Бланки строгой отчетности перечень

Содержание

Что такое бланк строгой отчетности и что к ним относится

Бланки строгой отчетности перечень

Учёт является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Государство со своей стороны выдвигает ряд требований. В отдельных случаях предусматривается послабление. Как-раз из числа таковых — бланк строгой отчетности. Что он собой представляет? Где используется? Какие нюансы существуют в использовании БСО? Обо всём этом далее по тексту.

Что это такое: бланк строгой отчетности

Начать следует с определения. Бланк строгой отчетности — это документ, который используется для подтверждения получения денежных средств в качестве оплаты. Он используется как замена кассового чека. БСО признан первичным документом со всеми вытекающими последствиями и соответствующим отношением.

 Бухгалтерский учёт отображает состояние предприятия

Пользователи бланков

Сфера применения БСО — предоставление населению услуг. В плане понимания, что относится к БСО в бухгалтерии, важно знать, что они правомерны, исключительно если направляются физическим лицам. В адрес компаний их направлять запрещается.

Требования к БСО в 2018-2019 году претерпели существенные изменения. Их можно было использовать до 01.07.2018 в точках общественного питания. До 01.07.2019 их могли выдавать все те, кому закон разрешал работать без использования контрольно-кассовой техники, то есть плательщики ПСН и ЕНВД.

Все правила заполнения должны быть учтены

Сейчас их оставили только тем, кто работает на труднодоступных территориях, где наблюдаются сложности с интернетом.

Также разрешено использование бланков строгой отчетности компаниям и предпринимателям, которые законом освобождаются от использования онлайн-касс. Эта группа налогоплательщиков в сроках не ограничена.

В частности, вести деятельность с помощью таких учетных документов разрешается продавцам газет и журналов, ценных бумаг, проездных билетов, уличным торговцам и в прочих сферах, предусмотренных ст. 2 закона 54-ФЗ.

Формы

Учет БСО предполагает использование определённых документов. Но как обстоят дела с этим? Перечень всех форм поистине огромен: он насчитывает не одну сотню вариантов.

Документ должен соответствовать требованиям единой системы документации

Они устанавливаются Минфином РФ и обязательны к использованию в определённых сферах и в предусмотренных случаях.

БСО утверждаются нормативными документами и разграничиваются по видам услуг, предоставляемых населению.

Если создаётся новая форма, то после публикации акта, регулирующего её использование, она обязательна к использованию всеми предприятиями и ИП, которые предоставляют населению услуги.

Если для определённой услуги не предусмотрено наличие бланков, разрешается самостоятельно определять, как будет выглядеть выдаваемая квитанция из числа разработанных форм.

Дополнительно предусматривается, что в случае отсутствия четкой регламентации допустимым считается самостоятельная разработка БСО.

Но это только при условии, что включены все обязательные поля, предусмотренные п. 3 положения № 359.

Внешний вид

Чтобы использовать без ККТ БСО, необходимо наличие обязательных реквизитов, предусмотренных требованиями. К таковым относятся:

  • Название формы.
  • Цифровой код, содержащий номер и серию бланка.
  • Название контрагента, что выписал бланк.
  • Код налогоплательщика.
  • Название услуги и цена оказания.
  • Фактическое местонахождение фирмы, что выдала документ.
  • Дата совершения платежа и сумма.
  • Информация о сотруднике (ИП), получившем средства, и его подпись.
  • Штамп, при условии, что он используется.

Образец бланка строгой отчетности

Все эти реквизиты должны заполняться достоверными данными. Дополнительно фирмы обязаны проводить регулярную инвентаризацию БСО.

Требования к заполнению

Выписывать БСО необходимо в соответствии с рядом правил, чтобы контролирующие органы признали документ правильным:

  • Заполняя банк, нужно одновременно озаботиться оформлением и его копии в количестве не менее 1 экземпляра. Допустимой считается альтернатива, когда предусматривается отрывная часть. Для неё обязательным является повторение всех реквизитов основной части. Это важно, поскольку документ, подтверждающий сделку, должен быть и у предпринимателя, и у получателя услуги.
  • Бланки должны заполняться или в момент получения организацией/ИП денег, или же после того, как был проведён расчёт платежной картой. Оформлять документ ранее запрещается, как и позже, даже если задержка составляет всего один день.
  • Все БСО должны быть четко оформлены, не должны содержать в себе ошибок и исправлений. Если возникла помарка или нужно внести исправления, то в таком случае перечёркивается неправильно заполненный документ. Но поскольку всё должно учитываться, информация о происшествии вносится в Книгу учёта бланков обязательно в день порчи. Затем правильно заполняется новый документ.
  • Испорченный бланк выбрасывать запрещается.
  • Все оформленные за день документы суммируются, и на их полную сумму составляется приходный кассовый ордер, если они ведутся в рамках осуществления предпринимательской деятельности.
  • Бланки заполняет или сам ИП, или (актуально для организации) человек, отвечающий за хранение, учет и выдачу БСО.

Акт об уничтожении

Просто так выбрасывать документы запрещается, даже если они испорчены. Всё должно быть учтено. А денежный документ для контролирующих органов важен. Поэтому на случай, если актуальность бланка строгой отчетности была утрачена, но при этом в нём содержатся определённые данные, предусмотрена специальная процедура — уничтожение.

Акт списания БСО

В связи с существенным интересом контролирующих органов в некоторых организациях даже пишут объяснительные, в которых оговариваются причины порчи. Хотя это несколько чрезмерно.

Действующими нормами предусмотрено, что в случае возникновения проблемы составляется акт о списании, в котором предусматривается отдельное поле «Причина списания». В нём необходимо кратко указать, из-за чего произошла порча.

Например: «допущена ошибка».

Акт не обязательно должен быть составлен для одного документа в день порчи. Если бухгалтерский аппарат не скучает от работы, можно накапливать бланки, чтобы уничтожать их единовременно. При этом следует указывать постановление, на основании которого они действуют, охватываемый временной промежуток, номер и серию документа и ответственных лиц.

Особенности использования с онлайн-кассой

Сейчас, когда прошла административная реформа, можно подвести её итоги и определиться с будщими действиями. Электронный счет, онлайн БСО и множество других полезных наработок существенно облегчат жизнь и ведение предпринимательской деятельности.

  • В законе 54-ФЗ изменилось определение бланков строгой отчетности.

Сейчас они имеют статус документов, приравненных к кассовому счёту. Одновременно тип используемого ККТ не поменялся. Если говорить об онлайн-кассах, то процесс выдачи тот же.

  • Учреждение новых правил перевело акцент с постановления № 359 на закон 54-ФЗ.

Фактически, можно говорить, что ранее существующий источник норм потерял свою силу. В связи с недавним сроком нововведений говорить о возможных проблемах ещё рано, но некоторые риски есть.

Например, если используются бланки строгой отчетности, сформированные согласно постановлению, после реформы существует риск, что при возникновении спорных ситуаций они будут рассматриваться как бумаги, не обладающие юридической силой.

  • В противовес п.2 статьи 2 закона 54-ФЗ открывает возможности к использованию БСО всем субъектам, которые не противоречат его положениям.

Хотя бы пока в документообороте есть бланки, напечатанные до 01.07.2019 года. Некоторые юристы указывают, что такой документ всё же может иметь статус неофициального. Бюджетные структуры, вероятно, предоставят ещё не одному пользователю БСО много неприятных минут.

  • Но по отношению к п. 3 есть и приятная сторона — субъекты, освобождённые от использования ККТ, могут вообще не выдавать покупателям никаких документов.

Нужно убедиться, что все данные внесены правильно

Согласно действующему законодательству, любая деятельность является личным начинанием предпринимателя, которое может использоваться для повышения уровня доверия. Хотя документ имеет статус неофициального, он удостоверяет факт покупки.

Поэтому бланк может использоваться как доказательство, если необходимо воспользоваться, к примеру, положениями Закона о защите прав потребителя.

Также разрешается прикладывать документ как неофициальное дополнение к кассовому чеку субъектам хозяйствования, которые имели это право до завершения реформы.

Вот и рассмотрено, что такое БСО в бухгалтерии и особенности его использования. Автоматизированные средства существенно выигрывают у документов, заполненных от руки. Но для них необходимо использовать технику, стоящую немалые деньги.

Как бюджетное решение в торговле и для мелких услуг бланки строгой отчетности неплохи. Но вот если идёт речь о чем-то масштабном, как здравоохранение или строительство, здесь без кассовых чеков и более серьезных документов не обойтись.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-blank-strogoj-otchetnosti-i-chto-k-nim-otnositsya.html

Использование бланков строгой отчетности: актуальные требования

Бланки строгой отчетности перечень

Бланк строгой отчетности, или БСО, — это учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который формируется в момент расчета между предпринимателем и клиентом за оказанные услуги. Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:

  • оказываются услуги или выполняются работы (например, вы чините технику или ремонтируете обувь);
  • производятся расчеты с физлицами и ИП;
  • оказываются услуги или выполняются работы;
  • производятся расчеты с физлицами и ИП;
  • предприятие освобождено от использования ККТ.

В настоящий момент перечень предприятий, которые могут выдавать БСО, минимален — большинство обязано применять ККТ, которая и формирует необходимые документы.

Сомневаетесь? Проконсультируйтесь со специалистом Фингуру бесплатно, чтобы понять, имеете ли право на использование бланков строгой отчетности.

Если уверены, что можете продолжать использовать БСО в работе, прочтите эту статью и узнайте:

  • как подтвердить оплату наличными или картой с помощью бланков строгой отчетности,
  • какие сведения они должны содержать,
  • в каких случаях используются вместо кассовых чеков.

Что относится к БСО

Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО.

Форму бланка можно разработать самостоятельно, но есть исключения. Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться.

К ним относятся железнодорожные билеты, парковочные талоны, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.

Форма залогового билета ломбарда

Кто имеет право на использование бланков строгой отчетности

Использовать бланк строгой отчетности, как документ подтверждающий оплату картой или наличными вместо кассового чека, могут только ИП без персонала, реализующие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Согласно ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ они освобождены от применения ККТ до 1 июля 2021 года вне зависимости от системы налогообложения и способов оплаты.

ИП с персоналом и ООО, оказывающие услуги населению, обязаны применять ККТ. Если ранее они оформляли бланки строгой отчетности по собственной форме, то могут продолжать это делать, но вместе с ними пробивать кассовый чек, иначе БСО недействительны.

Убедитесь в том, что не переплачиваете налоги! Наш бухгалтер подскажет законные методы снижения налоговой нагрузки с учетом особенностей вашего бизнеса.

Записаться на консультацию

Изготовление бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности заказать в типографии либо сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы.

Типографский способ печати

В настоящее время выдавать клиентам типографские БСО могут только ИП без сотрудников, оказывающие услуги населению, а также предприниматели и организации, законом освобожденные от использования ККТ. Остальные обязаны печатать бланки с помощью специализированной автоматизированной системы или онлайн-кассы, либо отказаться от них и перейти на онлайн-чеки.

Перечень сфер деятельности, представители которых освобождены от использования ККТ, найдете в ст. 2 Закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Это наименее затратный метод изготовления. Предприниматель может воспользоваться формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную (с отрывным корешком или обычную). Главное условие при разработке собственных форм бланков — наличие обязательных реквизитов:

  • название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
  • название и форма организации или ФИО для ИП;
  • адрес;
  • ИНН;
  • вид оказываемой услуги;
  • ее стоимость;
  • размер оплаты;
  • дата составления документа;
  • должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации или ИП;
  • иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.

Также на таких бланках указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа, тираж.

Образец заполнения обязательных реквизитов

Инструкция по учету типографских бланков строгой отчетности

Бланки от типографии принимает руководитель или сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности. После пересчета и проверки идентификационных номеров руководителем и членами комиссии, утвержденной приказом, подписывается акт приемки БСО.

Позаботьтесь о том, чтобы была разработана инструкция учета БСО. Хранить бланки строгой отчетности обязательно в сейфе или металлическом шкафу, их выдача фиксируется в книге учета.

Образец заполнения книги учета БСО

Листы книги учета нумеруются и прошиваются, ставится подпись руководителя и печать организации.

Документы, подтверждающие оплату наличными, оформляются так. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет.

Если используется неотрывной вариант нужно сделать копию бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет.

По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

Образец БСО с корешком

Образец БСО без отрывного корешка

БСО, изготовленные с помощью онлайн-кассс или автоматизированных систем

Бланки строгой отчетности можно формировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО — устройства, внешне напоминающего ККТ, но с меньшим функционалом и стоимостью. Для большинства предпринимателей это теперь единственный вариант, т.к. использовать печатные БСО, как документ, подтверждающий оплату картой или наличными, они больше не могут.

Обходится такой метод дороже, чем типографский, но имеет ряд преимуществ:

  • не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, пять лет, после чего бланки списываются с составлением соответствующего акта;
  • не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
  • для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
  • вероятность назначения штрафа за ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.

Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса.

Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан удовлетворить просьбу.

Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.

Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, напечатанному на ККТ.

Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему

Контроль за использованием бланков строгой отчетности и штрафы

Контроль осуществляют инспекторы ФНС. При проверках они могут сверить количество бланков, отраженных в книге учета БСО, с корешками, или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу.

БСО сейчас приравниваются к кассовым чекам, поэтому их невыдача карается так же, как неприменение ККТ. Это административное правонарушение, которое согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП влечет за собой штраф:

  • для должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Повторное нарушение при условии, что сумма, проведенная мимо кассы, превышает миллион рублей, влечет за собой:

  • для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного до двух лет;
  • для ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невыдачу БСО при наличии требования клиента п. 6 ст. 14.5 КоАП предусмотрены такие санкции:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
  • для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

За отсутствие БСО кроме административной предусмотрена налоговая ответственность — в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса РФ может быть назначен штраф от 10 000 до 30 000 рублей, а при занижении налоговой базы — 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Если используются бумажные БСО, возможна их утеря, за которую тоже предусмотрены санкции. За нарушение порядка хранения первичной бухгалтерской документации согласно пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ могут быть примерены такие штрафы для должностных лиц:

  • при первом нарушении — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 или дисквалификация на 1-2 года.

Также за непредоставление контролирующим органам первичной документации можно получить предупреждение или штраф:

Ответственность сотрудника за невыдачу БСО законодательством не предусмотрена — он действует на основании трудового договора и не является стороной в договоре купли-продажи.

Ключевые слова для этой статьи: использование бланков строгой отчетности, документы подтверждающие оплату наличными, как подтвердить оплату наличными, документ подтверждающий оплату картой, как подтвердить оплату картой, инструкция учета бсо, инструкция бланков строгой отчетности

Источник: https://fingu.ru/blog/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip/

Бланки строгой отчетности 2021: что к ним относится, обязательные реквизиты БСО

Бланки строгой отчетности перечень

Бланк строгой отчетности, общепринятая аббревиатура которого БСО, применяется российскими индивидуальными предпринимателями и директорами различных организаций в виде законной альтернативы привычным чекам, выдаваемым кассовым аппаратом.

Кто и когда может выдавать БСО, как они должны выглядеть, разберемся в статье ниже.

Что это  такое простыми словами и для чего нужен?

Расшифровка БСО – бланк строго отчетности. БСО — это официальный первичный документ, сопровождающий процесс получения наличных средств или расчетов с пластиковых карт за покупаемые товары или используемые услуги от физических лиц или индивидуальных предпринимателей, которые государством приравнены к обычным гражданским лицам.

Выдавать такие бланки юридическим лицам нельзя. При расчете с ними необходимо предоставлять кассовый чек.

Порой предприниматель не знает, имеет ли он право на предоставление гражданам БСО, особенно, если дело касается оказания услуг. До недавнего времени их перечень можно было найти в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).

Но назвать этот список абсолютно полным нельзя, хотя бы потому, что так, к примеру, нет оказания услуг населению риелторского плана. Есть лишь аренда жилого и нежилого имущества, причем, собственного или субаренда.

Сейчас перечень услуг, при предоставлении которых достаточно бланка, можно найти в двух государственных документах:

Но и в них полного списка услуг, которые на самом деле предоставляются физическим лицам, нет.

Поэтому в среде предпринимателей и юридических лиц часто возникают спорные ситуации относительно выбора между БСО и стандартным кассовым чеком.

В такой ситуации необходимо обратиться в Налоговую инспекцию или Министерство финансов (Минфин) с официальным письменным запросом.

Ответ поступит тоже в письменной форме. Из него будет ясно – применять бланк или чек.

Что относится к БСО и каковы его обязательные реквизиты?

Все, что касается подобных бланков (их оформление, вид, форма выпуска, учет, хранение и м) регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

К БСО относится большой перечень бумаг, например, билет, абонемент, квитанция или путевка, виды которых тоже разнятся.

Минфин 22 августа 2008 года выпустило официальное письмо, через которое позволило индивидуальным предпринимателям или организациям использовать самостоятельно разработанные БСО.

В них обязательно указываются такие реквизиты:

  • номер документа, его серия и наименование;
  • ФИО для ИП (правовая форма для организаций);
  • исполнительный орган юридического лица и его географическое расположение;
  • ИНН, стоимость услуги и ее вид;
  • дата и время осуществления оплаты, ее размер;
  • реквизиты, которые еще каким-то образом характеризуют оказываемую услугу.

Для бланков строгой отчетности, которые имеют форму, утвержденную Министерством, самостоятельная разработка документа невозможна.

К ним, например, относятся туристические путевки, залоговые билеты, сохраненные квитанции, квитанции на оплату услуг ветеринара, билеты (общественные, авиа и железнодорожные), абонементы, экскурсионные и туристические путевки, а также бланки для предоставления парковочного места.

Где взять?

Изготовление бланка строгой отчетности производится типографским способом.

С 1 июля 2019 года такая форма выпуска БСО станет необязательной.

Для печати бланка достаточно будет использовать автоматизированные системы, защищенные от несанкционированного вторжения, которые могут находиться непосредственно на предприятии.

Для этого достаточно наличие компьютера и принтера.

Заказ бланков, которые нельзя изготовить самостоятельно, производится через типографию города проживания предпринимателя или юридического лица.

Принимать БСО, вести учет и хранить его должно специально назначенное для этой деятельности лицо.

При получении бланков строгой отчетности:

  1. Осуществляется их сверка по номерам, серии и количеству.
  2. Оформляется акт приема-передачи документов (форма акта соответствует ОКУД 070000).
  3. Производится проверка типографских сопроводительных документов.

Передача БСО может быть количественной (в штуках) или временной (на определенный срок). Количество и срок обязательно указываются в актах приема-передачи, которые должны храниться в специальной книге учета и подвергаться периодической инвентаризации.

Однако с 1 июля этого года ведение такого учета станет необязательной процедурой из-за возможности использовать собственную автоматизированную систему, что упростит работу индивидуальных предпринимателей и крупных компаний.

Но такая система имеет высокую стоимость. Малым предприятиям пользоваться ею будет не рационально.

Регистрация в налоговой

Регистрация БСО в Налоговом органе происходит в момент проверки этого документа соответствующим сотрудником.

Если документ строгой отчетности изготовлен типографией, инспектор проверяет Книгу учета и пересчитывает корешки БСО или их копии (при отсутствии отрывной части у документа).

Затем сопоставляет их количество тому числу, которое указано в отчетном журнале. При обнаружении несоответствия инспектор требует подробного разъяснения ситуации.

Если бланк изготовлен самостоятельно посредством автоматизированной системы, достаточно предоставить налоговому инспектору информацию о том, сколько подобных документов было выпущено за определенный срок.

Сверка происходит также по корешкам или копиям БСО и тому числу, которое зафиксировала система.

Штраф за невыдачу

Невыдача бланка строгой отчетности приравнивается к невыдаче обычного чека из кассового аппарата.

Предоставление обоих документов в равной степени обязательно и регламентировано п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Чек или БСО может иметь электронный вид, если клиент или покупатель предоставил адрес своей электронной почты.

Но факт выдачи все равно фиксируется в Книге учета или автоматизированной системой.

Невыдача бланка прописана в статье 14.5 КоАП РФ. За это грозит административный штраф, размер которого зависит от того, кем является нарушитель – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом:

  • для первого он равен половине всех финансовых операций, произведенных без БСО или минимум 10 тысячам рублей;
  • для второго – ¾ от подобных операций или 30 тысячам рублей.

Если подобное нарушение повторится еще раз, продавцу грозит дисквалификация до двух лет, а индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу приостановка хозяйственной деятельности до 90 календарных дней.

Можно ли оформить задним числом?

Такой вопрос возникает в том случае, когда бланк не был оформлен вовремя и индивидуальному предпринимателю грозит наложение штрафа при продаже товара или предоставлении услуги без соответствующего документа, доказывающего проведение финансовой операции.

К сожалению, оформление БСО таким способом невозможно, потому что Налоговая инспекция без труда обнаружит подвох. Каждый бланк содержит номер тиража, дата создания которого зафиксирована в типографии.

Она должна соответствовать дате проведения операции, то есть, моменту продаже или заключению договора на услугу с физическим лицом.

Поэтому оформление упущенной операции с подделкой ее даты – рискованное предприятие, за которое грозит двойной штраф. Сначала за не оформление бланка в срок, потом за подделку отчетного документа.

Выводы

Бланк строгой отчетности считается аналогом обычного кассового чека. Он выдается клиенту индивидуального предпринимателя или юридического лица в момент продажи какого-либо товара или предоставления определенной услуги.

Бланк можно заказать в типографии или изготовить самостоятельно. Его проверка осуществляется Налоговой инспекцией. При типографском БСО необходимо вести Книгу учета, при собственном – все фиксирует автоматизированная система.

Бланк может иметь бумажный или электронный вид. Если клиент требует первый вариант, его необходимо предоставить.

Невыдача БСО или оформление этого документа задним числом является административным правонарушением и карается наложением штрафа, а при повторной махинации продавец теряет право работать в данной сфере, ИП не может осуществлять свою деятельность на время, определенное законом.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/chto-takoe-blank-strogoj-otchetnosti.html

Что такое БСО в бухгалтерии: что такое бланки строгой отчетности, что к ним относится, первичный документ в бюджетных учреждениях, перечень

Бланки строгой отчетности перечень

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как “приходный” не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Это мотивировано тем, что применение данного документа или ККМ распространяется на всех ИП и организации, которые ведут денежные расчёты, независимо от того, будет это продавец или покупатель.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Если такие документы не утвердить в установленном порядке, тогда ИФНС может наложить штраф предприятию за использование бланков, не прошедших регистрацию.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

Узнайте, как правильно составить бизнес-план.

Как подается заявление о переходе на УСН?

О том, как составить бизнес план автосервиса, читайте здесь.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия или компании;
  • действующий Устав предприятия;
  • список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

  • информации об утверждении;
  • кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Учёт производится в специальной книге учёта, как документации строгой отчётности.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

  1. Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
  2. Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
  3. Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
  4. Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
  5. Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
  6. Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
  7. Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

Такая документация должна содержать цифровую идентификацию, буквенную серию и должна быть утверждёна нормативно-правовым документом органов власти.

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

  • дипломные корочки и приложения;
  • трудовые корочки и их вставки;
  • чековые книжки.

Обязательные реквизиты для данной документации

Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:

  • наименование бумаги, цифровой идентификатор (шесть цифр) и серийный идентификатор;
  • наименование предприятия и его организационно-правовую форму;
  • адрес организации;
  • ИНН, который присвоен в ИФНС;
  • вид предоставляемых услуг;
  • стоимость в рублях;
  • должен быть указан размер оплаты наличностью или применяется использование платёжной карты;
  • должность, Ф.И.О. лица, которое является ответственным за совершение данной операции;
  • подпись ответственного лица;
  • дополнительные данные, которые организация хочет указать.

Как написать бизнес-план для маникюрного салона?

Как составляется годовая бухгалтерская отчетность?

Пример бизнес-плана кондитерской пекарни с расчетами.

Итоги статьи

  1. БСО – это бланки, которые используют организации и ИП для произведения денежных расчётов.
  2. Данные документы необходимы организациям, которые в силу своей специфической деятельности не могут использовать ККМ.
  3. Все БСО должны быть утверждены.

  4. К утверждённым бланкам в Минфине РФ относятся разные билеты, квитанции, путёвки и другие документы.
  5. Каждый такой документ должен иметь определённые реквизиты.

Также читайте про то, как проводится проверка патента на действительность.

Источник: https://SBsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/blanki-strogoj.html

Бланки строгой отчетности для ООО в 2021 году: образец заполнения БСО

Бланки строгой отчетности перечень

В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время.

Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.

Содержимое страницы

Бланк строгой отчетности, применяемый в деятельности ООО при оказании услуг населению, по закону приравнивается к кассовому чеку и выдается клиенту вместо него при денежных расчетах. К БСО можно отнести, например, квитанции, путевки, проездные билеты, абонементы.

Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя.

В каких случаях ооо может применять бсо?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

  1. Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
  2. Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/[email protected] от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу. Также нужно помнить, что ИП по закону относятся к категории «население», то есть при работе с ними можно использовать бланки строгой отчетности.

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

  • наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
  • номер и серия бланка;
  • наименование фирмы и ее правовой статус;
  • юридический адрес организации, выдавшей БСО;
  • ИНН фирмы;
  • вид услуги и ее стоимость;
  • сумма к оплате;
  • дата осуществления сделки и выдачи БСО;
  • ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
  • название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
  • № заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
  • Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
  • Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
  • Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
  • Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
  • Услуги водного транспорта (проездной билет);
  • Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
  • Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
  • Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

  • такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
  • автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
  • система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется.

По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти.

Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

ВАЖНО: при осуществлении деятельности ООО с применением БСО, организация обязана вести учет, а для этого необходимо сохранять копии документов. Поэтому БСО должны иметь отрывной корешок или возможность снятия копии.

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

  • Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
  • Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
  • В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

ВАЖНО: за отказ ООО в выдаче клиенту БСО предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

  1. Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
  2. Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
  3. Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
  4. Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
    • все страницы книги должны быть пронумерованы;
    • все страницы книги должны быть прошиты;
    • книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
  5. Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
  6. С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
  7. Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение  кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

Источник: https://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ooo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.