Бланк фирмы

Фирменный бланк организации

Бланк фирмы

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

На сегодняшний день основной документ, предъявляемый требования фирменных бланков ИП и организаций – ГОСТ Р 7.0.97-2016.СТРУ.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть). 2. Наименование организации.

3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

4. ИНН/КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Информация об ИП или ООО может быть размещена в правом или в левом верхнем углу, либо по центру или вдоль всей правой стороны. В угловых фирменных бланках площадь листа используется наиболее экономно.

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы). 2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким. 3.

Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа. 4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).

5.

В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

Возможно также использование нескольких вариантов фирменных бланков, применяемых для разных целей. Например, в одном случае необходимо указать банковские реквизиты ИП, а в другом достаточно прописать адрес местонахождения ИП. Поэтому можно подготовить несколько вариантов фирменных бланков и использовать тот или иной бланк по мере необходимости.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Образцы фирменных бланков организаций ООО 2020 года

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/firmennyj-blank-organizacii

Фирменные бланки с логотипом – функции, содержание, правила оформления и способы изготовления

Бланк фирмы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Фирменные бланки с логотипом – для чего нужны и как создать

Фирменные бланки с логотипом – полиграфический продукт, выполняющий широкий спектр функций. Изготовить их можно собственноручно, но при этом необходимо соблюдать установленные ГОСТом требования.

Общие сведения

Фирменный бланк – одна из разновидностей деловой документации. Бланк не расценивается как юридический документ. Он используется для оформления внутренней и исходящей корреспонденции предприятия.

Бланк представляет собой лист А4 (реже другого формата), на котором содержатся элементы индивидуального стиля организации. Главным стилистическим элементом является логотип. Также документ содержит реквизиты компании.

Закон не предусматривает обязательное изготовление фирменного бланка предприятия с логотипом. Компания или организация вправе работать без такого документа. Но использование готовых макетов облегчает ведение документации и способствует индивидуализации предприятия.

Целевое назначение

Персональные макеты имеют несколько сфер применения и одновременно выполняют большое количество функций. Высокая функциональность – это основная причина, по которой предпринимателям и организациям рекомендуют создавать индивидуальные бланки.

Информационная функция

В первую очередь фирменный макет – унифицированная форма, используемая для внутренней корреспонденции и деловой переписки. Бланк применяют при оформлении извещений, деловых писем, предложений.

Макет используют при:

  • оформлении информационных писем;
  • решении организационных вопросов;
  • издании внутренних приказов, распоряжений;
  • составлении поздравлений, благодарностей для работников;
  • проведении рекламных мероприятий;
  • отправке коммерческих предложений;
  • презентации товаров, новых услуг;
  • оформления договоров, соглашений, доверенностей.

Нанесение логотипа и реквизитов предприятия позволяют идентифицировать автора документа. Применение общего макета исключает необходимость создания разных видов деловых бумаг. При составлении документа в макет достаточно вписать наименование, в то время как логотип и реквизиты остаются неизменными.

Рекламная цель

Персональный бланк признан полноценным рекламным носителем. Документ выполняет функцию визитной карточки предприятия, так как содержит название, логотип и дополнительную информацию.

Наличие персональных бланков способствует формированию респектабельного имиджа. Такой способ оформления документации создает положительное впечатление, что особенно важно при деловых переписках с партнерами либо спонсорами.

Как собственноручно создать бланк

Разработкой дизайна и изготовлением бланков занимаются полиграфические компании и дизайнерские студии. Однако изготовить образец документа можно самостоятельно, пользуясь доступными программами и сервисами.

Макет может использоваться как в печатном, так и электронном виде. Предприятиям, деятельность которых связана с постоянной исходящей корреспонденцией, рекомендуют использовать оба варианта.

и способ оформления определяют с учетом особенностей предприятия. В большинстве случаев при оформлении приветствуется строгий деловой стиль.

Требования

Фирменный бланк может включать минимальный набор реквизитов. Некоторые предприниматели используют в качестве макета альбомный лист с напечатанным на нем логотипом. Такой вариант допускается, но подобный способ оформления не позволяет в полной мере реализовать информационные и рекламные функции документа.

Макет должен содержать:

  • наименование фирмы, компании или организации;
  • персональный логотип;
  • контактные данные;
  • банковские реквизиты, ИНН, расчетный счет (при необходимости);
  • графу для указания даты, номера документа;
  • поле с заголовком (если макет применяют для издания распоряжений и приказов);
  • текстовый блок.

напрямую влияет на информационную наполненность документа. Но помимо обязательных реквизитов, при составлении образца нужно учитывать стиль оформления. Как правило, реквизиты вписывают в левом верхнем углу. Еще один допустимый вариант – в центральной части листа.

Образцы бланков

Простейший способ определить содержание и особенности оформления документа – рассмотреть образец фирменного бланка. Наглядный пример поможет разработать индивидуальный макет, который будет соответствовать требованиям ГОСТа и выполнять рекламную функцию.

Скачать образец бланка с логотипом [133.90 KB]

Скачать образец бланка без логотипа [24.00 KB]

Требования к оформлению

Правила оформления деловой документации установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Такие требования распространяются и на фирменные бланки. Правила действуют как в отношении печатных, так и электронных вариантов.

Макет нужно оформлять на листах А4 или А5. Формат А6 могут использовать для оформления резолюций и указаний по исполнению документов. Вне зависимости от формата, на листе должны присутствовать отступы.

Размеры полей:

  • 20 мм – от верхнего, левого и нижнего края листа;
  • 10 мм – от правого края;
  • 30 мм – от левого края, если документ предназначен для хранения дольше 10 лет.

Большая часть внутренней документации оформляют на листах А4, поэтому целесообразно использовать такой формат. Листы А5 удобны для составления справок, служебных записок и доверенностей.

Для реквизитов допускается флаговое и центрованное размещение. В первом случае их располагают по левой границе документа. При центрованном размещении реквизиты располагаются в центральной части макета вверху.

Юридические лица, а также крупные организации, службы могут использовать национальную символику. Мелкие коммерческие предприятия и ИП не имеют право на использование герба при разработке макета.

Урок создания бланка на видео:

Цвет бумаги

Универсальный вариант – использование белой офисной бумаги стандартной плотности. Допускается использование листов другого цвета, однако он должен быть теплым и ярким.

Основное требование при выборе бумаги – хорошая читаемость текста. На темной бумаге даже крупный шрифт плохо просматривается. В свою очередь, это делает документ неудобным для регулярного применения и непривлекательным для получателей.

Использование разноцветных, декоративных элементов допускается для предприятий, чья деятельность носит творческий характер. Но здесь же следует учесть, что разноцветные листы не могут использоваться при оформлении юридических бумаг, в особенности приказов и распоряжений. Однако такой вариант оформления подойдет для писем, деловых предложений, рекламных продуктов.

о процессе создания логотипа:

Виды печати

При изготовлении печатных бланков важно учитывать способ переноса на бумагу. Некачественная печать может существенно навредить внешнему виду документа, даже если дизайн разработан правильно и соответствует установленным требованиям.

Для бланков рекомендованы следующие виды печати:

  • цифровая;
  • трафаретная;
  • офсетная.

При собственноручном изготовлении рекомендуют печать макетов на лазерном принтере. Матричные и струйные приборы в этих целях не подходят, особенно если требуется печать цветных элементов или мелких символов. При отсутствии необходимого оборудования лучше всего воспользоваться услугами компаний, которые печатают документы в нужном тираже под заказ.

Рекомендации и советы

Помимо основных требований и стандартов, при разработке макета следует учесть ряд дополнительных рекомендаций. С их помощью можно оформить индивидуальный и стильный фирменный бланк.

Основные рекомендации:

  • использование не больше 3-ех цветов;
  • применение профессиональных программ для редактирования макета;
  • внедрение вспомогательных стилистических приемов (изображений, эффектов, использование индивидуально разработанных шрифтов);
  • отсутствие фоновых изображений;
  • грамотное сочетание цветов, чтобы текст хорошо читался;
  • отсутствие ненужных сведений.

Если макет содержит поле для проставления подписи и даты, то его нельзя печатать на глянцевой либо мелованной бумаге. Такие листы плохо впитывают чернила из шариковых ручек. К тому же, после печати они долго сохнут.

Если на предприятии активно используются электронные бланки, их нужно защитить от несанкционированного внесения изменений. Макеты, предназначенные для деловой переписки, могут оформляться таким образом, чтобы поля с реквизитами оставались неизменными. Таким образом, вносить коррективы будет можно только в текстовое поле, предназначенное для сообщения.

Разработка в MS Word

Представленный текстовый редактор превосходно подходит для изготовления фирменного бланка. Это объясняется широким набором функций и возможностей, а также простотой и удобством в использовании. Создать макет можно с помощью обучающих видеороликов или предложенной инструкции.

Алгоритм изготовления:

  1. Открыть редактор MS Word.
  2. Создать новый документ.
  3. Вставить колонтитулы и настроить поля.
  4. Ввести реквизиты предприятия в левом углу либо в центральной части макета.
  5. Вставить и разместить логотип (добавляется в верхний колонтитул).
  6. При необходимости добавить дополнительные декоративные элементы.
  7. Указать контактные данные.
  8. Добавить поля для подписи, простановки даты, печатей.
  9. При необходимости ограничить возможность редактирования документа.
  10. Сохранить и напечатать бланк.

Наименование документа должно прописываться крупным шрифтом. Контактные данные, адреса и телефоны наоборот, вписывают символами меньшего размера. Это особенно важно в том случае, если реквизитов много. Применение крупного шрифта в данном случае может привести к тому, что большая часть бланка окажется занятой.

В MS Word при создании нового документа можно воспользоваться готовыми шаблонами. В них нужно внести необходимую информацию и реквизиты предприятия. Для индивидуализации бланка используют логотип. Также чтобы выделить макет среди похожих могут использоваться дополнительные шрифты.

Программы для создания бланков

Помимо Word, бланк можно создать во многих графических и текстовых редакторах. Однако далеко не все из них понятны для пользователей, не имеющих специального образования. Поэтому для создания макетов рекомендованы программы, отличающиеся наиболее удобным и понятным управлением, а также большим количеством возможностей.

К таким программам относятся:

  • Adobe Photoshop;
  • Adobe InDesign;
  • Corel Draw;
  • Adobe Illustrator.

Одно из преимуществ перечисленных программ заключается в том, что они распространены среди пользователей. Поэтому можно без затруднений найти инструкции, мастер-классы, онлайн-уроки, которые помогут разработать уникальный бланк с учетом личных предпочтений.

Помимо прочего, удобный вариант – использование онлайн-сервисов и программ для оформления макетов документов. С их помощью можно быстро изготовить уникальный стильный бланк и логотип. Недостаток метода в том, что право использования разработанного в конструкторе макета может быть получено только при оплате.

Учитывая это, проще создавать макет самостоятельно. Это исключит необходимость затрат на разработку и печать.

Использование чужих бланков

Понятие «фирменный бланк» не фигурирует в законодательных актах. Однако законодательство содержит понятие «товарный знак», которым, как правило, выступает логотип предприятия. Бланк – это носитель логотипа и, следовательно, не может использоваться кем-либо, кроме организации, в которой он зарегистрирован.

В соответствии со ст. 1474 и 1484 ГК РФ, юридические лица владеют исключительными правами на использование наименования предприятия и товарный знак. Использование товарных знаков и наименований, идентичных другим предприятиям, запрещается законом. Более того, предприниматель не вправе использовать бланк, если собственный логотип похож на товарный знак другого предприятия.

Использование чужого бланка является нарушением. Мера наказания за подобное действие заключается в возмещении ущерба. К тому же, предпринимателю придется отказаться от использования чужого бланка и разработать персональный.

Фирменный бланк не обязателен, так как не относится к категории юридической документации. Однако его рекомендуется использовать на предприятии из-за большого количества полезных функций. Составить и напечатать бланк можно собственноручно, используя для этого доступное программное обеспечение. Макет оформляют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТом.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/firmennye-blanki-s-logotipom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.