Документы на увольнение по собственному желанию

Содержание

Увольнение по собственному желанию

Документы на увольнение по собственному желанию

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор.

А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем.

Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.

В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно.

Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Попробовать бесплатно

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления.

Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений.

Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года».

А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст.

 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения.

Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ.

Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели.

При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.

В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя.

Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Источник: https://kontur.ru/articles/2158

Порядок и перечень документов к оформлению при увольнении по собственному желанию

Документы на увольнение по собственному желанию

Любой трудоустроенный человек должен знать, какие документы нужны сотруднику при увольнении по собственному желанию. Большинству людей приходится сменить не одну работу, прежде чем найдётся та, на которой захочется остаться на долгое время.

Следовательно, придётся увольняться по своему желанию или же по решению руководителя. Процедура проходит в несколько этапов, и в любом случае необходимо будет представить определённые документы.

Список следует знать заранее, чтобы быть готовым к процессу сокращения.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

О процедуре

Люди по разным причинам задумываются об увольнении, и некоторые решаются на данный шаг. Лучше всего уходить, когда на примете есть новое место для трудоустройства. В этом случае не придётся тратить время на поиск и сидеть без работы. Когда уже будет принято окончательное решение по поводу ухода, работник обязательно должен будет выполнить следующее действие.

Потребуется составить заявление об увольнении, допускается как печатный вариант, так и написанный от руки. Указываются такие данные, как фамилия, имя и отчество заявителя, его должность. Также следует написать сведения о руководителе и наименование компании.

Текст можно оформлять в свободной форме, так как нет установленного образца. Но обязательно потребуется попросить уволить с занимаемой должности по желанию сотрудника.  Также следует уточнить дату, которая будет последним рабочим днём. Обязательно указывается число, в которое подаётся заявление, далее ставится подпись и расшифровка.

Важно помнить, что подобную бумагу нужно подавать минимум за неделю до того момента, когда планируется уход.

Потому как если работник захочет уйти, к примеру, через несколько дней, то это будет непрофессионально.

Ведь начальнику нужно будет время для того, чтобы найти замену увольняющемуся, к тому же, необходимо будет подготовить определённые документы. Поэтому следует заранее предупреждать о своём намерении уйти.

Важно! Бывают ситуации, когда у увольняемого человека пропадает желание уходить, и он решает остаться. В этом случае потребуется не только на словах изъявить намерение продолжить работать, но и написать заявление.

В нём следует попросить отозвать ранее оформленный документ. К слову, указывать причину изменения решения необязательно, достаточно будет только сказать, что намерение уйти пропало.

Люди часто интересуются, могут ли им отказать в отзыве заявления. Существует такая вероятность, что начальник не позволит вернуться на своё место, если уже будет приглашён другой сотрудник. Тогда отказ будет правомерным, и в любом случае придётся искать новое место для трудоустройства.

Если работодатель отказал

При увольнении по собственному желанию в редких случаях люди могут столкнуться с такой проблемой, что они решили уйти, а начальство против.

Подобное происходит крайне редко, потому как руководитель обязан согласиться с желанием человека. В трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права не принять заявление.

Однако некоторые начальники всё-таки нарушают закон, надеясь на то, что сотрудник не знает ТК РФ.

В подобной ситуации можно порекомендовать следующее. В обязательном порядке нужно написать заявление и отправить его почтой заказным письмом. Далее нужно будет отсчитать две недели с момента получения уведомления о вручении. С этого дня можно будет перестать работать в организации.

Бывает и такое, что после ухода директор не отдаёт трудовую книжку и не рассчитывает. В подобной ситуации оформляются жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган разберётся в сложившейся ситуации и поможет восстановить справедливость. Поэтому если компания совершает противоправные действия, то необходимо обязательно отстаивать свои права.

Процесс увольнения

После того, как человек подал заявление об уходе, компания обязана будет официально оформить увольнение. Для этого издаётся специальный приказ для освобождения с занимаемой должности. Обязательно показывают бумагу сотруднику, после чего тот ставит подпись. Работник имеет право потребовать копию для себя, которую должны заверить.

Временем, когда была прекращена деятельность, будет считаться последний рабочий день. В это число компания должна будет поставить соответствующую отметку в трудовую книжку, а также рассчитать личность. В то же время человек получает свои документы.

В качестве денежных выплат могут быть начислены следующие:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Отметим, что нередко при увольнении сотрудника оказывается, что в этом году он ещё не ходил в отпуск. Как известно, каждый человек имеет право на законный отдых по графику, если отработает определённое время.

Поступить можно по-разному, выбрав наиболее предпочтительный вариант. Например, личность может сходить в отпуск перед окончательным увольнением.

Однако документы отдаёт ещё до отпуска, но последним трудовым днём считается окончание отдыха.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu-kakie-dokumenty-nuzhny.html

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Документы на увольнение по собственному желанию

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/poryadok-oformleniya/

Порядок увольнения с работы по собственному желанию и необходимые документы

Документы на увольнение по собственному желанию

Найм Труда > Увольнение > Как уволиться с работы по собственному желанию без проблем

Гражданин вправе в любой момент проявить инициативу и уволиться с работы по собственному желанию. Для этого не нужно согласовывать подобное действие с работодателем.

Достаточно просто письменно его проинформировать за две недели до даты ухода с работы.

Процедура прекращения трудовых отношений по собственному желанию четко регламентирована трудовым законодательством, но имеет некоторые особенности.

Тут важно понимать, что несоблюдение этой процедуры со стороны работника не оставит его на рабочем месте. Но работодатель может получить право уволить гражданина по статье, тем самым испортив ему трудовую биографию на будущее. Рассмотрим, как необходимо действовать, чтобы подобного не произошло. 

Порядок увольнения по собственному желанию

На законодательном уровне последовательность действий для прекращения трудового взаимодействия с компанией изложена в Трудовом кодексе. Сама процедура имеет несколько ключевых моментов, о которых необходимо помнить в процессе разрыва трудового соглашения.

Информирование работодателя осуществляется исключительно в письменном виде. Конкретной формы для такого документа сегодня не предусмотрено. В большинстве случаев это обычное заявление на имя руководителя компании.

Должно иметь реквизиты: кому адресовано (должность и ФИО), от кого (должность и ФИО), название документа (заявление), суть требований с указанием статьи ТК РФ, дату, личную подпись заявителя.

Может подаваться от руки, либо печататься на компьютере (кроме подписи, которая должна быть «живой»).

Четко изложенная суть обращения. Если гражданин не желает информировать работодателя о причинах прекращения сотрудничества, тогда просто указывается просьба уволить с работы по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Но в этом случае потребуется еще отработать две недели с момента регистрации подобного письменного документа.

Когда же тут указывается конкретная причина (например, выход на пенсию, из-за болезни, в связи с переездом в другой город), уволиться можно раньше, не отрабатывая две недели. 

Подготовка и подписание приказа, полный расчет с тружеником. Все это происходит после попадания подписанного руководителем приказа в кадровое подразделение. Работника обязаны уведомить под роспись с приказом об окончании его деятельности в компании, полностью рассчитать по заработной плате, выдать на руки трудовую книжку. 

Помните, во избежание злоупотреблений со стороны работодателя, заявление на увольнение необходимо официально зарегистрировать через канцелярию. Тогда руководитель компании будет обязан его рассмотреть и распорядиться подготовить соответствующие документы. 

Какие документы необходимо подготовить

Документы, предусмотренные процедурой прекращения трудовых отношений в основном готовятся работодателем. От сотрудника, принявшего решение уйти с должности, требуется только письменно уведомить об этом администрацию. Дальше все оформляется работодателем.

Таблица 1. Документы при увольнении по собственному желанию и этапы их подготовки

ДокументПорядок подготовки
Визирование заявления руководителемНа этом этапе начинается подготовительная процедура прекращения трудового взаимодействия
Подготовка приказа (распоряжения)Готовится кадровым подразделением после получения подписанного работодателем уведомления от сотрудника. Может предусматривать внутреннее согласование с причастными подразделениями. Юридически отсутствие их подписей не останавливает процесс и не может его отодвинуть. 
Подготовка обходного листаВ отдельных компаниях материально ответственные сотрудники обязаны сдать закрепленное за ними на время работы имущество. В ином случае его стоимость могут удержать с причитающихся в качестве окончательно расчета денег.
Подготовка расчетного листаВыполняется бухгалтерией после подписания приказа руководителем.
Заполнение трудовой книжкиТакже осуществляется по факту подписания приказа об увольнении. Все графы заполняются в соответствии с требованиями нормативных документов. 

Помните, на руки увольняемому сотруднику выдается трудовая книжка (обязательно), копия приказа об увольнении и расчетный листок (при желании). 

Сроки увольнения

Трудовое законодательство предусматривает, что уход с должности по собственному желанию должен осуществляться с обязательной двухнедельной отработкой.

Но это вовсе не означает, что каждый сотрудник, желающий прекратить работу по этой причине, обязан ждать еще две недели, а только потом уйти.

В некоторых случаях, если присутствует веская причина, расторгнуть трудовое соглашение по собственному желанию можно и раньше. 

Тут стоит выделить несколько ключевых моментов:

  1. Если сотрудник не желает раскрывать работодателю истинную причину своего увольнения – тогда отработка на протяжении двух недель является обязательной. Это время отводится администрации для поиска замену уходящему специалисту. Кроме этого, до окончания двухнедельного периода работник в любой момент может отозвать свое прошение об уходе и продолжать работать.
  2. Уволить гражданина с работу в дату, которую он просит. В этом случае в заявлении должна быть четко обозначена веская причина для ухода, а также дата, когда труженик желает покинуть компанию. Если причина уважительная – работодатель не вправе отказать в прекращении трудовых отношений. 
  3. Прекратить трудовые отношения после окончания отпуска или больничного. В отдельных случаях труженик может написать прошение о прекращении дальнейшего сотрудничества находясь в отпуске. Закон позволяет уволить его последним днем нахождения на отдыхе (или даже в середине больничного периода). При этом отработка не предусмотрена. Но тут прошение должно подаваться заблаговременно, чтобы работодатель смог выполнить возложенные на него обязательства по подготовке приказа и полном расчете сотрудника. 

Помните, если отсутствуют уважительные причины – двухнедельная отработка при увольнении по лично проявленной инициативе обязательна. 

Расчет

Закон обязывает нанимателя полностью рассчитаться с гражданином, решившим прекратить дальнейшие трудовые отношения. Расчет включает в себя выполнение следующих финансовых обязательств со стороны администрации:

  • выплату всей причитающейся сотруднику заработной платы вплоть до последнего дня работы (включительно);
  • расчет и выплату всех дней неиспользованного оплачиваемого отпуска;
  • выплату премий, надбавок, доплат, компенсационных выплат, рассчитываемых по ТК РФ, а также коллективному договору компании;
  • погашение долгов по командировочным, иным платежам, под которые поданы соответствующие документы.

Подсчет причитающейся суммы должен быть выполнен в отведенный для отработки двухнедельный период.

Перечисление на карточку (выдача через кассу), задолженности предприятия перед сотрудником осуществляется в последний день его работу. Обычно во второй половине дня. Работодатель обязан погасить всю сумму долга одним платежом.

Переносить подобные платежи на другие периоды (например, на день выплаты зарплаты), либо растягивать их во времени запрещено. 

Помните, сотрудник вправе потребовать от администрации предоставления полной расшифровки расчетных выплат с целью контроля полноты их начисления. Подобная просьба должна быть удовлетворена работодателем. 

Увольнение в период отпуска

Закон не устанавливает каких-либо ограничений по периоду ухода с компании к другому работодателю. Делать это можно даже в отпуске. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, связанные с периодом информирования работодателя о принятом решении. 

Работник уведомляет работодателя о своем решении прекратить дальнейшее сотрудничество до начала своего отпуска. Здесь процедура оформления предусматривает написание заявления с просьбой предоставить отпуск. В этом же заявлении необходимо указать, что последний день такого отдыха следует считать днем увольнения. Тогда работодатель производит оформление отпуска и увольнения сразу.

В последний день перед отпуском труженику выдаются все расчетные документы (копию приказа, выплачивается причитающиеся финансовые средства, выдается полностью оформленная трудовая книжка). Больше гражданин в эту компанию уже может не возвращаться. 

Решение об уходе принято во время отпуска. Тут необходимо до окончания отпускного периода предоставить работодателю письменное заявление с просьбой прекратить трудовое сотрудничество. Отзывать труженика с законного отдыха здесь не требуется. Просто осуществляется документальное оформление прекращения работы.

За трудовой книжкой и расчетными сотрудник может подойти лично, либо же получить все это почтой. Все причитающиеся работнику выплаты необходимо выполнить до дня увольнения. Что-либо отрабатывать здесь не требуется.

Помните, увольнение в период отпуска – это реализация права гражданина на досрочное прекращение трудовых обязательств. И реализация этого права обязанность, а не желание работодателя. 

Увольнение. Увольнение по собственному желанию. Увольнение в отпуске:

Увольнение во время больничного

Уволится в период больничного гражданин также имеет полное право. Выполнять подобную процедуру запрещено только по инициативе работодателя. Но и здесь стоит выделить несколько ключевых особенностей.

Работник направил прошение о прекращении дальнейшей работы в период своей нетрудоспособности. Тут работодатель обязан принять подобное заявление и выполнить увольнение труженика в дату, которая будет обозначена в заявлении. Когда такая дата отсутствует – по умолчанию будет действовать двухнедельный срок отработки с момента регистрации заявления. 

Работник подал прошение об отставке заблаговременно, но в день окончательного расчета заболел и не находится на рабочем месте. Если в подобной ситуации документы не отзывалось, администрация обязана полностью оформить увольнение, выполнить полный расчет (кроме больничных). Документы об прекращении трудовых отношений будут предоставлены ему в день подачи больничного листа к оплате. 

Компенсация за период нетрудоспособности рассчитываются в десятидневный период с момента подачи больничного листа в бухгалтерию. Обычно их перечисление осуществляется в день общей выплаты заработной платы.

Работодателю запрещается менять дату увольнения, указанного в заявлении труженика. Даже если его болезнь окажется продолжительной. В то же время оплате подлежат все беспрерывные периоды нахождения на больничном, что начался до наступления даты увольнения. 

Помните, даже если человек болеет, но желает уволиться, работодатель не имеет права ему в этом препятствовать. Главное, чтобы было подано соответствующее письменное заявление. 

Если заявление об увольнении не принимают

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не заинтересован в увольнении труженика и пытается всячески этому препятствовать. Иногда доходит до ситуаций, что руководитель попросту отказывается принимать от сотрудника заявление. В подобных ситуациях действия гражданина могут быть следующие:

  1. Письменное заявление необходимо зарегистрировать в канцелярии (может быть у секретаря либо помощника руководителя, отвечающего за делопроизводство). 
  2. Если сотрудники компании отказываются принимать заявление, его следует отправить почтой с обратным уведомлением. Отсчет времени отработки будет с момента получения вашего заявления и регистрации его на предприятии.
  3. Когда администрация не согласна с увольнением труженика отрабатывать две недели придется в обязательном порядке. Исчисляются с даты регистрации в календарных днях.
  4. После регистрации заявления не обязательно постоянно находиться на рабочем месте. Сотрудник вправе пойти в отпуск, заболеть и находиться на оплачиваемом больничном. При этом изменить дату увольнения работодатель без согласия труженика права не имеет.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/uvolnenie-s-raboty-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на 2020 год, какие нужны документы

Документы на увольнение по собственному желанию

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине — из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за прогул.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

Внимание! Если работник отказывается отрабатывать установленный срок, то рекомендуется предупредить его в письменном виде о необходимости этого, а в ином случае он может подлежать увольнению за прогул.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
720062011Принята в упаковочный цех на должность мастераПриказ от 20.06.2011 №38-Л
806022020Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.