Действующий на основании договора

Содержание

На основании чего может действовать ИП при заключении договора?

Действующий на основании договора

Часто начинающие бизнесмены задаются вопросом, на основании чего действует ИП при заключении договора и как отражать такую информацию в документах. Индивидуальное предпринимательство развито в России, на сегодняшний день любой гражданин может пройти процедуру оформления ИП.

Для этого он должен быть дееспособным, иметь гражданство, заниматься легальным бизнесом и платить налоги. Особенность ИП заключается в том, что предприниматель выступает в качестве физического лица, но имеет при этом права и некоторые отличительные знаки юридического лица.

В настоящий момент законодательство не регулирует на должном уровне правовое положение ИП.

Основания работы ИП

Индивидуальный предприниматель совершает правовые действия согласно свидетельству о государственной регистрации. Этот документ подтверждает наличие оформленного ИП, налоговых обязательств и обязанностей соблюдать законодательство при совершении сделок. Преимущество данной формы предпринимательства заключается в отсутствии необходимости иметь устав и другие документы учредителя.

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, достаточно оформить документы, написать заявление, заплатить пошлину, пройти процедуру государственной регистрации ИП.

После этого бизнесмен получает собственный номер ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Именно эти данные играют роль идентификационных, если появляется необходимость проверить или найти ИП.

На основании чего действует предприниматель при заключении договора и как это отразить в документе? Дополнительно ИП можно идентифицировать по индивидуального номеру налогоплательщика, эти сведения включаются в каждый составляемый договор. Иногда государственная регистрация обязывает лицензировать некоторую деятельность, без данного документа вести бизнес нельзя.

Лицензия выдается на определенный срок и дает право проводить работу или оказывать услугу определенного вида и качества в заданный срок. Лицензия выдается специальным уполномоченным органом. Для индивидуального предпринимателя, действующего на основании лицензии, важно иметь ее в свободном доступе и прикладывать ксерокопию для подтверждения.

Как составить договор

Долгое время среди индивидуальных предпринимателей существует договорная форма сотрудничества. Она напоминает работу юридического лица, но при этом можно оставаться в рамках упрощенной системы налогообложения.

В настоящий момент ИП разрешено работать исключительно в рамках подписанного договора на определенную деятельность, которая указывается в свидетельстве. Заключить договор с двумя ИП о сотрудничестве нельзя: если требуется привлечение двух сторон, то с каждой из них должен быть подписан отдельный документ.

Индивидуальный предприниматель обязан заключать договор на оказание услуг с каждым клиентом. Факт оказания услуги должен обязательно фиксироваться и подкрепляться документально.

В договоре всегда указывается информация об участниках, подробные условия договоренности, перечисляются гарантии и ответственность. Лицо, действующее на основании свидетельства о государственной регистрации, должно быть указано полностью в договоре, как и в свидетельстве. Также указываются полные данные о лице, оказывающем услугу.

Получая на руки такой договор, стороны могут быть спокойны, так как юридически они защищены в случае невыполнения работ или неоказания услуг. Форма нужна для корректности ведения бухгалтерии предприятия.

Даже если вы ничего не знаете о лице, с которым подписываете договор, можете быть уверены, что в документе перечислена вся необходимая информация для защиты ваших прав.

Закон требует, чтобы индивидуальный предприниматель в обязательном порядке указывал номер выданного свидетельства о государственной регистрации, дату и место выдачи, наименование государственного органа, выдавшего документ.

Только в этом случае договор будет считаться корректно оформленным и имеющим юридическую силу.

Это подтверждает, что ИП действительно существует, имеет право на предпринимательскую деятельность в лице бизнесмена, она лицензирована и сотрудничество с данным лицом охраняется законом РФ.

Преамбула договора должна быть корректно заполнена, так как в противном случае документ могут не принять в суде.
практике при составлении договора можно обойтись без начальной строчки «индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства номер … от …».

Вы можете указать данные в конце договора, тем самым подтверждая наличие лицензии. Под реквизитами ставится подпись и печать предпринимателя. При составлении договоров от имени ИП следует придерживаться правил составления документов, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Это означает, что писать первый абзац так же, как при упоминании доверенности, не стоит.

Ип и директор

ИП может заключить гражданско-правовые или трудовые договоры с тремя людьми, которые являются его родственниками. На это нет никаких ограничений, поэтому нанять в ИП директора можно без проблем – даже родственника.

Для того чтобы передать права и полномочия, нужно лишь оформить генеральную доверенность.

Это не снимает ответственности, в том числе материальной, с владельца, если речь не идет о прямом факте нарушения Уголовного кодекса со стороны директора.

Если вы заключаете договор с ИП, где директор является наемным человеком, следует указывать в документе строчку «Директор торговой точки №2 Иванов И. И., действующий в интересах ИП Василькова И. А. на основании доверенности №6 от 02.02.2016…». По документам индивидуальный предприниматель может передать директорские полномочия в собственное пользование, однако это лишено смысла.

Наличие государственной регистрации на имя бизнесмена дает ему полномочия быть генеральным директором без специальных документов. Действующий владелец ИП не должен подписывать документы о директорстве.

Вы можете найти образец составления договора с указанием информации, на основании чего действует предприниматель, но при этом внимательно посмотрите, где и какие данные должны фигурировать.

Важно принимать во внимание факт отсутствия у наемного директора ответственности по договорам.

Это не распространяется на условия, когда нарушен Уголовный кодекс или совершено умышленное преступление. Однако материальную ответственность перед вами будет нести владелец ИП. Не стоит опасаться работать с лицами, действующими по доверенности, так как права заказчика все равно будут соблюдены.

Индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать правильную форму договоров, не забывая указывать следующие данные:

  • дата, номер и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации;
  • основания полномочий лица, подписывающего договор;
  • паспортные данные индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

В конце договора нужно продублировать серию и номер свидетельства о государственной регистрации, даже если они указаны в начале

Формы и бланки могут отличаться, строгой формы не предусмотрено, поэтому вы можете отредактировать любой шаблон. Главное – указать каждый из перечисленных пунктов.

Источник: https://nachatbisnes.ru/pervye-shagi/s-chego-nachat/na-osnovanii-chego-mozhet-dejstvovat-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora.html

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Действующий на основании договора

Эта статья появилась после вопроса: 
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа: 

  • На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
  • На лист записи ЕГРИП?
  • На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо.

Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту “к” пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С  1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП,  выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции – информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

Резюме

 

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

“Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя  [число, месяц, год]”.

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП. 
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

“Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».

Послесловие

 

Такой вариант, как: “Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…” не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» – тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: “Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… “, – тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

Татьяна Решетилова

Добавили: 13.07.2019

Источник: https://pravodocs.ru/article/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora

На основании чего действует ИП: преамбула договора в 2021 году

Действующий на основании договора

Деловые отношения практически всегда связаны с заключением договоров. С такими документами ежедневно имеют дело люди, работающие в самых различных сферах.

Как правило, договор начинается с перечисления сторон, которые в нем участвуют. И вот тут у предпринимателя могут возникнуть затруднения. В шапке прописывается, в лице кого действует компания и на каком основании.

На основании чего действует ИП, ведь устава у него нет?

На основании чего действует ИП

У каждого индивидуального предпринимателя есть официальный статус, позволяющий ему вести свою деятельность на законных основаниях. Неотъемлемой частью этого статуса является уплата налогов.

Подтверждается данный факт свидетельством государственного образца. Плюс каждому бизнесмену присвоен ИНН — специальный номер, внесенный в единый госреестр ЕГРИП.

Этот номер указывается в большинстве документов.

В этом кроется и ответ, на основании чего действует ИП в договоре — на основании статуса, данного ему государством. В свою очередь, основанием и подтверждением присвоения этого статуса служит свидетельство.

Однако с 2017 года такая бумага бизнесменам не выдается. Ее заменил Лист записи в реестре ЕГРИП, поэтому в 2021 году он служит основанием деятельности ИП.

Важно! При утере такого листа следует обратиться в территориальную ИФНС для получения уведомления, подтверждающего постановку на учет.

Некоторые бизнесмены называют определенный пакет бумаг учредительной документацией. На самом деле это ошибочное название, учредительные документы бывают исключительно у юрлиц.

То, что имеется у предпринимателя, правильно называть корпоративными или регистрационными документами. К ним относятся:

  • ОГРНИП — уникальный шифр из 15 знаков, в котором закодирована определенная информация.
  • ИНН — номер из 13 цифр, присвоенный бизнесмену как налогоплательщику и вписанный в свидетельство либо Лист записи.
  • Выписка из реестра ЕГРИП — подтверждает деятельности ИП.

ОГРНИП — это персональный номер, под которым зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Номер присваивается налоговиками и вносится в специальный реестр. С его помощью возможно проконтролировать благонадежность контрагента или получить информацию о его деятельности.

В ОГРНИП зашифрованы определенные сведения:

  1. Первой цифрой обычно стоит 3 либо 4. 3 означает, что запись отнесена к основному номеру регистрации, 4 — к другому номеру.
  2. Следующие две цифры означают год регистрации ИП.
  3. Затем идет двузначный код региона, установленный ФНС.
  4. Далее вписывается код налогового подразделения, которое регистрировало бизнесмена (два знака).
  5. С 8-й по 14-ю цифры пишется порядковый номер соответствующей записи в госреестре.
  6. Последняя цифра — контрольная. Она равна минимальному разряду остатка, который получается при делении 14-значного числа на 13. Это цифра обеспечивает возможность проверить корректность ОГРНИП.

Важно! Каждому предпринимателю присваивается индивидуальный номер. ОГРНИП двух бизнесменов совпадать не могут.

Российский закон не предусматривает подтверждение ОГРНИП каким-либо документом, но соответствующая запись вносится в свидетельство и выписку из ЕГРИП.

ИНН — это тоже номер, присваиваемый налоговиками. К слову, такой номер должен быть не только у ИП и организаций, но и у каждого гражданина.

Номер присваивается единственный раз в жизни и не изменяется ни при каких обстоятельствах: смене фамилии, проживания или даже пола. После смерти человека ИНН признается недействительным и поступает в архив.

Через определенное время он присваивается другому человеку.

ИНН состоит из 12 цифр, у каждой из которых есть свое значение:

  • Первые две — разряд субъекта РФ.
  • Вторые две — номер налогового подразделения, присвоившего ИНН.
  • С 5-1 по 10-ю — номер, под которым в госреестре хранятся сведения о данном налогоплательщике.
  • Последние две — проверочные. Для их расчета существует особая формула.

Для получения ИНН следует обратиться в ИФНС по месту проживания. Для подачи заявки нужны паспорт и его ксерокопия, само заявление заполняется на бланке по образцу. Номер присваивается за 5 дней, его прописывают на 18-й странице в паспорте.

ИНН возможно получить в онлайн-режиме. Для этого нужно:

  1. Зайти на веб-ресурс ФНС.
  2. Найти пункт заполнения нового заявления.
  3. Ввести цифры с картинки.
  4. Внести необходимые сведения.
  5. Сохранить, нажав специальную кнопку.
  6. Распечатать готовое заявление.

Далее можно проверить статус заявки. Для получения номера придется посетить инспекцию.

Потерять ИНН невозможно, ведь он внесен в налоговую базу данных. А вот потеря свидетельства или другого документа, где указан номер — вполне реальна. В такой ситуации надо обратиться к налоговикам и предоставить паспорт, его ксерокопию, заявление о восстановлении ИНН. Придется также заплатить госпошлину.

Узнать ИНН несложно. На интернет-сайте ФНС имеется специальный раздел, в котором надо указать определенные данные. Узнать номер только по ФИО не получится. На этом же ресурсе разрешается проверять контрагента по ИНН.

В России существует единый документ, в который внесены сведения о каждом ИП и указаны регистрационные данные:

  • ФИО и пол.
  • Место, дата рождения.
  • Гражданство.
  • Адрес проживания в стране.
  • Реквизиты документа, подтверждающего личность.
  • Запись о регистрации в качестве ИП.
  • Отметки о причине и сроках прекращения предпринимательской деятельности.
  • Информация о полученных разрешениях, лицензиях.
  • Дата постановки на учет в ФНС и присвоенный ИНН.
  • Коды ОКВЭД.
  • Информация об учете в ФСС, ПФР.

О любых изменениях этих данных бизнесмен обязан проинформировать налоговиков официально, чтобы в реестр были внесены необходимые корректировки.

Коммерсант вправе получить выписку из реестра, которая может потребоваться для подтверждения его регистрации и деятельности в нескольких случаях:

  • Для открытия и использования банковского счета.
  • Для участия в конкурсах, тендерах.
  • Для прохождения лицензирования.
  • Для участия в суде либо арбитраже как истец или ответчик.
  • Для осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Сюда же входят случаи заключения договоров и подтверждения полномочий. Выписка предоставляется по запросу в ФНС. Обратиться в эту инстанцию можно тремя способами: лично, онлайн или через сторонних лиц.

При личном обращении уплачивается пошлина, документ выдается через 5-7 дней. Для запроса документа через сайт требуется сертификат ключа подписи.

По желанию заявителя выписку предоставят в электронной форме, выдадут на руки на бумажном носителе либо пришлют почтой.

Услугу оформления такого документа предлагают посреднические структуры, которые взимают за это плату. Срочное исполнение запроса обойдется дороже.

Устав индивидуальным предпринимателям не нужен. Для них предусмотрена большая свобода действий в сравнении с ООО и меньшее количество документации, необходимой для работы. Но в этом статусе есть и существенный минус, ведь ИП отвечает собственным имуществом по обязательствам перед контрагентами, включая задолженности.

Пример заполнения шапки договора

Есть несколько вариантов прописать, ИП в лице кого в договоре:

  • Можно писать «ИП ФИО, действующий на основании» и далее указывать дату получения ОГРНИП как подтверждения госрегистрации. Это позволяет отобразить основание деятельности предпринимателя и обозначить его отличие от физлица.
  • В преамбуле можно указать, что ИП такой-то действует от своего имени, поскольку в конце документа будут прописаны его реквизиты полностью. Правда, не все контрагенты согласятся принять такую форму.
  • Можно написать после ФИО бизнесмена его ОГРН. Но и этот вариант может не подойти контрагентам.

Никто не запрещает оставить строчку о том, на основании чего работает ИП, пустой. Еще один вариант — не включать ее в договор. На законность документа это никак не повлияет, но согласовать такой вопрос с контрагентами лучше заранее.

Партнеры, планирующие заключить договор с ИП, могут потребовать его КПП. Так обозначается код причины постановки на налоговый учет. Каждому бизнесмену нужно знать, что подобная кодировка предусмотрена исключительно для юрлиц и присваивается им при регистрации.

Такой код состоит из девяти цифр. Первые четыре — это код налогового органа, в котором организация встала на учет. Следующие две означают причину учета (для российских компаний они варьируются от 1 до 50, для зарубежных — от 51 до 99). Затем следуют три цифры, которые показывают, сколько раз юрлицо вставало на учет по данной причине.

У индивидуального предпринимателя КПП быть не может. Но если в документации требуется указать кодировку, ставятся прочерк либо 0. В некоторых бумагах соответствующее поле просто оставляют пустым. Так, в отчетности для внебюджетных фондов либо ФНС достаточно прочерка, в платежных и банковских бумагах поле не заполняется.

Контрагентам, выдвигающим такие требования, можно напомнить о нормах российского законодательства. А некоторые ИП составляют КПП сами из кода региона, налоговой инспекции, где они проходили регистрацию, а также кода постановки на учет юрлиц — 01001. Однако такой вариант неприменим для официальной документации.

Следует помнить, что в договорах должна содержаться определенная информация. Это касается:

  • Подробного описания сути соглашения.
  • Порядка оплаты и суммы.
  • Ответственности сторон за нарушение обязательств.
  • Реквизитов сторон.

Нормативных актов, устанавливающих четкую форму заключения договоров для ИП, не существует. Можно оформлять соглашения по-своему, если это не нарушает нормы ГК.

При наемном директоре

ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.

С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.

Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.

А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:

  • коммерческого директора;
  • исполнительного директора;
  • управляющего;
  • директора по персоналу;
  • руководителя конкретного направления или подразделения.

Важно! Все доступные варианты и правильные наименования должностей перечислены в квалификационном справочнике.

Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует. Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена.

Если коммерсант работает самостоятельно, он не считается директором. Дело в том, что главы фирм, компаний, КФХ, работающее в директорской должности, обязаны производить дополнительные выплаты в ПФР, ФСС и соцстрах. Предпринимателям нельзя платить себе зарплату как директору и вносить запись в собственную трудовую книжку.

В договорах обязательно присутствует строка, в которой ИП должен указать, на основании чего он действует. Организации вписывают туда устав, а предприниматели обычно указывают свой ОГРНИП. Есть несколько вариантов заполнения такой документации, конкретный вариант лучше согласовать с контрагентом.

Если бизнесмен нанимает на работу директора, последнему может быть предоставлено право подписания документации. Главное условие — наличие доверенности, оформленной по установленной форме.

Директор должен прописать основания своих полномочий, т. е. указать данные доверенности.

При этом ответственность за исполнение условий договора все равно возлагается на ИП и не может переноситься на наемного сотрудника.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/na-kakix-osnovaniyax-dejstvuyut-ip-chto-nuzhno-ukazyvat-v-dogovorax.html

На основании чего действует ИП при заключении договора: учредительные документы и основные реквизиты

Действующий на основании договора

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон.

Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор.

Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому устав не полагается?

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Индивидуальный номер налогоплательщика россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить в любой момент — хоть с самого рождения. А как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает право собственности на недвижимость), наличие ИНН становится для него обязательным. Аналогично обстоит дело с иностранцами, находящимися в России на законных основаниях.

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как «Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Как уже было отмечено, в 2018 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется, однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи из ЕГРИП.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.

Лист записи из ЕГРИП

В настоящее время лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа.

Чаще всего он должен быть выдан не раньше, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно актуальной версии.

Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

  1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
  2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
  3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
  4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
  5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
  6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
  7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Очевидно, что ИП не может сделать собственным директором самого себя (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы), т. к. подобное оформление подразумевает заключение с самим собой трудового договора, что просто противоречит логике. Да и это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами, а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании доверенности …».

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

  1. Фамилию, имя и отчество.
  2. ОГРН.
  3. ИНН.
  4. Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
  5. Адрес регистрации места жительства ИП.
  6. Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
  7. Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
  8. Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах — в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.

Юридические лица в числе обязательных реквизитов наряду с ИНН указывают КПП (код причины постановки на учёт). Предпринимателю КПП по закону не полагается.

Договор представляет собой важный, но, скорее всего, не единственный документ, который вам предстоит оформить.

При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты принятия работ или услуг или приёма-передачи товара, выставляют счета, заключают дополнительные соглашения.

Вся эта бюрократия часто кажется излишней. Но при возникновении спорных вопросов апелляция к тексту договора имеет наибольший вес.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/kommercheskie-sdelki/na-osnovanii-chego-deystvuet-ip.html

Какие основания для действия ИП: как правильно писать, пример в договоре

Действующий на основании договора

Ведение бизнеса от лица индивидуального предпринимателя является распространенным явлением. Он имеет право заключать договоры, легально вести свою деятельность, выполнять требования законодательства.

Оформление и подписание контрактов может вызывать некоторые трудности и вопросы. Ведь далеко не все знают, на основании чего действует ИП. Нюансов в данном вопросе много.

Потому стоит подробнее во всем разобраться.

Заключение договора ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.

Индивидуальный предприниматель

Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.

После указанных манипуляций ИП вправе заключать сделки, и оформлять договоры с другими предпринимателями или организациями.

Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.

Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:

  • Описание сути заключенного договора подробно;
  • Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
  • Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.

Важная информация! Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.

Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.

Открывая частный бизнес, многие задумываются, ИП в лице кого в договорах указывается. Это важный момент, ведь бумага должна быть составлена грамотно.

Если обратиться к законодательству, то там указано, что предприниматель имеет право выступать в качестве работодателя и заключать трудовые договоры с персоналом. Однако, нанимать себя бизнесмен не может. Заключить соглашение с собой он не имеет право. Ему нельзя составлять для себя должностную инструкцию.

В учредительных бумагах прописывают только ФИО. Это связано с тем, что такое предпринимательство не предполагает закрепление определенных должностей.

Справка! Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.

Заключение договора с ИП

Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.

Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица.

Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП.

Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.

Важно! Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях.

Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.

При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель

Управляющий ИП как директор в ООО — для чего это нужно

Задумываясь, на основании чего работают ИП, стоит обратиться к законам и установленным нормам. Действует предприниматель на основании полученного государственного статуса. Основанием этого выступает выданное при регистрации свидетельство.

Важно! Указанное свидетельство выдавались до 1 января 2017 года. После этой даты документ выдавать перестали из-за соответствующего выпущенного приказа.

Заменой свидетельства стал лист о внесенный записи в ЕГРИП. При его потере можно получить уведомление, что организация зарегистрирована и была поставлена на учет.

Стоит отметить, что действует ИП именно на основании проведенной регистрации, а лист или свидетельство выступают в качестве подтверждения этого факта. Важно не путать эти понятия. Ведь запись о том, что организация работает на основании свидетельства является юридически некорректной и ее стоит избегать при составлении документов.

У указанных свидетельства или листа есть еще один тождественный документ. Это порядковый номер, который получает ИП при открытии. Закрепленные числа позволяют получить полную информацию об организации. Есть важный нюанс, связанный с этим номером. Он не дает предпринимателю никаких прав, но указывать его в договорах нужно обязательно.

На основании чего действует ИП

Предприниматель действует от собственного имени. Потому нет необходимости делать отсылки на определенные регистрационные бумаги. Бизнесмен самостоятельно может составлять и заключать соглашения, указав лишь некоторые свои реквизиты.

Фраза о том, на основании чего действует одна из сторон, существует в большей степени для юридических лиц. Ведь там один работник выступает представителем целой организации.

Полномочия таких сотрудников регулирует устав компании, позволяющий распределить капитал, обязанности и права между всеми учредителями.

Пример договора

Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.

Документы для ИП для заключения договора — что для этого нужно

Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.

В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.

Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения.

Обязательно в соглашении указывают организационно-правовую форму обеих компаний и их реквизиты. В шапке бумаги прописывают ФИО предпринимателя, номер, присвоенный при регистрации ИП, а далее оставляют другую необходимую информацию, включая юридический адрес фирмы, номер расчетного счета и данные банка, в котором он открыт. Помимо этого документ включает:

  • Личную подпись участников соглашения;
  • Печать. Ставится при наличии.

Если организация была открыта до начала 2017 года, у бизнесмена должно быть свидетельство, подтверждающее это. Можно указать эти данные в документе.

Составляя бумагу и внося какие-либо поправки, следует действовать внимательно. Ведь документ является официальным и будет проверяться в налоговой. Также он может стать ключевым доказательством при судебном разбирательстве, если одна из сторон не выполнит заявленных обязательств и условий.

Свидетельство для ИП

Обязательно ли указывать свидетельство о регистрации

Обратившись к законодательству, можно обнаружить, что каждый предприниматель при составлении соглашения, указывает номер полученного свидетельства, а также отмечать дату его выдачи и орган, который занимался оформлением и выдачей.

Это необходимо для подтверждения законности существования фирмы. После начала 2017 года указывают данные о полученном листе, заменившем свидетельство. Но при этом вовсе не обязательно прописывать, на основании чего действует организация.

Достаточно указать информацию о регистрации фирмы.

Самозанятые и регионы РФ в которых действует этот закон

Уже отмечалось, что, составляя договор, ИП рекомендуется опираться на общие правила.

Обратите внимание! Определенного конкретного образца для подобных случаев не существует. Поэтому составленная бумага должна лишь отвечать требованиям ГК.

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения.

Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора.

Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании.

В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности.

В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой.

Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может.

Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора.

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует.

Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП.

Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах.

Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса.

Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид.

Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность.

Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы.

Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе.

Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/na-osnovanii-cego-dejstvuet-ip.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.