СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ДЛЯ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
Сравнение характеристик универсального, специального и специализированного программного обеспечения для бизнес-планирования представлено в табл. 13.1.
Сравнительные характеристики универсального, специального и специализированного программного обеспечения
Возможность реализации любой методики бизнес-планирования, финансово-экономического
Статистические программы содержат наборы стандартных показателей для проведения расчетов финансовой части бизнес-плана, а также для финансово-экономического,
Бизнес-план и (или) его финансовоинвестиционная часть
методы, методики и оформление, заложенные
разработчиками программного продукта
Гибкость и простота использования
MS Excel с набором дополнительных
Гибкость и простота использования
программного обеспечения зависят
от качества исполнения
конкретного программного продукта
Не требует вложения
Требуют дополнительных финансовых вложений на приобретение программных продуктов и обучение персонала
Требуют дополнительных финансовых вложений на приобретение программных продуктов и обучение персонала
создания своих шаблонов, макросов и модулей для бизнес-планирования с учетом специфики
Возможность создания своих шаблонов, макросов для проведения расчетов и анализа финансовоинвестиционной части бизнес-плана
Возможность создания своих шаблонов для проведения расчетов и анализа бизнес-плана в программах,
выполненных в виде модулей, шаблонов и макросов для
MS Office (у остальных программных продуктов
создание своих шаблонов затруднено или невозможно)
в дополнительном обучении персонала
Есть необходимость в обучении персонала пользоваться программным обеспечением
Есть необходимость в обучении персонала пользоваться программным обеспечением
Полная совместимость с имеющимся оборудованием, операционными
системами и программным обеспечением
Ограниченная совместимость с имеющимся оборудованием, операционными системами и программным обеспечением
Ограниченная совместимость с имеющимся оборудованием, операционными системами и программным обеспечением
Совместимость de facto со стандартными приложениями MS Excel и MS Word
Возможность импорта и экспорта данных в MS Excel
Возможность импорта и экспорта данных
есть только у программ, разработанных как шаблоны, модули и макросы к MS Office.
У остальных программных продуктов
не предусмотрен экспорт данных. Импорт
возможен или только
готового отчета или невозможен вовсе
Требует владения методами и методиками разработки бизнес-плана
Требует владения методами и методиками разработки бизнес-плана
В большей степени требует владения программным продуктом,
чем методами и методами разработки бизнес-плана
Отсутствует консультативная поддержка разработчика программного обеспечения по разработке бизнес-
Отсутствует консультативная поддержка разработчика программного обеспечения по разработке бизнес-
Консультативная поддержка по разработке бизнес-плана возможна
в рамках лицензионного
соглашения по программному продукту или как
Необходимы самостоятельный ввод большого объема
данных и самостоятельное проведение
Необходим самостоятельный ввод данных, однако большинство расчетов производится
с использованием уже
заложенных в программное обеспечение формул и функций
Необходим самостоятельный ввод данных, но все расчеты производятся самостоятельно без введения формул и функций
Набор данных для бизнес-планирования закладывается разработчиком бизнес-плана
в соответствии с требованиями реализуемой методики бизнес-планирования
Данные для проведения расчетов и анализа
закладываются разработчиком бизнес-плана в соответствии с требованиями реализуемой методики бизнес-планирования
Требуется ввод фиксированного набора исходных данных в соответствии с заложенной в программу методикой, что может привести к избыточности информации в отчетах (если у программы большие возможности) или ее недостаточности (если в проекте есть особенности, которые не предусмотрены программой)
Надежность расчетов финансовой и инвестиционной части бизнес-плана
зависит только от разработчика бизнес-плана
Надежность расчетов и анализа зависит от качества исполнения программного продукта
Надежность расчетов и анализа зависит от качества исполнения программного продукта
Необходимы самостоятельная подготовка и формирование конечного результата бизнес-планирования, т.е. готового
руководству конечного документа — бизнес-плана
Финансово-экономические расчеты и анализ могут быть подготовлены к печати программой в полуавтоматическом и автоматическом режимах
Итоговая документация после расчетов и анализа может быть сгенерирована автоматически
Выбор между универсальным, специальным и специализированным программным обеспечением для бизнес-планирования основывается на перечисленных выше характеристиках. Однако понятно, что приобретать дорогостоящее специальное программное обеспечение — статистические программные продукты — только для разработки одного бизнес-плана или для бизнес-планирования — нецелесообразно и затратно. Если данное программное обеспечение уже имеется у предприятия, то оно может быть использовано для разработки расчетно-аналитической части бизнес-плана, а впоследствии — для статистических расчетов, анализа, обработки результатов исследований.
Универсальное программное обеспечение (наиболее вероятно, что это будет офисный пакет Microsoft Office или бесплатная альтернатива — OpenOffice.org) выбирают, если:
- • бизнес-планирование для предприятия — разовая акция;
- • инвестор требует разработать бизнес-план по своей методике;
- • нет возможности приобрести специализированное программное обеспечение из-за недостаточности финансовых ресурсов;
- • бизнес-план рассчитан в первую очередь на внутреннее использование;
- • проект не соответствует стандартной схеме покупка оборудования — производство;
- • в проекте присутствует четко выраженная специфика, которая не может быть учтена в специализированных программах для бизнес-планирования;
- • нет достаточного времени на обучение персонала;
- • разработчик бизнес-плана имеет положительный опыт самостоятельной разработки бизнес-плана без применения специализированного оборудования.
Выбор в пользу специализированного программного обеспечения целесообразен, если:
- • бизнес-план рассчитан на привлечение внешних инвестиций;
- • инвестор рекомендует специальное программное обеспечение для разработки бизнес-плана;
- • бизнес-планирование производится периодически или постоянно, т.е. стало частью управленческой культуры предприятия;
- • бизнес-план разрабатывается в соответствии с международными стандартами и методиками;
- • есть достаточные финансовые ресурсы для приобретения программного обеспечения и временные — для обучения персонала. Для разработки бизнес-плана можно рекомендовать такие специализированные программные продукты, как «Мастерская бизнес-планирования» и Business Plan PL, реализующиеся в России. Программу Project Expert целесообразно использовать крупному и среднему бизнесу, а также тем, кто занимается разработкой бизнес-планов и ТЭО с привлечением международных инвестиций.
Специализированное программное обеспечение для подготовки инвестиционно-финансовой части бизнес-плана и ТЭО, разработанное в виде модулей и макросов для MS Excel, в большей степени ориентировано на экспертов и профессиональных консультантов. Методики расчетов и оценок в данных программах учитывают требования международных и российских стандартов. Однако они не позволяют подготовить бизнес-план в целом — и расчетно-аналитическую составляющую, и текстовую.
Применение зарубежных специализированных программ для бизнес-планирования, например COMFAR, затруднено, так как они не отражают российское налоговое законодательство, и бизнес-план, разработанный без его учета, чрезвычайно сложно реализовать в условиях российской экономики.
Для обеспечения гибкости и надежности бизнес-планирования целесообразно для бизнес-планирования применять в комплексе универсальное и специализированное программное обеспечение, что существенно улучшит качество итогового документа — бизнес-плана.
С учетом требований к разработке программы развития (бизнес-плана) и по результатам анализа рекомендуется:
Сравнительный анализ в бизнес плане
Использование специальных подходов, технологий и методов разработки бизнес-плана может значительно повысить успешность его эффективной реализации, так как даёт возможность предусмотреть различные аспекты его последующего претворения в жизнь.
В данном параграфе рассмотрим и сравним некоторые из существующих в современной литературе моделей бизнес-планирования такие, как Dynamic business idea model «динамическая модель развития бизнес идеи» С. Хоффена Hoffrйn, S., 2002. Perustettavan yrityksen liiketoimintasuunnitelman laatiminen. 2nd ed. Helsinki: Kauppa- ja teollisuusministeriц sekд Enconsults Oy., бизнес модель А. Остервальда Канвас Osterwalder, Alexander. 2010. Business Model Generation. New Jersey: John Willey & Sons, Inc и модель Вейла и Витали под названием The Atomic Business Model Vitale, M. & Weill, P. 2001. Place to Space. Harvard Business School Publishing Corporation.. Указанные модели рассматриваются с целью выявления наиболее подходящей модели для составления бизнес-плана в данном исследовании.
1. Dynamic business idea model (DBIM)
В своих работах Хоффен разработал структуру бизнес-плана, которая акцентирует внимание на динамической модели развития бизнес идеи. Согласно данному подходу структура бизнес-плана включает в себя следующие элементы:
· Основная информация о бизнесе и его основателе;
· Динамическую модель развития бизнес идеи;
· Предпосылки для начала основания бизнеса, как нового элемента рынка и предположения о жизнеспособности бизнес идеи;
· Стратегии достижения прибыльности компании;
· Основные выводы и резюме проекта.
Важно отметить, что структура бизнес-плана, разработанная Хоффеном, схожа со многими другими теоретическими подходами к подготовке бизнес-плана, однако, предложенная автором DBIM модель, как составная часть бизнес-плана, является уникальной, именно поэтому данный метод представляет особый практический интерес. На следующей диаграмме отражены основные структурные элементы бизнес-плана.
Как видно из диаграммы, данный подход к составлению бизнес-плана содержит шесть основных блоков, которые необходимо качественно проанализировать в процессе разработки готового БП. Данные шесть элементов включают следующие:
Диаграмма 1.3.1. DBIM модель бизнес-плана по Хоффену
· Маркетинг. Представление компании на рынке;
· Описание продукта или услуги;
· Бизнес-модель компании (описание функционирования бизнеса);
По мнению автора модели, при грамотном определении и анализе каждой категории, бизнес-план будет чётко определён и самое главное будет ясно отражена бизнес идея, которая будет понятна каждой группе стейкхолдеров.
2. Бизнес модель Канвас (BMC)
Согласно определению Остервальда, BMC является инструментом предпринимательского и стратегического управления для разработки и документарного оформления бизнес модели, которая существует в виде идеи у основателя бизнеса. Можно говорить о том, что данный подход к составлению бизнес-плана представляет собой «наглядный график», включающий в себя девять элементов, которые можно объединить в 4 группы, а именно:
Ш Инфраструктура — определяет каким образом и с помощью чего бизнес создаёт ценность и состоит из трёх областей:
· Ключевые процессы — наиболее важный функции бизнеса по созданию ценности для клиентов;
· Основные ресурсы — многообразие ресурсов (человеческих, финансовых и т.д.), которые необходимы для создания ценности клиентам;
· Ключевые партнёры бизнеса — те партнёры взаимоотношения с которыми влияют на процесс создания ценности для клиентов;
Ш Ценностное предложение — продукты или услуги, которые создают ценность для конечного клиента компании и отличают её от остальных конкурентов на рынке.
Ш Клиенты компании — целевая аудитория, способы взаимодействия, сегментация рынка.
· Взаимоотношения с клиентами — способы привлечения новых клиентов, удержания существующих и дальнейшее развитие отношений с каждой из групп;
· Сегментация рынка — определение основной целевой аудитории, потенциальных групп клиентов компании;
Ш Финансовые показатели — описание основных двух финансовых потоков компании входящих и исходящих.
· Структура затрат — описание основных финансовых моделей и инвестиций, необходимых для создания товаров или услуг;
· Источники доходов — способы получения финансовых доходов от деятельности организации.
Основным достоинством бизнес-модели Канвас является то, что она способствует согласованию отдельных элементов деятельности компании и даёт возможность наглядно проиллюстрировать «точки соприкосновения» деятельности структурных подразделений фирмы для нахождения компромисса. Структурные элементы подхода к составлению бизнес-плана представлены на диаграмме 1.3.2.
Диаграмма 1.3.2. Бизнес модель Канвас — структурные блоки.
Важно также отметить, что Остервальд в своих работах писал, что «бланк канвы» для составления бизнес-плана больше походит на «холст картины», где «рисуется» структура компании. Согласно рекомендациям А. Остервальда, каждая организация должна иметь в распечатанном или нарисованном виде «бланк канвы» на стене в офисном помещении, на которой будут отражены все основные девять элементов. На следующей диаграмме отражен пример бланка для составления бизнес-плана компании. Osterwalder, Alexander. 2010. Business Model Generation. New Jersey: John Willey & Sons, Inc. 45-46 pp.
3. «Атомная» бизнес-модель (ABM)
Данный подход к созданию бизнес-плана был разработан двумя авторами Питером Вейлом и Майклом Витале. Согласно их модели, бизнес-план представляет собой описание ролей и взаимоотношений между потребителями компании, клиентами, поставщиками и партнёрами, а также данный инструмент даёт возможность отразить основные потоки ресурсов такие, как продуктовые, информационные и финансовые и выгоду от обмена ими между основными стейкхолдерами бизнеса. Vitale, M. & Weill, P. 2001. Place to Space. Harvard Business School Publishing Corporation. — 39-42 pp.
Диаграмма 1.3.3. «Бланк канвы»
Согласно модели Вейла и Витале, в ходе разработки бизнес плана проектируется восемь микро бизнес моделей (атомных БМ). Каждая из этих моделей описывает отдельный способ ведения бизнеса, но, также все эти модели могут быть скомбинированы между собой для того, чтобы сформировать итоговый вариант бизнес модели компании и выработать бизнес инициативу. В своих работах авторы разработали формализм (формальную систему/систему обозначений), которая призвана помочь предпринимателю проанализировать бизнес инициативы. Данная формальная система представляет собой графическую презентацию, цель которой выделить наиболее важные структурные единицы бизнес модели. Как уже отмечалась, она включает в себя отражение интересов компании, поставщиков, партнёров и клиентов, основные потоки (информационные, ресурсные, продуктовые и финансовые), а также доходы и затраты.
С точки зрения автора данной работы, такое представление бизнес-модели компании даёт возможность: раскрыть основные противоречия между структурными подразделениями и интересами всех участников бизнеса; подчеркнуть ключевые компетенции, вклад и положение каждого стейкхолдера в цепочке создания ценности в виде конечного продукта или услуги; качественно определить организационную структуру компании и определить систему взаимоотношений с клиентами.
4. «24 шага к успешному стартапу»
Данная методика была описана известным американским предпринимателем Стивом Бланком в его книге «Стартап. Настольная книга основателя». Смысл подхода к созданию бизнес-плана заключается в том, что потенциальный предприниматель, который заинтересован в организации успешного бизнеса, как в инновационной сфере, так и в традиционной, должен качественно рассмотреть 24 основные этапа. При этом каждый из этапов логически выстроен в последовательную систему и взаимосвязан с предыдущими. Стив Бланк, Боб Дорф. Стартап. Настольная книга основателя = The Startup Owner’s Manual. — М.: Альпина Паблишер, 2014. — 616 с. — ISBN 978-5-9614-4538-1.
В книге Стивена Бланка, методика создания успешной компании представлена в виде интегрированной панели инструментов, которая подразумевает двадцать четыре шага. Все этапы подразделены на пять блоков, темы которых можно сформулировать посредствам следующих вопросов:
· Кто ваши клиенты?
· Что вы можете предложить вашим клиентам?
· Каким образом клиенты будут получать ваш продукт/услугу?
· Каким образом вы зарабатываете на своём продукте?
· Как вы масштабируете свой бизнес?
Графически данный инструмент представлен на диаграмме 1.3.5.
Диаграмма 1.3.4. «24 шага к успешному стратап
Рассмотрев четыре подхода к созданию бизнес-плана, а именно его структуры и ключевой бизнес модели, которые сегодня применяются на практике, определим в рамках данного исследования наиболее подходящий инструмент, который будет использовать в практической части исследования. Для этого используем матрицу принятия решений., разработанную совместно с авторами проекта в ГК «Дутеск» по производству крышек, так как в последующем реализация нового бизнес-направления будет зависеть, в первую очередь, от сотрудников данной организации.
Критерии, по которым выбирается подход к разработке бизнес-плана в данной работе и их значимость были определены совместно с экспертами разрабатываемого проекта по производству крышек. Максимальное значение каждого критерия может составлять 5 баллов. Важно отметить, что подход к принятию решения посредствам создания матрицы был представлен ещё её разработчиком Стюартом Пью в 1996 году Pugh, S., Clausing, D., Andrade, R. 1996. Creating innovative products using total design: the living legacy of Stuart Pugh. Boston: Addison-Wesley Pub. Co. — 151-155 pp. и приобрёл широкую известность в рамках принятия различного рода стратегических решений.
В следующей таблицы представлены критерии, их веса и средние значения оценок пяти экспертов, в состав которых вошли разработчики нового бизнес-направления, директор ГК «Дутеск», начальник отдела маркетинга.
Таблица 1.3.1. Матрица принятия решений для выбора подхода к созданию бизнес-плана по открытию нового направления в ГК «Дутеск»
Шаг второй: выбор стандарта бизнес-планирования
* В расчетах используются средние данные по России на момент написания статьи. В каждой статье есть калькулятор расчета прибыльности бизнеса, который позволит вам рассчитать актуальные на сегодня ключевые показатели доходности.
Шаг 2. Выбор стандарта бизнес-планирования
Этот шаг напрямую связан с задачами, которые стоят перед вами. Если ваша цель получить инвестирование, то вы начинаете с того, что выясняете в банке или инвестиционной компании каким стандартам должен соответствовать ваш бизнес план.
Существует несколько стандартов бизнес планирования:
Мы остановимся на стандарте, рекомендованном Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства.
Структура бизнес плана:
- ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (резюме)
- ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
- ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ (услуг)
- АНАЛИЗ РЫНКА
- ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН
- ПЛАН СБЫТА
- ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
- АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТА
- ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ И НОРМАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ
Советуем ознакомиться с полным текстом документа
Требования к бизнес-плану и рекомендации по его составлению разработанные Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства
Процесс в целом напоминает написание курсовой работы в ВУЗе. Правда в данном контексте вы заинтересованны в состоятельности и объективности материала, с которым работаете.
Источник https://studref.com/304263/menedzhment/sravnitelnye_harakteristiki_programmnyh_produktov_biznes_planirovaniya
Источник https://oroalbero.ru/sravnitelnyj-analiz-v-biznes-plane/
Источник https://www.openbusiness.ru/biz/business/vybor-standarta-biznes-planirovaniya/
