ЭП, регулируются Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011.

Расскажем о том, какие бывают ЭЦП, об их отличиях, областях применения и о том, как получить КЭП для ИП в налоговой.

Оформим электронную подпись для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как оформить КЭП для ИП : виды цифровых подписей, их отличия и сфера применения

Сегодня ЭП играет существенную роль при реализации различных бизнес-процессов.

Она предоставляет индивидуальным предпринимателям массу возможностей, касающихся не только экономии времени на посещение государственных или кредитных учреждений, а также доступ к участию в торгах, проводимых в рамках Федеральных Законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Различают три вида подписей: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Рассмотрим, как оформить ПЭП, НЭП и КЭП для ИП , а также где их можно использовать.

Простая подпись: особенности и область применения

Может использоваться для внешнего или внутреннего ЭДО. При этом обмен документами со сторонними бизнесменами возможен на условиях заключаемого соглашения. В противном случае документы, подписанные таким способом, считаются нелегитимными. Также простая электронная подпись (ПЭП) применяется для участия в судебных разбирательствах или управления расчетным счетом.

Принцип работы ПЭП заключается в идентификации подписанта при помощи кода, пароля или других средств верификации. На примере онлайн-банкинга ее применение выглядит следующим образом.

Клиент в системе вводит свой логин и пароль, после чего на его телефонный номер (указанный при регистрации ЛК) приходит СМС, где указан код для подтверждения входа. Таким образом, комбинация логин/пароль/номер телефона дает банку уверенность, что зашел именно конкретный клиент.

Аналогичная процедура проходит при совершении транзакций во время сессии. Для получения ПЭП достаточно один раз пройти процедуру идентификации в той компании, для которой эта подпись будет использоваться.

Что представляет собой неквалифицированная подпись

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП зачастую представляет собой ключ, который храниться на USB-носителе. Также ее можно создать с помощью ПО, в котором работает предприниматель, при условии, что только эта программа может ее распознавать. НЭП можно получить в Удостоверяющем центре или сделать самостоятельно, при наличии необходимых знаний.

По своим возможностям она больше подходит для физлиц, так как мало чем отличается от ПЭП. Единственное отличие — возможность размещения заявок на торговых интернет-площадках. Однако участие также требует заключения дополнительного соглашения между сторонами. Индивидуальным предпринимателям она подойдет только при значительном объеме документооборота (как внутреннего, так и внешнего).

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

Наиболее защищенный и юридически значимый вид ЭЦП. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП широко применяется в следующих сферах:

  • сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды — применение средств криптографической защиты информации (СКЗИ) обеспечивает достоверность передаваемых данных, исключая риски несанкционированного внесения изменений;
  • перерегистрация онлайн-касс;
  • ЭДО — позволяет обмениваться конфиденциальной информацией с контролирующими и надзорными органами, размещать информацию на государственных интернет-порталах, участвовать в электронных торгах;
  • госуслуги — наличие КЭП позволяет предпринимателю получать различные разрешения (ведение профессиональной деятельности, монтаж конструкций, передвижение ТС и др.);
  • ЕГАИС — обеспечивает отправку требуемых данных. Нужно отметить, что для системы должна быть оформлена отдельная КЭП, не предназначенная для других целей.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ( как для юрлица, так и для ИП ) можно, обратившись в любой Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. Индивидуальным предпринимателям потребуется минимальный пакет документов: оригиналы (или нотариально заверенные копии) ИНН и паспорта; СНИЛС и ОГРНИП, в отдельных случаях у нотариуса оформить доверенность.

Где можно получить КЭП для ИП : нюансы выбора организации

Перед выпуском ЭЦП Центр проводит обязательную процедуру идентификации предпринимателя и представленных документов. В зависимости от внутренней политики компании, порядок проверки и требуемый пакет документов могут отличаться. Проверка и создание ключа в среднем занимает 1–2 дня.

Получить КЭП для ИП можно там же, где подавалось заявление, или посредством Internet. Однако в последнем случае повышаются риски утечки данных. Если предприниматель не имеет возможности лично приехать за ключом, он может направить своего представителя, предварительно оформив ему нотариально заверенную доверенность.

Проверить наличие аккредитации Центра можно на портале Минкомсвязи. Что касается стоимости услуг, то у каждого Удостоверяющего центра она своя — начинается от 900 руб. и меняется в зависимости от целей использования. Кроме того, нужно учитывать ежегодные расходы на продление действия сертификата. Его актуальность можно узнать на портале госуслуг, перейдя по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

Как сделать КЭП для ИП в налоговой инспекции через личный кабинет: пошаговая инструкция

Существует вариант бесплатного получения квалифицированной цифровой подписи — на сайте налоговой. Такая подпись подойдет только для обмена информацией с ФНС. Ниже описано, как сделать КЭП для ИП в налоговой :

  1. В личном кабинете перейти в раздел «Профиль».
  2. Кликнуть по ссылке «Получение сертификата…».
  3. В открывшейся странице указать место хранения ключа — в системе ФНС или на рабочей станции.
  4. Нажать «Сформировать».
  5. В появившемся окне заполнить персональные данные и самостоятельно сгенерировать надежный пароль.
  6. Отправив заявку, дождаться сообщения об отправке запроса, после чего выйти из ЛК. При последующем входе, в случае корректно введенных данных, должно прийти уведомление об успешном получении сертификата и его установке.

Срок действия такой КЭП — один год. После этого сертификат подлежит продлению.

Подскажем, какая ЭЦП нужна под ваши цели! Консультация и помощь 24/7.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Кэп для ип для федеральной налоговой службы: управляем налогами из личного кабинета

В соответствии со ст. 80 Налогового кодекса РФ, отчетность, составленная в электронном виде и передаваемая по телекоммуникационным каналам связи, должна удостоверяться с использованием квалифицированной ЭП, или КЭП. При этом пунктом 4 указанной статьи определено, что налоговые декларации подаются исключительно посредством ЭДО. Это касается:

  • индивидуальных предпринимателей, использовавших труд наемных работников, среднесписочная численность которых за отчетный год превысила 100 человек;
  • вновь зарегистрированных ИП с численностью привлеченных работников более 100 человек;
  • налогоплательщиков, которым такая обязанность вменена по конкретным страховым взносам или налогам.

Удаленно уплатить налоги (страховые взносы) можно тремя способами:

  1. Через финансово-кредитное учреждение. Нужно взять бланк декларации в ФНС, собственноручно его заполнить и обратиться в ближайшее отделение любого банка. Минус такого способа — самостоятельное заполнение формы не исключает внесение ошибочных данных. Кроме того, за перечисление взимается дополнительная комиссия.
  2. С карты предпринимателя или его расчетного счета. Здесь платежи в основном осуществляются через онлайн-банкинг как с ПК, так и с мобильного приложения. Однако, как и в первом случае, бланк заполняется самостоятельно.
  3. Из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. КЭП для ИП для налоговой службы — наиболее оптимальный вариант. Далее рассмотрен порядок регистрации ЛК и действия по уплате налогов.

Зарегистрировать кабинет можно двумя способами — с помощью регистрационной карты или с применением ЭЦП.

В первом случае необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Полученная карта содержит логин (ИНН предпринимателя) и пароль, представляющий собой комбинацию латинских букв и цифр, сгенерированных автоматически. После первого входа в личный кабинет рекомендуется пароль изменить.

Перед подключением с помощью ЭП нужно проверить установленное ПО, а именно:

  • ОС — Windows 7 и выше (с пакетом обновления не ниже SP1), Mac OS (v. 10.13 и более поздние);
  • криптомодуль, поддерживающий стандартизированные алгоритмы шифрования (ГОСТ 28147-89, 34.10-2001 и 34.11-2012);
  • ПО для работы с ЭЦП посредством web-обозревателя;
  • браузер с поддержкой стандартов шифрования защищенных соединений.

После этого подключить носитель КЭП к компьютеру и установить сертификаты ключей проверки. Затем нужно выполнить дополнительные настройки:

  1. Открыть порт 443 для приема/отправки информации через Сеть.
  2. Установить в зону надежных узлов https://lkip2.nalog.ru и https://lkipgost2.nalog.ru.

При необходимости подробная инструкция по установке и настройке программного обеспечения доступна для скачивания на сайте ФНС в разделе «Личный кабинет ИП».

Завершив процедуры по настройке ПО, можно переходить непосредственно к регистрации. Для этого потребуется ознакомиться с «Соглашением об открытии доступа» и подписать его своей ЭЦП. В открывшейся форме указать электронную почту, ввести капчу и нажать «Далее», после чего появится окно с ранее введенными данными.

Важно проверить корректность внесенных сведений и подтвердить их. Через 1–2 минуты на электронный адрес, указанный при регистрации, должно прийти сообщение, содержащее ссылку активации учетной записи. Перейдя по ней, пользователь подтверждает актуальность электронной почты, что означает завершение регистрации.

Личный кабинет предоставляет пользователю ряд преимуществ:

  • информирование о наличии задолженностей или переплат по налогам и сборам;
  • оперативный документооборот, связанный с заявлениями, уведомлениями или сообщениями. Это особенно актуально в случае срочной необходимости передачи, например, сведений о налоговых вычетах или заявлений о льготах;
  • обратная связь — позволяет задать интересующий вопрос специалисту без посещения службы;
  • помощь в составлении платежного поручения.

Вместе с тем для уплаты налогов через онлайн-ресурс ФНС необязательна регистрация ЛК. Платежное поручение можно заполнить в разделе «Индивидуальный предприниматель». Внесение информации осуществляется в полуавтоматическом режиме, т. е. часть сведений заполняется бизнесменом (реквизиты ИП), а остальные — вносятся программой (код ИФНС, ОКТМО, КБК и др).

Если пользователь выбрал вариант оплаты наличными, то ему достаточно распечатать квитанцию и обратиться в банк или почтовое отделение. При безналичном расчете ресурс предлагает осуществить перевод посредством онлайн-банкинга через представленные ФНС кредитные организации или на сайте госуслуг. В этом случае комиссия за перечисление не взимается.

Подберем ЭП на любой бюджет! Консультация и помощь в течение 24 часов.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-poluchit-kep-dlya-ip-v-nalogovoj/

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения — Право на vc.ru

Электронная подпись с использованием кскпэп индивидуального предпринимателя

Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках.

Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет. И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность.

О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье.

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.

11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Электронная подпись замещает подпись владельца и печать организации.

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст.

174 НК РФ).ВАЖНО.Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст. 174 НК РФ).Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам.

В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек.

Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ). Также см. «В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет».Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек.

В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения.

Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.ВАЖНО.Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона.

Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому.

Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись.ВАЖНО.Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий.

Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства.

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре.

Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Указанные документы могут быть как в оригинале, так и в виде заверенных копий (п. 2 и п. 2.1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).СПРАВКА.Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно.

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности.

Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель.После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.

Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.ВНИМАНИЕ.

Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса.

С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).

Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 1550 рублей в год.

Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако удостоверяющий центр предоставляет услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.Сама электронная подпись срока действия не имеет.

Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.

Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата.

Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.

ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА.В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст.

19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП.

При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Источник: https://vc.ru/legal/140607-kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-ecp-dlya-ip-skachat-obrazec-primer-zapolneniya

Электронная подпись для ИП в налоговую – что это и как получить бесплатно

Электронная подпись с использованием кскпэп индивидуального предпринимателя

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца.

Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица.

Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

  • простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
  • усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
  • усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

  • подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
  • подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
  • участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
  • работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

  • экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
  • надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
  • конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

  • личного паспорта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
  • заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

  • заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
  • заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
  • сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
  • подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
  • иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

  1. Войти в личный кабинет налогоплательщика.
  2. Перейти по значку «Профиль».
  3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
  4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
  5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
  6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
  7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
  8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

  • для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
  • для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

  • выдача только аккредитованным УЦ;
  • подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/jelektronnaja-podpis-dlja-ip-kak-poluchit-dlja-nalogovoj/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.